office培訓(xùn)課件-文庫吧在線文庫
【正文】 ②在 word中點擊工具欄的更改字形、字號、和顏色的按鈕更改。 KENSEISHA 1頁眉和頁腳 ①在 word中打開“視圖”菜單的“頁眉頁腳”命令，可以鍵入“頁眉頁腳”的文字或者圖片。 KENSEISHA 1插入圖片 ①打開”插入 ”菜單，單擊 ’圖片 ”選項，單擊”來自文件“命令，選擇要插入的圖片，單擊”插入“按鈕，圖片就插入到文檔中了，選中這個圖片，界而還會出現(xiàn)一個”圖片工具欄“。 ③添加和刪除工作表：添加工作表，首先單擊要添加新的工作表處的工作表標簽，然后選擇“插入”菜單的“工作表”命令，則在當(dāng)前工作表前添加一個新的工作表，一次可以添加多個工作表。 ②單元格批注：右擊單元格選擇插入批注命令，輸入我們想要批注的內(nèi)容。 ② 、顯示列和行：選擇隱藏單元格兩側(cè)的列和行，在列表中右擊，從彈出的菜單中選擇“取消隱藏命令。 KENSEISHA 更改圖表 ①更改圖表類型：單擊 (右鍵 )所要更改的圖表選擇圖表菜單下的 圖表類型 菜單命令，在圖表類型對話框中選擇一個新的圖表類型，單擊確定按鈕。 ⑥改變數(shù)據(jù)標志：數(shù)據(jù)標示選項卡中數(shù)據(jù)標簽中有系列名稱、類別名稱、值三個選項。如果要改變操作符的處理順序可以使用括號，因為在括號內(nèi)部的任何符號優(yōu)先級比括號外面的高，例=(B3+B4)*B5，當(dāng)遇到同等優(yōu)先級的操作符號的，執(zhí)行順序應(yīng)該是按從左到右的順序，例如 =B3/B4*B5 KENSEISHA ③顯示和編輯公式 :包含公式的單元格通常不是顯示公式本身，而是直接顯示公式的結(jié)果，公式只會在單擊一個包含公式的單元格時，顯示在公示欄上。如果 EXCEL默認的區(qū)域并非我們所要的區(qū)域，可以通過單擊要選定區(qū)域的第一單元格并且拖動鼠標到區(qū)域結(jié)尾的單元格，來改變區(qū)域。 從下拉菜單中選擇自定義選項打開自定義自動篩選方式對話框，里面有顯示行菜單中選擇，單擊確定。 KENSEISHA ②、從其他存儲媒介中導(dǎo)入：選擇插入菜單的圖片來自文件命令，或者單擊繪圖工具欄上的 插入圖片按鈕，使用插入圖片對話框，在包含我們想要導(dǎo)入的文件夾中查找，選擇想要插入的圖片，單擊插入按鈕。 小技巧： 同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件， gif格式容量小， wmf格式容量最大。 KENSEISHA ②超級鏈接：選中要鏈接的對象，然后單擊鼠標右鍵，選擇超級鏈接命令，打開插入超級鏈接對話框。 POWERPOINT帶來一些制作好的動作按鈕，可以將動作按鈕插入到演示文稿并為之定義超級鏈接。 KENSEISHA 幻燈片自動播放 ①在 視圖 的 幻燈片瀏覽 選項卡上，選擇需要設(shè)置排練時間的幻燈片。排練計時：按下 ALT+D快捷鍵，進入排練計時狀態(tài)，這時，屏幕上出現(xiàn)一個排練計時器，用戶需要根據(jù)需要，以按下鼠標左鍵的快慢來控制幻燈片的播放速度，直接播放結(jié)束，排練計時器將保存排練時間。 KENSEISHA ②設(shè)置動作路徑： 在普通視圖中打開包含要創(chuàng)建動作路徑的文本或?qū)ο蟮幕脽羝?選擇要設(shè)置動畫顯示的文本項目和對象 在自定義動畫任務(wù)窗格中單擊添加按鈕，彈出添加動畫效果的子菜單 在動作路徑的下一級子菜單中選擇要設(shè)置的路徑即可。 ④刪除超級鏈接：選中被超級鏈接的對象，然后單擊鼠標右鍵，選擇超級鏈接命令，從中選擇刪 除超級鏈接就可以了，如果用動作設(shè)置做的鏈接怎么刪 除呢？選擇被鏈接的對象，然后單擊鼠標右鍵，選擇動作設(shè)置命令，然后再選擇無動作單選按鈕就可以 了。 如果選中第二項本文檔中的位置，你就可以在中間的列表中選擇要鏈接的幻燈片或自定義放映了還可以預(yù)覽幻燈片。打開超級鏈接到幻燈片對話框，對照右面的幻燈片預(yù)覽圖，選取想要跳轉(zhuǎn)到的幻燈片。小技巧： 在復(fù)制幻燈片時， 原演示文稿所使用的母版不被復(fù)制過來 ，而是使用了當(dāng)前演示的母版。 KENSEISHA ②、保護工作簿：選擇工具菜單的保護命令，選擇保護工作簿對話框，打開保護工作簿對話框，在對話框中有結(jié)構(gòu)和窗體兩個復(fù)選框，刻根據(jù)需要對其進行選擇。我們可以在單元格中輸入 MAX、 MIN公式，例如： =MAX(B7,50)、MIN(B32:032). KENSEISHA 1排序和篩選數(shù)據(jù) ①對數(shù)據(jù)排序：選定數(shù)據(jù)庫中的任意單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單中的排序命令，在排序?qū)υ捒蛑心J的排序方式是按升序根據(jù)活動單元格所在的字段進行排序，可以單擊下拉列表選取數(shù)據(jù)庫中的任一字段，通過單擊選擇區(qū)域右邊的適當(dāng)單選框，為這個字段選擇升序排列或者降序排列。 EXCEL也允許拖放來實現(xiàn)這兩個過程。 KENSEISHA 1公式和函數(shù) ①創(chuàng)建一個公式：創(chuàng)建一個公式必須用 “ =”開始，選擇要填入公式的單元格輸入“ =”，輸入一個具體的數(shù)值或者單元格引用，輸入一個操作符和另外一個數(shù)值或者單元格應(yīng)用，例如在單元格中編輯“ =3*A1”,按回車鍵，公式就會出現(xiàn)在單元格中。 改變坐標軸：坐標軸選項卡允許我們選擇是否顯示每一個主坐標軸，以及要添加的次坐標軸，如果要從圖表中去掉水平坐標軸，取消選定分類 X軸復(fù)選框。 ②單擊想要應(yīng)用邊框的單元格右擊選擇單元格格式命令，單擊邊框選項，選擇想應(yīng)用邊框類型的按鈕，要選擇線型，在邊框選項卡右面的樣式框中選中一種線條，想給邊框加個顏色，單擊樣式框下面的顏色下拉列表框，單擊確定。 ②改變行高：把指針放在兩個列表標簽中間的分
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