【正文】 品價格的保密工作。 4. 2 為了調(diào)動經(jīng)銷商的積極性，爭取更多的直接用戶，由業(yè)務(wù)部負責(zé)組織確認(rèn)產(chǎn)品價格折讓率。 4. 1. 1 產(chǎn)品生產(chǎn)成本由技術(shù)部、財務(wù)部依據(jù)產(chǎn)品配方和原材料、包裝物價格等進行計算。 其他 5. 1 本管理制度自二 00 五年一月一日起執(zhí)行。 4. 2 供應(yīng)部負責(zé)采購原材料、包裝物的具體落實工作。 準(zhǔn)則 4. 1 公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織選擇、評價、監(jiān)督的管理合格供方工作。 4. 5 產(chǎn)品購銷合同簽訂之后，由業(yè)務(wù)部據(jù)其填寫《業(yè)務(wù)部客戶檔案，以利于追蹤。 職責(zé) 3. 1 業(yè)務(wù)部依據(jù)公司產(chǎn)品價格進行合同評審。 3. 4 事務(wù)部負責(zé)提供產(chǎn)品購銷合同的標(biāo)準(zhǔn)文本。 適用范圍 本管理制度適用于供應(yīng)部采購原材料、包裝物之管理工作。 4. 1. 3 供應(yīng)部主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部選擇合格供方的評審工作，評審準(zhǔn)則見 之規(guī)定，評審之后確定《合格供方名錄》。 4. 2. 3 供應(yīng)部負責(zé)依據(jù)采購計劃、采購技術(shù)文件在合格供方處采購。 職責(zé) 3. 1 業(yè)務(wù)部負責(zé)組織產(chǎn)品品種規(guī)格的制定工作。 4. 1. 4 產(chǎn)品生產(chǎn)成本、流通費用中所含科目由財務(wù)部確定，生產(chǎn)部、技術(shù)部認(rèn)真執(zhí)行。 4. 3 產(chǎn)品價格的對外報送，既有原則性又有靈活性，由業(yè)務(wù)部負責(zé)組織。 4. 5. 3 對故意泄露產(chǎn)品價格、造成價格混亂的，經(jīng)調(diào)查做出相應(yīng)處理。生產(chǎn)部領(lǐng)取標(biāo)志時，需填寫《產(chǎn)品標(biāo)志（商標(biāo)）領(lǐng)取申請表》，業(yè)務(wù)部發(fā)放標(biāo)志時，需填寫《產(chǎn)品標(biāo)志（商標(biāo)）發(fā)放記錄表》，生產(chǎn)部使用標(biāo)志時，需填寫《產(chǎn)品標(biāo)志（商標(biāo)）使用登記表》，業(yè)務(wù)部每月 5 日前需對標(biāo)志領(lǐng)取的使用情況進行檢查，作到嚴(yán)格控制，防止流失。 準(zhǔn)則 4. 1 強化為客戶提供涂料樣品的審批程序。 4. 4 技術(shù)服務(wù)制板室，依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《為客戶提供樣產(chǎn)品審批表》提供樣品。 3. 4 業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)檢查本管理制度的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題 及時進行協(xié)調(diào)和糾正。 4. 6 凡產(chǎn)品質(zhì)量有問題、形成退、換貨的，生產(chǎn)部、技術(shù)部應(yīng)認(rèn)真分析原因，追究責(zé)任，采取有效措施，避免問題的再次發(fā)生，確保產(chǎn)品質(zhì)量。 職責(zé) 3. 1 公司 事務(wù)部負責(zé)工作信息報告制度的組織落實工作。 4. 3. 1 將市場信息轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)部。 準(zhǔn)則 4. 1 員工出差前應(yīng)填寫《出差申請 /報告單》上半部，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字、由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。