【正文】 應(yīng)該立即打開(kāi)“開(kāi)始→程序→Microsoft Office 工具”菜單，單擊其中的“Microsoft Office應(yīng)用程序恢復(fù)”命令。如果您選擇“關(guān)閉”，則彈出一個(gè)對(duì)話框，讓您選擇“刪除”還是“保存”。將“列出最近所用文件”復(fù)選項(xiàng)選中，然后將它的數(shù)值調(diào)到9(最大)。此后，只要打開(kāi)經(jīng)常使用的某個(gè)文檔，單擊“工作”菜單下的“添至‘工作’菜單”命令，就可以將這個(gè)文檔加入其中。Word XP的“常用”工具欄均帶有一個(gè)“電子郵件”按鈕(其他組件也有)。如果您想停止頁(yè)面滾動(dòng)，只需將指針?lè)诺綕L動(dòng)條中部(成為雙向指針)即可。Word XP窗口由若干窗口元素構(gòu)成，如工具欄、標(biāo)尺和狀態(tài)欄等。反之它會(huì)自動(dòng)放大字體和圖形的尺寸，將較小頁(yè)面的文檔打印到較大的紙張，完全不用重新排版，具有復(fù)印機(jī)那樣的放大/縮小功能。最后單擊“打印”對(duì)話框中的“屬性”按鈕，打開(kāi)“打印機(jī)設(shè)置”對(duì)話框。如打印第6至9頁(yè)和第12至16頁(yè)，可輸入“69，1216”；對(duì)于不連續(xù)的節(jié)，仍然用逗號(hào)加以分隔，如“s2，s6”表示打印第2節(jié)和第6節(jié)；若打印一節(jié)內(nèi)的某頁(yè)，可輸入“p頁(yè)碼s節(jié)號(hào)”，例如“p5s3”表示打印第3節(jié)的第5頁(yè)，“p3s2p4s5”表示打印第2節(jié)的第3頁(yè)至第5節(jié)的第4頁(yè)；如果僅僅打印文檔的某一部分，可以將其選中。使用手工調(diào)整費(fèi)時(shí)費(fèi)力，此時(shí)可以進(jìn)入打印預(yù)覽狀窗口，單擊工具欄中的“縮小字體填充”按鈕。再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕，將對(duì)話框“雙面大因選項(xiàng)”下的“紙張正面”和“紙張被面”選中。Word XP的翻譯功能有了很大的進(jìn)步，不僅提供了更加方便的“翻譯”任務(wù)窗格，而且翻譯詞語(yǔ)的準(zhǔn)確大大提高，并且能通過(guò)Web進(jìn)行翻譯。如果您想改變Word XP文檔中的英文大小寫(xiě)，可以按以下方法操作：選中要改變大小的字母或單詞，按下Shift鍵以后按F3。Word用戶都喜歡在頁(yè)面視圖中編輯文檔，可惜頁(yè)與頁(yè)之間的空白會(huì)浪費(fèi)顯示空間。使用普通鼠標(biāo)瀏覽Word XP長(zhǎng)文檔可以使用如下技巧：用鼠標(biāo)“咬住”(即單擊后按住鼠標(biāo)左鍵)滾動(dòng)塊上下拖動(dòng)，滾動(dòng)塊旁邊會(huì)顯示當(dāng)前頁(yè)碼和標(biāo)題等信息，頁(yè)面內(nèi)容也會(huì)隨之上下滾動(dòng)，對(duì)根據(jù)頁(yè)碼或標(biāo)題查找文檔等場(chǎng)合很適用。利用鼠標(biāo)快速移動(dòng)或復(fù)制對(duì)象時(shí)，首先選中要移動(dòng)或復(fù)制對(duì)象。當(dāng)我們輸入類似“”的URL時(shí)，Word XP就會(huì)自動(dòng)給它加上下劃線。Word XP的項(xiàng)目符號(hào)或自動(dòng)編號(hào)功能非常有用，但用戶不是任何時(shí)候都需要這一功能，令這一功能失效又會(huì)帶來(lái)不便。假如您輸入“大”后按Ctrl＋Y，即可再次輸入一個(gè)“大”，顯示“大大”。單擊其中的“高級(jí)”按鈕展開(kāi)。您只需按住Ctrl回車，一個(gè)新頁(yè)就會(huì)展現(xiàn)在您的面前。此后，“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕上下的兩個(gè)按鈕就會(huì)變成藍(lán)色，您單擊它們就可以順序?yàn)g覽剛才選中的對(duì)象了。然后打開(kāi)“應(yīng)用范圍”下拉列表，選擇“所選文字”。輸入時(shí)先輸“第頁(yè)”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下Ctrl＋F9鍵，輸入大括號(hào)“{}”。其使用技巧有以下幾點(diǎn)：首先是快速建立樣式，假如“樣式”下拉列表中沒(méi)有您需要的“標(biāo)題1+首行縮進(jìn)”樣式，您可以應(yīng)用其中最相近的“標(biāo)題1”樣式。