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商務人員職場禮儀法則概述-文庫吧在線文庫

2025-02-17 23:55上一頁面

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【正文】 處理的公文便可,其他書籍、 報紙不放在桌上,應歸入 書架或報架。窗戶要經(jīng)常打開換氣。如果實在是忍不住悲傷,離開辦公室,關上門或到休息室去,等情緒好了再說,如果您控制不住憤怒,可采取這個方法:深呼吸或做些其他放松的事情。無論是誰的朋友踏進你辦公室的門,就是你們的客人,而你就是當然的主人,做主人的,一言兩語把客人打發(fā)掉,或不認識就不加理睬,都有失主人的風度。眼到:要有目光交流,注視別人目光應友善,不要高于客戶視線,每次與人目光交流時間 35秒,其他時間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時間占對方與你相處時間的三分之一是得體的。注意手勢的大小幅度,手勢應在胸前或右方進行。 電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人應面向電梯門站立。一手拉車門、一手擋住車門上框,以防客戶磕碰。 ?不要在桌面上將資料推到客戶面前。 八、送別客戶 ?當客人告辭時,應起身送客,為客人打開公司玻璃門,微笑對客人說:“請慢走”。 指引 您請慢用。 ?(二)準備 根據(jù)來訪目的和安排做好接待工作 保持接待區(qū)整潔有序; 接待人員應有良好的精神面貌; 接待所需用品應放在易于取用的地方。 如本人無時間接待,盡量安排他人接待,不要讓訪客空手而歸。 將訪客帶到辦公室,將其引導給受訪對象后告退。 迎接客人應提前為客人準備好交通工具。從安全角度考慮, 一般不應讓女士坐于副駕駛座,孩子與尊長也不宜在此座就座。 ? 人際之間、社會組織之間、個人與企業(yè)之間都少不了這種拜訪。 最好與客戶通電話確認一下,以防臨時發(fā)生變化。 進入室內(nèi) 面帶微笑, 向接待員說明 身份、拜訪對象和目的。 問候、握手、交換名片。 金先生看到張經(jīng)理對新產(chǎn)品如此感興趣,如釋重負,便往沙發(fā)上一靠,翹起二郎腿,一邊吸煙一邊悠閑地環(huán)視著張經(jīng)理的辦公室?!睆埥?jīng)理托詞離開了辦公室,只剩下金先生一個人。 ,應表示 感謝 ; ,因為第一次見面,這樣 坐的姿勢 是不禮貌的。 感謝對方的接待。因事急或事先并無約定,但又必須前往時,則應盡量避免在深夜打攪對方;如 萬不得已非得在休息時間約見對方不可時,則應見到主人立即致歉,說“對不起,打攪了” ,并說明打攪的原因。當主人請坐時,應道聲“謝謝” ,并按主人指點的座位入座?!比藗兂Uf,主雅客來勤;反之,也可以說客雅方受主歡迎。 從對方的公司出來后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語,以免被人誤解。 送禮的時機 一般在雙方談生意前或結束時,最好不要在交易進行中送禮。 如果要是重要活動的話,不妨在接受對方禮品之后,在一定的時間之內(nèi),比如 24小時之內(nèi)或者一星期之內(nèi),給對方寫一封感謝信。但是我們公司有規(guī)定,這個時候收你禮品就犯了忌了。如果是這樣,還禮給他,反而不近人情,因為這樣會令他無法實現(xiàn)感謝心愿。 被隊談判室正門的另一側則為下座 , 應留主方就坐 。 ( 2) 召開時機:要避開節(jié)日與假日 , 避開本地的重大活動 , 避開其他單位的發(fā)布會 , 還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車 。 本節(jié)點睛 返回 內(nèi)容講授 ( 一 ) 贊助的意義 提高組織知名度 提高組織的美譽度 履行組織的社會責任 ( 二 ) 贊助的類型 贊助體育事業(yè) 贊助文化活動 贊助教育事業(yè) 贊助社會福利事業(yè) 下一頁 ( 三 ) 贊助會的禮儀 場地的布置 人員的選擇 會議的議程 第一 , 宣布會議開始 。其會議長度一般在兩小時左右為宜。 冷餐會 又稱冷餐招待會 、 自助餐 , 是一種方便靈活的宴請形式 。 同時還應注意宴請時間上要盡量避開對方的禁忌日 。通常它又叫多桌宴會。 用叉按住食物 , 用刀子切割 , 然后用叉子叉起食物送入口中 , 切不可用到送食物入口 。 ( 7) 運茶 , 茶泡好后 , 將茶壺提起在茶船邊巡行數(shù)周 , 以免壺底水珠滴入茶盅變味 。 