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215215公司收銀員培訓(xùn)手冊(cè)-文庫吧在線文庫

2025-02-12 00:32上一頁面

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【正文】 員工在任何時(shí)候,任何場(chǎng)合,對(duì)任何人都應(yīng)微笑相待。 3/4/2023 ? 八不準(zhǔn) – 不準(zhǔn)在收銀臺(tái)內(nèi)聊天、嘻笑、打鬧。 3/4/2023 ? 行為規(guī)范 – 收銀員必須遵守“六必須,八不準(zhǔn)”。 – 當(dāng)班時(shí),收銀員不得無故離臺(tái)如有事離臺(tái)必須舉手通知鄰班機(jī)關(guān),并攔上護(hù)欄。 – 電腦操作 ? 電腦操作流程:鍵盤實(shí)行盲打,輸入商品貨號(hào) 1分鐘 10件商品合格, 1分鐘 13件商品為良好, 1分鐘 15件商品為優(yōu)秀。 ? 2.繳款時(shí),收銀員需有收銀前臺(tái)防損員陪同到總收室。 ? (一)營(yíng)業(yè)前 ? 營(yíng)業(yè)前要做好營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備工作,清潔、整理收銀作業(yè)區(qū); ? 整理補(bǔ)充必備的物品(辦公用品,耗材、包裝袋等),準(zhǔn)備好零錢以備找零; ? 檢驗(yàn)收銀機(jī); ? 了解當(dāng)日促銷活動(dòng)事項(xiàng),整理儀容、儀表,進(jìn)行上崗儀式(或班前會(huì))。檢查購(gòu)物車底部是否還留有商品尚未結(jié)賬。待顧客沒有疑問時(shí),立刻將磁盤上的現(xiàn)金放入收銀機(jī)的抽屜內(nèi),并關(guān)上。 ? 根據(jù)顧客購(gòu)買商品的數(shù)量來選擇大小袋子; ? 不同性質(zhì)的商品分別裝進(jìn)不同的袋子; ? 容易出水或味道較強(qiáng)烈的商品,先用其他購(gòu)物袋包裝好,再放進(jìn)大的購(gòu)物袋內(nèi); ? 商品不能高過袋口,以免顧客手提不方便; ? 掌握好裝袋順序:重、大、底部不穩(wěn)的商品放置袋子底部,正方形或長(zhǎng)方形的商品放在袋子兩側(cè),瓶裝和罐裝的商品放在中間,容易碰損、破碎、較輕、較小的商品置于上方; ? 裝袋后提醒顧客不要遺忘商品。 – 顧客要求兌換金錢的原則 ? 為了免于影響正常收銀及欺詐,對(duì)于顧客以紙鈔兌換紙鈔的要求,應(yīng)予以婉言拒絕;若店旁設(shè)有公共電話、自動(dòng)售貨機(jī)、兒童游樂機(jī)之類的設(shè)施,可讓顧客兌換小額的零錢;最好請(qǐng)顧客至服務(wù)臺(tái)兌換零錢。由于顧客需求的多樣性和復(fù)雜性,難免會(huì)有難以滿足的情況出現(xiàn),使顧客產(chǎn)生報(bào)怨,而這種報(bào)怨又常會(huì)在付帳時(shí)向收銀員發(fā)出,因此,收銀員應(yīng)熟練掌握一些應(yīng)對(duì)策略。” ? 當(dāng)顧客詢問特價(jià)商品情況時(shí),先應(yīng)口述數(shù)種特價(jià)品,同時(shí)拿宣傳單給顧客,并告訴顧客:“這里有詳細(xì)的內(nèi)容,請(qǐng)您慢慢參考選購(gòu)。 ? 4.當(dāng)顧客有疑問或提出詢問時(shí),講不該講的話,如“不知道”,“不知道,你去問別人”,“賣光了”,“沒有了”,“貨架上看不到就沒有了嘛”,“你自己再去找找看”,“那你想怎么樣”等等。 3/4/2023 現(xiàn)金管理 ? 為應(yīng)付找零及零星星兌換之需,每天開始營(yíng)業(yè)前,各臺(tái)收銀機(jī)必須在開機(jī)前將零用金準(zhǔn)備妥當(dāng),并鋪在收銀機(jī)的現(xiàn)金盤內(nèi)。 ? 3.