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某汽車(集團(tuán))有限責(zé)任公司組織結(jié)構(gòu)與管理設(shè)計(jì)第三次終期匯報(bào)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 ? 路試檢驗(yàn):詳細(xì)記錄質(zhì)量問(wèn)題 ? 對(duì)經(jīng)確認(rèn)的配件,向配套廠發(fā)出索賠單,并向配套廠追回賠償額 ? 參與制定配套廠質(zhì)保能力考核指標(biāo)體系 ? 作出配套廠質(zhì)保能力考察報(bào)告 ? 對(duì)配套廠質(zhì)保能力建設(shè)進(jìn)行考察和監(jiān)督, ? 質(zhì)量工作經(jīng)驗(yàn)、汽車技術(shù)背景 ? 溝通能力、 ? 質(zhì)量工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)背景 ? 與技術(shù)部門協(xié)作,指導(dǎo)配套廠的生產(chǎn),提高配件質(zhì)量 ? 與技術(shù)、生產(chǎn)部門協(xié)作,制定配套廠初審和考察指標(biāo)體系 技術(shù)處 ? 對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,作出分析報(bào)告 ? 與配套廠確認(rèn)配件質(zhì)量問(wèn)題,包括售后回收的
。 ?設(shè)立專門的采購(gòu)部門,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)市場(chǎng)價(jià)格的跟蹤; ?以采購(gòu)部為成本中心,不斷優(yōu)化采購(gòu) 單元,爭(zhēng)取做到規(guī)模采購(gòu); ?對(duì)于優(yōu)質(zhì)供貨客戶既要保證享受優(yōu)量, 又要實(shí)行規(guī)模低價(jià)。 ?配套廠每年的不及時(shí)交貨記錄 40 目錄 一、建議的配套流程 二、配套節(jié)點(diǎn)分析 三、建議的配套流程組織結(jié)構(gòu) 四、采購(gòu)部的部門工作分析 五、集團(tuán)公司相關(guān)部門的調(diào)整建議 41 崗位設(shè)計(jì)與節(jié)點(diǎn)分析 環(huán)節(jié) 1 環(huán)節(jié) 2 環(huán)節(jié) 3 環(huán)節(jié) N …... …... …... …... …... 節(jié)點(diǎn) 工作內(nèi)容 方法與技能 工作量 信息需求 …... 信息輸出 崗位 1 42 配件研發(fā)流程節(jié)點(diǎn)分析 信息處理 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 接受或主動(dòng)收集各部門的信息,并進(jìn)行歸類處理,傳遞到各個(gè)部門,其中產(chǎn)生配件研發(fā)需求是主要職能 市場(chǎng)部門的研究報(bào)告、銷售公司的用戶反饋、技術(shù)部門的技術(shù)缺陷信息、質(zhì)量部門配件質(zhì)量記錄、公司的產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃 成立項(xiàng)目小組 協(xié)調(diào)能力、了解技術(shù)人員的特點(diǎn)和專長(zhǎng) 立項(xiàng)申請(qǐng) 論證項(xiàng)目依據(jù) 對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行論證;核實(shí)報(bào)告的真實(shí)有效性;討論立項(xiàng)依據(jù)是否充分;論證項(xiàng)目的可行性和投入產(chǎn)出效益 項(xiàng)目論證會(huì),由具有市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)、質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)管理人員參加 項(xiàng)目立項(xiàng)論證意見(jiàn)書(shū) 根據(jù)配件研發(fā)的需要組建項(xiàng)目小組 根據(jù)配件信息處理意見(jiàn)書(shū),研究項(xiàng)目的可行性、投入產(chǎn)出效益等 