【正文】 介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。 勞保用品的購(gòu)發(fā)： 勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。 （七）報(bào)刊廈郵發(fā)管理 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。 二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 第四章辦公室事務(wù)管理 一、文書管理制度 文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。正文部分寫明題目、時(shí)光、發(fā)文部門、資料等信息 。 機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。審批、簽發(fā) rarr。文件銷毀 借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù) rarr。 根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理，持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。 辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員務(wù)必查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。清退 rarr。 各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核透過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。因特殊狀況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。 第二條制度規(guī)范 各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)申購(gòu)圖書。審批 rarr。 清楚會(huì)議召開目的，合理安排時(shí)光，做到少而精，講究高效原則。 按照時(shí)光排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。 第三條流程設(shè)計(jì) 安排清潔排班 rarr。 第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。送客 rarr。定期清理 (三 )后勤管理 第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的用心性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。報(bào)表 (四 )文化宣傳管理 第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。存檔 (五 )其他事務(wù) 第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。 b、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。 ，應(yīng)分別標(biāo)明密級(jí) “ 秘密 ” 、 “ 機(jī)密 ” ，緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明 “ 特急 ” 、 “ 急件 ”字樣。 (凡注明 “ 親收 ” 、“ 親啟 ” 的文件及 寫明各部門 (公司 )的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理 ) 出差、出國(guó)及參加會(huì)議帶回的重要文件，以及上、下級(jí)單位來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。 根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。復(fù)印管理 一、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件，必須有負(fù)責(zé)人簽字，復(fù)印后進(jìn)行登記。 二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。 七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。 第六條辦公用具、用品的購(gòu)置，由各部門負(fù)責(zé)人填寫《購(gòu)物申請(qǐng)單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后，交由辦公室購(gòu)置。 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。 學(xué)生干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。 2 搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃帶給相關(guān)信 息 。 2 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文 。 5 負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作 。 、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作 ,及時(shí)編寫工廠大事記。 ,有權(quán)檢查督促。 指示 ,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整 ,對(duì)辦公用品 ,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 ,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。 當(dāng)日遲到 1—— 5 分鐘（含）以內(nèi)的員工扣薪 5 元；遲到 6— 15（含 15 分鐘）以內(nèi)的員工扣薪 20 元；遲到 16— 30（含 30 分鐘），給予口頭警告并扣薪 30 元；遲到 30 分鐘以上者，按半天事假計(jì)算。 各部門經(jīng)理級(jí)以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。 七、環(huán)境管理： 辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺(tái)負(fù)責(zé)，公共區(qū)域衛(wèi)生如有問題，由前臺(tái)負(fù)責(zé)。 2）各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況，檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。 需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。 男士著裝禁忌：不可上穿西裝，下穿旅游鞋或白襪子，襪筒不要太短；不得穿 t— 恤衫、牛仔服、運(yùn)動(dòng)服或者其他休閑服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：涼皮鞋，布鞋、旅游鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋等）。 在工作時(shí)間內(nèi)吃員工餐，吃零食的，每次扣款 50 元。 1未做外出登記外出的或未在 48 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登記錄的，每次扣款 20 元。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。 l 公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低 25%。 負(fù)責(zé)起草市委會(huì)半年、年度工作總結(jié)。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作，做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。 1完成市委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報(bào)。 辦公室文件及文檔管理制度篇 14 一、目的： 規(guī)范辦公區(qū)的日常管理工作。 3）公司考勤實(shí)行打卡制，人事行政部設(shè)專人對(duì)考勤打卡工作進(jìn)行管理；員工應(yīng)自覺按 時(shí)到指定地點(diǎn)打卡；每日上班前先更換好工服，整理好儀容儀表方可打卡上班；下班時(shí)先打卡方可離開崗位。 辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺(tái)進(jìn)行交接。 1）人事行政部派專人定時(shí)或不定時(shí)檢查辦公區(qū)的衛(wèi)生狀況，要求地面和桌面無污跡、無煙灰或煙頭、無垃圾、無痰跡、空氣無異昧、不得損壞墻面、地面。 信息部 it 負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)。 將作為每月的員工考勤核對(duì)依據(jù)。