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sap操作手冊-文庫吧在線文庫

2025-09-07 01:31上一頁面

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【正文】 ,采購商和制造商并不一定相同。l 點擊保存新信息,并將下一行激活為可編輯狀態(tài),繼續(xù)錄入,或者點擊退出此界面。注:庫存周期的查找、修改、刪除操作查看用戶部分. 倉庫的新增【操作說明】 B1系統(tǒng)中的倉庫包括實際倉庫和邏輯倉庫以及虛擬倉庫。l 檢查所有信息,確認無誤后,點擊,將此倉庫信息保存在系統(tǒng)中。注:物料主數據的查找、刪除、修改與用戶數據的查找、刪除、修改類似,操作參考用戶部分。. 供應商組【操作說明】 供應商組是指系統(tǒng)中供應商的分類方式。. 付款條款【操作說明】 在BO系統(tǒng)中,付款條款實際為收付款條款,可以和業(yè)務伙伴直接關聯(lián),并自動帶到單據中,單據中可以修正。l 如果存在現金折扣,選擇現金折扣名稱或者建立新的。l 按路徑指導打開業(yè)務伙伴主數據界面。l 填寫需要記錄的其他內容。【路 徑】 主菜單管理設置銷售機會競爭對手 【功能操作】l 按路徑指導,打開競爭對手維護界面?!韭? 徑】 主菜單管理設置銷售機會關系 【功能操作】l 按路徑指導,打開關系維護界面。l 第三步,點擊更新,完成匯率設定。注:科目刪除是不可逆的。只有最明細項目可以設置其所包含的會計科目。注意行中的數量應對應表頭父件的數量填寫。之后點擊添加即可。在單據界面點擊右鍵(或者通過菜單上的轉至,進行同樣操作),選擇新活動,創(chuàng)建新的活動;或者通過相關活動查看已經創(chuàng)建的與此單據相關的活動。階段行中點擊右鍵,選擇添加行。之后點擊保存即可。此頁簽指服務時間和范圍。選擇客戶,及物料,注意填寫序列號。l 保證需要創(chuàng)建客戶設備卡的序列號管理的物料,關聯(lián)了序列號類型的合同模板。點擊更新,進行保存。具體操作查看基本操作部分?!竟δ懿僮鳌?l 新增一張銷售訂單,填寫所有相關信息。此類倉庫專門用于直達送貨業(yè)務,不會有真正的庫存。可以給整個公司設定一個零售客戶。系統(tǒng)自動跳出收款方式界面供填寫(或者不點擊添加,通過工具欄上的調出付款方式界面。預收(付)請求和發(fā)票的操作類似,此處以銷售應收賬款模塊的預收款請求為例說明。6. 財務部分. 收付款【操作說明】 收付款是指針對業(yè)務伙伴或者科目進行收付款的操作,可以針對之前的發(fā)票進行收付款,也可以直接做收款的動作而不關聯(lián)任何單據。方式二(待補充)l 點擊關閉付款方式界面,回到單據界面。此時打開的日記賬分錄處于“添加”模式。l 交易代碼設定,點擊“交易代碼”下拉箭頭,選擇定義新的,在代碼處填寫編號,相關注釋填寫到描述欄位,字段填寫完畢后,點擊“更新”,所有交易代碼添加完畢后“確定”l 第三步,選擇會計科目。l 第七步,重復第三步、第四步、第五步、第六步操作,直到該分錄中所包含的所有會計科目設置完。常用注釋可以通過“交易代碼”維護到系統(tǒng)中,交易代碼選擇后,對應注釋自動帶出。l 第五步,填寫現金流相關項目。(注:只有手工生成的日記賬分錄,可以在此處直接沖銷)在單據界面點擊右鍵,選擇取消l 回應系統(tǒng)提示。