【正文】 2中編輯完所需要的內(nèi)容，或者需要為其他應(yīng)用程序釋放一些內(nèi)存時(shí)，就可以退出應(yīng)用程序，退出 Access 2022的方法有多種，下面介紹其中的幾種。 2．其他關(guān)閉的方法 （ 1） 使用 “ 關(guān)閉 ” 按鈕退出：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右上角的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，可以退出 Access 2022。 （ 4） “ 最小化 ” 按鈕：?jiǎn)螕?“ 最小化 ” 按鈕，可將 Microsoft Access軟件窗口縮小為圖標(biāo)，并放置在 Windows的任務(wù)欄中。 Access 2022的工作環(huán)境 （ 2）如果菜單名后邊有省略號(hào)（ … ），則表示單擊該菜單命令后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，要求選定執(zhí)行該菜單命令的有關(guān)選項(xiàng)。展開后的菜單如圖 123所示。 “ 對(duì)象 ” 下分類列出了 Access數(shù)據(jù)庫中的所有對(duì)象，單擊一個(gè)對(duì)象，例如單擊 “ 表 ” ，窗口右邊就會(huì)列出本數(shù)據(jù)庫已經(jīng)創(chuàng)建的所有表和創(chuàng)建表的方法。當(dāng)用戶使用過菜單中的某個(gè)命令后，原來在工具欄上的那個(gè)按鈕就被剛剛使用過的那個(gè)命令替換。用鼠標(biāo)拖曳工具欄，在屏幕上不同的位置可以使這兩種工具欄相互轉(zhuǎn)換。 1．任務(wù)窗格的切換方法 單擊 “ 視圖 ” → “ 任務(wù)窗格 ” 菜單命令，或單擊 “ 視圖 ” → “ 工具欄 ” → “ 任務(wù)窗格 ” 菜單命令均可顯示任務(wù)窗格。 “ 剪貼板 ” 在 Office 2022中是通用的，如果在 Word中已經(jīng)復(fù)制到 “ 剪貼板 ”中一些內(nèi)容，則在 Access中打開 “ 剪貼板 ” 時(shí)，這些內(nèi)容仍然存在，如圖 1212所示。 （ 3）當(dāng)使用 “ 粘貼 ” 命令時(shí)， “ 粘貼 ” 按鈕或快捷鍵（ Ctrl+V）所粘貼的是系統(tǒng)剪貼板的內(nèi)容，而非 “ Office 剪貼板 ” 上的內(nèi)容。 定制工具欄和工作環(huán)境 圖 131 “新建工具欄 ” 對(duì)話框 圖 132 定義了新工具欄 定制工具欄和工作環(huán)境 2．在自定義的工具欄中添加工具按鈕 在新工具欄建立后，就可以根據(jù)自己的需要加入命令按鈕。 可以看到在數(shù)據(jù)庫工具欄上增加了 “ 常規(guī)對(duì)齊 ” 按鈕，如圖 136所示。 （ 1）顯示欄：該欄中共有 6個(gè)復(fù)選框，用于對(duì)顯示的方式進(jìn)行設(shè)置。 （ 2）在宏設(shè)計(jì)中顯示：在該欄中可以設(shè)置在設(shè)計(jì)宏時(shí)是否自動(dòng)顯示名稱列和條件列。 ? 記錄名稱自動(dòng)更正的更改情況： Access 2022將建立登錄信息，并將結(jié)果進(jìn)行保存。 ? Web選項(xiàng)：?jiǎn)螕粼摪粹o調(diào)出 “ Web選項(xiàng) ” 對(duì)話框，如圖 139所示。 ? 與字段起始處匹配的搜索：搜索范圍為當(dāng)前字段，匹配結(jié)果為字段開始處若干字符與查找內(nèi)容匹配的情況。該對(duì)話框中各選項(xiàng)的含義如下所述。 ? 轉(zhuǎn)到字段的結(jié)束位置：如果選中該單選鈕，當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入字段后，光標(biāo)定位在字段的結(jié)束處，這時(shí)再輸入的內(nèi)容添加到字段的后面。 有關(guān)工作環(huán)境的設(shè)置還有關(guān)于表 /查詢、數(shù)據(jù)表、頁和高級(jí)等內(nèi)容的設(shè)置，將在本書中涉及到這些內(nèi)容的地方進(jìn)行講解。 （ 4）其他復(fù)選框：在該對(duì)話框中還有兩個(gè)復(fù)選框，下面介紹它們的作用。 ? 下一條記錄：按 Enter鍵后，光標(biāo)定位到下一條記錄的第一個(gè)字段。 