【正文】 Office 用戶(hù)可直接在 Office 軟件中搜索到與其工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源、用戶(hù)可在 Office 軟件中直接撰寫(xiě)自己的BLOG，并將其發(fā)送到網(wǎng)上的 BLOG 空間，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。工作量是非常巨大的，采用傳統(tǒng)的手工操作方式進(jìn)行信息處理，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，容易出錯(cuò)。例如，傳統(tǒng)的查找文件方法，先要查看收文目錄本，再根據(jù)出處，從放文件的卷宗中取出，如運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，只要根據(jù)文件檢索要求打開(kāi)電腦，即刻就可以找到文件，并可在顯示器上查看文件內(nèi)容。辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)使秘書(shū)工作發(fā)生了前所未有的變化。3. 1思想認(rèn)識(shí)不到位。一般國(guó)際上的辦公自動(dòng)化軟件投入比例占總投入的50%，而我國(guó)辦公自動(dòng)化軟件的投資費(fèi)用只有5%～20%左右，投入比率較低。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全主要包括系統(tǒng)的安全和信息數(shù)據(jù)的完整性?xún)蓚€(gè)方面,系統(tǒng)的安全指的是防止數(shù)據(jù)的損壞和故意竊取,信息與數(shù)據(jù)的完整性指的是不發(fā)生數(shù)據(jù)的丟失和損壞。 影響系統(tǒng)安全性的因素概述。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅影響了秘書(shū)思維的創(chuàng)造性，更容易導(dǎo)致秘書(shū)喪失踏實(shí)的工作作風(fēng)?？傊?，我們只有揚(yáng)長(zhǎng)避短，因勢(shì)利導(dǎo)，切實(shí)有效地建立辦公自動(dòng)化體系，真正做到人機(jī)結(jié)合，才能使學(xué)校秘書(shū)工作高效率，并逐步走向自動(dòng)化、智能化的新局面。辦公自動(dòng)化的推廣還存在體制和管理上的阻礙,設(shè)備“無(wú)病”認(rèn)識(shí)“有恙”…… 這些都是影響學(xué)校辦公自動(dòng)化發(fā)展的重要原因。難以發(fā)揮出辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的最佳效率,制約了辦公自動(dòng)化公共服務(wù)水平的提高。有極少數(shù)辦公人員由于年齡偏大和計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏等原因,在計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)技術(shù)和設(shè)備維修保養(yǎng)等方面有些畏難。魯迅先生教育我們，面對(duì)新事物要具備先占有、后挑選的“拿來(lái)主義”態(tài)度。其次，可以從制度上對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全起到保護(hù)作用，制定系統(tǒng)安全目標(biāo)和具體的管理制度，如對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及其信息劃分密級(jí)，執(zhí)行有關(guān)的訪(fǎng)問(wèn)限制；機(jī)密信息不得在系統(tǒng)里進(jìn)行加工、存儲(chǔ)和傳遞；對(duì)重要的數(shù)據(jù)和文件要定時(shí)、及時(shí)備份。事實(shí)上, 辦公自動(dòng)化法規(guī)的建設(shè)問(wèn)題確實(shí)是信息時(shí)代的新問(wèn)題。第二,采用多重保護(hù)原則,即應(yīng)注重保護(hù)的多層次性,當(dāng)一項(xiàng)保護(hù)遭到破壞時(shí),其余保護(hù)仍可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)信息進(jìn)行保護(hù)。歸結(jié)起來(lái),政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化應(yīng)采取以下方面的措施:建立規(guī)范性的制度規(guī)章。. 2 防止數(shù)據(jù)丟失的策略通過(guò)磁帶機(jī)的運(yùn)用來(lái)對(duì)文件系統(tǒng)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的備份。 