市場(chǎng)研究調(diào)查報(bào)告、 研發(fā)信息處理意見(jiàn)書(shū)、項(xiàng)目小組成員名單、 項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū) 項(xiàng)目小組名單、成員的技術(shù)特點(diǎn)和專長(zhǎng)以及入選的原因 市場(chǎng)分析能力、數(shù)據(jù)處理能力、技術(shù)背景和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 對(duì)各種信息的處理意見(jiàn)書(shū)及處理依據(jù) 信息的收集、分析和處理能力;熟練的計(jì)算機(jī)操作能力 需要進(jìn)行配件研發(fā)的意見(jiàn)處理書(shū) 信息處理意見(jiàn)書(shū)、市場(chǎng)研究調(diào)查報(bào)告、外部的公開(kāi)信息 項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū),包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、投入產(chǎn)出分析報(bào)告等 43 配件研發(fā)流程節(jié)點(diǎn)分析 審核論證意見(jiàn) 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 對(duì)立項(xiàng)依據(jù)的論證意見(jiàn)進(jìn)行審核,判斷論證是否有效和充分,為下一步論證制定要求和標(biāo)準(zhǔn) 市場(chǎng)研究調(diào)查報(bào)告、 研發(fā)信息處理意見(jiàn)書(shū)、項(xiàng)目小組成員名單、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、 項(xiàng)目立項(xiàng)論證意見(jiàn)書(shū) 項(xiàng)目審批 開(kāi)發(fā)令號(hào) 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 根據(jù)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)和論證意見(jiàn)書(shū)的要求進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),工藝設(shè)計(jì)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) 技術(shù)背景(包括技術(shù)和工藝)、質(zhì)量管理背景 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖紙、工藝圖紙和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)最終的論證意見(jiàn)書(shū),決定項(xiàng)目是否進(jìn)入實(shí)質(zhì)開(kāi)發(fā)階段 根據(jù)同意的項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū),將立項(xiàng)項(xiàng)目明細(xì)進(jìn)行輸機(jī),并分配令號(hào) 項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、論證意見(jiàn)書(shū) 簽字同意的項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū) 計(jì)算機(jī)操作能力、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)能力 論證意見(jiàn)書(shū)反饋 戰(zhàn)略規(guī)劃能力,決策能力;技術(shù)背景、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)或市場(chǎng) 簽字同意的項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū) 項(xiàng)目情況輸機(jī),項(xiàng)目令號(hào) 