某企業(yè)行政部組織機(jī)構(gòu)圖與崗位職責(zé)描述-文庫吧在線文庫
【正文】 持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘\培訓(xùn)\考核等工作.三． 行政部各職務(wù)詳細(xì)崗位職責(zé)描述1． 行政總監(jiān)直接上司：總經(jīng)理主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊； （6）. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；◆具有開拓精神和團(tuán)隊精神。6． 檔案員直接上司：總務(wù)（行政）主管主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作崗位職責(zé)：（具體工作）（1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；（2）嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；（3）檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；（4）按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。職位要求：◆能根據(jù)公司不同時期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場行情，制定相應(yīng)的計劃及書面匯報；◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。職位要求：◆具備良好的法律談判技巧及社會關(guān)系；◆具有很強(qiáng)的法律邏輯思維能力，非常強(qiáng)的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問題的工作能力；◆通曉所屬行業(yè)法律事務(wù)及法規(guī)；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。職位要求：◆熟悉物業(yè)管理的運(yùn)作，有相關(guān)知識與經(jīng)驗； ◆具有一定的財務(wù)知識基礎(chǔ)；◆具有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力。崗位職責(zé)：（具體工作）（1）轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；（2）接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；（3）管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；（4）打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；（5）承辦員工考勤和外出登記；（6）安排約會、會議室及差旅預(yù)定；（7）保管各種手續(xù)、手冊；（8）更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；（9）協(xié)助
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