如果其后的部分需要分欄，可以采用下面的技巧：將光標(biāo)放到需要分欄的段落開(kāi)始處，單擊“插入”菜單下的“分隔符”命令打開(kāi)對(duì)話框。就可以在對(duì)話框中選擇文字的排列方式，從而實(shí)現(xiàn)兩種文本框相互轉(zhuǎn)換。選中“效果”下的“空心”，然后“確定”即可制作出空心字。此時(shí)，您可以使用Word XP的“樣式和格式”任務(wù)窗格或“樣式”下拉列表快速清除格式，具體操作方法是：選中待清除格式的文本，打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格或“樣式”下拉列表，單擊其中的“清除格式”命令，則文本原有的格式就會(huì)被清除，代之以當(dāng)前文檔使用的默認(rèn)格式。Word XP表格的移動(dòng)非常方便，您只要將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部。Word XP表格中的Tab鍵用于“跳格”，按Tab鍵光標(biāo)會(huì)跳到下一個(gè)單元格，不能實(shí)現(xiàn)文本的縮進(jìn)。插入Word文檔中的圖形會(huì)隨段落移動(dòng)，解決這個(gè)問(wèn)題的方法是：選中文檔中需要禁止移動(dòng)的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開(kāi)快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖片格式”命令。另外，Word XP提供了一個(gè)“繪圖畫(huà)布”工具欄，它可以執(zhí)行繪圖畫(huà)布調(diào)整、擴(kuò)大和縮放繪圖等操作。最后打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，將文本框的填充和線條顏色設(shè)置為“無(wú)”，文字就會(huì)非常自然的顯示在圖片上。在任意一個(gè)編號(hào)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“更新域”命令，所有圖片編號(hào)就會(huì)重新順序排列了。具體做法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蜗碌摹白远x”命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框中的“命令”選項(xiàng)卡。再單擊其中的“新建”按鈕，在對(duì)話框的“工具欄名稱”框內(nèi)輸入“語(yǔ)音宏”之類的文字，“確定”后把它拖到Word XP窗口頂部的合適位置。如果選中的按鈕過(guò)多，則工具欄右端會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“〉〉”標(biāo)記，單擊它可以列出未顯示出來(lái)的按鈕供使用?！按蜷_(kāi)”對(duì)話框Office XP的“打開(kāi)Office文檔”(包括“打開(kāi)”、“另存為”等)對(duì)話框預(yù)置了若干按鈕，它們可以快速打開(kāi)“我的文檔”、“收藏夾”等對(duì)象。如果您在對(duì)話框中放入的按鈕較多，使用小按鈕可以增加顯示數(shù)量，方法是：在對(duì)話框左側(cè)按鈕處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“小圖標(biāo)”。其操作方法是：在Word XP中完成文檔的編輯排版，按常規(guī)方法保存待打印文件。由于這種打印的對(duì)象是圖片，使用激光打印機(jī)的打印效果較好。然后切換至另一個(gè)Word文檔，打開(kāi)“選擇性粘貼對(duì)話框”。選中其中的“圖片”或“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”，單擊“確定”按鈕。這種做法存在一定的缺陷，例如表格中的數(shù)據(jù)格式受Word的影響會(huì)發(fā)生變化，產(chǎn)生數(shù)據(jù)換行或單元格高度變化等問(wèn)題。如果您只想粘貼單元格中的數(shù)據(jù)，可以使用如下方法：按上面介紹的方法打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“無(wú)格式文本”單擊“確定”按鈕。鼠標(biāo)單擊新文件中的內(nèi)容，可以看到其四周的圓形控點(diǎn)，說(shuō)明它們已經(jīng)變?yōu)閳D片。用光標(biāo)打開(kāi)待定義命令所在的菜單，用“中國(guó)結(jié)”光標(biāo)單擊您要定義快捷鍵的那條命令。