【正文】 業(yè)務(wù)目的均處于有效和非主要狀態(tài)。 如果業(yè)務(wù)目的是此地址的主要業(yè)務(wù)目的，選定 “ 主要 ” 復(fù)選框。 輸入事務(wù)處理 操作說(shuō)明 本操作適用于手工輸入事務(wù)處，主要應(yīng)用于非標(biāo)準(zhǔn)流程銷售業(yè)務(wù)。 如果“銷售人員”字段無(wú)信息，請(qǐng) 輸入銷售人員。 說(shuō)明： 如果改寫了 “稅碼 ”，系統(tǒng)將保留所有發(fā)票更新的改寫。系統(tǒng)將自動(dòng)分配銷售業(yè)績(jī)給默認(rèn)的銷售員。 要將此貸項(xiàng)通知單添加至批，請(qǐng)參閱 相關(guān)章節(jié)。 輸入此貸項(xiàng)通知單的 “ 日期 ” 。 注意： o 百分比建立在要貸記事務(wù)處理原始余額的基礎(chǔ)上 ， 系統(tǒng) 自動(dòng) 沖銷對(duì)銷售人員銷售收入 業(yè)績(jī) 。 o 即使要貸記的事務(wù)處理含稅， “行 ”字段也將顯示不含稅的金額。 選擇 “ 貸項(xiàng)行 ” 按鈕 。 要復(fù)核或更新此貸項(xiàng)通知單行的稅務(wù)信息，請(qǐng)選擇 “ 稅 ” 。 輸入 “ 事務(wù)處理類型 ” 。 事務(wù)處理 16 貸記事務(wù)處理時(shí)取消 已 核銷現(xiàn)金 操作說(shuō)明 本操作適用于貸記已收款核銷的事務(wù)處理。 定位至 “ 貸記事務(wù)處理 ” 窗口。 打開 “ 貸項(xiàng) ” 備選區(qū)域。 按照需要更新記帳貸項(xiàng)信息。 操作路徑 N事務(wù)處理 \事務(wù)處理 N事務(wù)處理 \拷貝事務(wù)處理 N事務(wù)處理 \事務(wù)處理匯總 事務(wù)處理 19 操作過程 要復(fù)制發(fā)票，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 定位至 “ 事務(wù)處理 ” 或 “ 復(fù)制事務(wù)處理 ” 窗口。 說(shuō)明： 如果選擇了未打開期間內(nèi)的日期，則系統(tǒng)會(huì)將這些發(fā)票作為未完成來(lái)創(chuàng)建。 更新此事務(wù)處理信息。 o 發(fā)票打印新發(fā)票：打印先前未打印且打印狀態(tài)為 “打印 ”的所有事務(wù)處理。 要多次提交打印程序，請(qǐng)輸入運(yùn)行選項(xiàng)。 查看事務(wù)處理 N收帳 \事務(wù)處理概覽 可以 查看客戶開單至和發(fā)運(yùn)至地址、付款條件、到期日、狀態(tài)以及發(fā)票行之類特定事務(wù)處理 等 信息 。 選擇 “ 查找 ” 按鈕 。 選擇要查看的帳戶，然后選擇 “ 帳戶 概覽 ” 按鈕 。 選擇要查看的事務(wù)處理，然后選擇 “ 事務(wù)處理概覽 ” 按鈕 。 o 要查看每個(gè)客戶的 “開單至 ”地點(diǎn)，選定 “顯示地點(diǎn) ”復(fù)選框。 選擇要查看的事務(wù)處理，然后選擇 “ 活動(dòng) ” 。 查詢要查看的事務(wù)處理。 o 要查看每個(gè)客戶的 “開單至 ”地點(diǎn)， 選定 “顯示地點(diǎn) ”復(fù)選框。 要限制查詢，請(qǐng)輸入選擇標(biāo)準(zhǔn)。如果正使用自動(dòng)單據(jù)編號(hào)，應(yīng)收款管理系統(tǒng)將在保存時(shí)對(duì)此事務(wù)處理指定唯一編號(hào)。默認(rèn)收款到期日為存款日期。 收款狀態(tài) o 已結(jié) 清 ：此收款的付款已傳送 至銀行帳戶，并且銀行對(duì)帳單已在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中進(jìn)行了調(diào)節(jié) （ 對(duì)自動(dòng)和人工輸入的收款均有效 ） 。 查詢或輸入要核銷的收款。 要自動(dòng)標(biāo)記與選擇標(biāo)準(zhǔn) 相匹配的事務(wù)處理以進(jìn)行核銷，選擇 “ 核銷 ” 按鈕 。 如果 為 未標(biāo)識(shí)收款， 須 輸入?yún)R款客戶的名稱或編號(hào)。 雜項(xiàng)收款 操作說(shuō)明 本操作用于雜項(xiàng)收款。 要將金額記帳，請(qǐng)?jiān)?“ 事務(wù)處理編號(hào) ” 字段中輸入 “ 記帳 ” 。 注意： 在收款核銷期間，收款的未核額可能為負(fù)，但在保存收款核銷之前必須為零或?yàn)檎? 要將任何余額記帳，請(qǐng)使用下箭頭鍵插入新記錄，然后在 “ 事務(wù)處理編號(hào) ” 字段中輸入 “ 記帳 ” 。 注意：建議 使用排序標(biāo)準(zhǔn)以確保首先要支付的事務(wù)處理排在 “ 核銷 ” 窗口中的第一位。 o 已匯：此收款已匯出 （ 對(duì)自動(dòng)和人工輸入的收款均有效 ） 。 要核銷此收款，請(qǐng)參閱 相關(guān)章節(jié)。 注意： 如果 客戶無(wú) 開單至地點(diǎn)且沒有對(duì)帳單地點(diǎn)，則未核銷或記帳收款額不顯示在發(fā)送給此客戶的對(duì)帳單中。 輸入收款 操作說(shuō)明 本操作用于輸入新的收款或查詢現(xiàn)有收款。 選擇 “ 查找 ” 按鈕 。 按帳齡時(shí)段查看客戶的未付帳戶余額，步驟： 定位至 “ 客戶帳戶 ” 窗口。 選擇 “ 查找 ” 按鈕 。 收帳 25 對(duì)照事務(wù)處理查看打開的活動(dòng)，步驟： 定位至 “ 帳戶明細(xì) ” 窗口。 備選方法： 定位至 “ 客戶帳戶 ” 窗口。 收帳 24 復(fù)核有關(guān)特定事務(wù)處理的詳情，步驟： 定位至 “ 帳戶明細(xì) ” 窗口。