戰(zhàn)略規(guī)劃能力,決策能力;技術(shù)背景、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)或市場(chǎng) 市場(chǎng)研究調(diào)查報(bào)告、 研發(fā)信息處理意見(jiàn)書(shū)、項(xiàng)目小組成員名單、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、 項(xiàng)目立項(xiàng)論證意見(jiàn)書(shū) 44 定點(diǎn)、選點(diǎn)流程節(jié)點(diǎn)分析 收集配套廠信息 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 收集國(guó)內(nèi)外配套企業(yè)中規(guī)模較大、質(zhì)量穩(wěn)定的配套廠信息,建立完備的、 統(tǒng)一的配套廠家信息中心 電腦操作熟練、精通數(shù)據(jù)庫(kù)( ACCESS、FOXPRO)維護(hù) 行業(yè)年鑒、汽車雜志、媒體消息、招標(biāo)會(huì)和已有數(shù)據(jù)庫(kù) 完備的配套廠數(shù)據(jù)庫(kù)、可以向以后節(jié)點(diǎn)提供有關(guān)配套廠的各種詳細(xì)數(shù)據(jù) 征集配套廠 針對(duì)不同零件,在配套廠數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇充分的、合格的配套廠 電腦技術(shù)、熟練的數(shù)據(jù)庫(kù)操作能力 配套廠數(shù)據(jù)庫(kù) 充分、合格的配套廠名單 邀請(qǐng)配套廠申請(qǐng) 按照配套廠名單,郵遞配套廠申請(qǐng)表;為主動(dòng)真情的配套廠分發(fā)申請(qǐng)表格 配套廠名單 配套廠的申請(qǐng)表返回 良好的電話溝通技巧,有一定的廣告媒體經(jīng)驗(yàn)、 45 定點(diǎn)、選點(diǎn)流程節(jié)點(diǎn)分析 實(shí)地考察和初步洽談 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 考察配套廠家,初步洽談供應(yīng)量與價(jià)格,填寫(xiě)考察結(jié)果匯報(bào)最終審批會(huì) 不事先通知實(shí)地考察、不定期抽查 初審合格配套廠名單、標(biāo)準(zhǔn)的配套廠考察量化指標(biāo)打分體系(配套規(guī)劃部門制定) 初審合格的配套廠考察報(bào)告,包括考察合格的配套廠名單和不合格的配套廠名單及原因分析報(bào)告 審批 決定最終入圍的配套廠:可以對(duì)初審結(jié)果和考察報(bào)告提出質(zhì)疑,并可要求重新初審和考察 一人負(fù)責(zé)制(責(zé)任副總): 配套廠初審報(bào)告書(shū)、配套廠考察報(bào)告書(shū) 最終入圍的配套廠名單及審批意見(jiàn)書(shū) 初審 初步篩選配套廠家,選擇合格(規(guī)模、質(zhì)量)的配套廠家為進(jìn)一步考察作準(zhǔn)備 細(xì)致的、完全量化的、嚴(yán)格的、標(biāo)準(zhǔn)的考核打分 標(biāo)準(zhǔn)的初審量化指標(biāo)考核體系(配套規(guī)劃部門制定) 初審合格和不合格配套廠名單及原因分析報(bào)告 46 定價(jià)流程現(xiàn)狀 開(kāi)始 成價(jià)處處長(zhǎng) 審查價(jià)格 同意 成價(jià)處 確定最終價(jià)格 發(fā)價(jià)格通知 配套廠 /技術(shù)部 門簽技術(shù)協(xié)議 招標(biāo) 財(cái)務(wù)部成價(jià)處比 價(jià)(同類產(chǎn)品市場(chǎng) 價(jià) /FOB價(jià)等) 技術(shù)部門 確認(rèn)材料定額 財(cái)務(wù)部成價(jià)處 確定目標(biāo)價(jià)格 成價(jià)處業(yè)務(wù)員 /配套廠談價(jià) 確定價(jià)格 N 技術(shù) /質(zhì)量 /配套 確定競(jìng)標(biāo)廠資格 技術(shù) /質(zhì)量 /配套 確定競(jìng)標(biāo)廠資格 國(guó)產(chǎn)辦 發(fā)招標(biāo)書(shū) 財(cái)務(wù)部成價(jià)處 確定競(jìng)標(biāo)方法 (評(píng)價(jià)方法,上 下標(biāo)) 配套廠 報(bào)價(jià) /競(jìng)標(biāo) 國(guó)產(chǎn)辦 組織競(jìng)標(biāo) 公司領(lǐng)導(dǎo) /財(cái)務(wù)部 提出降價(jià)總金額 財(cái)務(wù)部 ?