夜間出差（從晚 20： 00 至次日清晨 7： 00 之間）可乘坐火車硬臥。 4. 2. 4 公司領(lǐng)導(dǎo)級以上職員出差，如遇事情緊急，可在總經(jīng)理批準(zhǔn)后搭乘飛機。 4. 7. 2 財務(wù)部在報銷時應(yīng)核對“出差旅費報銷單”各項內(nèi)容。公司財務(wù)印章由財務(wù)部負責(zé) 管理，合同章由業(yè)務(wù)部負責(zé)管理。 4. 5 各部門加蓋印章時，要填寫《印章使用登記表》以便備查。未經(jīng)事務(wù)部同意，任何人不能隨意改變會議計劃。如遇特殊情況不能準(zhǔn)時參加會議，應(yīng)提前向部門主管領(lǐng)導(dǎo)或主持人請假。 4. 3 技術(shù)文件的修定和調(diào)整由生產(chǎn)部、技術(shù)部技術(shù)管理人員進行，經(jīng)生產(chǎn)部、技術(shù)部經(jīng)理審核簽字后，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。 4. 3 生產(chǎn)部生產(chǎn)操作人員負責(zé)按規(guī)定的原料名稱、規(guī)格數(shù)量投料，投料時必須兩人操作，堅持復(fù)核，防止誤投。C） 6 號環(huán) （ 23177。 4. 1. 2 對進廠包裝物，技術(shù)部要按《包裝物標(biāo)準(zhǔn)》進行取樣，實施檢驗和試驗，填寫《包裝物檢驗記錄》，并由檢驗人員開具《包裝物檢驗證書》，加蓋質(zhì)量檢驗合格印章。 4. 3. 3 為確保不合格的成品不出廠，技術(shù)部對未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的成品一律不允許入庫或出廠，以確保最終產(chǎn)品滿足規(guī)定要求。） 9 干燥 時間 表干 實干 烘干 10 光 澤 11 硬 度 12 柔韌性（ mm） 13 沖擊性（ cm） 14 附著力（ 級） 15 耐水性（ h） 16 耐汽油性（ h） 17 耐鹽水性（ h） 18 耐沸水性（ h） 19 耐熱性 20 耐 性（ h） 21 耐油性（ h） 22 耐 4109 滑油（ h） 23 適用期（ h） 24 咬 底 25 容器中的狀態(tài) 26 噴涂性 27 閃點（ 186。產(chǎn)品留樣保存期為兩 年。 4. 2. 2 為確保不合格的半成品出廠，技術(shù)部對未經(jīng)檢驗或驗證不合格的半成品不得使用，任何情況下不允許例外放行。 職責(zé) 3. 1 公司技術(shù)部負責(zé)原材料、半成品和成品的檢驗工作。上述記錄保持期為兩年。 職責(zé) 3. 1 公司技術(shù)部負責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的工藝控制之管理規(guī)定。 職責(zé) 3. 1 技術(shù)部負責(zé)技術(shù)文件的管理工作。 4. 5 重要會議由事務(wù)部指定專人負責(zé)組織填寫并做好會議記錄，會后整理成會議紀(jì)要，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后存檔備查，同時發(fā)至與會人員執(zhí)行。 職責(zé) 3. 1 公司會議由事務(wù)部負責(zé)組織召開。如確為工作需要，則應(yīng)由印章管理人員攜帶印章 到場監(jiān)印。 附件： 《出差申請 /報告單》 出差申請 /報告單 編號： 出差人 所屬部門 職務(wù) 交通工具 同行人 禮品名稱及數(shù)量 出差時間 自 年 月 日至 年 月 日共計 天 出差地點 出差計劃 計劃日期 拜訪公司、部門、人員（職位） 目標(biāo)和任務(wù)計劃 預(yù)計 交通費 住宿費 業(yè)務(wù)招待費 其他 部門經(jīng)理 或大區(qū)經(jīng)理 部門 主管領(lǐng)導(dǎo) 公司 主管領(lǐng)導(dǎo) 出差任務(wù) 完成情 況 日 期 拜訪公司、部門、人員（職位） 原計劃目標(biāo)和任務(wù)完成 情況及未完成原因 實際 交通費 住宿費 業(yè)務(wù)接待費 其他 下一階段以 上相關(guān)工作 設(shè)想和建議 部門經(jīng)理 部門 主管領(lǐng)導(dǎo) 公司 主管領(lǐng)導(dǎo) 備注 北京 XX 精細化工有限公司文件 關(guān)于印章使用的管理制度 目的 印章 是印信憑證的一種，是代表組織權(quán)利、職責(zé)的憑證。 