oa系統(tǒng)在油田中的應(yīng)用-文庫吧在線文庫
【正文】 輸?shù)某杀尽?Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield pany 彩南油田作業(yè)區(qū) 二、 OA系統(tǒng)的建設(shè)及特點(diǎn) —— 系統(tǒng)的建設(shè) 公文流程的建立 各個(gè)文種的工作流程圖進(jìn)行建立，并做出了標(biāo)準(zhǔn)的紅頭模板、公文編號(hào)計(jì)數(shù)器和配置文件，最后生成工作流程，通過反復(fù)測試后，在管理界面生成流程模板。 Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield pany 彩南油田作業(yè)區(qū) 二、 OA系統(tǒng)的建設(shè)及特點(diǎn) —— 系統(tǒng)的建設(shè) OA系統(tǒng)的測試 為了保證 OA系統(tǒng)在投運(yùn)后能夠正常使用，我們搭建了一個(gè)和正式環(huán)境一樣的測試環(huán)境，對(duì)已建好的公文流轉(zhuǎn)流程、功能等進(jìn)行逐一測試，在每一個(gè)環(huán)節(jié)都沒有問題的情況下再進(jìn)行正式環(huán)境的遷移，確保了系統(tǒng)上線后的正常運(yùn)行。 Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield pany 彩南油田作業(yè)區(qū) 二、 OA系統(tǒng)的建設(shè)及特點(diǎn) —— 特點(diǎn) 流程和人員可配置 公文的各項(xiàng)流程和人員的配置均能由管理員進(jìn)行配置，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，保證了系統(tǒng)的靈活性。 Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield pany 彩南油田作業(yè)區(qū) 三、 OA系統(tǒng)的功能及推廣應(yīng)用 —— 功能 個(gè)人助理 通過系統(tǒng)菜單 “ 個(gè)人助理 ” 中的可以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶基本信息的維護(hù)，個(gè)人任務(wù)的委托、以及增設(shè)個(gè)人常用語。 169。 加強(qiáng)了文件的保密性 OA系統(tǒng)通過嚴(yán)格的權(quán)限控制，對(duì)工作流程中的每一個(gè)步驟都進(jìn)行控制，只有有相應(yīng)權(quán)限的員工才能對(duì)文檔進(jìn)行操作，且每一個(gè)流程都有詳細(xì)的記錄，確保發(fā)現(xiàn)問題有跡可循。 LOGO 169。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)。 Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield pany 彩南油田作業(yè)區(qū) 四、 OA系統(tǒng)實(shí)施后的成效 工作流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，提升辦公效率 OA系統(tǒng)將辦公的過程進(jìn)行了流程化，通過 OA協(xié)作工作管理，各環(huán)節(jié)都能有序的進(jìn)行，大大提升辦公效率。 Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield pany 彩南油田作業(yè)區(qū) 三、 OA系統(tǒng)的功能及推廣應(yīng)用 —— 推廣應(yīng)用 組織系統(tǒng)的培訓(xùn) oa系統(tǒng)由于其使用范圍的廣泛性，使用的人員對(duì)系統(tǒng)的理解和操作水平都各不一樣，為了讓使用者能夠正常的進(jìn)行操作，我們根據(jù) OA系統(tǒng)使用范圍或者職能部門有針對(duì)性的進(jìn)行了培訓(xùn)好應(yīng)用推廣。 發(fā)文界面 收文界面 169。 Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield pany 彩南油田作業(yè)區(qū) 二、 OA系統(tǒng)的建設(shè)及特點(diǎn) —— 特點(diǎn) 多樣的安全手段 通過系統(tǒng)授權(quán)，證書安裝、統(tǒng)一認(rèn)證等多種安全手段對(duì)公文各環(huán)節(jié)進(jìn)行安全保護(hù)，只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能對(duì)公文進(jìn)行操作，確保了公文的安全及保密。彩南油田作業(yè)區(qū)電子簽章是將作業(yè)區(qū)現(xiàn)有各類公章以及作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、科室領(lǐng)導(dǎo)的簽名經(jīng)過掃描后，使用圖像處理軟件生成電子簽章。 優(yōu)化前公文傳輸流程簡單，審核級(jí)數(shù)少，公文中的錯(cuò)誤頻發(fā)。 OA系統(tǒng)需求調(diào)研 為了 OA系統(tǒng)搭建工作的順利進(jìn)行，我們對(duì)作業(yè)
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