將其選中后單擊“編輯”菜單下的“修改”命令，在對(duì)話框的“數(shù)值數(shù)據(jù)”欄中輸入按鈕的名稱(如“WPS文件”)，該名稱即可顯示在“打開(kāi)Office文檔”等對(duì)話框中。用鼠標(biāo)按住要移動(dòng)位置的按鈕，即可拖動(dòng)并插入“I”指示的位置。最后將“自定義”對(duì)話框關(guān)閉，您就可以用語(yǔ)音控制宏的運(yùn)行了。與Via Voice等語(yǔ)音識(shí)別軟件不同，Word XP不能用語(yǔ)音直接操作宏。而“選擇性粘貼”可以輕松完成圖片格式轉(zhuǎn)換和粘貼雙重任務(wù)，具體操作方法是：將圖片放入剪貼板，切換到欲粘貼圖片的文檔。如果其中提供的編號(hào)前綴不符合您的要求，可以單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在對(duì)話框中輸入您需要的編號(hào)前綴，從而在“標(biāo)簽”下拉列表中選用。修改的具體方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蜗碌摹斑x項(xiàng)”命令打開(kāi)對(duì)話框，找到“編輯”選項(xiàng)卡中的“圖片插入/粘貼方式”。Word XP新增的“繪圖畫(huà)布”可以解決上述問(wèn)題，它實(shí)際上是文檔中的一個(gè)特殊區(qū)域。具體操作方法是：將光標(biāo)放入排序關(guān)鍵字所在的單元格，單擊“表格”菜單下的“排序”命令，就可以在對(duì)話框的“類型”下拉列表中選擇排序方式了。移動(dòng)鼠標(biāo)至表格尺寸控點(diǎn)，出現(xiàn)向左傾斜的雙向箭頭后，沿箭頭指示方向拖動(dòng)即可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮放。五、表格和圖形技巧Word XP表格可以像文字那樣設(shè)置頁(yè)面對(duì)齊效果，從而給排版帶來(lái)了極大的方便。如果您想給文字設(shè)置下劃線，或者修改它的顏色，不必使用“格式”菜單下的“字體”命令。如果您想在該節(jié)后面的某頁(yè)另行設(shè)置頁(yè)面方向，只要在該頁(yè)的頁(yè)首再次插入分節(jié)符，就可以使用相同方法再次改變頁(yè)面方向了。再將光標(biāo)放到分欄結(jié)束后的新段落開(kāi)始處，依照同樣方法插入另一個(gè)分節(jié)符。它的下面有一個(gè)“顯示”下拉列表，用戶可以在其中選擇“有效格式”、“使用中的格式”等，從而使窗格和“樣式”列表的顯示符合需要。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令，即可看到完整的域代碼。但程序仍然將文檔視為一頁(yè)，使用“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令不能給每欄文字設(shè)置頁(yè)碼。最后單擊“替換”或者“全部替換”按鈕，即可完成文本格式的修改。如果您想在長(zhǎng)文檔中快速跳轉(zhuǎn)到指定位置(頁(yè)、節(jié)、行等)，可以用鼠標(biāo)雙擊Word XP狀態(tài)欄中的頁(yè)號(hào)、節(jié)號(hào)或行號(hào)?！鞍姹尽睂?duì)于多人反復(fù)修改過(guò)的重要文檔來(lái)說(shuō)，保留每次修改完成的版本有重要意義。接著按下Shift鍵用鼠標(biāo)單擊要選中文本的結(jié)束位置即可。如果您沒(méi)有按Shift直接回車，也可以按Ctrl+Z取消項(xiàng)目符號(hào)或自動(dòng)編號(hào)。后者則成為普通文本，鼠標(biāo)單擊后不再被激活。如果要在長(zhǎng)文檔相距較遠(yuǎn)的兩個(gè)插入點(diǎn)之間移動(dòng)或復(fù)制對(duì)象，可將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動(dòng)條頂部的拆分框處。此后，Word XP就會(huì)根據(jù)光標(biāo)插入點(diǎn)的語(yǔ)言自動(dòng)切換鍵盤(pán)。如果您要將一幅圖片作為水印插入，可以選中對(duì)話框內(nèi)的“圖片水印”項(xiàng)，根據(jù)需要設(shè)置“縮放”并選中“沖蝕”。如果上述技巧不能生效，請(qǐng)您單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令打開(kāi)對(duì)話框，將“單擊鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”下的“框線”項(xiàng)選中即可。