在顧客使用非現(xiàn)金的支付工具(如禮券、提貨券、現(xiàn)金抵用券、中獎(jiǎng)券等,可稱為準(zhǔn)現(xiàn)金)時(shí),應(yīng)確認(rèn)是否有效及使用方式(如是否可找零、是否可分次使用、是否需開立發(fā)票等)。收銀發(fā)生錯(cuò)誤,既有收銀員方面的原因,如多打或少打價(jià)錢,導(dǎo)致結(jié)賬發(fā)生錯(cuò)誤,以及金錢收付發(fā)生錯(cuò)誤;也有顧客方面的原因,如顧客攜帶現(xiàn)金不足,顧客臨時(shí)退貨等。作廢帳單應(yīng)及進(jìn)登記在作廢帳單記錄本上。 ? 3.熟悉商場(chǎng)布局,精通業(yè)務(wù)知識(shí)。 ? 11.規(guī)范結(jié)帳流程,保障收銀工作的快速、順暢、準(zhǔn)確。 3/4/2023 收銀主管每日工作: ? 1.調(diào)度好各處人力所需,包括:安排機(jī)臺(tái)、安排休息進(jìn)餐、安排緊急情況下的人力需求。 ? 8.做好班結(jié)單的保密工作,嚴(yán)禁泄露給收銀員。 ? 7.收受支票信用卡時(shí),要對(duì)支票和信用卡進(jìn)行審核。 ? 15.遵守店紀(jì)店規(guī)。 ? 5. 10: 25站立迎賓。 ? 11.巡場(chǎng)時(shí)按照規(guī)章制度嚴(yán)格要求收銀員并做好時(shí)間登記及關(guān)機(jī)工作。 ? 19.結(jié)束當(dāng)日營(yíng)業(yè)后為收銀員打班結(jié)并關(guān)機(jī)。 ? 5.負(fù)責(zé)填寫銀行繳款單,將貨款安全及時(shí)的送存銀行。 3/4/2023 ? (二)工作職責(zé) ? 1.遵守公司及財(cái)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),提高工作績(jī)效,避免現(xiàn)金差異。 ? 8.負(fù)責(zé)發(fā)票水單及寫發(fā)票的領(lǐng)用及管理工作。 ? 3.未使用普通話禮貌用語、唱收唱付扣 1分。 ? 10.錯(cuò)、漏掃、未消磁 1次扣 1分。 ? 18.填錯(cuò)或未填全現(xiàn)金明細(xì)表;在規(guī)定時(shí)間未交領(lǐng)錢或?qū)戝e(cuò)班次者扣 1分,點(diǎn)錯(cuò)貨款及備用金者扣 2分。 ? 5.在比賽及考核中獲獎(jiǎng)或請(qǐng) 3名加 5分。 ? 2. 1號(hào)款臺(tái)收銀員每天上班從總收領(lǐng)出昨晚所收硬標(biāo)簽,并及時(shí)將硬標(biāo)簽押釘分開放在兩個(gè)不同的容器內(nèi)?,F(xiàn)將標(biāo)準(zhǔn)的填寫格式與內(nèi)容說明如下: 3/4/2023 ? 1.中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,如壹(壹)、貳(貳)、叁(叁)、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒(柒)、捌(捌)、玖(玖);佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。舉例如下: ? ( 1)阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“ 0”時(shí),中文大寫金額要寫“零”字如 ,應(yīng)寫成:人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。如 。而假幣圖案平淡,手感平滑。 ? 磁性微縮文字安全線:鈔票紙中的安全線,迎光觀察,可見“ RMB 100”微小文字,儀器檢測(cè)有磁性。 ? 2.若對(duì)支票有疑問,應(yīng)立即通知總收,通過電話查詢持票人的身份來決定是否收受。 ? 倒進(jìn)帳人員在進(jìn)銀行時(shí),應(yīng)詢問銀行經(jīng)辦人員帳上是否有足額資金。 ? 5.小寫字加記“¥”符號(hào)封頭, ? 6.開具發(fā)票時(shí),必須有水單。檢查無誤后,還注意友情卡是否在有效期限內(nèi)使用,如過了有效期,必須讓顧客到店面出納處換一張?jiān)賮硎褂谩? ? 