l 沖銷結果產生一張日記賬分錄?!疤砑臃咒浀叫聭{證”為增加新的憑證組。勾選“僅顯示未清項”,此時顯示沒有轉為日記賬分錄的日記賬憑單。l 第二步,選擇要刪除的日記賬憑單號。l 第二步,查看日記賬憑單。在SBO主菜單上打開財務模塊,選擇過賬模板,此時過賬模板處于添加模式。注:周期性模板設置成功后,可以通過模板上的“確認列表”查看所有需要過賬的日記賬分錄,確認無誤后執(zhí)行,生成正式的日記賬分錄。l 設置預測消耗方式。. 物料需求計劃向導【操作說明】 通過向導的方式完成MRP計算。l 點擊完成推出MRP計算界面。. 生產【操作說明】 生產部分主要是對物料的控制。已計劃數量可以根據成品數量和BOM自動帶出,根據生產的具體情況,在生產訂單上可以自行更改。l 對于標準生產訂單,需要將材料發(fā)出,則選擇。分拆生產訂單材料入庫的操作。無誤后點擊添加保存l 生產訂單做了收貨動作后,可以在生產訂單上查看。. 庫存轉儲【操作說明】 不同倉庫之間轉儲業(yè)務的處理【路 徑】 主菜單庫存庫存交易庫存轉儲【功能操作】l 按路徑指導,打開庫存轉儲單。【路 徑】 主菜單庫存物料管理批號序列號的操作方法基本類似,此處以序列號為例說明。如果單據中存在多行物料,創(chuàng)建序列號區(qū)域看到的為選定物料行的序列號創(chuàng)建區(qū)域。l 點擊,保存單據。. 價格清單的設定【路 徑】 主菜單庫存物料主數據 主菜單庫存價格清單價格清單【功能操作】 價格清單可以在物料主數據中直接填寫。價格清單更新時,可以針對所有的物料更新選定層次的價格清單,也可以針對部分進行更新。其中灰色的兩個價格清單是系統(tǒng)根據交易數據自動計算的,不能更改。注:此處只列舉最基本用法l 物料的價格清單。. 批號、序列號取用操作【操作說明】 批號和序列號的去用是指物料出庫(比如銷售出庫,生產材料領用出庫)時指定出庫批號或者序列號的動作。一般設置中的默認設置設定后,還需要設定哪些物料需要使用批號或者序列號管理,以及具體的管理方式。l 檢查所有字段,確認無誤后點擊保存?!韭? 徑】 主菜單庫存庫存交易收貨 主菜單庫存庫存交易發(fā)貨【功能操作】 倉庫收貨和發(fā)貨的操作比較類似,此處以收貨為例。l 對于標準生產訂單,需要將成品或者半成品收回,則選擇。l 確定發(fā)貨數量和倉庫,檢查補充其他信息,確認無誤后,點擊添加保存。. 生產發(fā)貨【操作說明】 只有生產訂單中發(fā)貨方法為“手動”的物料,且生產訂單已經批準才能進行生產發(fā)貨。l 選擇生產訂單類型。在選擇標準界面確定方案及單據類型。l 選擇或者添加完畢,點擊下一步進入第三個畫面,設置方案明細l 選擇要考慮的數據,單據等,之后運行。填寫所需信息,選擇視圖方式。確認會計科目,金額(百分比模板需要)。在主菜單上打開財務模塊,選擇周期性過賬,此時處于添加模式。選中要轉為日記賬分錄的日記賬憑單號,點擊“添加到日記賬分錄”,在跳出的對話框中選擇“是”,生成正式日記賬分錄。點擊更新,刪除信息才會保存在日記賬憑單中。至此,更新內容才能保存到日記賬憑單中。錄入相應內容,之后點擊“加入憑證”完成該日記賬憑單的錄入,所有分錄錄入完畢后,點擊“結算”關閉日記賬憑單分錄界面l 第四步,更新日記賬憑單。日記賬憑單可修改和刪除(權限也允許的情況下)【路 徑】 主菜單財務日記賬憑單. 新增日記賬憑單【功能操作】l 第一步,打開日記賬憑單。【路 徑】 主菜單財務沖銷事務【功能操作】l 查看要沖銷事務。