分解到車型 /發(fā)動(dòng)機(jī) ?分解到采購(gòu)單元 財(cái)務(wù)部 ?確定配件目標(biāo) 價(jià)格 財(cái)務(wù)部 /配套廠 ?談價(jià) 同意 財(cái)務(wù) /配套 /質(zhì)量等 ?簽定供貨合同 訂貨會(huì)期間 Y Y N Y N 47 現(xiàn)行定價(jià)流程存在的主要問(wèn)題是對(duì)配件市場(chǎng)與配件成本了解與解剖不夠 開(kāi)始 成價(jià)處處長(zhǎng) 審查價(jià)格 同意 成價(jià)處 確定最終價(jià)格 發(fā)價(jià)格通知 配套廠 /技術(shù)部 門簽技術(shù)協(xié)議 招標(biāo) 財(cái)務(wù)部成價(jià)處比 價(jià)(同類產(chǎn)品市場(chǎng) 價(jià) /FOB價(jià)等) 技術(shù)部門 確認(rèn)材料定額 財(cái)務(wù)部成價(jià)處 確定目標(biāo)價(jià)格 成價(jià)處業(yè)務(wù)員 /配套廠談價(jià) 確定價(jià)格 N 技術(shù) /質(zhì)量 /配套 確定競(jìng)標(biāo)廠資格 技術(shù) /質(zhì)量 /配套 確定競(jìng)標(biāo)廠資格 國(guó)產(chǎn)辦 發(fā)招標(biāo)書(shū) 財(cái)務(wù)部成價(jià)處 確定競(jìng)標(biāo)方法 (評(píng)價(jià)方法,上 下標(biāo)) 配套廠 報(bào)價(jià) /競(jìng)標(biāo) 國(guó)產(chǎn)辦 組織競(jìng)標(biāo) 公司領(lǐng)導(dǎo) /財(cái)務(wù)部 提出降價(jià)總金額 財(cái)務(wù)部 ?分解到車型 /發(fā)動(dòng)機(jī) ?分解到采購(gòu)單元 財(cái)務(wù)部 ?確定配件目標(biāo) 價(jià)格 財(cái)務(wù)部 /配套廠 ?談價(jià) 同意 財(cái)務(wù) /配套 /質(zhì)量等 ?簽定供貨合同 訂貨會(huì)期間 Y Y N Y N 48 建議的定量定價(jià)流程: 招標(biāo)? 否 是 比價(jià) 與配套廠家 協(xié)商價(jià)格 應(yīng)標(biāo) 發(fā)標(biāo) 競(jìng)標(biāo) 中標(biāo) 簽署價(jià)格 合同 定點(diǎn)、選點(diǎn)流程 同意? 是 否 供貨合同流程 49 定價(jià)、定量流程節(jié)點(diǎn)分析 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 比價(jià) 招標(biāo)與否 判定該配件在現(xiàn)有條件下是否適合招標(biāo); 填寫(xiě)招標(biāo)與否的建議書(shū);決定招標(biāo)與否 熟悉現(xiàn)有配件配套狀況; 熟悉配件產(chǎn)品現(xiàn)有配套體系內(nèi)外相應(yīng)配套廠家數(shù)量與實(shí)力、主營(yíng)業(yè)務(wù)與行業(yè)排名;了解招標(biāo)程序與招標(biāo)條件 某配件的現(xiàn)有供應(yīng)廠家數(shù)量、價(jià)格水平; 全國(guó)該配件現(xiàn)有供應(yīng)商的數(shù)量、實(shí)力 配件是否適合招標(biāo)的原因分析 該類配件產(chǎn)品、原材料的市場(chǎng)詢價(jià);參考 KD件的 FOB價(jià)格;技術(shù)部門核定材料定額,估算行業(yè)的完全成本;配件產(chǎn)品的量本利分析;類似工藝配件之間的比價(jià);整車價(jià)格與零件的價(jià)格比例;填寫(xiě)比價(jià)報(bào)告;、確定目標(biāo)價(jià)格 懂技術(shù)、財(cái)務(wù)、銷售的基本知識(shí);需要一定的數(shù)學(xué)分析推理 