【正文】 ）科科長 崗位編制表 3 編寫崗位說明書 政工（監(jiān)察）科編寫各崗位說明書 政工科科長 各崗位說明書 4 擬定“ 四 定”方案 政工（監(jiān)察）科擬定“ 四 定”方案 政工科科長 “定崗、定責(zé)、定員 、定薪 ”實(shí)施方案（草案） 5 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審核“ 四 定”實(shí)施方案（草案），若審核不通過，退回政工（監(jiān)察）科重新擬定 分管領(lǐng)導(dǎo) 6 局長（經(jīng)理）審核 市局（公司）局長（經(jīng)理）審核“ 四 定”實(shí)施方案（草案），若審核不通過，退回政工（監(jiān)察）科重新擬定。 用工管理流程 圖 崗崗崗崗崗崗崗崗 崗崗崗JYG/RLCX2LC1崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗2崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗3崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗崗YN 第 16 頁 共 61 頁 用工管理流程描述 相關(guān) 文件 序號 流程步驟 內(nèi)容描述 責(zé)任崗位 輸出結(jié)果 1 取得市局同意批復(fù) 各部門（單位） 部門履行用工審批程序并已經(jīng)取得市局批復(fù)和同意 各部門（單位）負(fù)責(zé)人 2 履行告知義務(wù) 各部門（單位） 部門履行告知義務(wù) 各部門（單位） 負(fù)責(zé)人 3 提供材料 員工提供本人相關(guān)證明材料 各員工 4 各部門（單位）填寫 合同 各部門（單位） 負(fù)責(zé)人 填寫制式合同 各部門（單位） 負(fù)責(zé)人 合同 5 審核合同 市局政工科審核合同 政工科負(fù)責(zé)人 6 簽訂合同 市局（公司）法定代表人或其授權(quán)的委托代理人與各員工在書面合同上簽字 市局法人或委托代理人、員工 合同 7 部門 蓋章 簽字確認(rèn)后的合同交辦公室蓋章 辦公室負(fù)責(zé)人 8 履行合同 履行勞動合同 用人 部門 、員工 9 合同 解除或終止 解除或終止勞動合同（符合法定條件的，給予 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金） 用人 部門 、員工 10 出具《通知書》 用人 部門 出具《解除或終止勞動合同通知書》 欣大公司、政工科 負(fù)責(zé)人 解除或終止勞動合同 通知書 11 轉(zhuǎn)移檔案、社會保險關(guān)系 用人 部門 15 日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù) 勞資社保員 12 歸檔資料 部門（單位） 將合同和相關(guān)資料存檔 檔案管理員 、合同管理員 檔案 第 17 頁 共 61 頁 相關(guān)文件 序號 文件名稱 文號或發(fā)布日期 文件類別 1 《 嘉峪關(guān) 市煙草專賣局（公司）勞動合同管理 實(shí)施 辦法》 （ 嘉 煙 政 [2020]號 ） 市局文件 2 《 嘉峪關(guān) 市煙草專賣局（公司） 用工管理辦法 》 (嘉 煙人 [2020]號 ) 市局文件 相關(guān)記錄 序號 記錄名稱 記錄編號 填制 /收集部門 保管部門 文件類型 保管 年限 1 《勞動合同書》 政工科 政工科 紙質(zhì)文檔 長期 2 《解除（終止）勞動 關(guān)系通知書》 政工科 政工科 紙質(zhì)文檔 長期 3 《解除（終止）勞動 關(guān)系證明書》 政工科 政工科 紙質(zhì)文檔 長期 第 18 頁 共 61 頁 薪酬管理 控制程序 JYG/RLCX3 編寫 審核 批準(zhǔn) 第 1 版 第 0 次修改 XXXX 年 XX 月 發(fā)布 薪酬管理控制程序 目的 進(jìn)一步規(guī)范控制 嘉峪關(guān) 市煙草專賣局（公司） 薪酬管理 工作 ，確保薪酬制度有效執(zhí)行 。 薪酬發(fā)放流程圖 第 19 頁 共 61 頁 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 J Y G / R L C X 3 L C 1崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗崗 崗 崗 崗 崗 崗1 . 崗 崗 崗 崗崗 崗 崗 崗2 . 崗 崗 崗 崗 崗崗 崗 崗3 . 崗 崗 崗 崗崗 崗 崗 崗 崗 崗4 . 崗 崗5 . 崗 崗7 . 崗 崗 崗 崗8 . 崗 崗YNYN6 . 