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正文內(nèi)容

20xx某公司人事行政管理程序-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 交部門(mén)主 管審批行政部門(mén)確認(rèn)表單留存作為處理考勤異常的參與依據(jù)15第七節(jié) 考勤管理制度考勤是公司管理的基礎(chǔ)工作,是計(jì)發(fā)工資等待遇的重要依據(jù)。 遲到、早退、擅自離崗超過(guò) 30 分鐘且又未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)未到崗者作曠工處理。 代人打卡(兩人都記過(guò)) 自己簽卡 員工打卡,中午下班與下午上班不可同時(shí)打卡,否則記過(guò)處理,3 次以上則做曠工一天處理。3 病假:?jiǎn)T工請(qǐng)病假須出具相應(yīng)的醫(yī)院診斷證明,員工病假經(jīng)批準(zhǔn),可享受有薪病假。本制度適用于公司全體員工。處罰的原則是從輕不從重,目的是:防微杜漸、懲前毖后。 公司特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)包括榮譽(yù)及其它物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),由董事會(huì)視具體情況確定獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容。 檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或侵害公司利益的行為,為公司挽回形象或財(cái)產(chǎn)損失者。 連續(xù)三年,年終考核列為優(yōu)等者。懲戒 懲戒的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),懲前毖后,從而保障公司和員工共同利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。 員工有下列行為之一者,視為違紀(jì),罰款 1030 元。 工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情者。 一周內(nèi)本部門(mén)員工有 5 人次(含)違紀(jì)者。 因指揮、監(jiān)督不力造成事故情節(jié)較輕者。 各種漫罵和相互漫罵者。 泄露公司秘密事項(xiàng),已對(duì)公司利益造成損害但情節(jié)較輕者。 偽造病假單證明或無(wú)病謊開(kāi)病假證明者。 訂立勞動(dòng)合同時(shí)使用虛假證件,或用虛偽意思表示,使公司遭受損失者。 偷盜、侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理)。 年度內(nèi)累計(jì)記大過(guò)三次者。為確保檔案的準(zhǔn)確,每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì),同時(shí)不定期查看,做到防蛀、防潮。25第二章 行政管理制度第一節(jié) 員工守則基本準(zhǔn)則 員工必須遵守中華人民共和國(guó)各項(xiàng)法律法規(guī),自覺(jué)維護(hù)公共秩序。養(yǎng)成良好習(xí)慣,不酗酒、不賭博、不吸毒,不做危害社會(huì)的事。 員工在對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中,不得參加違反法律法規(guī)及社會(huì)公德的活動(dòng)。 勤儉節(jié)約,艱苦創(chuàng)業(yè) 要自覺(jué)培養(yǎng)節(jié)約意識(shí),樹(shù)立勤儉節(jié)約的觀念。衛(wèi)生 公司專(zhuān)門(mén)聘用清潔人員每星期清理一次公共辦公場(chǎng)地,其余時(shí)間需要員工自覺(jué)清掃。公司員工要公司出具證明等情況時(shí),向行政人事部書(shū)面或口頭申請(qǐng),行政管理人員上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理同意后,再由行政部出具證明文件,并登記備案。如:國(guó)家的法律法規(guī)、用戶(hù)的規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)等。文件存檔公司所有下發(fā)的文件各部門(mén)必須存檔,由專(zhuān)人進(jìn)行管理,根據(jù)文件類(lèi)型設(shè)立文件夾,設(shè)有文件目錄,文件要按照下發(fā)的時(shí)間順序進(jìn)行存檔。第八節(jié) 物料領(lǐng)用制度文具、辦公物資領(lǐng)用根據(jù)需要填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)料單》 ,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后在人事部領(lǐng)用或借用。30第三部分 附 則附相關(guān)表格:電子表格見(jiàn)公共資料/公司表格,紙張空表格見(jiàn)公司文件檔案柜/ 表格文件夾附表(一) 《面試評(píng)估表》附表(二) 《員工信息表》附表(三) 《新員工入職表》附表(四) 《人事變動(dòng)表》附表(五) 《員工辭職申請(qǐng)表》附表(六) 《員工離職手續(xù)一覽表》附表(七) 《員工簽到表》附表(八) 《員工補(bǔ)簽申請(qǐng)表》附表(九) 《請(qǐng)假申請(qǐng)表》附表(十) 《員工外出登記表》附表(十一) 《工作目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃書(shū)》附表(十二) 《工作目標(biāo)任務(wù)書(shū)自評(píng)表》附表(十三) 《工作任務(wù)書(shū)面談表》附表(十四) 《月行政性考核表》附表(十五) 《責(zé)任過(guò)失單》 (只限管理人員使用)附表(十六) 《員工獎(jiǎng)勵(lì)通知單》附表(十七) 《員工懲戒通知單》附表(十八) 《違紀(jì)過(guò)失單》 (只限員工使用)附表(十九) 《檔案查閱(借閱)登記本》附表(二十) 《文件收發(fā)記錄表》附表(二十一) 《采購(gòu)申請(qǐng)單》附表(二十二) 《辦公用品領(lǐng)料單》附表(二十三) 《公章使用審批表》本制度由人事行政部負(fù)責(zé)修訂、解釋。