【正文】 的需求，對存儲設(shè)備的技術(shù)要求，對存儲能力的要求等等。通過制定半年、一年或者兩年的采購計劃來實現(xiàn)采購戰(zhàn)略中的目標。采購計劃制定應(yīng)該包括：對不同類型物料的計劃、市場變化對采購物料的影響、采購的優(yōu)先級、選擇供應(yīng)商的標準和確定長期的供應(yīng)商名單等活動。– 確定合適的采購組織： 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和采購目標的要求，確定適合的采購組織完成采購活動。? 例外采購管理制度： 針對例外采購管理制度，應(yīng)該著重描述例外采購的界定方法，審批的流程和審批的權(quán)限?；ぴ牧鲜侵富ぶ髁虾洼o料，技術(shù)物料是指備品備件、機電儀表、閥門等生產(chǎn)設(shè)備中使用的物料。– 建立例外采購管理制度： 在公司運營過程中經(jīng)常會出現(xiàn)緊急和特殊的情況，針對這種情況發(fā)生的采購，應(yīng)該具有應(yīng)急的辦法，參照這種辦法能夠盡快滿足生產(chǎn)和運營的需要。供應(yīng)商資質(zhì)管理還包括確定資質(zhì)的標準、確定衡量業(yè)績的方法、與供應(yīng)商的溝通等等。供應(yīng)商名單： 記錄所有的供應(yīng)商的基本資料，包括供應(yīng)商的地點、聯(lián)系方式等等。執(zhí)行階段性的供應(yīng)商評定分級： 根據(jù)供應(yīng)商的履約情況和交付貨物的情況以及供應(yīng)商的歷史記錄，進行階段性的分級評定。對于生產(chǎn)中需要的主要化工原材料、儀器儀表、機電設(shè)備等應(yīng)該盡量采用標準的招標管理流程。– 確定物料要求： 針對一次招標中的所有物料，應(yīng)該明確其質(zhì)量要求、數(shù)量規(guī)格、交付時間等等。如果是標準化的物料，可以采用無特殊和附加條款的合同。通過各種途徑把需求進行匯總集中，根據(jù)采購策略確定采購的經(jīng)濟批量和采購的最佳時間。 該 采 購 需求 書 用于指 導(dǎo)以后的采 購 活 動 。根據(jù)管理辦法的規(guī)定，執(zhí)行相應(yīng)的程序進行逐級審批過程。在采購時可以使用采購信用卡，一定金額或者一定時間進行集中支付處理。30流程主要活動描述監(jiān)督采購合同執(zhí)行： 對于采購合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督（尤其是特殊采購，要求時間比較嚴格的物料）是采購活動中非常重要的工作。流程主要活動描述31管理代管存貨（ P100）32管理代管存貨流程說明輸 入流程 P010制定采 購戰(zhàn) 略 L130管理代管物料輸 出流程 P150支付 貨 款 L130管理代管物料目的 管理供 應(yīng) 商的代管 貨 物內(nèi)容 說 明 主要管理供 應(yīng) 商在本地 設(shè)庫 、和采 購 代管等活 動參與部 門 采 購 部 物流部主要文檔 說 明 補 充 庫 存 訂單 ： 針對 不同的代管物料， 設(shè) 定其安全 庫 存水平和最低 庫 存水平，當(dāng) 庫 存水平低于最低 庫 存 時 ， 應(yīng)該產(chǎn) 生 庫 存 補 充 訂單 。 通 過 采 購 代管物料管理，可以有效地 節(jié) 省采 購資 金，并且能 夠滿 足生 產(chǎn) 的 時間 要求。按照實際數(shù)量收貨： 在采購過程中經(jīng)常發(fā)生數(shù)量差異的現(xiàn)象，尤其是化工原材料，其實際收到的數(shù)量和訂單或者提貨單中的數(shù)量往往不一致，應(yīng)該針對此種情況制定可以接受的數(shù)量差異范圍。分配測試優(yōu)先級： 質(zhì)量檢驗往往需要進行多項測試，而質(zhì)量檢驗部門的人員和設(shè)備還同時承擔(dān)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗任務(wù)，因此應(yīng)該根據(jù)物料的特點，分配測試的優(yōu)先級別。降低 標 準申 請書 ： 標 準化的申 請 文件，用于降低 標 準（ 讓 步接受）接收物料。確定最佳的付款時間 ：根據(jù)供應(yīng)商提供的信用額度、公司的付款政策、采購交付時間的要求和采購價格等因素確定最佳的付款時間。