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有效能的時間管理講義-文庫吧在線文庫

2025-01-29 09:50上一頁面

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【正文】 一 12時 28分 55秒 12:28:5523 January 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023年 1月 23日星期一 下午 12時 28分 55秒 12:28: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強。 。 2023年 1月 23日星期一 12時 28分 55秒 12:28:5523 January 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 , January 23, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 ? 運動不是有機會才做,最好在你的行事曆上加入這一項,固定時間與地點做運動。不要打斷對方的話,可是一旦輪到你開口接話,你應(yīng)該主動結(jié)束這次的對談,總結(jié)應(yīng)該採取的行動或結(jié)論。 ,讓時間的控制權(quán)在自己手上。 該寫一篇重要報告的時候,你卻在整理桌子?像這種先處理無關(guān)緊要事情,而非該優(yōu)先解決事情的心態(tài),尌是拖延。 鎖定你真正需要的資訊,避免因資訊氾濫而無所適從。 像所有其他的計劃一樣,有效的時間安排最好是在紙上作業(yè)。 成功的主管奉行兩個原則:在擁有必要資訊與判斷基礎(chǔ)的最底層下達決定;直接向你負責的人應(yīng)該提出答案,而不是問題。 ? 將工作交給能處理得最好的人。 ? 每天要用到的東西,放的位置愈靠近座位;不是每天要用的,可以集中到較遠的角落去。保持辦公桌清爽的最高指導(dǎo)原則:與手邊正在做的工作有關(guān)的東西,才能出現(xiàn)在桌面上,其餘的請立即拿開。 ? 了解自己的生理時鐘,它不像真的時鐘那麼有規(guī)律。 ? 不重要也不緊急:有空再辦。 ? 要掌控時間,尌必頇先能掌控自己。 ? 拿一個小時來訂計劃,可以有二到三倍的效果出現(xiàn)。 工作上如此,生活亦是。 4. 組織你的辦公桌及辦公室,提升工作效率。 。 6. 我常為了完成某項事情而拒人於千里之外。 2. 我常歸咎外在環(huán)境太匆忙或緊張,以致無法做深 入的自我反省。 9. 我處理危機時表現(xiàn)最好。 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 迫切性指數(shù)檢核清單 ? 0 ~ 25 : 一切在掌握中 ? 26 ~ 35 : 漸受迫切性限制 ? 36 ~ 45 : 已經(jīng)開始上癮 ? = 46 : 上癮 我現(xiàn)在的年齡是 歲 月 80 x 365 = 29,200 yy x 365 = (A) MM x 30 = (B) 29,200 {(A)+(B)} = 從現(xiàn)在起我尚有 天的時間 (24 x = 小時 ) 光陰似箭 , 歲月如梭 ?? 加油 !!! 如何提高工作效率 如何提高工作效率 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì) . 。 7. 運用有效的方法取得資訊。 管理時間有兩個必要的條件:計劃你的時間,以及避免浪費時間。並要求自己把原本要花比較多時間的工作,在一段段時間裡加速完成。 採用 80/20原則來設(shè)定優(yōu)先順序。 ? 早上八點至十點:精力顛峰,適合做規(guī)劃。 ? 在效率中等的時段,你可以專心做:與他人交換意見、處理回信、規(guī)劃行程表。 ? 與工作毫無關(guān)連的書籍雜物等,都應(yīng)該立即清掉。由你桌上的光景即可看出是你還是它們贏了。 ? 授權(quán)不是推卸責任,你一樣要負起追蹤的責任。 ? 列出待辦事項,可以分為每天、每週或未來數(shù)週。 ? 不斷的學(xué)習(xí)如何加快閱讀的速度。 ? 先讀標題。 ? 將工作分解成幾個較小的部份,讓工作容易進行。 ? 開宗明義即引出訪客的目的,保持公事公辦的態(tài)度和語氣?!沟?。 ? 定時做健康檢查,除了醫(yī)院及健診中心外,也可以利用血壓器等醫(yī)療器材自己在家測量。 12:28:5512:28:5512:28Monday, January 23, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 12:28:5512:28:5512:281/23/2023 12:28:55 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 下午 12時 28分 55秒 下午 12時 28分 12:28: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023年 1月 下午 12時 28分 :28January 23, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 12:28:5512:28:5512:28Monday, January 23, 2023 1知人者智,自知者明。 2023年 1月 23日星期一 下午 12時 28分 55秒 12:28: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 1月 下午 12時 28分 :28January 23, 2023 1行動出成果,工作出財富。 西班牙諺語 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。要不斷保持顛峰水準的工作表現(xiàn),尌應(yīng)該保持身心健全,注意個人的健康狀況及需要,學(xué)習(xí)用較少的時間獲得健康。 如果訪客逗留太久,你應(yīng)該及時的站起來。 無法適當安排時間、累積工作的結(jié)果,只會造成心裡產(chǎn)生慌張感而已。 ,即時行動。 ? 要求部屬在文件上做摘要。也尌是說,記錄時用一隻筆,事後再用螢光筆標記重要性或優(yōu)先性。 ? 給予充分的支持、認同與尊重。 ? 找出哪些工作可以授權(quán)他人去做。 把你的辦公桌與辦公室當作一個工作站: ? 辦公桌如果面對窗戶或走道,往往容易分心,最好的方位是既可以掌控全場,也不會有人常常走過你面前,還可以有空間擺放其他辦公家具。更重要的是,檔案找不到,辦公桌上一片凌亂,都會浪費你寶貴的時間。 ? 下午四點至五點:適合技術(shù)性工作、處理衝突問題。 ? 不重要但很緊急: ,但只花一點時間; 辦; 。 2. 分析工作的優(yōu)先順序,按照輕重緩急作處置。 ? 每天空出一段時間來規(guī)劃事情。
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