如果不想限制，對(duì)字段留空。 收帳 23 在 “ 查找客戶帳戶 ” 窗口 中輸入選擇標(biāo)準(zhǔn)?？梢允褂么司幪?hào)以在“ 查看并發(fā)請(qǐng)求 ” 窗口中查看請(qǐng)求的狀態(tài)。 輸入打印參數(shù)。如果借項(xiàng)沒有與之相抵的任意活動(dòng)，系統(tǒng)允許輸入或更新借項(xiàng)的匯率。因此，復(fù)制外幣發(fā)票，或者稅率更改，則需要人工更新匯率和稅率。 如果 “ 復(fù)制規(guī)則 ” 為 “ 天數(shù) ” ，輸入發(fā)票副本日期之間的天數(shù) 。 輸入此發(fā)票的通用信息。 保存所做工作。 查詢或更新 貸 項(xiàng)通知單 操作說(shuō)明 本操作適用于查詢或更新 貸 項(xiàng)通知單。 查詢要取消核銷的收款，然后選擇 “ 核銷 ” 按鈕 。 輸入此記帳貸項(xiàng)的金額。 操作路徑 N:事務(wù)處理 \事務(wù)處理 操作過程 創(chuàng)建記帳貸項(xiàng)，步驟： 定位至 “ 事務(wù)處理 ” 窗口。 o 注意： 如果輸入數(shù)量，則單價(jià)將是要貸記的原始發(fā)票行的單價(jià)。 操作路徑 N:事務(wù)處理 \事務(wù)處理匯總 N:事務(wù)處理 \貸記事務(wù)處理 操作過程 貸記特定的事務(wù)處理行，執(zhí)行以下步驟： 定位至 “ 事務(wù)處理匯總 ” 或 “ 貸記 事務(wù)處理 ” 窗口。 保存所做工作。 注意： 如果此貸項(xiàng)通知單是批的一部 分，則默認(rèn)值為批幣種；否則，默認(rèn)值為本位幣。如 果沒有批信息，或批日期早于貸記事務(wù)處理的日期，則默認(rèn)值為當(dāng)前日期。 因價(jià)格調(diào)整產(chǎn)生的貸項(xiàng)，請(qǐng)使用“貸記事務(wù)處理行”功能，不使用本功能。說(shuō)明：系統(tǒng)在此不提供免稅功能。 1） 在“項(xiàng)目”字段中輸入需銷售的產(chǎn)品，或者在“說(shuō)明字段”中輸入 標(biāo)準(zhǔn)通知單行 。 選擇 “ 事務(wù)處理類型 ” 。其它的如果與該地址的配置文件不同則可輸入，包括：說(shuō)明：如果為“開單至地點(diǎn)”輸入了銷售人員，則“發(fā)運(yùn)目的地地點(diǎn)”可以不輸入銷售人員。 輸入此業(yè)務(wù)目的的地點(diǎn)名稱 。 保存所做工作。 選擇 “ 新建 ” 按鈕 。 選擇菜單“ 查詢 ”找到 要查看地址的客戶。 輸入客戶 ”Address 地址 ” ，詳見下一節(jié)。 輸入客戶名稱。 保存所做的工作。 5） 財(cái)務(wù)費(fèi)用 ： 整個(gè)區(qū)均不選 。在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中創(chuàng)建事務(wù)處理，則系統(tǒng)將不檢查客戶的信用情況。 已核銷收款：已確認(rèn)客戶及發(fā)票，即已使用核銷功能，使用科目應(yīng)收賬款。 III 湘潭鋼鐵集團(tuán)有限公司 ERP系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 應(yīng)收部分 文檔作者 : 創(chuàng)建日期 : 確認(rèn)日期 : 控制編碼 : CMEW/ORACLE/MANUAL/AR 當(dāng)前版本 : 文件控制 ConfidentialFor internal use only I 文件控制 更改記錄 日期 作者 版本 更改參考 審閱 姓名 職位 審閱簽字 分發(fā)人員 編碼 姓名 地點(diǎn)和位置 編寫說(shuō)明 ConfidentialFor internal use only II 編寫說(shuō)明 最終用戶培訓(xùn)手冊(cè)的每一章將按應(yīng)收業(yè)務(wù)中涉及的基本操作類型來(lái)展開，包括以下兩個(gè)方面： 相關(guān)操作鍵說(shuō)明 本文檔的操作步驟中使用的菜單路徑等按照以下方式標(biāo)識(shí)： N 應(yīng)用產(chǎn)品路徑 M 應(yīng)用產(chǎn)品菜單 B 命令按鈕 R 屏幕分區(qū) 目錄 ConfidentialFor internal use only III 目錄 文件控制 ................................................................................................................................ I 更改記錄 ......................................................................................................................... I 審閱 ................................................................................................................................. I 編寫說(shuō)明 ............................................................................................................................... II 相關(guān)操作鍵說(shuō)明 ...............................................