名片 根據(jù)需要,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后交人事部印制。各部門(mén)經(jīng)理有權(quán)力和義務(wù)監(jiān)督和督促本部門(mén)員工完全執(zhí)行公司的規(guī)章制度。文件發(fā)放經(jīng)總經(jīng)理審批同意的內(nèi)部文件樣稿交由行政部,公司規(guī)章、制度等文件需按照公文格式下發(fā),行政部將統(tǒng)一編號(hào)并發(fā)放。行政部要求記好會(huì)議記錄存檔。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印,未經(jīng)許可不得帶出公司;機(jī)密文件和資料不需保留時(shí),請(qǐng)用碎紙機(jī)及時(shí)銷(xiāo)毀;在公共場(chǎng)所不議論公司機(jī)密;員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司文件以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等資料、信息等;員工應(yīng)對(duì)自己所保管的機(jī)密文件和未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全負(fù)責(zé);員工應(yīng)對(duì)自己所使用計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。 公事來(lái)訪 一般來(lái)訪,客人先由前臺(tái)小姐接待,并及時(shí)與被訪人聯(lián)系; 重要客人來(lái)訪,前臺(tái)小姐必須親自引導(dǎo)到接待地點(diǎn)。不在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩,不談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情。 員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法投資活動(dòng)。有紀(jì)律、熱愛(ài)勞動(dòng)、勇于進(jìn)取、樂(lè)于奉獻(xiàn)。檔案借出時(shí)間不超過(guò) 5 個(gè)工作日。獎(jiǎng)懲上報(bào)注意事項(xiàng) 注:為便于當(dāng)月工資準(zhǔn)確結(jié)算,公司決定每月上報(bào)獎(jiǎng)懲通知單務(wù)必及時(shí),并于次月 1日前將截止上月的獎(jiǎng)懲通知單的提交,否則將累積到下月處理。 未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者。 對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。 對(duì)能夠預(yù)防的事故不與和不積極采取措施,致使公司受到 2022—10000 元的經(jīng)濟(jì)損失者。 對(duì)下屬正常申訴打擊報(bào)復(fù)經(jīng)查屬實(shí)但情節(jié)輕微者。 培訓(xùn)考試作弊者及為作弊提供方便者。 員工有下列事件之一者給予記過(guò)處分,同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰(100—200 元),如造成損失并負(fù)賠償責(zé)任。 妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序經(jīng)勸告不改正者。 下班后所轄區(qū)域或窗戶(hù)未關(guān),所用電器(空調(diào)等)電源未切斷者。20 說(shuō)臟話、粗話者。 懲戒的方式有經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分兩種。獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容和獎(jiǎng)金額度由董事會(huì)一事一人一議,公開(kāi)通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。 員工有下列事件之一者予以記大功,并頒發(fā)獎(jiǎng)金 5001000 元,獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放。 工作努力、業(yè)務(wù)純熟,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者; 品行端正,恪盡職守,堪為全體員工楷模者; 其他對(duì)公司或社會(huì)有益的行為,具有事實(shí)證明者; 全年滿(mǎn)勤,無(wú)遲到、早退、病、事假者; 員工有下列事件之一者予以記功,并頒發(fā)獎(jiǎng)金 200500 元,獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放。獎(jiǎng)勵(lì) 獎(jiǎng)勵(lì)的目的在于既要使員工得到心理及物質(zhì)上的滿(mǎn)足,又要達(dá)到激勵(lì)員工勤懇工作,奮發(fā)向上,爭(zhēng)取更好業(yè)績(jī)的目的。 獎(jiǎng)懲公開(kāi)的原則:為了使獎(jiǎng)懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開(kāi)。