4. 4 膳食雜費報銷規(guī)定 4. 4. 1 膳食雜費按日數(shù)報銷，不需附有關(guān)憑證。 4. 8 出差人員拜訪客戶時需要禮品，應(yīng)提前請示部門主管領(lǐng)導(dǎo)，確定攜帶已有禮品或另行購買禮品。出差途中不得因私事或借故延長出差時間，確因工作、疾病或意外需要 延時的，需電話請示部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 其他 5. 1 本管理制度自二 00 五年一月一日起執(zhí)行。 4. 1. 2 生產(chǎn)部、供應(yīng)部、技術(shù)部員工填寫《銷售管理類員工周工作信息報告表》。 4. 8 凡因產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)法律訴訟時，由事務(wù)部組織生產(chǎn)部、技術(shù)部等部門組織證據(jù)，參加法律訴訟活動。如產(chǎn)品質(zhì)量無問題，為客戶提供施工應(yīng)用技術(shù)服務(wù)；如產(chǎn)品質(zhì)量有問題，按規(guī)定程序予以退、換貨。 適用范圍 本管理制度適用于公司下屬各銷售地區(qū)在產(chǎn)品銷售過程中，為客 戶提供技術(shù)服務(wù)或因產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)的退、換貨之管理工作。 4. 2. 2 凡為客戶提供涂料樣品在 1 升以下的（含 1 升），由業(yè)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)簽 字。 附件： 《產(chǎn)品標(biāo)志領(lǐng)取申請表》 《產(chǎn)品標(biāo)志發(fā)放記錄表》 《產(chǎn)品標(biāo)志使用記錄表》 產(chǎn)品標(biāo)志領(lǐng)取申請表 編號： 標(biāo)志名稱 數(shù)量 經(jīng)辦人 生產(chǎn)部意見 : 申請人簽字： 年 月 日 業(yè)務(wù)部意見： 經(jīng)理簽字： 年 月 日 備注： 產(chǎn)品標(biāo)志領(lǐng)取記錄表 編號： 標(biāo)志名稱 數(shù)量 經(jīng)辦人 生產(chǎn)部意見： 負責(zé)人簽字： 年 月 日 業(yè)務(wù)部意見： 經(jīng)理簽字： 年 月 日 備注： 產(chǎn)品標(biāo)志（商標(biāo)）發(fā)放記錄表 序號 時間 商標(biāo)名稱 數(shù)量 批準(zhǔn)人 經(jīng)辦人 備 注 產(chǎn)品標(biāo)志（商標(biāo)）使用記錄表 序號 時間 商標(biāo)名稱 數(shù)量 產(chǎn)品批號 使用人 備 注 北京 XX 精細化工有限公司文件 ★ 關(guān)于為客戶提供涂料樣品的管理制度 目的 鑒于在開發(fā)市場和產(chǎn)品銷售過程中，續(xù)為客戶提供樣品，為加強 為客戶提供樣品的管理，特制定本管理制度。 職責(zé) 3. 1 業(yè)務(wù)部負責(zé)組織產(chǎn)品標(biāo)志的管理工作。 4. 4. 2 確保向直接用戶供貨時，嚴(yán)格執(zhí)行本品牌產(chǎn)品價格，不得低于產(chǎn)品價格下限。 4. 1. 8 在產(chǎn)品銷售過程中，如客戶對產(chǎn)品價格有特殊要求時，為了提高市場占有率，爭取特殊客戶時，需降低產(chǎn)品價格，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。 