【正文】 一、學(xué)籍系統(tǒng)功能介紹 二、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采集過(guò)程 三、學(xué)籍系統(tǒng)日常應(yīng)用 四、學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 本章內(nèi)容： 一、項(xiàng)目介紹 二、總體架構(gòu) 三、系統(tǒng)功能 第一章、學(xué)籍系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 （一）建設(shè)背景 （二）建設(shè)目標(biāo) （三）建設(shè)內(nèi)容 一、項(xiàng)目介紹 信息系統(tǒng)建設(shè)各自為政，造成大量人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，嚴(yán)重影響教育管理信息化工作的健康發(fā)展。 （二）建設(shè)目標(biāo) 系統(tǒng)分兩期建設(shè)：一期建設(shè)中央、省、地市、縣、學(xué)校五級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)中核心的學(xué)籍管理功能，以滿足農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃（簡(jiǎn)稱(chēng)營(yíng)養(yǎng)餐）實(shí)名制學(xué)生信息管理的要求。 （三） 系統(tǒng)準(zhǔn)備工作 省教育行政部門(mén)將地市、區(qū)縣所轄學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息，以 EXCEL格式下發(fā)，各區(qū)縣核對(duì)后，將差異學(xué)校名單上報(bào)到省教育行政部門(mén)，由省級(jí)教育部門(mén)上報(bào)至教育部進(jìn)行更新。 二、數(shù)據(jù)錄入 【 學(xué)籍管理 】【 學(xué)籍注冊(cè) 】 中，點(diǎn)擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕進(jìn)入 Eexel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示 ： 注意：在校生學(xué)籍注冊(cè)是指初次使用本系統(tǒng)時(shí)，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生信息全部錄入完成后一段時(shí)間統(tǒng)一關(guān)閉。 學(xué)校問(wèn)題學(xué)籍的處理分為三種方式：變更、佐證、刪除。 注意：如果問(wèn)題學(xué)籍所在學(xué)校在同一區(qū)縣，主管教育局對(duì)多條問(wèn)題學(xué)籍都審核通過(guò)，則還需要教育局對(duì)這些信息進(jìn)行仲裁， 【 學(xué)籍管理 】【 學(xué)籍注冊(cè) 】【 問(wèn)題學(xué)籍仲裁 】 。 說(shuō)明：目前系統(tǒng)暫時(shí)提供正式學(xué)籍刪除功能，由學(xué)校提出刪除申請(qǐng)，教育局審核才能生效。 學(xué)籍異動(dòng)類(lèi)型對(duì)應(yīng)關(guān)系為： 離校異動(dòng)類(lèi)型 對(duì)應(yīng)入校異動(dòng)類(lèi)型 休學(xué) 復(fù)學(xué) 轉(zhuǎn)學(xué) (轉(zhuǎn)出 ) 轉(zhuǎn)學(xué) (轉(zhuǎn)入 ) 開(kāi)除 恢復(fù)入學(xué)資格 退學(xué) 失蹤 其他離校 出國(guó) 回國(guó)復(fù)學(xué) （ 留學(xué) ） 新建學(xué)籍 （ 移民 ） 說(shuō)明：除轉(zhuǎn)學(xué)外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、開(kāi)除、退學(xué)、失蹤、其他離校、恢復(fù)入學(xué)資格、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)（留學(xué)）的操作方式一樣，只是異動(dòng)類(lèi)型不同。 說(shuō)明：由于目前在試點(diǎn)階段，系統(tǒng)數(shù)據(jù)還未和公安部數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接，無(wú)法進(jìn)行身份證號(hào)的準(zhǔn)確性校驗(yàn)，所以還無(wú)法生成正式的學(xué)籍號(hào)，針對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)，目前使用學(xué)校、姓名組合的方式進(jìn)行查詢(xún)操作，后期還將以學(xué)籍號(hào)方式進(jìn)行操作。 跨 省 轉(zhuǎn) 學(xué) 流 程部 對(duì) 方 教 育 局首 辦 教 育 局 對(duì) 方 學(xué) 校首 辦 學(xué) 校開(kāi) 始提 交 轉(zhuǎn) 學(xué) 申 請(qǐng)學(xué) 校 轉(zhuǎn) 學(xué) 審 核首 辦 教 育 局 審 核對(duì) 方 學(xué) 校 審 核結(jié) 束對(duì) 方 教 育 局 審 核中 央 數(shù) 據(jù)首 辦 學(xué) 校 調(diào) 學(xué) 生檔 案 3)跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程 如果學(xué)生要在本校內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)班，則可進(jìn)行學(xué)生調(diào)班操作， 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【 學(xué)生調(diào)班 】 ，如圖： 說(shuō)明： 學(xué)生調(diào)班必須是同年級(jí)的調(diào)班。 1. 主管教育局設(shè)置招生計(jì)劃數(shù)據(jù) 主管教育局登錄系統(tǒng)， 【 學(xué)籍管理 】【 招生入學(xué) 】【 招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置 】 ，如圖： 主管教育局第一次設(shè)置完成招生計(jì)劃數(shù)后，下一年度會(huì)自動(dòng)沿用上一年的招生計(jì)劃數(shù)，對(duì)招生計(jì)劃數(shù)有變化的學(xué)校，區(qū)縣教育局可進(jìn)行微調(diào)修改。 