多維度的成本中心核算需每個維度分別設置。l 第四步、填寫FC借方或FC貸方金額。此時打開的日記賬分錄處于“添加”模式。(注:此步為所選會計科目為現金流科目,且需要在系統(tǒng)中做現金流量表的情況下,進行此步操作,其他不需。常用注釋可以通過“交易代碼”維護到系統(tǒng)中,交易代碼選擇后,對應注釋自動帶出。在SBO系統(tǒng)中,日記賬分錄是不能刪除的。確認日期信息l 選擇此次需要收款的單據,并確認折扣、收取金額等l 確認收款方式。有兩種方法:一是、直接在預收款請求的界面點擊工具欄的“”在付款方式的界面直接付款;二是、在主菜單“銀行業(yè)務”中打開收款單界面基于預收款請求單據進行收款添加。保存單據。根據設定已經選擇好客戶。注意采購訂單的倉庫依然要選擇直達運貨倉庫。l 確認數量,單價等信息,確認所有信息無誤后,點擊,采購訂單生成。具體操作查看基本操作部分。5. 銷售—應收賬款amp?!韭? 徑】 主菜單服務服務呼叫【功能操作】l 按路徑指導打開服務呼叫,選擇客戶。l 檢查其他信息,確認無誤后,點擊進行保存l 保存之后,相關的交易信息自動帶出。客戶存在服務追蹤卡是能夠進行電話服務呼叫的前提之一?!韭? 徑】 主菜單服務服務合同【功能操作】l 打開服務合同,打開時處于查找模式,切換到添加模式。l 階段維護之后,點擊左下角的保存維護好的階段信息。通常銷售機會都是從銷售機會階段的第一個階段開始的。l 針對業(yè)務伙伴創(chuàng)建活動只需要通過業(yè)務伙伴主數據左下角的進行即可。記錄到系統(tǒng)中的活動可以通過系統(tǒng)提醒,在日歷中查看等等?!韭? 徑】 主菜單生產物料單【功能操作】l 按路徑指導,打開物料單,此時物料單處于“查找”模式。l 第二步,選擇要設定的報表類型。. 會計科目. 新增和刪除【操作說明】 根據情況系統(tǒng)預設了股份有限公司的標準會計科目,需要根據企業(yè)實際進行修訂。【路 徑】 SBO管理匯率和索引【功能操作】l 第一步,打開匯率和索引,選擇需要設置匯率的年份和月份。【路 徑】 主菜單管理設置銷售機會競爭對手 【功能操作】l 按路徑指導,打開合作伙伴維護界面。. 銷售機會基礎數據. 銷售機會階段【操作說明】 銷售機會階段是指對商機發(fā)展過程的劃分,通過此劃分可以對公司所有的商機結果進行估算。)l 在聯(lián)系人頁簽添加聯(lián)系人。如果是發(fā)票的話,系統(tǒng)會自動計算到期日。注,單據打印時,相關收款條款將會取此處的代碼,建議寫的簡單、清楚。(詳情參照數據新增)l 設置好的供應商組在業(yè)務伙伴主數據,供應商類型的組處顯示,以供選擇。在建立客戶主數據之前,所相關的客戶組必須已經錄入系統(tǒng)。l 填寫物料相關信息。會計頁簽是和財務走賬相關的科目設定。l 點擊保存新信息,并將下一行激活為可編輯狀態(tài),繼續(xù)錄入,或者點擊退出此界面。. 裝運類型【操作說明】 公司發(fā)送或者采購物料時會用到的裝運類型。. 物料屬性【操作說明】 在BO系統(tǒng)中,物料有64中可用屬性,屬性的不同可以協(xié)助產生不同角度的統(tǒng)計報表?!韭? 徑】 主菜單管理設置庫存物料組【功能操作】l 按路徑指導,打開物料組界面,此時處于“添加"模式。l 主菜單管理系統(tǒng)初始化過賬期間l 點擊需要設定的會計期間前的黃色箭頭。