準(zhǔn)則 4. 1 鑒于產(chǎn)品價格由生產(chǎn)成本、流通費用、稅金、利潤四部分組 成，需由業(yè)務(wù)部組織下列部門提供相關(guān)信息。 4. 2. 5 鑒于原材料、包裝物質(zhì)量直接影響產(chǎn)品質(zhì)量，技術(shù)部在檢驗和驗證時，發(fā)現(xiàn)不合格品，不允許緊急放行，應(yīng)及時通知供應(yīng)部予以退貨。每 季度要分析合格供方的產(chǎn)品合格率，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整；每年度要對合格供方重新評價，認(rèn)真調(diào)整《合格供方名錄》，特別要對 A 類原材料嚴(yán)格控制。 3. 4 由供應(yīng)部主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)檢查本管理制度的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時進行協(xié)調(diào)和糾正。 4. 4 產(chǎn)品購銷合同經(jīng)批準(zhǔn)簽字后，由業(yè)務(wù)部加蓋合同專用章 并履行合同簽訂手續(xù)。 適用范圍 本管理 制度適用于業(yè)務(wù)部在經(jīng)營活動中所簽定的產(chǎn)品 購銷合同。 3. 5 由業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)檢查本管理制度的落實情況， 發(fā)現(xiàn)問題及時進行協(xié)調(diào)及糾正。 職責(zé) 3. 1 供應(yīng)部和技術(shù)部負責(zé)組織選擇、評價、監(jiān)控和管理合格供方 的工作。 4. 1. 4 供應(yīng)部負責(zé)建立《合格供方檔案》，其檔案內(nèi)容應(yīng)包括 準(zhǔn)則內(nèi)容之規(guī)定。當(dāng)遇有特殊要求，無法在合格供方處采購時，可實施偏離采購，由供應(yīng)部填寫《偏離采 購申請單》，經(jīng)技術(shù)部同意，由供應(yīng)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3. 2 業(yè)務(wù)部負責(zé)組織向客戶報價的管理工作。 4. 1. 5 產(chǎn)品生產(chǎn)成本、流通費用由生產(chǎn)部、技術(shù)部測算之 后，由財務(wù)部進行審核確認(rèn)。 4. 3. 1 業(yè)務(wù)部負責(zé)對各銷售地區(qū)經(jīng)銷商報價，銷售地區(qū)經(jīng)銷商再向客戶報價。 其他 5. 1 本管理制度自二 00 五年一月一日起執(zhí)行。 4. 4 產(chǎn)品標(biāo)志（商標(biāo)）的申請注冊、到期續(xù)展、商標(biāo)變更、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、使用許可以及引發(fā)的法律訴訟由公司事務(wù)部負責(zé)。由業(yè)務(wù)部同意印發(fā) 《為客戶提供涂料樣品審批表》，規(guī)定客戶單位，提供樣品的品種、數(shù)量、經(jīng)辦單位、經(jīng)辦人、逐級審批等內(nèi)容。 4. 5 《為客戶提供樣品審批表》經(jīng)批準(zhǔn)后，復(fù)印 2 份，技術(shù)服 務(wù)制板室、業(yè)務(wù)部各存一份。 準(zhǔn)則 4. 1 在產(chǎn)品銷售過程中，公司下屬各銷售地區(qū)的顧客，需提供技術(shù)服務(wù)或因產(chǎn)品質(zhì)量需退、換貨時，由地區(qū)總經(jīng)銷受理，填寫《質(zhì)量信息單》上半部傳給業(yè)務(wù)部，業(yè)務(wù)部對照原合同，審核《質(zhì)量信息單》。對已退換回來的產(chǎn)品，積極進行改制，減少經(jīng)濟損失。 3. 2 業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)