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華潤客戶服務(wù)部培訓(xùn)-文庫吧在線文庫

2025-02-15 00:33上一頁面

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【正文】 的重要電子郵件后,即刻回復(fù)對方一下,往往還是必不可少的 三 、 電子郵件應(yīng)當(dāng)慎選花哨功能 ?電子郵件修飾過多,難免使容量增大,收發(fā)時間增長,既浪費時間又浪費金錢,而且往往會給人以華而不實之感。 郵件注意事項 ? 電 子郵件的格式:與書信格式相同 ? 內(nèi)容構(gòu) 成:稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期 ? 格 式上的要求: ( 1)稱呼:稱呼頂格寫在第一行,然后再在后面加上冒號,表示下面有話要說 ( 2)問候語:問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。很多交易中的誤會和糾紛就是因為語言表述不當(dāng)引起的。 常用規(guī)范用語: ?“請”是一個非常重要的禮貌用語 ?“您好”、“請問”、“麻煩”、“請稍 等”“不好意思”“非常抱歉” 同樣一件事不同的表達方式就會表達出不同的意思。 ? 動作快一點 處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,最好當(dāng)天給客戶答復(fù) 判斷并安撫客戶情緒 聆聽客戶傾訴 判斷是否為我方原因 表示理解并進行說明 詳細記錄 ?客服是為客戶服務(wù)也是公司的形象大使,不得泄露本公司內(nèi)部保密事宜,更不能打擊公司人員與外部公司破壞本公司形象及業(yè)務(wù)往來。 (建議設(shè)置自動簽名) 一、電子郵件是一種商務(wù)文本,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真撰寫: 主題要明確 收件 人見到它便對整個電子郵件一目了然了 語言要流暢 盡 量別寫生僻字、異體字。 確 定上行文主送人的規(guī)范是: 請示:一般只寫一個主送人,需要同時送其他人的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式。時間也要明確上午還是下午,幾點鐘。 :34:2604:34:26February 10, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :34:2604:34Feb2310Feb23 ? 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , February
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