慶隆屋業(yè)地產(chǎn)公司-人事行政部組織結(jié)構(gòu)及工作說明書-文庫吧在線文庫
【正文】 理，并組織下屬實施日常薪酬管理工作；；，報薪酬管理委員會審批后實施；7業(yè)績管理，并組織實施；，真正引導(dǎo)全員關(guān)注業(yè)績持續(xù)改善； ，及時進(jìn)行完善及調(diào)整；8人事管理、保險、福利、考勤、人事檔案、職稱等人事管理工作；；9行政管理、流程，并監(jiān)督執(zhí)行；；，并對員工進(jìn)行獎懲；10后勤管理；11信息系統(tǒng)管理、局域網(wǎng)、計算機、OA系統(tǒng)等的技術(shù)支持與維護(hù)管理，確保公司IT系統(tǒng)的高效運行。 人事行政部副經(jīng)理一、基礎(chǔ)信息崗位名稱：人事行政部副經(jīng)理部 門：人事行政部直接上級：人事行政部經(jīng)理直接下級：行政主管、車隊隊長版 本：V01生效日期：2007/06/01二、工作職責(zé)：主要工作：在人事行政部經(jīng)理指導(dǎo)下，具體分管公司行政、后勤服務(wù)相關(guān)工作工作大類具體工作、季、月度行政工作計劃、季、月度行政預(yù)算，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查、活動、來賓接待的相關(guān)后勤服務(wù)、保管和發(fā)放、辦公區(qū)綠化與環(huán)境優(yōu)化工作，及時消除隱患和故障，確保公司正常的工作秩序、資質(zhì)文件管理，做到每次使用都有使用人簽字、用途記錄等、檔案的存檔管理，并作好借出記錄、排版、打印和上傳下發(fā)的工作，批準(zhǔn)后，打印并加蓋公章，進(jìn)行發(fā)文并歸檔、上報檔案管理制度，督導(dǎo)下屬對檔案資料的歸檔管理、報送企業(yè)開發(fā)相關(guān)的信用檔案，辦理開發(fā)資質(zhì)新辦、升級、年審等（含裝飾公司）、統(tǒng)計、上報車輛相關(guān)的各類費用，嚴(yán)肅考勤相關(guān)制度、黨委、社區(qū)、街道等相關(guān)政府部門的日常聯(lián)系和關(guān)系維護(hù)，與公司法律顧問進(jìn)行對接、安全管理與職業(yè)病防治、消防、保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，制定、上報招聘計劃及資金預(yù)算，設(shè)計招聘廣告等，并參加現(xiàn)場招聘會、整理、篩選應(yīng)聘人員的應(yīng)聘材料，設(shè)計和優(yōu)化結(jié)構(gòu)化面試體系，參與面試，提出招聘策略改進(jìn)方案，定期更新相關(guān)信息10．制度管理、完善并執(zhí)行公司行政及后勤管理相關(guān)的工作制度與流程，合理安排人員，并督促執(zhí)行，并進(jìn)行業(yè)績面談、季度、月度工作計劃與工作總結(jié)完成上級交辦的其它工作三、主要權(quán)力：1. 行政管理制度授予的行政監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)2. 公章使用監(jiān)督、記錄權(quán)3. 保管文件、檔案、資料的管理權(quán)4. 違反公司安全保衛(wèi)、消防管理制度行為的處罰權(quán)和應(yīng)急處置權(quán)5. 辦公用品采購計劃權(quán)6. 對下屬人員的工作分配權(quán)、考核權(quán)7. 對下屬人員的薪酬、選拔、獎懲建議權(quán)四、主要責(zé)任：1. 對所保管檔案的完整性和安全性負(fù)責(zé)2. 對行政服務(wù)的及時性和質(zhì)量負(fù)責(zé)3. 對行政管理制度的有效實施負(fù)責(zé)4. 對公司后勤費用控制負(fù)責(zé)5. 對公章使用的法律后果負(fù)責(zé)6. 對公司安全、消防、保衛(wèi)工作的結(jié)果負(fù)責(zé)7. 對本崗位所涉及公司秘密的安全性負(fù)責(zé)8. 對工作失誤給公司造成的負(fù)面影響負(fù)責(zé)五、任職資格學(xué)歷：大專以上專業(yè)：行政管理及相關(guān)專業(yè)資格證/職稱：年齡：28～50工作經(jīng)驗：5年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗必備知識與技能：較強的文字處理、語言表達(dá)能力，熟練掌握OFFICE辦公軟件、OA軟件等；熟悉行政管理、檔案管理、安全保衛(wèi)、車輛管理等；熟悉國家、地方相關(guān)法律法規(guī)，了解房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)流程；熟悉招聘流程、常見招聘渠道及其適用范圍、國家或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)勞動用工法律法規(guī)、地產(chǎn)行業(yè)人才市場特征和行情、常用測評技術(shù)及工具、面試方式與技巧；了解心理學(xué)及其招聘應(yīng)用；具備一定的計劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和一定的公共關(guān)系處理能力；原則性強、責(zé)任心強。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷：高中以上專業(yè)：不限資格證/職稱：C照年齡：25－55工作經(jīng)驗：3年以上駕駛工作經(jīng)驗必備知識與技能：熟悉交通安全法規(guī)條例，路況和路網(wǎng)常識；了解車輛機械原理，車輛維護(hù)常識，能處理簡單的車輛故障；具備熟練的駕駛技術(shù)，較強的突發(fā)事故應(yīng)變處理能力；安全意識強，責(zé)任心強。 車隊隊長一、基礎(chǔ)信息崗位名稱：車隊隊長部 門：人事行政部直接上級：人事行政部副經(jīng)理直接下級：無版 本：V01生效日期：2007/06/01二、工作職責(zé)：主要工作：在人事行政部副經(jīng)理指導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司車隊的各項管理和服務(wù)工作工作大類具體工作，保障公司正常用車，組織好業(yè)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1