20:07:3320:07:3320:07Tuesday, February 14, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 20:07:3320:07:3320:072/14/2023 8:07:33 PM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 下午 8時 7分 33秒 下午 8時 7分 20:07: 楊柳散和風,青山澹吾慮。 2023年 2月 下午 8時 7分 :07February 14, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 20:07:3320:07:3320:07Tuesday, February 14, 2023 1知人者智,自知者明。 2023年 2月 14日星期二 下午 8時 7分 33秒 20:07: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 2月 下午 8時 7分 :07February 14, 2023 1行動出成果,工作出財富。 茶話會的準備 茶話會的舉行 下一頁 (二)座談會禮儀 發(fā)送通知 會前禮儀 會中禮儀 結束禮儀 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 ( 3) 潤茶 。 (三)赴宴的禮儀 認真準備 按時抵達 禮貌入座 注意交談 文雅進餐 學會祝酒 告辭致謝 返回 (四)吃西餐的禮儀 上菜順序 西餐上菜的一般順序是 ① 開胃前食; ② 湯; ③ 魚; ④ 肉; ⑤ 色拉; ⑥ 甜點;⑦ 水果; ⑧ 咖啡或茶等 。 下一頁 席位安排 ( 1)由兩桌組成的小型宴會,當兩桌橫排時,其桌次以右為尊,以左為卑。 以招待酒水為主 , 略備小吃 。 確定主持人 彩排 下一頁 (二)觀眾的禮儀規(guī)范 提前入場 專心觀看 適時鼓掌 返回 宴會是在社交活動中,尤其是在商務場合中表示歡迎、慶賀、餞行、答謝,以增進友誼和融洽氣氛的重要手段。 返回 聯(lián)歡會是一個寬泛的概念,它包括各種組織舉辦的節(jié)日聯(lián)歡會(如新年聯(lián)歡會、春節(jié)聯(lián)歡會),各種文藝晚會(如歌舞晚會、電影晚會、戲曲晚會、相聲小品晚會),游藝晚會等。 本節(jié)點睛 返回 內(nèi)容講授 (一)展覽會的特點 形象的傳播方式 展覽會是一種非常直觀、形象、生動的傳播方式。 下一頁 談吐舉止 衣著打扮 語言使用 提問方式 返回 發(fā)布會一般指新聞發(fā)布會,又稱記者招待會。 信息準備 要作好市場調(diào)研,了解對方的業(yè)務情況,對對方參與洽談人員的基本情況,每個人的談判風格、對己方的態(tài)度等要了如指掌,以便指定相應的策略。 ?還禮有理。 有時,對方的禮品,你不能接受怎么辦?有的公司企業(yè)有規(guī)定:在公務活動中,不宜收人禮品。一般來說,商務交往中所贈送的禮品應該在商務場合贈送,如在辦公室、寫字樓、會客廳;在談判之余,商務交往之外或私人交往中贈送的禮品,則應在私人居所贈送,而不宜在公共場合贈送。商務禮品的標準往往較為統(tǒng)一,只要是業(yè)務量相等的客戶,收到禮品的種類和價值可能都一樣。 6、惜時如金,適時告辭,不做難辭之客 拜訪要達到什么目的,事先要有打算,以免拜訪時跑“馬拉松” ,若無要事相商,停留時間不要過長、過晚, 以不超過半小時左右為宜。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進主人家里。如因故失約,應在事先誠懇而婉轉地說明。 二、商務拜訪禮儀 ? 1、事先預約,不做不速之客 ? 拜訪時,務必選好時機,事先約定,這是進行拜訪活動的首要原則。隨便用別人辦公室的電話 聊天是不對的。 分析:在任何職業(yè)場所 ,都必須注意自己的言行舉止,這些關系到個人以及公司的形象,金先生這樣不拘小節(jié)是不對的。談到價格,張經(jīng)理強調(diào):“這個價格比我們預算高出較多,能否再降低一些?” 金先生回答:我們經(jīng)理說了,這是最低價格,一分也不能降了。 小節(jié)誤大事 某照明器材廠的業(yè)務員金先生,手拿企業(yè)新設計的照明器材樣品,興沖沖的登上六樓,臉上的汗珠未及擦一個,便直接走進了業(yè)務部張經(jīng)理的辦公室,正在處理業(yè)務的張經(jīng)理被嚇了一跳。接待員奉茶時,要表示謝意。 明確談話主題、思路和話語。 告知對方到訪人員的姓名和身份。 上下車順序: 上下轎車的先后順序通常為:尊長、來賓先上后下,秘書或其他陪同人員后上先下。 此類汽車上座位置的確定,一般考慮乘客的乘坐舒適性和上下車的便利性 。禮貌送客。 如果訪客找的是其他人,則迅速聯(lián)系受訪對象,告之訪客的所在單位、姓名和來意。 如果是乘車離去的客人,一般應走至車前,幫客人拉開車門,待其上車后輕輕關門,揮手道別, 目送車遠
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