會展項目策劃寫作流程講義-文庫吧在線文庫
【正文】 地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等 2)展會宣傳推廣費。 7）其他不可預測的費用 26《 展會項目立項可行性研究報告 》 寫作要求? 舉辦一個展會的收入一般包括： 展位費收入 展會規(guī)則? 展會要求參展商和觀眾等參加展會 時所必須遵守的一些規(guī)章制度 “空地展位搭裝說明 ”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。 是對解決參展商及觀眾等參加展會期 間的交通、吃、住、行等需要和展會 前后的旅游需要等作出的一些說明。 展覽表格： 貴賓買家服務表、聘請臨時服 務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、 研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參 展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。 會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。 不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都 要對展品等的運輸方式和運輸線路、 各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運 文件的準備和交付、收費標準、包裝、海 關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。 展位搭裝指南? 對展會展位搭裝的一些基本要求和 說明，主要包括： 標準展位說明 空地展位搭裝說明39《 參展說明書 》 的寫作要求 展覽場地基本情況? 包括：展館及展區(qū)平面圖 至展館的交通圖 展覽場地的基本技術數(shù)據(jù)等? 繪制展館及展區(qū)平面圖要注意標明： 展館各種服務設施所在的位置 展區(qū)和展位劃分的詳細情況 展館內(nèi)部通道和出人口等34《 參展說明書 》 的寫作要求 市場環(huán)境分析 現(xiàn)場管理計劃 是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理 的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展 場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。 定位明確： 目標參展商、觀眾、 辦展目標、展會的主題 14《 展會立項策劃書 》 寫作要求9．展會價格和展會初步預算 展會價格： 為展會的展位出租制定一個合適的價格。 根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或 者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或 幾個產(chǎn)品大類，例如， “博覽會 ”和 “交易 會 ”的展品范圍就很廣，如 “廣交會 ”的展 品范圍就超過 10萬種，幾乎是無所不包；而 德國 “法蘭克福國際汽車展覽會 ”的展品范 圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一 個。 協(xié)辦單位： 協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組 織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商 和宣傳推廣工作的辦展單位。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的 “服裝 ”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。 45? 辦展市場環(huán)境分析： 包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè) 和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析 對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析? 提出展會的基本框架： 包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等? 展會價格及初步預算方案? 展會工作人員分工計劃 ? 展會招展計劃、展會招
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