自主招生，是學(xué)校不通過(guò)教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請(qǐng)的途徑， 如果是跨省招生，目前系統(tǒng)使用新生注冊(cè)方式錄取。 ，然后在左側(cè)選擇要分配的班級(jí)，然后點(diǎn)擊分班，分班后點(diǎn)擊“保存”按鈕，如下圖： 如發(fā)現(xiàn)分班錯(cuò)誤，選中該學(xué)生點(diǎn)擊“退班”按鈕將該學(xué)生改為未分班狀態(tài)，重新進(jìn)行分班。在該模塊內(nèi)用戶(hù)可以對(duì)學(xué)校進(jìn)行劃片管理，包括新增、修改、撤銷(xiāo)等操作。 6 .2區(qū)縣重復(fù)招生審核 學(xué)校提交重復(fù)招生處理申請(qǐng)后，區(qū)縣需要進(jìn)行審核， 【 學(xué)籍管理 】【 招生入學(xué) 】【 重復(fù)招生審核 】 ，如圖： 查詢(xún)出需要審核的重復(fù)招生學(xué)生，點(diǎn)擊審核；如果區(qū)縣判斷某一學(xué)校確實(shí)重復(fù)招生，則可以直接刪除；如果是不同區(qū)縣教育局對(duì)所轄學(xué)校提交的佐證材料都認(rèn)可，則需要共同上級(jí)進(jìn)行仲裁，仲裁方式參考問(wèn)題學(xué)籍仲裁處理流程。 注意：可以以學(xué)校為單位審核，也可以以學(xué)生為單位進(jìn)行審核，審核過(guò)程參見(jiàn)學(xué)籍注冊(cè)審核。 （二）學(xué)校招生入學(xué)分為統(tǒng)一招生和自主招生兩種。目前的在辦業(yè)務(wù)主要包括：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動(dòng)、問(wèn)題學(xué)籍處理。 區(qū)縣端 主管教育局進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核， 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【 學(xué)籍異動(dòng)審核 】 ，如圖： 區(qū)縣教育局在異動(dòng)審核頁(yè)面，選擇需要審核的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕，如上圖，查看學(xué)生的信息是否正確，如果不同意，則在審核意見(jiàn)項(xiàng)中選擇“不同意”，并填寫(xiě)駁回意見(jiàn)，則轉(zhuǎn)學(xué)失?。蝗绻?，則在審核意見(jiàn)項(xiàng)中選擇“同意”，并填寫(xiě)審核意見(jiàn)，轉(zhuǎn)學(xué)完成。 注意：如果學(xué)校審核后發(fā)現(xiàn)異動(dòng)申請(qǐng)錯(cuò)誤，則需要主管教育局進(jìn)行駁回，駁回后學(xué)校在申請(qǐng)頁(yè)面對(duì)主管教育局駁回的異動(dòng)信息進(jìn)行修改，保存后需學(xué)校再次審核，等待教育局審核；如果學(xué)校要?jiǎng)h除該條異動(dòng)，則在該頁(yè)面直接刪除即可。 3 .區(qū)縣 進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)審核， 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核 】 ，如圖： 根據(jù)條件查詢(xún)出需要審核的申請(qǐng)（不輸入查詢(xún)條件，直接點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，則顯示所有的變更申請(qǐng)），選中該條申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，該變更才會(huì)生效；若審核不通過(guò)，需學(xué)校重新提交申請(qǐng)。 照片采集控制 設(shè)置 學(xué)年學(xué)期 設(shè)置 設(shè)置 設(shè)置 省市兩級(jí)有直屬學(xué)校時(shí)才會(huì)設(shè)置。 說(shuō)明：材料大小不要超過(guò) 2MB，可以上傳多個(gè)材料。 有身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù) 是指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號(hào)完全一致， 分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類(lèi)處理方式是佐證、變更和刪除。 班號(hào)：默認(rèn)規(guī)則為 4位入學(xué)年份 +1位學(xué)段編號(hào) +2位班級(jí)編號(hào)，其中學(xué)段編號(hào)為 1小學(xué)， 2初中， 3高中，如 2022301代表高中 2022年入學(xué)的 1班。在教育部建成全國(guó)基礎(chǔ)教育學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息的共享，全面掌握學(xué)生情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)教育學(xué)生的有效監(jiān)管。 ，為每個(gè)學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案，實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)共享 ,為日常管理和科學(xué)決策提供依據(jù)。 “ 學(xué)生學(xué)籍變動(dòng) ” 各環(huán)節(jié)的全過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)學(xué)生流動(dòng)情況實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。 （三）建設(shè)內(nèi)容 二、總體架構(gòu) 全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng) 學(xué)籍業(yè)務(wù)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)交