女士著裝禁忌：不得穿 t— 恤衫、牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、低胸衫、超短裙或者其他休閑服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：布鞋、旅游鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋等） 工作期間員工需佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。 在辦公區(qū)吸煙的，每次扣款 200 元。 1上 級(jí)禁止向下屬借錢、禁止要求下屬請(qǐng)上級(jí)吃飯或 __消費(fèi)、禁止要求下屬向上級(jí)送禮物，違者作立即開除處理。 員工出入辦公場(chǎng)所，須配帶員工工牌，并嚴(yán)格遵守《工牌管理規(guī)定》，進(jìn)出須自覺關(guān)閉辦公場(chǎng)所前臺(tái)大門。一次性餐具及剩飯菜嚴(yán)禁倒入辦公室垃圾桶中。 個(gè)人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動(dòng)推柜內(nèi)。 個(gè)人工作區(qū)域地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。 、節(jié)約管理規(guī)范 防盜意識(shí) 重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，機(jī)密文件重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。 冰箱內(nèi)個(gè)人食品，放置時(shí)間不得超過一周，以免占用空間，避免變質(zhì)造成不必要的浪費(fèi)。 公共區(qū)域已由公司保潔打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。 禁止私自調(diào)換工作座位或挪動(dòng)辦公設(shè)備。 禁止早上打完考勤后外出離崗。按照罰金 2 倍由當(dāng)月 __里扣除 十六、本規(guī)定的最終解釋權(quán)、修訂、補(bǔ)充、執(zhí)行歸人事行政部。 辦公室內(nèi)部禁止談戀愛、禁止有不正當(dāng)?shù)哪信P(guān)系，違者作立即開除處理。（具體參考高峰作業(yè)時(shí)段表） 十四、辦公室違紀(jì)處罰規(guī)定 出勤期間利用電腦上無關(guān)網(wǎng)站、觀看視頻、玩游戲、每次扣款 50 元。 上班期間著裝要求：星期一至星期五需按照公司要求穿著職業(yè)裝，星期六可穿著職業(yè)便裝。 公司辦公區(qū)的安全管理由 人事行政部負(fù)責(zé)，前臺(tái)應(yīng)定時(shí)巡查以下重要部位，并做好相應(yīng)的記錄： 1）消防設(shè)施； 2）水電氣、空調(diào)的關(guān)閉情況； 3）各部門加班情況； 4）總部辦公室的異常情況。 4）范表如下： 公共區(qū)綠化由前臺(tái)負(fù)責(zé)，各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位管轄區(qū)綠化。 不得在上班期間吃員工餐、零食。 請(qǐng)假： 員工請(qǐng)假應(yīng)事先申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可休假，具體實(shí)施管理辦法參考。 綜合工時(shí)： 實(shí)行綜合工時(shí)的員工每月綜合出勤工時(shí)不少于總部規(guī)定出勤工時(shí)并在每月 30號(hào)將次月行事歷上交至人事行政部存檔，并作為核對(duì)考勤依據(jù)之一，如行事歷有臨時(shí)變動(dòng)更改的需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。 值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議的記錄及其紀(jì)要整理工作。 第三章附則 第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。所 交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。 罰金被納入 [員工活動(dòng)基金 作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。 上班時(shí)間未佩戴工牌的，每次扣款 50 元。 公司員工應(yīng)維護(hù)公司形象，嚴(yán)禁在門店，吃、拿、卡、要、違者立即開除。 緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作安排導(dǎo)致未登記的，須于 48 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登，并由直接上級(jí)簽字確認(rèn)。 人事行政部負(fù)責(zé)辦理辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的費(fèi)用繳納。 2）各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔狀況，主要包括：桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無關(guān)網(wǎng)站。 加班： 員工原則上應(yīng)在正常 工作時(shí)間內(nèi)通過合理安排，完成本職工作。 三、職責(zé)： 人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實(shí)本制度獎(jiǎng)罰方案； 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門管轄區(qū)域的日常辦公管理工作； 各部門崗位責(zé)任人員負(fù)責(zé)本崗位的日常辦公管理工作。 、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí) ,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象 ,影響工作負(fù)責(zé)。 。 ,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開 ,并組織檢查、診斷、落實(shí)。 、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況 ,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié) ,及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作 ,并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。 后勤服務(wù) 1 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算 。 5 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促 。 接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告狀況。 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。 第十條虛心接受他人的意見及建議，日常行為要講究修養(yǎng)，同時(shí)要完成領(lǐng)導(dǎo)及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù)。適時(shí)辦理證照和年檢。 十、做好 ____。 四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天，包括打入的電話。 五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。 二、發(fā)送： 傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。 所有留存原件要分類保管。 ，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。 三、打?。? 正式打印要符合行文格式。 附則 第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。 第五條流程設(shè)計(jì)：獲取信息來源 rarr。 第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)光統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)光登記進(jìn)行總的考勤匯總。 第四條報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。詢問來意，需要找的人 rarr。填寫監(jiān)督表 rarr。 清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。會(huì)中：用心參與，做好會(huì)議記錄 rarr。 會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。圖書卡簽字 rarr。借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。 管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。