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時(shí)間管理培訓(xùn)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 時(shí)間(減少用于非生產(chǎn)性需 求的時(shí)間); —— 集中時(shí)間(在整段時(shí)間內(nèi)的工作 效率這大于在分散時(shí)段的工作效率之 和。在當(dāng)今人力資源學(xué)方興未艾的時(shí)代,如何選拔管理人員和最優(yōu)化地利用人力資源,已成為國(guó)家各級(jí)政府、各企事業(yè)單位最為關(guān)注的問題。 62 時(shí)間管理法則:注意力之謎 仔細(xì)看一看,柱子是圓的還是方的。在你的視野中,只有你現(xiàn)在要學(xué)習(xí)的 科目。正的對(duì)策是 ,我們要利用自己的理解力、利用自己的興趣集中自己的注意力。每天一開始,請(qǐng)你全力以赴做標(biāo)號(hào)為 “ 1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為 “ 2”的事情,以此類推。 ? 靜下心來思考,更有耐心的分析。 107 實(shí)事求是 —盲目樂觀 ? 承認(rèn)問題和差錯(cuò)隨時(shí)會(huì)發(fā)生。計(jì)劃越具體,任務(wù)就會(huì)越實(shí)際,處理起來就越有條理。 ? 把周計(jì)劃表時(shí)刻帶在身上,理智應(yīng)對(duì)。合理安排。 11:12:1711:12:1711:12Wednesday, January 25, 2023 ? 1乍見翻疑夢(mèng),相悲各問年。 11:12:1711:12:1711:121/25/2023 11:12:17 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 上午 11時(shí) 12分 17秒 上午 11時(shí) 12分 11:12: ? 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023年 1月 上午 11時(shí) 12分 :12January 25, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 11:12:1711:12:1711:12Wednesday, January 25, 2023 ? 1知人者智,自知者明。 2023年 1月 25日星期三 上午 11時(shí) 12分 17秒 11:12: ? 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 1月 上午 11時(shí) 12分 :12January 25, 2023 ? 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 116 1 清理桌面 —先工作后整理 ? 只保留近期文件,要專注于當(dāng)前的文件:正在處理和未來四周內(nèi)需要使用的文件 ? 清空辦公桌面,按使用頻率重新擺放物品 ? 在顯目的地方擺上時(shí)鐘、戴手表、設(shè)定時(shí)限,建立時(shí)間觀念 ? 歸類文具于一起,足夠一月使用 117 1 辦公室 5S—亂成一堆 ? 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng) ? 分類一般為 710個(gè)文擋,標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)寬些 ? 常用信息、即刻行動(dòng)、當(dāng)前項(xiàng)目、日常工作、客戶工作、有待解決、委派他人等 ? 文件夾紙頁(yè)適當(dāng),把大文件夾分成幾個(gè)小文件夾,文件夾取名彩色標(biāo)簽、彩色文件夾類別更好 ? 桌面上只放一件東西,每天整理一點(diǎn)點(diǎn),每天清理辦公桌,收起文擋,掌控一切 118 1 減少干擾 —隨叫隨到 ? 每天上午至少三次詢問團(tuán)隊(duì)成員是否有問題或需要什么,他們看到你的機(jī)會(huì)越多,需要進(jìn)你辦公室的次數(shù)就會(huì)越少 ? 干擾會(huì)耗去 69分鐘,再需要 45分鐘恢復(fù),打攪三次后,你的專注力會(huì)消散 ? 轉(zhuǎn)換桌椅方位,把多余椅子拿走,閉關(guān)、掛免戰(zhàn)牌、躲進(jìn)無人辦公室,躲避噪音 ? 分析干擾事件,緊急、重要、目標(biāo)性等 ? 近期干擾的頻率、程度、減少方法等 119 1 管理郵件 —受制于它 ? 初次看到郵件即刻處理,瀏覽一遍,刪除垃圾文件、無聊內(nèi)容,回應(yīng)重要內(nèi)容 ? 專時(shí)處理,關(guān)閉郵件提醒功能,電話及時(shí)回復(fù)可保私密性,建立二級(jí)文件夾,設(shè)置過濾器攔截信息 ? 善用附件,內(nèi)容 5W1H, 認(rèn)真簡(jiǎn)潔,當(dāng)天回復(fù),敏感問題使用電話 ? 利用 1530分鐘分批集中處理郵件,然后關(guān)閉郵箱,處理下面的任務(wù) 120 1 管理電話 —隨意接打 ? 鼓勵(lì)來電者盡快進(jìn)入主題,不斷詢問以清楚其真實(shí)意圖和想法,方便時(shí)回電 ? 記錄分析一周的電話情況,是否必要、授權(quán)、縮短電話時(shí)間 ? 回復(fù)電話時(shí)問 “ 我能為你做些什么 ” ? 