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3接待工作年終工作總結(jié)-文庫吧在線文庫

2025-08-29 00:05上一頁面

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【正文】 ,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規(guī)范,嚴格地按規(guī)范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復(fù)雜的事情,才能體現(xiàn)工作的科學(xué)性。認真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務(wù)為己任。經(jīng)常幫助機關(guān)其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。我從加強各位秘書負責的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力 。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。在具體的工作中,第一是注重了細節(jié)。接待工作的質(zhì)量,重要的因素取決于工作人 員的素質(zhì)。今年以來,除積極參加 區(qū)政府辦公室組織的集中學(xué)習(xí)、集體討論外,在緊張的工作之余,注意收集報刊雜志上黨建、廉政方 面 上的理論文章,重點學(xué)習(xí)了《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政準則(試行)》、《中國共產(chǎn) 黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》及中紀委三次全會提出的 “ 四大紀律、 八項要求 ” 等內(nèi)容,并認真做了學(xué)習(xí)筆記,提高了理論水平。通過努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務(wù)接待工作,沒有永 遠的盡頭,只有永遠的開始,沒有最好,只有更好。二是按照認真專業(yè)務(wù)實的要求,認真學(xué)習(xí)政務(wù)接待、會務(wù)等方面的專業(yè)知識和業(yè)務(wù) 技能,通過多種學(xué)習(xí)渠道努力拓寬知識面,不斷提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和基層的能力和水平,較好地 適應(yīng)了各項工作任務(wù)的要求。同時,決心不斷加強 學(xué)習(xí),提高素質(zhì),扎實苦干,認真務(wù)實,努力把各項工作做得更好。接待工作主要由各級機關(guān)的辦公室來承擔。其次,要周密考慮,制定方案。 (一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車輛,交待清 楚行走路線。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀, 在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方, 第 22 頁 共 29 頁 注意把握分寸,掌握尺度,做到 樸實、真誠、熱情,使客人有 “ 賓至如歸 ” 的感覺。大 體上可被區(qū)分為下列五種情況。有些時候,亦可將其安排 在上午十點鐘左右。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時通知有關(guān)人員或召開專題 會議詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務(wù)。 (二)座談交流,服務(wù)周到。 (四)參觀考察,精心準備。 三、及時全面地做好接待后總結(jié)整個 接待活動結(jié)束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結(jié),看看哪些方面是客 人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改 進。根據(jù)辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會計工作。在方案中體現(xiàn) “ 全、密、實、早 ” 四個 字,即:接待工作要全方位考慮問 題,賓館的吃住、房間的擺設(shè),活動的安排,現(xiàn)場的準備, 道路的暢通,材料的落實,會場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個 “ 密 ” 字,接 待工作牽涉領(lǐng)導(dǎo)的安全,所以要注重保密工作的落實,做到不該問的不問,不該說的不說; 重點突出一個 “ 實 ” 字,工作一旦確定,必須落實到位,落實到人;體現(xiàn)一個 “ 早 ” 字,做 到早介入、早準備、早安排、早到位。通過 第 28 頁 共 29 頁 學(xué)習(xí),強化了崗位責任感,圓滿完成了各項工作任務(wù)。這就要求接待人員 要十分注意接待禮儀,在 接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸 實、真誠、熱情,使客人有 “ 賓至如歸 ” 的感覺。 (五)注意送行,善始善終。 (三)食宿宴請,妥善安排。對接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為 客人提供方便。其次,要周密考慮,制定方案。接待工作水平高低能夠集中反映一個地方 一個 部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重 要的作用。其四,合作者中的伙伴。茶話會,其主題大致可分為如下三類:其 一,以聯(lián)誼為主題。送行時要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動后再離開。宴請時當?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對等或高 半格,并安排好座次、致詞等。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時自己行走的位置、問 候握手時的動作、 介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車時的禮節(jié)等。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo) 審定后,及時通知有關(guān)人員或召開專題會議詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和 任務(wù)。 一、認真細致地做好接待前準備。杜絕態(tài)度生硬、冷漠,提倡熱情、 友善,一杯熱茶、一個微笑體現(xiàn)辦公室良好的窗口形象;接聽電話要清晰明了,下發(fā)通知要 準確到位,無論是接一個電話,辦一件事情,答復(fù)一個問題,都要時刻想到所處的位置,要 注意自己的身份。三是后勤保障方面,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,明確工作職責,主抓辦公室倉庫的管理,包括物品 的出入登記、定期清點、整理倉庫等,每一項工作力求不到毫厘不差。篇二:黨委辦公室接待會務(wù)工作總結(jié)黨委辦公室接待會務(wù)工作總結(jié)一年來,在區(qū)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持立足本職,嚴謹務(wù)實、兢兢業(yè)業(yè),較好地完成了各 項工作任務(wù)。 (二)加強作風建設(shè) 一年以來,我們以十七大精神為指導(dǎo),大力加強作風建設(shè),盡職盡責的做好接待工作。在充分肯定接待工作取得成績的同時,我們也清醒地看到目前全區(qū)接待工作中還存在一 些不容忽視的問題:一是職能配臵不到位,工作機制不完善,影響職能作用發(fā)揮;二是接待 基礎(chǔ)條件差,從事接待工作的人員素質(zhì)參差不齊,個別工作人員不熟悉接待禮儀、程序及有 關(guān)要求,不熟悉業(yè)務(wù)知識和技能,達不到接待工作要求;三是協(xié)調(diào)溝通不夠,政策把關(guān)不嚴, 超規(guī)格、超標準接待現(xiàn)象 時有發(fā)生;四是在工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),忙于具體事務(wù)性工 作多,缺乏對接待工作深層次的思考。第二是注重了精致。一如既往地抓好后勤保障工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。 同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在被省政府辦公廳《信息參閱》轉(zhuǎn)發(fā)上實現(xiàn)零的突破。 8 月 2 日,在接待全市工業(yè)大拉練中,由于檢 第 10 頁 共 29 頁 查內(nèi)容多,涉及部門多,事前,在辦公室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認真起草打印了 10 個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊, 以圖文并茂的形式介紹了工業(yè)工作進展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動了辦公室接待工作再上新臺階。全年處理省市各類文件 4
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