提出降低標準申請： 在物料不能符合原有標準的情況下，可以申請降低標準進行接收和使用。分配測試優(yōu)先級： 質(zhì)量檢驗往往需要進行多項測試，而質(zhì)量檢驗部門的人員和設(shè)備還同時承擔(dān)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗任務(wù)，因此應(yīng)該根據(jù)物料的特點，分配測試的優(yōu)先級別。檢驗記錄單 ： 記錄檢驗 的 結(jié) 果，如果必要 應(yīng)該 注明 質(zhì) 量 檢驗 部 門 的意 見 和建 議 。36受到原材料主要活動描述核對收到貨物和提單： 核對收到的貨物和提單中的數(shù)量規(guī)格是否一致。建立補充庫存訂單： 由生產(chǎn)商或者供應(yīng)商產(chǎn)生補充庫存訂單，補充庫存水平。確定修正方案： 確定修正方案主要是針對出現(xiàn)的問題提出解決的方法，主要的解決方法是：降低價格、要求供應(yīng)商給予一定的補償、降低質(zhì)量要求、延長交貨時間等等。參與部 門采 購 部 生 產(chǎn) 部主要文檔 說 明采 購問題 管理 規(guī) 定： 是 針對 采 購過 程中 發(fā) 生的所有 問題 和解決 辦 法的參考信息列表。確 認 函： 用于確 認 收到和 處 理 問題 的文件。采 購 需求 書 ： 經(jīng)過審 批后確定的采 購 需求，可以據(jù)此制作采 購訂單 。簽訂特殊條款： 根據(jù)物料的特性和要求，需要簽訂進度協(xié)議、服務(wù)協(xié)議等附加的條款。本流程主要適用于那些標準的、常規(guī)的、重復(fù)性物料的采購活動。– 管理招標過程： 從編制標書到評標、開標是一個非常程序化的過程，可以結(jié)合本身的情況采取自己管理和聘用專門的招投標公司進行管理。物料招標書： 標準化的標書文件，用于公司所有采購中的招標活動。 的老流程 的新流程供應(yīng)商的管理缺乏標準化的流程，沒有指標化的供應(yīng)商評審方法。通知供應(yīng)商： 以書面形式通知供應(yīng)商。對于研發(fā)和技改以及生產(chǎn)中使用的儀器儀表、機電設(shè)備等則可以根據(jù)一定的金額標準執(zhí)行本流程進行規(guī)范采購管理。– 確定總成本的計算模型： 與財務(wù)部門一起確定采購的總成本，并且按照一定的模型計算各個部分的費用。公司應(yīng)該制定標準的工作流程來解決出現(xiàn)的爭端。該手冊能夠?qū)π聠T工進行培訓(xùn)，能夠使其快速熟悉并進入崗位。在實施過程中，應(yīng)該通過采購年度預(yù)算進行控制和考核，確保采購計劃的有效性。– 確定關(guān)鍵件的備選計劃： 首先確定哪些原材料和備件是生產(chǎn)過程中最重要的，然后確定其首選供應(yīng)商和備選供應(yīng)商。? 采購組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)： 建立和調(diào)整崗位職責(zé)時應(yīng)該著重考慮采購的組織形式、人員的崗位設(shè)置、崗位的職責(zé)描述、與其他部門協(xié)調(diào)工作的方法和程序以及關(guān)鍵的業(yè)績考核指標等等。? 公司應(yīng)該制定 3到 5年的中長期采購規(guī)劃來指導(dǎo)采購工作。中長期采購戰(zhàn)略： 這是本流程形成的最終文件，作為對整個采購活動的綱要，應(yīng)該主要包括的內(nèi)容有：采購的目標要求、質(zhì)量（質(zhì)量與成本）、數(shù)量、采購方式（集中式或者分散式、長期的或者短期的、主動或者被動）、采購的人員與組織、采購時機的確定原則、采購價格的原則、采購的區(qū)域和供應(yīng)商選擇等等。參與部門 采購部 \生產(chǎn)部 \市場部主要文檔說明主要文檔：公司戰(zhàn)略計劃： 公司長期發(fā)展的規(guī)劃，主要包括在未來的 5到 10年內(nèi)公司主要的發(fā)展方向戰(zhàn)略成本分析： 從中長期的發(fā)展來看，公司的成本構(gòu)成情況和變化趨勢物料接收政策： 作為公司統(tǒng)一的物料管理指導(dǎo)性文件，其中應(yīng)該集中描述：存儲設(shè)備的自建要求、租賃設(shè)備的程序和辦法、第三方加工的程序和管理辦法、物料