讓人們知道找你和回避的時(shí)間,留出回電的時(shí)間,特定時(shí)間中午前批量打電話 121 1管理會(huì)議 —文山會(huì)海 ? 有理由才開會(huì),而不是工作例會(huì),目的是提供信息、解決問題、集體討論 ? 開會(huì)的成本很高,可用郵件代替 ? 與會(huì)者、起止時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、主持、會(huì)議紀(jì)要等,控制在 90分鐘內(nèi) ? 知道自己參加會(huì)議的理由和作用,可以委派別人、以其他方式提供信息、只參加一部分,下午開會(huì)較好,不要定整點(diǎn) ? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 ? 圍繞要項(xiàng)工作安排,分批處理小任務(wù),不要讓干擾和突發(fā)事件主宰你。 ? 及早開始、自我激勵(lì)、精神放松。 ? 開始行動(dòng)時(shí),要充分利用經(jīng)驗(yàn),總結(jié)以往教訓(xùn),考慮所需的資源。 ? 寫下的目標(biāo)任務(wù)越多,付出的就越多,成功的機(jī)會(huì)就越多??墒牵F(xiàn)在檢查的客房是房務(wù)中心通知客人馬上要入住的房間,自己一個(gè)人怎么能一下子做完這些事,這該怎么辦呢? 82 四、如何有效利用時(shí)間: 合理有效 以達(dá)到工作和 生活的目標(biāo) 組織運(yùn)用時(shí)間資源 自我控制觀念 計(jì)劃觀念 成效觀念 83 時(shí)間管理法則: 不可并行 精力充沛時(shí)做 策劃型 作業(yè)型 交替安排 自控型 他控型 開始時(shí)間盡量提前 給最后期限設(shè)留緩沖區(qū) 能同時(shí)做的事情不要分開去做 可并行 任務(wù)類型 84 時(shí)間管理 Time Management 突發(fā)情況處理 85 案例討論二: NoImag e經(jīng)理小王 86 突發(fā)情況有哪些 緊急 /重要程度 87 減少突發(fā)情況發(fā)生 ?努力使工作系統(tǒng)從一開始就正確無誤 ?對(duì)被打擾情況進(jìn)行分析( Who\When\Why),建立一種工作模式 88 ?減少計(jì)劃外事件數(shù)量 ?累計(jì)計(jì)劃外事件,創(chuàng)建自由時(shí)間塊 ?縮短每個(gè)計(jì)劃外事件 的時(shí)間長(zhǎng)度 縮短計(jì)劃外時(shí)間 89 時(shí)間管理 Time Management 根除拖延 90 獅子型 考拉型 緊迫感 喜競(jìng)爭(zhēng) 走路、動(dòng)作較快 進(jìn)餐迅速 討厭耽擱 不耐心 放松 作決定需要一定時(shí)間 走路、動(dòng)作較緩 若有所思 樂于傾聽 耐心 你屬于哪種行為模式? 91 拖延者的借口 ?強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī)不對(duì) ?逃避不愉快的生活 ?敷衍搪塞 ?不愿承擔(dān)責(zé)任 ?不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo) ?為了輕松混日子 92 拖延的代價(jià) 浪費(fèi)了今天 ? 一時(shí)工作拖延,三倍時(shí)間償還 ? 逃避積極的人生 ? 健康不良 ? 待處理問題的不斷增多 ? 長(zhǎng)期在壓力下工作的憂慮 ? 93 動(dòng)手去做你能做或夢(mèng)想要做的事, 勇氣包含了天分、能力與奇跡, 只有動(dòng)手,心靈才會(huì)啟動(dòng); 開始做,工作才會(huì)完成。 2. 化整為零,把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。要這樣訓(xùn)練自己:靜如初兔; 行如閃電;閑如流水;動(dòng)如雷霆。 要有對(duì)專心素質(zhì)的自信 千萬(wàn)不要受自己和他人的不良暗示。 59 時(shí)間管理法則:日程表時(shí)間管理法 ? “我要得到什么樣的結(jié)果? ” ? “ 這件事是否可以不干? ” ? “ 這件事是否可以交給別人去干? ” ? “ 是否還有更好的方法? ” 60 時(shí)間管理法則:二八時(shí)間管理法 ? 20:80定律是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)的,也叫巴萊多定律; ? 用 20:80定律從你要做的一大堆事情中選出最重要的事優(yōu)先做。一個(gè)想升官而又想少干活的領(lǐng)導(dǎo)必然會(huì)給自己配備兩名助手,而他的做法被他的下級(jí)人員不斷仿效后,龐大的 機(jī)構(gòu)和過多的冗員便不可避免。 研究表明:失敗的管理者與成功的管理者的區(qū)別就在于:失敗的管理者隨時(shí)愿意為工作而犧牲家庭、犧牲時(shí)間 41 三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū) 1缺少協(xié)調(diào)的集體耗散時(shí)間 42 三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū) 1迷失目標(biāo)的努力凌駕時(shí)間
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