【正文】 步預(yù)算 展會價格 就是為展會的展位出租制定一個合適的價格，包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準展位的價格。首先，深圳及其周邊地區(qū)是中國經(jīng)濟比較發(fā)達的地區(qū)，無論是工業(yè)生產(chǎn)還是居民生活，對光電子產(chǎn)品的有效需求都是很充足的，也就是說有成熟的應(yīng)用市場，如深圳的通訊在全國來說是最發(fā)達的。 展會定位 辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭情況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展商和觀眾心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。 六、 會展規(guī)模 ? 衡量標準 ：展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的 80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。 ? 展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。 會展項目計劃：利用 《 甘特圖 》 建立會展目標體系：目標分解，指標羅列，明確要求，形成層次性目標體系。 1111 187。它是一種在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法， WBS按照項目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。 小結(jié) ?（１）現(xiàn)代策劃的概念 ?（２）會展策劃的概念 ?（３）會展策劃的特點 ?（４）會展策劃的作用 ?（５）會展策劃的基本原則 ?（６）會展策劃的內(nèi)容和基本流程 ?一、項目及項目管理 ? ?項目 就是指一項獨特的主題性工作，即遵照某種規(guī)范及應(yīng)用標準去導(dǎo)入或生產(chǎn)某種新產(chǎn)品或新服務(wù)。 ? ?在制定具體的媒體策略時，必須分析媒體在會展活動中的成長策略。 ? 組織招展工作要求充分宣傳、認真選擇。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會戰(zhàn)環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參展商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。 ?策劃是具有多重選擇的活動 ?策劃是一項理性的活動 ?策劃是創(chuàng)意性的活動 ?策劃是具有明確目的性的活動 ?策劃是具有風險性的活動 ?會展策劃是對會展進行管理和決策的一種程序，它是一種對會展活動的進程以及會展活動的總體戰(zhàn)略進行前瞻性規(guī)劃的活動。 ? ? 會展的宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?（ 1）業(yè)務(wù)主管 ?（ 2）策劃人員 ?（ 3）文案撰寫人員 ?（ 4）美術(shù)設(shè)計人員 ?（ 5）市場調(diào)查人員 ?（ 6）媒體聯(lián)絡(luò)人員 ?（ 7）公關(guān)人員 ? ? 市場調(diào)查是以科學的方法，有系統(tǒng)、有計劃、有組織的收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場等信息，客觀的測定與評價，發(fā)現(xiàn)各種事實，用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。預(yù)算采用的方式，可視具體情況而定。通常需要配合時間、資源或成本方面的限制條件。它幫助項目經(jīng)理和項目團隊確定和有效地管理項目的工作，是對項目工作由粗到細的分解過程。 1123 ?1200 生日宴會 WBS 生日蛋糕11100飲料11200食品11310餐具11320清洗11300涼菜11410食品類11421海鮮類11422其他類11423熱菜11420做菜11400晚宴11000音響12100燈光布置12200室內(nèi)布置12300V C D 光碟12400娛樂12023生日晚會10000 ? 責任分配矩陣是用來對 項目團隊 成員進行分工，明確其角色與職責的有效工具。 ? ?會展的舉辦區(qū)域（國家、地區(qū)、城市） ?交通便利 ?經(jīng)濟發(fā)達 ?有輻射功能 ?國際性展會：對外交通和通關(guān)手續(xù) ?會展舉辦的場館 ?成本 ?展期安排 ?基礎(chǔ)設(shè)施 ?服務(wù)水平 61 展館分為室內(nèi)展館和室外展館，在選擇展館時，要綜合考慮使用該展館的成本大小、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何。與產(chǎn)品生命周期有關(guān)。 ? 擁有展會并對展會承擔主要法律責任，但不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理。 ? 會展規(guī)模的制約因素：市場成熟度、觀眾的數(shù)量和質(zhì)量、辦展機構(gòu)的實力和策略 。這里指的市場需求，至少包括兩個方面，其一是有許多該產(chǎn)業(yè)的下游企業(yè)和其他行業(yè)，它們對該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品有著強大的采購需求，即應(yīng)用市場需求；其二是指產(chǎn)業(yè)相對集中的，行業(yè)本身對生產(chǎn)設(shè)備、原材料等有很大的市場需求。所有這些，都使深圳成為“中國光博會”的最佳舉辦地。 在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。包括展會的展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計劃。 展品運輸代理、展位搭建、旅游服務(wù)的旅行社、 住宿服務(wù)、展會資料印刷、觀眾登記、翻譯 社會公眾 媒體公眾 政府公眾 當?shù)孛癖? 市民行動公眾 辦展機構(gòu)內(nèi)部公眾 金融公眾 附： SWOT分析 ?SWOT分析簡介 ?來自于麥肯錫咨詢公司 ?包括分析企業(yè) ?優(yōu)勢（ Strength） ?劣勢（ Weakness） ?機會（ Opportunity） ?威脅（ Threats）。 ③成為支柱產(chǎn)業(yè)，其生產(chǎn)要素、產(chǎn)值及利稅份額在國民經(jīng)濟中占有較大比重。 – 當前利潤最大化目標； – 辦展機構(gòu)滿意目標的利潤目標 利潤目標 – 增加展位銷售量，擴大展會規(guī)模，提高展會市場占有率 – 適用于展會舉辦初期和培育期 市場份額目標 – 制定盡可能高的價格，在展會前幾期獲取盡可能高的利潤 市場撇取目標 – 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價 展會質(zhì)量領(lǐng)先目標 – 以求得企業(yè)的生存空間為目標的價格定位 生存目標 定價目標 (影響因素：顧客、成本和競爭 ) 影響因素： 價格彈性系數(shù)較大； 規(guī)模效益明顯； 企業(yè)有足夠的經(jīng)濟實力承受一定時期內(nèi)的低價所造成的利潤損失和成本增加； 低價能夠有效地阻擋潛在競爭者加入舉辦同題材的展會的競爭，不因低價而引發(fā)惡性競爭。 ? 3．保證質(zhì)量原則 ? 為保證可行性研究的質(zhì)量，應(yīng)保證咨詢設(shè)計所必需的工作周期，防止因各種原因的草率行事。 盈虧平衡分析 展 會 總 成 本盈 虧 平 衡 價 格 （ 單 位 展 位 ） =展 會 總 展 位 數(shù)展 會 總 成 本盈 虧 平 衡 價 格 （ 單 位 展 覽 面 積 ） = 展 會 展 覽 總 面 積??展 會 總 成 本盈 虧 平 衡 規(guī) 模 （ 標 準 展 位 數(shù) 量 ）單 位 標 準 展 位 價 格展 會 總 成 本盈 虧 平 衡 規(guī) 模 （ 展 覽 面 積 ）單 位 展 覽 面 積 價 格五、風險預(yù)測 市場風險。 思考題 ： 結(jié)合產(chǎn)業(yè)成長周期的特點，分析在產(chǎn)業(yè)成長的各個階段，哪些階段適合舉辦展覽會？ 三、展會執(zhí)行方案分析 ?現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計劃評估 ?招展招商的宣傳推廣計劃評估 ?展會進度計劃評估 ?展會基本框架評估 ?項目分析框架 ① 各項工作進程安排的合理性 ② 各階段工作目標的明確性 ③ 各項工作的配套性 ④ 各項工作安排的可行性 ⑤ 各階段工作安排的統(tǒng)一性 ① 現(xiàn)場管理計劃的周密性 ② 現(xiàn)場管理計劃的可控性 ③ 相關(guān)活動的必要性 ④ 相關(guān)活動的可行性 ⑤ 現(xiàn)場管理與相關(guān)活動的協(xié)調(diào)性 招展計劃 招商計劃 宣傳推廣 ① 展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突 ② 辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)特征 ③ 展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會 ④ 在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會 ⑤ 展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會 ⑥ 辦展機構(gòu)對展品范圍內(nèi)所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉 ⑦ 展會定位和辦會規(guī)模之間是否沖突 四、展會項目財務(wù)分析 分析預(yù)算展會的費用支出和收益，組織和規(guī)劃舉辦展會所需資金。 ?可以幫助企業(yè)把資源和行動聚集在自己的強項和有最多機會的地方； ?并讓企業(yè)的戰(zhàn)略變得更加明朗 100 可能的優(yōu)勢 S：價值鏈上每個環(huán)節(jié)的比較