配件市場(chǎng)價(jià)格、原材料市場(chǎng)價(jià)格、同類工藝產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格;進(jìn)口 KD件的價(jià)格;同行業(yè)的成本水平 比價(jià)報(bào)告,目標(biāo)價(jià)格產(chǎn)生的推導(dǎo)方法與依據(jù) 50 定價(jià)、定量流程節(jié)點(diǎn)分析 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 簽定價(jià)格合同 與配套廠協(xié)商價(jià)格 按既定目標(biāo)價(jià)格與配套廠商磋商;對(duì)于高出目標(biāo)定價(jià)的情況,需要重新定價(jià) 懂技術(shù)、財(cái)務(wù)、銷售的基本知識(shí),并具備較高的談判技巧。 16 目錄 一、配件成本分析 二、采購(gòu)流程規(guī)劃 17 目錄 一、建議的配套流程 二、配套節(jié)點(diǎn)分析 三、建議的配套流程組織結(jié)構(gòu) 四、采購(gòu)部的部門工作分析 五、集團(tuán)公司相關(guān)部門的調(diào)整建議 18 付款流程現(xiàn)狀:現(xiàn)行付款程序沒(méi)有體現(xiàn)公平原則 開(kāi)具發(fā)票 增加廠商應(yīng)付帳款 核對(duì)單據(jù) 制訂配件付款計(jì)劃 付款分配方案: 一二工廠 大小集體 兵總企業(yè) 其他企業(yè) (差別對(duì)待?) 公司辦蓋公章和法人章 審核簽字 安排實(shí)際付款數(shù) 將各廠商款安排到銀行 制訂配件付款政策 制訂財(cái)務(wù)資金計(jì)劃 制訂資金計(jì)劃編制規(guī)則 配套廠 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 打印配件驗(yàn)收單 配套車間 三聯(lián)單(收貨票) 配套處 開(kāi)具采購(gòu)借款單 配套處 財(cái)務(wù)部 配套處 配套副廠長(zhǎng)、生產(chǎn)副總、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)副總 安排銀行匯票額度 結(jié)算中心 資金室 打印銀行承兌協(xié)議 資金室 公司辦 協(xié)議送交銀行 結(jié)算中心 簽發(fā)銀行承兌匯票 銀行 匯票取回 結(jié)算中心 匯票送各廠商 資金室 沖減應(yīng)付帳款 財(cái)務(wù)部 19 建議付款流程 開(kāi)具發(fā)票 應(yīng)付款掛帳 核對(duì)單據(jù) 制訂配件付款計(jì)劃 計(jì)算機(jī)按滾動(dòng)付款期限和月付款總額自動(dòng)生成付款方案 公司辦蓋公章和法人章 將各廠商款安排到銀行 制訂配件付款政策 制訂財(cái)務(wù)資金計(jì)劃 制訂資金計(jì)劃編制規(guī)則 打印配件驗(yàn)收單 三聯(lián)單(收貨票) 開(kāi)具采購(gòu)借款單 供貨流程 安排銀行匯票額度 打印銀行承兌協(xié)議 協(xié)議送交銀行 簽發(fā)銀行承兌匯票 匯票取回 匯票送各廠商 沖減應(yīng)付帳款 20 配套采購(gòu)流程現(xiàn)狀 開(kāi)始 技術(shù) /質(zhì)量 /配套部 門提出侯選配套廠 潛在配套廠申 請(qǐng)成為配套廠 國(guó)產(chǎn)化辦公室 初審配套廠 配套專題會(huì) 審核配套廠 否決 作技術(shù)儲(chǔ)備 進(jìn)行考察 直接批準(zhǔn) 結(jié)束 結(jié)束 國(guó)產(chǎn)化辦公室 牽頭組織考察 技術(shù) /質(zhì)量 /配套部門 ?考察配套廠 ?填寫(xiě)分承包商評(píng)審表 國(guó)產(chǎn)化辦 公室匯總 主管副 總審批 批準(zhǔn) 國(guó)產(chǎn)化辦公室 對(duì)配套廠建檔 技術(shù)部門 /配套廠 簽定技術(shù)協(xié)議 質(zhì)量部門 /配套 廠簽定質(zhì)保協(xié)議 配套處 /配套廠 簽定試制合同 成本價(jià)格處 對(duì)配件定價(jià) 配套廠尺寸對(duì) 接 /資料完善 配套廠生產(chǎn)樣 件 /臺(tái)試 /路試 三廠 /配套廠 5套 /50套 / 2
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