會展管理7會展現(xiàn)場服務(wù)策劃與管理-文庫吧在線文庫
【正文】 管理的類型： 1. 消防安全 2. 人員安全 3. 展品安全 4. 公共安全 二 、 參展商的現(xiàn)場管理工作 1. 布展 2. 配備展臺的工作人員 3. 展臺接待 4. 貿(mào)易洽談 5. 情況記錄 6. 其他相關(guān)宣傳推廣活動 7. 信息收集工作 8. 細(xì)節(jié)管理注意事項(xiàng) 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) 配備展臺工作人員 ? 展臺工作人員： 1. 籌備人員（幕后）：負(fù)責(zé)展品、運(yùn)輸、展臺設(shè)計(jì)、施工、宣傳、聯(lián)絡(luò)、行政、后勤及財(cái)務(wù) 2. 展位人員（臺前）：接待觀眾、介紹產(chǎn)品、記錄情況、洽談貿(mào)易、簽訂合同 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) 配備展臺工作人員 展位人員選拔標(biāo)準(zhǔn)： PEOPLE公式： P（ people） 以人為本 E（ enthusiastic） 友好熱情 O（ observe） 善于觀察 P（ production） 產(chǎn)品知識豐富 L（ listener） 好的聆聽著 E（ earnest） 設(shè)身處地為客戶著想 ? 展位應(yīng)設(shè)立隱蔽的洽談區(qū)域； ? 展位應(yīng)注意保持整潔； ? 善于利用組合式展覽用具，以提升展位檔次； ? 注意展位的防盜及安全工作； ? 注意加強(qiáng)對展臺人員工作當(dāng)中的細(xì)節(jié)管理 ? 詳細(xì)記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； ? 對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，及時回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心； ? 每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應(yīng)。由展區(qū)組負(fù)責(zé)監(jiān)管。撤展后，經(jīng)展區(qū)組驗(yàn)收合格，即按規(guī)定退還清運(yùn)保證金，否則此款將用于清運(yùn)工作費(fèi)用。 :49:1802:49:18February 26, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :49:1802:49Feb2326Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , February 26, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 26日星期日 2時 49分 18秒 02:49:1826 February 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 。 2023年 2月 26日星期日 2時 49分 18秒 02:49:1826 February 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , February 26, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。在所有應(yīng)撤除物品清理完畢后，可按程序申辦撤展出門手續(xù)。 ? 使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果 ? 展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。 （ 3）閉館后，室內(nèi)展場的所有參展參會人員都必須準(zhǔn)時離場；展位有貴重展品的須在閉館時由相關(guān)參展參會人員自行帶離保管；對確需留人守護(hù)展位的，應(yīng)到展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù)，只能在本展位守護(hù)。 人均 100美元的高標(biāo)準(zhǔn)餐飲 ， 高規(guī)格安全保護(hù) ， 精心組織的演出 （ 千手觀音 、 交響樂 、 變臉 、 京劇 《 神州樂 》 等 ） 第一節(jié) 會展開幕現(xiàn)場策劃與管理 案例 1： 2023年 5月 16日晚 《 財(cái)富 》 論壇開幕式 開幕式：確定時間 5月 16日晚 ， 地點(diǎn)天壇祈年殿 （ 準(zhǔn)備好備選方案 ， 下雨在室內(nèi) ） ， 《 財(cái)富 》 CEO致詞 、 國家主席講話 。 ? 總結(jié) — 會展開幕組織工作的注意事項(xiàng) 1. 提前訂計(jì)劃，逐步落實(shí)。剛?cè)刖频?，立即看見在華麗的大廳里簇?fù)碓诖髨F(tuán)紅花下的寬大的簽到臺，一溜 4組 8個簽到小姐個個身材高挑，著鮮紅的旗袍顯得氣度不凡，她們只要看見進(jìn)門的客人走來就
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