由于數(shù)據(jù)庫對(duì)象刪除后無法恢復(fù)，為避免不必要的損失，建議選中此復(fù)選框。該對(duì)話框中部分選項(xiàng)的含義如下所述。 ? 關(guān)閉時(shí)壓縮：選擇該復(fù)選框可以在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫或項(xiàng)目時(shí)對(duì)其進(jìn)行壓縮的修復(fù)。 定制工具欄和工作環(huán)境 圖 137 “選項(xiàng) ” （視圖）對(duì)話框 圖 138 “選項(xiàng) ” （常規(guī)）對(duì)話框 定制工具欄和工作環(huán)境 （ 1）打印邊距：在這一欄中有 4個(gè)文本框，用于設(shè)置打印的左邊距、右邊距、上邊距和下邊距。 ? 隱藏對(duì)象：選中該復(fù)選框時(shí)，在 “ 數(shù)據(jù)庫 ” 窗口中顯示所有用戶數(shù)據(jù)庫對(duì)象，包括被設(shè)置為隱藏的對(duì)象。 （ 3）按住鼠標(biāo)左鍵不放并將其拖曳到 “ 自定義 ” 對(duì)話框內(nèi)，則選中的工具按鈕被刪除。 定制工具欄和工作環(huán)境 圖 134 “自定義 1”工具欄 圖 133 將選中的命令拖曳到新建的工具欄 定制工具欄和工作環(huán)境 3．增加數(shù)據(jù)庫工具欄中的工具按鈕 在 Access 2022中，用戶可以增加或減少工具欄中的按鈕，以方便用戶的使用習(xí)慣，增加工具按鈕的操作步驟如下。 1．自定義工具欄的方法 （ 1）單擊 “ 工具 ” → “ 自定義 ” 菜單命令，調(diào)出 “ 自定義 ” 對(duì)話框，如圖 131所示。 在 “ 剪貼板 ” 任務(wù)窗格的下方有一個(gè) “ 選項(xiàng) ” 按鈕，單擊 “ 選項(xiàng) ” 按鈕，在彈出的菜單中有 5個(gè)選項(xiàng)，用于決定 “ 剪貼板 ” 的顯示方式，如圖 1213所示。 Access 2022的工作環(huán)境 圖 1210 “開始工作 ” 任務(wù)窗格 圖 1211 “基本文件搜索 ” 任務(wù)窗格 Access 2022的工作環(huán)境 2． Office 剪貼板 除了使用以上方法調(diào)出 “ 剪貼板 ” 任務(wù)窗格外，單擊 “ 編輯 ” → “ Office 剪貼板 ” 菜單命令，也可以調(diào)出 “ 剪貼板 ” 任務(wù)窗格，如圖 1212所示。如果要用到在快捷菜單中沒有列出的工具欄，可以單擊其中的自定義選項(xiàng)，則可調(diào)出圖129所示的 “ 自定義 ” 對(duì)話框，從中選擇所需要的工具欄。 （ 1）單擊 “ 視圖 ” → “ 工具欄 ” → “ XXX”菜單命令： “ XXX”是 “ 工具欄 ” 子菜單中列出的工具欄的名稱，如圖 128所示。 1．工具欄簡(jiǎn)介 Access 2022的工具欄很多，其工具欄會(huì)隨著所打開的對(duì)象而發(fā)生變化。 （ 3） “ 最大化 /還原窗口 ” 按鈕：當(dāng)此按鈕為 “ 最大化 ” 按鈕時(shí)，單擊它將使數(shù)據(jù)庫窗口變?yōu)樽畲蠡翱?；?dāng)此按鈕為 “ 還原窗口 ” 按鈕時(shí)，單擊它將使數(shù)據(jù)庫脫離最大化狀態(tài)，并且窗口獨(dú)立于工作區(qū)。 （ 5）菜單命令名稱右邊的組合按鍵，表示執(zhí)行該菜單命令的對(duì)應(yīng)快捷鍵，按下快捷鍵可以在不打開菜單的情況下直接執(zhí)行菜單命令。 菜單欄 菜單欄中包括 “ 文件 ” 、 “ 編輯 ” 、 “ 視圖 ” 、 “ 插入 ” 、 “ 工具 ” 、“ 窗口 ” 和 “ 幫助 ” 等 7個(gè)菜單，單擊任意一個(gè)菜單，都會(huì)彈出一組相關(guān)性的操作命令，用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的命令完成操作。 （ 1） “ 系統(tǒng)控制菜單按鈕：?jiǎn)螕?“ 系統(tǒng)控制菜單 ” 按鈕，可打開系統(tǒng)控制菜單，利用此菜單可對(duì)系統(tǒng)窗口進(jìn)行操作，如改變系統(tǒng)窗口的大小、移動(dòng)系統(tǒng)窗口、最大化系統(tǒng)窗口和關(guān)閉系統(tǒng)窗口。 圖 116 提示保存對(duì)話框 打開“羅斯文”數(shù)據(jù)庫 在下面介紹的另外幾種退出方法中，只要是有沒保存過的修改，都會(huì)彈出這個(gè)對(duì)