5 婚假正式聘用的員工結(jié)婚可享受有薪婚假 3 天,晚婚者(男 25 周歲,女 23 周歲以上初婚)可享受有薪婚假 7 天(以上以結(jié)婚證為準(zhǔn)) 。:按國(guó)家規(guī)定,員工享受的法定節(jié)假日。 第一次為每天上午 08:30 分前,打上午上班卡; 第二次為每天中午 12:00 分后,打上午下班卡; 第三次為每天下午 13:30 分前,打下午上班卡; 第四次為每天下午 17:00 分后,打下午下班卡。 若因公司或季節(jié)等其他原因需要調(diào)整工作時(shí)間,由公司上層管理人員會(huì)議通過(guò)后由行政人事部另行通知。 員工請(qǐng)假期滿(mǎn),因特殊情況需要續(xù)假時(shí),必須提前一天申請(qǐng)辦理續(xù)假手續(xù)(續(xù)假審批權(quán)限范圍應(yīng)以累計(jì)時(shí)間申請(qǐng)審批) ;否則,視同曠工處理。公司高級(jí)管理人員不參加公司的獎(jiǎng)金發(fā)配。 特聘薪級(jí)是對(duì)社會(huì)熱門(mén)人才、高新技術(shù)人才、有特殊才能的經(jīng)營(yíng)管理人才及其他公司需要的各類(lèi)急需人才在薪酬方面的補(bǔ)償。 獎(jiǎng)勵(lì)薪級(jí)是有分配權(quán)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬員工工作表現(xiàn)的臨時(shí)性獎(jiǎng)勵(lì)。 兼職薪級(jí)從兼職工作的第二個(gè)月起執(zhí)行。 崗位年功薪級(jí)。員工個(gè)人薪等、薪級(jí)的確定是根據(jù)員工個(gè)人的工作內(nèi)容或工作業(yè)績(jī)決定的,是下列七個(gè)方面薪等、薪級(jí)之和。 任務(wù)面談表:由員工與直接經(jīng)理面談就上月的工作情況進(jìn)行總結(jié),直接經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)給員工評(píng)分,該部分由直接經(jīng)理填寫(xiě),且員工需簽字,其評(píng)分結(jié)果作為月 MBO 考核評(píng)分結(jié)果,其占月度績(jī)效考核的 70%。 年終考核是根據(jù)全年員工每月考核得分進(jìn)行綜合評(píng)分??己似谟尚抡{(diào)入部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工表現(xiàn)予以縮短或延長(zhǎng)。辭退員工 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度時(shí),公司將予以辭退,無(wú)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 試用期內(nèi)的員工提前三日以書(shū)面形式提出申請(qǐng),可以解除勞動(dòng)合同。 試用人員在試用期間達(dá)不到公司要求,經(jīng)試用人員與公司協(xié)商,并同意可以適當(dāng)延長(zhǎng)試用期。入職培訓(xùn)分為兩大部分: 由人事部組織的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司發(fā)展歷史及現(xiàn)狀、行業(yè)狀況、公司組織機(jī)構(gòu)、各部門(mén)的功能和業(yè)務(wù)范圍、規(guī)章制度、員工行為規(guī)范;由各用人部門(mén)組織的業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn)。新員工入職,須準(zhǔn)備資料如下: 填寫(xiě)《員工信息表》及《新員工入職表》 ; 四張一寸近期免冠彩色照片; 身份證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證等有效證件的原件及復(fù)印件(業(yè)務(wù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)管、駕駛、保安等崗位需辦理?yè)?dān)保,提供擔(dān)保人戶(hù)口本,工作單位證明、身份證、房產(chǎn)證等資料以及復(fù)印件(擔(dān)保人親自到場(chǎng)) 。初試主要由人事部負(fù)責(zé),要求應(yīng)聘人員填寫(xiě)應(yīng)聘登記表,對(duì)應(yīng)聘人員的自然狀況、綜合素質(zhì)、工作經(jīng)歷等進(jìn)行考核。第二節(jié) 范 圍本制度適用于本公司人事、行政管理。招聘的申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)按規(guī)定向人事部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部門(mén)辦理招聘事宜。通過(guò)復(fù)試的應(yīng)聘人員進(jìn)入終試階段,終試主要由總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行全面考核并填寫(xiě)《面試評(píng)估表》 。入職培訓(xùn)。 試用人員因品行不良或工作成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者應(yīng)隨時(shí)停止試用,予以辭退。 簽訂正式勞動(dòng)合同一個(gè)月之內(nèi),公司按照勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定為員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn),它包括:養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn),所需費(fèi)用按規(guī)定比例由公司和員工共同承擔(dān)。 員工患病或
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