2.友情卡退貨,必須退友情卡,不得退現(xiàn)金。 ? 2.在刷卡時(shí),要仔細(xì)核對(duì) POS機(jī)上的卡號(hào)是否與顧客所持卡號(hào)一致。 ? 4.金庫人員必須做到兩當(dāng)事人同時(shí)在場(chǎng)方能開庫清點(diǎn),交接時(shí),必須做到錢款一致,并有交接記錄。 ? 3.每日銷售明細(xì)匯總表的傳遞,總收將銷售明細(xì)匯總表做好后,交總局上領(lǐng)班。 ? 9.對(duì)于超過本商場(chǎng)授權(quán)金額的消費(fèi),必須打電話給銀行取得授權(quán)號(hào)(金卡 3000元,普卡 2023元); ? 10.對(duì)于因線路問題引起重復(fù)劃卡,應(yīng)立即打電話給銀行,確認(rèn)是否下帳,如若銀行也無法確認(rèn),應(yīng)將顧客聯(lián)系地址電話留下,以便日后查找到能盡快與顧客聯(lián)系; ? 11.盡量不使用手工壓卡。可以用現(xiàn)金或用信用卡付款; ? 2.員工只可在商店?duì)I業(yè)時(shí)間購(gòu)物; ? 員工只可在當(dāng)天當(dāng)班時(shí)間外或休假時(shí)購(gòu)物; ? 3.公司不允許員工穿著工作服在本商場(chǎng)購(gòu)物; ? 4.公司不允許員工把本商場(chǎng)或其它地方購(gòu)買的商品保存在超市或辦公區(qū)域。男店員及女店員的儀容要求范例。 ? 4.總局上應(yīng)將貨款的備用金分開管理,不得混淆。金庫大門應(yīng)上兩道門鎖。 ? 4.對(duì)于因線路問題引起重復(fù)劃卡,應(yīng)立刻打電話給銀行,確認(rèn)是否下帳,如若銀行也無法確認(rèn),應(yīng)將顧客聯(lián)系地址電話留下,以便日后查找后能盡快與顧客聯(lián)系。 ? 6.顧客拿退換貨單來時(shí),首先要檢查顧客手中單據(jù)是否齊全,必須有退換貨單,水單或發(fā)票,如無水單,必須到客服處查詢后方可做退貨。總收在回收時(shí),應(yīng)蓋上作廢章,及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部。 ? 8.發(fā)票在領(lǐng)用和開具時(shí)應(yīng)妥善保管,不得遺失。 ? 3.開具發(fā)票時(shí),字跡要求工整,不是涂改,大小寫必須規(guī)范。 ? 如下性質(zhì)的單位,不管金額大小,一律必須倒進(jìn)帳,款到帳后方能提貨;不知名的小企業(yè)有限責(zé)任公司、商貿(mào)有限責(zé)任公司、貿(mào)易公司、房地產(chǎn)公司、私營(yíng)小企業(yè)、發(fā)展公司、專賣公司、實(shí)業(yè)公司、合作公司、個(gè)體戶等。 ? 陰陽互補(bǔ)對(duì)印圖案:票面正面左下方和背面右下方均有圓形局部圖案,迎光觀察,右背面圖案重合成一個(gè)完整的古錢圖案。安全線識(shí)別:真幣安全線是立體實(shí)物與鈔紙溶為一體,無凸起有手感;假幣一般是印上或加入的立體實(shí)物,會(huì)出現(xiàn)票面皺褶,分離現(xiàn)象。 3/4/2023 二、鑒別假幣和變?cè)鞄诺姆椒? ?假幣是指依照真人民幣紙張、圖案、水印、安全線等原樣,利用各種手段非法制作的偽幣。 ? ( 4)阿拉伯金額數(shù)字角位是“ 0”而分位不是“ 0”時(shí)中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字。大寫金額數(shù)字有“分”的,分后面不寫“整”(或“正”)字。 ? 收銀及家紡組雙方建立交接本詳細(xì)記錄防盜槍的使用情況。 3/4/2023 第十二章 關(guān)于防盜器硬標(biāo)簽的使用管理規(guī)定 ?為盡量減少超市商品的損耗,現(xiàn)對(duì)硬標(biāo)簽的回收規(guī)范位置及防盜槍的管理做出以下幾項(xiàng)規(guī)定: 3/4/2023 ? 一、上標(biāo)簽 ? 