崗 崗 第 20 頁 共 61 頁 薪酬發(fā)放流程描述 序號 流程步驟 內(nèi)容描述 責(zé)任崗位 輸出 結(jié)果 1 上報考勤考核結(jié)果 各 部門、督察考評中心上報當(dāng)月考勤、考核結(jié)果至政工（監(jiān)察）科薪酬管 理員 各部門（單位） （部門）、督察考評中心考評員 考勤表、考核評分 匯總表 2 匯總考勤考核結(jié)果 政工（監(jiān)察）科薪酬管理員匯總考勤、考核結(jié)果 政工（監(jiān)察）科薪酬管理員 3 編制工資表 政工（監(jiān)察）科薪酬管理員編制市局工資表 政工（監(jiān)察）科薪酬管理員 工資表 4 審核工資表 政工（監(jiān) 察 ）科科長審核工資表，審核通過后交財務(wù)科稽核員復(fù)核，未通過則退回重新編制 政工（ 監(jiān)察 ）科科長 5 復(fù)核 工資表 財務(wù)科復(fù)核工資表， 復(fù)核通過 報分管領(lǐng)導(dǎo)審批 ，不通過則退回重新核算 財務(wù)科費(fèi)用稽核員 6 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 分管領(lǐng) 導(dǎo)審批工資表 ，發(fā)現(xiàn)問題，退回薪酬管理員（預(yù)算管理員）重新編制 薪酬、財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo) 工資表 7 發(fā)放工資 財務(wù)科出納通知銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放職工工資 財務(wù)科出納 相關(guān)憑證 8 歸檔資料 政工科薪酬管理員 進(jìn)行 資料 歸檔 薪酬管理員 相關(guān)資料 相關(guān) 文件 序號 文件名稱 文號或發(fā)布日期 文件類別 1 《 嘉峪關(guān) 市煙草專賣局（公司） 用工收入分配 制度改革實(shí)施 方案 》 （嘉 煙人 [2020]號） 市局文件 2 《 嘉峪關(guān)市 煙草專賣 局 (公司 )員工 考勤與準(zhǔn)假制度》 (嘉 煙人 [2020]號 ) 市局文件 第 21 頁 共 61 頁 相關(guān)記錄 序號 記錄名稱 記錄編號 填制 /收 集部門 保管 部門 文件 類型 保管 年限 1 《 嘉峪關(guān) 市煙草專賣局（公司）員工月度工資表》 JYG/RLCX3JL1 政工科 政工科 紙質(zhì) 文檔 長期 2 《 嘉峪關(guān) 市煙草專賣局（公司） 員工 考勤表》 JYG/RLCX3JL2 政工科 政工科 紙質(zhì) 文檔 長期 第 22 頁 共 61 頁 員工培訓(xùn)控制程序 JYG/RLCX4 編寫 審核 批準(zhǔn) 第 1 版 第 0 次修改 XXXX 年 XX 月 發(fā)布 員工培訓(xùn)管理程序 目的 進(jìn)一步規(guī)范控制 嘉峪關(guān) 市煙草專賣局（ 公司）及所屬各 部門（單位）員工 教育 培訓(xùn)工作 ,不斷提高員工 業(yè)務(wù)技能 和業(yè)務(wù)水平，確保員業(yè)務(wù)技能和水平 與 崗位實(shí)際工作需要相匹配。 第 25 頁 共 61 頁 相關(guān)記錄 記錄名稱 記錄編號 填制 /收集部門 保管部 門 文件類型 保管 年限 1 《培訓(xùn)需求申請表》 JYG/RLCX4JL1 政工科 政工科 紙質(zhì)文檔 3 年 2 《（年 度）培訓(xùn)計劃》 JYG/RLCX4JL2 政工科 政工科 紙質(zhì)文檔 3 年 3 《會議（培訓(xùn)）簽到表》 JYG/RLCX4JL3 政工科 政工科 紙質(zhì)文檔 3 年 4 《會議（培訓(xùn)）記錄表》 JYG/RLCX4JL4 政工科 政工科 紙質(zhì)文檔 3 年 5 培訓(xùn)效果評價記錄 第 26 頁 共 61 頁 社會保險控制 程序 JYG/RLCX5 編寫 審核 批準(zhǔn) 第 1 版 第 0 次修改 XXXX 年 XX 月 發(fā)布 社會保險控制程序 目的 進(jìn)一步規(guī)范控制 嘉峪關(guān) 市煙 草專賣局（公司）及所屬各 部門（單位）各類社會保險金 、住房公積金 和企業(yè)年金的繳納與管理，確保按 、 時足額繳納，充分發(fā)揮 社會 保險金 、住房公積金 和企業(yè)年金 的社會保障功能 。 第 27 頁 共 61 頁 社會保險 控制 流程 社會保險金繳納流程 a）社會保險金繳納流程圖 第 28 頁 共 61 頁 社 社 社 社 社 社 社 社 社 社 社 社 J Y G / R L C X 5 L C 1社 社 社社 社 社 社社 社 社 社 社 社 社社 社 社 社 社社 社 社 社YN5 . 社 社 社 社