xxxx年最新現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓(xùn)-文庫吧在線文庫
【正文】 內(nèi)容提要 保管期限 件 頁數(shù) 歸檔號 各項目具體位置 /尺寸 19 卷內(nèi)文件目錄格式 ? 目錄用紙，幅面尺寸采用國內(nèi)通用 16開型（即長寬為260mm 185mm）或國際標(biāo)準(zhǔn) A4型（即長寬為297mm 210mm）。 裝訂時不要壓著字體，不然可能會有腐蝕損壞。 C、凡是在較短時間內(nèi)對本機(jī)關(guān)有查考利用價值地，列為短期保管。原稿文件不能丟，蓋作廢參考章保留。 檔案裝訂打孔時，要在一條直線上。 ? 保存母片的膠片庫，溫度應(yīng)控制在 1315 ℃ ，相對濕度應(yīng)控制在 3545%。 27 蟲霉防治與除塵 ? 檔案庫區(qū)必須配備適合檔案用的消防器材，如干粉滅火器，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。 28 照明管理 ? 檔案庫房宜選用白熾燈作人工照明光源，照度不要超過 100勒克斯。監(jiān)督機(jī)制必須是長期地，看得見地，數(shù)字化地，且與績效掛鉤地。 32 項目文件歸檔 ? 項目文件的收集 ? 項目文件的形成和積累 ? 項目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任 ? 項目竣工文件的編制 ? 項目文件的整理與歸檔 ? 項目檔的整理與移交 33 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 ? 建設(shè)工程項目 ? 立項文件 ? 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 ? 勘查、測繪、設(shè)計文件 ? 招投標(biāo)文件 ? 開工審批文件 ? 監(jiān)理文件 ? 施工文件 ? 原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報告 ? 施工試驗(yàn)記錄 ? 竣工圖 ? 竣工驗(yàn)收文件 34 其他歸檔文件的整理 ? 業(yè)務(wù)檔案 按問題分類，以卷為整理單位，采用一事一卷的方法組卷。 ? 文件系統(tǒng)的功能 文件的按名存取（基本功能） 文件目錄地建立和維護(hù)（用于實(shí)現(xiàn)上述基本功能） 實(shí)現(xiàn)邏輯文件到物理文件的轉(zhuǎn)換（核心內(nèi)容） 文件存儲空間的分配和管理 數(shù)據(jù)保密、保護(hù)和共享 提供一組用戶使用的操作 37 文件 一、文件 文件是由文件名字標(biāo)識的，一組信息的組合。 ? 通配符，“？”和 “ *” 兩種。 ? 直接存取：以任意次序（隨機(jī)）直接讀取某個記錄 ? 索引存?。菏腔谒饕募拇嫒》椒?。 ? 在文件目錄中，根據(jù)用戶給定的文件名，尋找到對應(yīng)該文件的文件控制塊（文件目錄項）。 45 文件組織與數(shù)據(jù)存儲 與文件組織和存儲相關(guān)的概念 卷：是物理存儲介質(zhì)的單位，如一盤磁帶、一張光盤等。 文件按邏輯結(jié)構(gòu)分為兩種形式 1）、流式文件：指文件內(nèi)的數(shù)據(jù)不再組成記錄，只是依次的一串信息集合。 幾種順序文件的變種：擴(kuò)展順序文件、連接順序文件、劃分順序文件。 文件 目錄項 記錄 1 記錄 2 ……. …… 記錄 N 塊 塊 塊 地址 關(guān)健字或邏輯記錄號 48 文件系統(tǒng)的其他功能 文件卷的安裝和使用 文件卷，又稱文件子系統(tǒng)，存放文件和目錄信息，也存放文件屬性、空閑區(qū)域信息。 49 文件系統(tǒng)的其它功能 一、輔存空間管理： 輔存空間常見的分配方法 1）、連續(xù)分配，文件被存放在輔存空間的連續(xù)存儲區(qū)。 存放時應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場、強(qiáng)熱源、并與有害氣體隔離。（也可用自封口塑料袋） 51 照片檔案的保管 ? 底片袋：應(yīng)使用表面略微粗糙和無光澤的中性偏堿性紙質(zhì)材料制作，其 pH值應(yīng)在 ， α纖維素含量應(yīng)高于 87%。 ? 對儲存柜架進(jìn)行排列時，應(yīng)保證空氣能在其內(nèi)部循環(huán)流通。 53 清潔及防水、防火要求 ? 不要用手觸摸磁帶（軟磁盤），應(yīng)戴非棉制手套操作； ? 不要使磁帶（軟磁盤）接觸不清潔表面，如地面、桌面等。 ? 庫房中應(yīng)配備 CO2滅火器。 ? 在存放重要檔案的庫區(qū)，應(yīng)設(shè)置測磁設(shè)備，以防止有隱藏磁場存在。 ? 工作間應(yīng)備有磁帶清洗機(jī)和檢驗(yàn)器，并用來清潔和卷繞磁帶。 ? 直接工作區(qū)內(nèi)禁止吸煙、喝飲料及進(jìn)食。 ? 可使用軟磁物質(zhì)（軟鐵、鐵鎳合金等）構(gòu)成容器或箱柜，對磁場進(jìn)行屏蔽。 ? 庫房中禁止使用打印機(jī)。 ? 應(yīng)將磁帶在干燥的環(huán)境中（相對濕度小于 40%）快封到塑料袋中或密封容器中，以防粘合劑、潤滑劑揮發(fā)。 ? 儲存柜應(yīng)采用不可燃、耐腐蝕的材料，避免使用木制及類似材料。原載體同時保留時 間不少于 4年。 2）、在文件系統(tǒng)具本實(shí)現(xiàn)層，使用類似開關(guān)的技術(shù)進(jìn)行文件系統(tǒng)的轉(zhuǎn)接。文件系統(tǒng)可分為基本文件系統(tǒng)和可裝卸的子文件系統(tǒng)兩部分。 關(guān)健問題：對應(yīng)關(guān)系的沖突問題。 文件的存儲結(jié)構(gòu)涉及：塊（物理記錄）的劃分、記錄的排列、索引的 組織、信息的搜索。應(yīng)用程序處理的單 位。 樹形目錄結(jié)構(gòu)：二級目錄結(jié)構(gòu)推廣成多級目錄結(jié)構(gòu)。 目錄信息也以文件的形式存放，稱為目錄文件。） ? Word文檔后面的 “ .doc ”不要動，因?yàn)橛械碾娔X不認(rèn)這個擴(kuò)展名，如果去掉，文檔就變了。當(dāng)然實(shí)際上 sql（結(jié)構(gòu)化查詢語言）中用的表也是 物理數(shù)據(jù)加上數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)表示而成的。 ? 實(shí)物檔案 按材料分類，排列編號，登記編目。 案卷內(nèi)的科技文件材料，須齊全、完整。因?yàn)闄n案紙是氯氣漂白地，日曬后會變黃易碎。 ? 若文件發(fā)霉，不能曬，以防破碎。 ? 空調(diào)、除濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。 1頂樓不可放置檔案室；地下室不能放置檔案室。 歸檔號：文書處理部門編制的案卷順序號。 檔案盒盒脊項目填表，包括：全宗號、年度、保存期限、機(jī)構(gòu)、起止件號、盒號等。 C、內(nèi)容分類法： 技術(shù)分類法 文書分類法 媒體分類法 D、形式分類法： 按文件種類分類 按載體形態(tài)分類 按形狀規(guī)格分類。 卷內(nèi)目錄用紙，右白邊（翻口）寬 15177。 17 文
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