文控中心管理規(guī)定-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 ； 關(guān)于 除巨佑之外的廠區(qū) 文件的借閱 。 每年對(duì)文件資料進(jìn)行一次清理，銷毀沒(méi)必要保存的 資 料； 當(dāng)某些文件資料 需要銷毀 時(shí)，由文控員填寫《 永茂集團(tuán) 文件銷毀 申請(qǐng) 表》（附表 3）交上級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行，凡屬于 機(jī) 級(jí) 性 的文件資料必須由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀； 銷毀時(shí)，必須由文控中心指定專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)； 對(duì)已失效的、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司文件資料，文控員須認(rèn)真核對(duì)，編制《 永茂集團(tuán)文件 銷毀清單》（附 表 4），將批準(zhǔn)的《 永茂集團(tuán) 文件銷毀 申請(qǐng) 表》 （附表 3） 和銷毀的文件清單一起歸檔，并永久保存。 嚴(yán)禁私自復(fù)印資料， 一經(jīng)查處，將進(jìn)行 處罰， 文控中心 會(huì) 定期 稽查； 文控中心將按發(fā)文部門所需份數(shù)復(fù)印， 統(tǒng)一 由文控中心負(fù)責(zé) 復(fù)印 ； 發(fā) 文部門負(fù)責(zé)人要求或同意時(shí)，文控中心應(yīng)按照文件資料的發(fā)行流程主動(dòng)向相關(guān)部門提供所需文件資料 ； 關(guān)于 除巨佑之外的廠區(qū) 文件的 發(fā)行。 分類歸檔 2 制 訂 日期 2020 年 05 月 23 日 核準(zhǔn) 審核 制訂 修訂日期
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