硬標(biāo)簽必須把商品和店內(nèi)碼卡在一起,以防調(diào)包和商品無條碼。 3/4/2023 ? 二、獎(jiǎng)勵(lì) ? 1.現(xiàn)調(diào)包和顧客夾帶,為公司挽回?fù)p失者每次加 3分。 ? 14.款臺(tái)內(nèi)雜亂扣 1分;未保管好款臺(tái)物品,造成物品丟失扣 3分。 ? 6.對(duì)當(dāng)日早會(huì)和領(lǐng)班前列會(huì)中所強(qiáng)調(diào)的適宜如有違反者,在原口分基礎(chǔ)上加扣 1分。 ? 12.總收人員應(yīng)幫助收銀員及領(lǐng)班的業(yè)務(wù)工作,并定期考核。 ? 4.為收銀員做好收銀后勤服務(wù)工作,協(xié)助配合及解決收受過程中的各種業(yè)務(wù)問題。 ? 9.協(xié)助主觀合理安排當(dāng)班收銀員的調(diào)配工作。積極配核算會(huì)計(jì)做好票據(jù)的收集整理及傳遞工作,配合核算會(huì)計(jì)及時(shí)查帳。 ? 15.交接班時(shí),對(duì)上班收銀員提前十分鐘在總收室門口開班前例會(huì),傳達(dá)早會(huì)內(nèi)容,給早班下班人員打班結(jié)。 ? 8.解決收銀員與顧客之間的糾紛。 3/4/2023 三、收銀部每日工作流程 ? 1.每天早上 10: 00到總收室領(lǐng)鑰匙及專用章到收銀款臺(tái)開機(jī)。 ? 11.負(fù)責(zé)將上機(jī)收銀工作中發(fā)生的問題如電腦反應(yīng)慢、商品條碼非法等,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)班反映做記錄。 ? 3.把銷售數(shù)據(jù)正確的輸入收銀機(jī),將正確的銷售信息提供公司。 ? 4.負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)收銀員與顧客、收銀員與店面之間的矛盾,并及進(jìn)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 ? 15.負(fù)責(zé)收銀組工作人員專業(yè)知識(shí)和技能的訓(xùn)練及績(jī)效考核。 ? 7.分析現(xiàn)金差異,提供解決方案。 3/4/2023 每日營(yíng)業(yè)結(jié)算明細(xì)表的正確性 ? 每日營(yíng)業(yè)結(jié)算明細(xì)表是各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料計(jì)算以及日后營(yíng)業(yè)方向確定的重要依據(jù),這份表單必須定時(shí)、連續(xù)、正確地登錄。收銀員下班之前必須先核對(duì)收銀機(jī)內(nèi)的現(xiàn)金、準(zhǔn)現(xiàn)金和當(dāng)日中間收款(營(yíng)業(yè)過程解繳金庫的款項(xiàng))的數(shù)量與收銀機(jī)結(jié)出的應(yīng)收數(shù)額是否一致。 ? 2.交接班時(shí)應(yīng)相互清點(diǎn)金錢,清點(diǎn)完畢后由接班人員按收銀機(jī)責(zé)任鍵。 ? 3.零用金不足時(shí),切勿大聲喊叫,也不能與其他的收銀臺(tái)互換,可利用鈴鐘或廣播的方式請(qǐng)相關(guān)主管進(jìn)行兌換。 ? 8.當(dāng)顧客在收銀臺(tái)等候結(jié)帳時(shí),突然告訴顧客:“這臺(tái)機(jī)不結(jié)帳了,請(qǐng)到別臺(tái)機(jī)去,”即關(guān)機(jī)離開,讓顧客重新排隊(duì)等候結(jié)帳。當(dāng)?shù)谝晃活櫩筒淮饝?yīng)時(shí),應(yīng)對(duì)提出要求的顧客說:“很抱歉,大家好像都很急的樣子。 ? 提供意見讓顧客決定時(shí),應(yīng)說:“若是您喜歡的話,請(qǐng)您 ……” ? 要希望顧客接納自己
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