(注:實現此功能還需要將期間標識與期間聯(lián)系起來)l 每個公司系統(tǒng)中的每個用戶都使用默認的編碼方式。進行信息維護后,點擊,將更新后的信息保存在系統(tǒng)中,所有信息修改完畢,點擊. 常規(guī)設置【說 明】 常規(guī)設置主要關于系統(tǒng)顯示以及業(yè)務邏輯的一些默認設置?!静僮鲘徫弧? 【路 徑】 主菜單管理系統(tǒng)初始化權限常規(guī)權限l 【功能操作】 l 打開常規(guī)權限l 鼠標點擊復制權限的用戶(已設定權限的用戶),直到出現一個可拖動的亮框。密碼修改完畢要點擊,將修改后的密碼保存在系統(tǒng)中。. 查找并刪除用戶信息【操作說明】 查找并刪除系統(tǒng)用戶信息的操作。. 查找并修改用戶信息【操作說明】 查找并修改系統(tǒng)用戶信息的操作。填寫過賬期間代碼和名稱。填寫公司名稱和數據庫名稱?;蛘咄ㄟ^菜單上的數據下的子菜單,選擇復制、取消或者結算?!韭? 徑】 系統(tǒng)工具欄目標單據或基礎單據圖標【功能操作】 l 打開需要查看的單據,如果此單據有相關的目標單據和基礎單據,工具欄上的如圖示的圖標就是處于可點擊的狀態(tài)。. “復制到”生成單據【功能操作】 在基礎憑證上,由“復制到”從基礎憑證生成目標憑證。選擇本次需要交貨的單據。此處以銷售訂單和交貨單為例。l 參照新增單據,重復點擊保存單據之前的操作。所有所需字段填寫完畢,確認無誤后,點擊單據界面的保存此單據。l 填寫單據行信息—物料類型。單據新增方式比較類似,尤其是采購、銷售模塊的單據。l 根據需要進行設置,設置后點擊完成操作。在系統(tǒng)中,凡是此圖標顯示為可點擊的狀態(tài),均可以對當前界面進行調整。l 點選需要取用的打印格式,被選中的打印格式以黃色亮條標識。l 回復系統(tǒng)對話框,完成操作。(參照數據查找)l 對于已有的數據,并不是所有的字段都可以修改的,數據的修改或者信息的進一步維護必須針對系統(tǒng)允許修改的字段進行。()l 關鍵字查詢—顯示為黃色的字段欄位均可用來查詢,輸入關鍵字后按enter鍵,點擊確定。. 數據新增—更新新條目到原有表格【功能操作】 以主菜單管理設置財務項目為例l 在主菜單中,打開管理模塊,按路徑找到項目。在添加模式中,左下角的按鍵顯示為添加,工具欄的查找標識變?yōu)榧せ畹?,數據中的字段欄位為白色。l 當前服務器的公司列表中,點選需要登錄的公司,選中的公司以黃色亮條顯示。庫存發(fā)貨 218. 庫存轉儲 220. 批號序列號管理 222. 批號、序列號管理的基本設置 222. 批號、序列號設定操作 224. 批號、序列號取用操作 227. 價格清單 230. 價格清單的用處 230. 價格清單的設定 233. 針對日期或者數量的價格清單設定 237. 針對業(yè)務伙伴的特殊價格清單 2411. 基本操作【說明】此部分是 關于使用 系統(tǒng)目標一些基本管理和設置方法 . 登錄系統(tǒng)【操作說明】 使用系統(tǒng),首先要登錄系統(tǒng)。 說 明本操作手冊主要是針對SAP Business One的用戶操作的說明。 【操作崗位】 所有 系統(tǒng)用戶. 【路 徑】 windows桌面SBO圖標【功能操作 】 l 雙擊SBO圖標,啟動系統(tǒng)(客戶端安裝成功后,默認均會在桌面上安裝一個
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