角色角度基礎(chǔ)上的訪(fǎng)問(wèn)控制策略角色角度基礎(chǔ)上的訪(fǎng)問(wèn)控制是將角色與權(quán)限緊密的聯(lián)系起來(lái),依據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用需求來(lái)創(chuàng)建相應(yīng)的工作崗位角色。通過(guò)對(duì)其發(fā)展歷程的分析與探討，網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)將是辦公自動(dòng)化的最終發(fā)展之路。五 結(jié)束語(yǔ)辦公自動(dòng)化中系統(tǒng)安全占據(jù)著重要的地位,針對(duì)存在的安全隱患,從其策略的設(shè)計(jì)原則出發(fā),多角度地、全方位地設(shè)計(jì)安全防范策略,并積極的應(yīng)用到實(shí)際,從而使得辦公自動(dòng)化的應(yīng)用更加完善。 通過(guò)利用 CISCO 路由器和防火墻來(lái)防止非法訪(fǎng)問(wèn)第一,對(duì)授權(quán)的控制,實(shí)施控制來(lái)使得用戶(hù)、時(shí)間及應(yīng)用均具有特定性,管理員對(duì)用戶(hù)進(jìn)行授權(quán)制定,決定用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的服務(wù)器和應(yīng)用。完善授權(quán)與認(rèn)證的控制技術(shù)和手段。第六,授權(quán)最小原則,對(duì)于特權(quán)網(wǎng)絡(luò),應(yīng)采取必要的控制措施加以制約。但是從目前來(lái)講,法律體系仍然是有缺口的,比如信息公開(kāi)沒(méi)有法律保障等。如果信息的完整性受到威脅,信息內(nèi)容被修改,學(xué)校的聲譽(yù)就會(huì)受到嚴(yán)重?fù)p害。嚴(yán)格規(guī)范秘書(shū)工作制度和程序，逐漸把傳統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)和先進(jìn)的自動(dòng)化手段相結(jié)合，真正提高工作效率。作為秘書(shū)人員，不僅要具備所在部門(mén)和行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和秘書(shū)工作知識(shí)，而且還必須具備現(xiàn)代化科學(xué)管理方面的知識(shí)，并熟練掌握自動(dòng)化的辦公設(shè)備和技術(shù)。四 對(duì) 策針對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作中出現(xiàn)的種種問(wèn)題,我們應(yīng)該進(jìn)一步明確辦公自動(dòng)化在信息化建設(shè)中的作用和地位,“以辦公自動(dòng)化帶動(dòng)信息化”應(yīng)當(dāng)被看作是學(xué)校發(fā)展和社會(huì)信息化的一項(xiàng)基本策略。辦公自動(dòng)化要求后臺(tái)系統(tǒng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作,但往往單位“條塊分割”，各部門(mén)、各組織結(jié)構(gòu)之間工作不協(xié)調(diào)，持有各掃門(mén)前雪，不管他人房上霜的工作態(tài)度，管理人員服務(wù)態(tài)度不夠明確，觀(guān)念不深入人心。重管理輕服務(wù)。 而辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)，讓部分秘書(shū)在撰寫(xiě)各類(lèi)報(bào)告時(shí)，往往是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)下載一些相關(guān)內(nèi)容的資料來(lái)敷衍了事。保密措施不嚴(yán)、秘書(shū)人員素質(zhì)不高或管理觀(guān)念和方法的滯后均有可能造成泄密。自然災(zāi)難主要包括水災(zāi)、火災(zāi)、地震、電磁等。兩者分管,各有弊端。辦公自動(dòng)化建設(shè)一般是硬件建設(shè)在前，軟件建設(shè)在后。在原始的手工操作管理中，企事業(yè)單位由于不能做到信息共享，使得大量信息閑置，不僅造成資金和資源的浪費(fèi)，還造成文件和信息查找困難。它能提高文秘的工作效率，促進(jìn)校務(wù)公開(kāi)；無(wú)紙質(zhì)化辦公也降低辦公費(fèi)用，節(jié)約財(cái)政支出；同時(shí)它便于查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)，能為