統(tǒng)一信息平臺操作手冊-文庫吧在線文庫
【正文】 l/ 就會進(jìn)入中商統(tǒng)一信息平臺的登陸界面，如下圖：2 系統(tǒng)界面以及功能輸入用戶和密碼登陸系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)桌面后會根據(jù)的用戶的權(quán)限顯示相應(yīng)的功能信息。這里是一個快捷方式，在進(jìn)入主界面的時候就可以通過此處來查看自己的一周甚至是一個月內(nèi)的工作，日程安排，以便合理的安排自己的工作時間，以及制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。簡單查詢就可以根據(jù)文件名稱，文件編號就可以模糊的查詢出與之相匹配的內(nèi)容，然后在查出來的內(nèi)容中進(jìn)行選擇。待閱工作里面也包含簡單查詢和分組查詢。選中任務(wù)信息起前面的多選框，點(diǎn)擊224。 分組查詢在組合查詢框里面點(diǎn)擊—查詢，進(jìn)入組合查詢界面。分組查詢要根據(jù)文件的名稱，文件的目錄，文件編號，文件的類別，日期等等，進(jìn)行詳細(xì)的篩選。簡單查詢就可以根據(jù)文件名稱，文件編號就可以模糊的查詢出與之相匹配的內(nèi)容，然后在查出來的內(nèi)容中進(jìn)行選擇。 分組查詢在組合查詢框里面點(diǎn)擊—查詢，進(jìn)入組合查詢界面。要對所有的流程進(jìn)行歸類整理，在此點(diǎn)擊歸類就可以事項(xiàng)。點(diǎn)擊日程安排，系統(tǒng)會默認(rèn)的顯示“我的日程安排”與之等效的按鈕就是“查看日程”，圖同上。保存設(shè)置，整個日程的新增就完成。用戶可以根據(jù)資源類型，使用時間等進(jìn)行查詢。新增，輸入意見箱的名稱，用途，備注以及設(shè)置是否公開等屬性。發(fā)表意見，進(jìn)入如下界面。如圖：如果處理意見有需要修改的，或是處理的意見缺少了內(nèi)容，就可以此處點(diǎn)擊修改。如在意見箱這一塊添加了很多意見箱，從而使得意見箱的排序很亂，需要設(shè)置意見箱的排列順序。或是使用者提出一些問題來考其他使用者的FAQ。 報表管理統(tǒng)計(jì)出來的報表可以分為很多類，在現(xiàn)在系統(tǒng)中，將報表以結(jié)構(gòu)數(shù)的形式展現(xiàn)出來的，根級目錄224。選中要刪除的分類，再在導(dǎo)航條上面點(diǎn)擊刪除，系統(tǒng)會彈出一個新窗口，點(diǎn)擊確定。新建了根分類，子分類，使用者就可以在這些跟分類，子分類下面添加新的報表了。在使用報表統(tǒng)計(jì)時候，使用者會用到一些參數(shù)，這些參數(shù)可以幫助使用者找到需要查找的數(shù)據(jù)。在任務(wù)分配考核這個模塊下面，點(diǎn)擊任務(wù)分配就可以開始進(jìn)行詳細(xì)的任務(wù)分配了。延期說明該任務(wù)不能按照預(yù)定的時間完成，申請延期。交辦人發(fā)布的任務(wù)，發(fā)送完成之后會在交辦區(qū)里面留下記錄。使用者接受到的任務(wù)信息都?xì)w類在此目錄下。包含任務(wù)取消，任務(wù)匯報，任務(wù)催辦等。，供應(yīng)商號的輸入在柜組編號里面輸入柜組號碼：輸入，敲下回車鍵，就可以根據(jù)柜組編號查詢出柜組名稱：接著輸入供應(yīng)商編號：輸入完成，敲下回車鍵，就可以根據(jù)供應(yīng)商編號查詢出供應(yīng)商名稱，選擇經(jīng)營方式之后就可以生成訂單了。一個新的目錄就設(shè)定完成。如果創(chuàng)建的目錄需要調(diào)整，使用者就可以在導(dǎo)航條下面點(diǎn)擊—編輯目錄，來修改當(dāng)前的目錄。查看記錄，使用者就可以看到該信息的詳細(xì)記錄。發(fā)布的信息在目錄里面，使用者可以根據(jù)需要使用復(fù)制功能，對一些信息進(jìn)行復(fù)制。這里使用者的權(quán)限有如下幾種，查看，存取，全部禁止。發(fā)布出來的文檔都需要進(jìn)過審批才能生效，使用者發(fā)布出來的文檔，需要有專門店人員對其審批，如果審批通過，該信息就可以發(fā)布到系統(tǒng)系統(tǒng)庫里面，如果審批不能通過，該信息會根據(jù)具體情況進(jìn)行處理。在每一條信息欄下面，我們都設(shè)置了查詢功能。對于多余的文檔結(jié)構(gòu)類型，不符合要求的文檔結(jié)構(gòu)類型，管理員都可以將其刪除。，編輯，刪除字段在這些文檔里面，在發(fā)布時有一些最要字段譬如，發(fā)布文檔時候的文檔標(biāo)題，文檔發(fā)布的時間，作者，發(fā)布文檔內(nèi)容等。選中要查看的模板，點(diǎn)擊224。選中要釋放的空間，點(diǎn)擊224。此時點(diǎn)擊—搜索,，就會搜索出如下結(jié)果：同時也可以輔助其他條件查詢，如時間日期：點(diǎn)擊224。，下載點(diǎn)擊導(dǎo)航條上面的“系統(tǒng)幫助”就如系統(tǒng)幫助文檔界面：選中想查閱的文章，就如如下界面：如果改文章不帶有附件文檔，就可以直接查閱，否則就要下載附件，再閱讀。點(diǎn)擊你想看的文章內(nèi)容，如果有附件的可以先下載，后觀看。9 文章搜索對已經(jīng)發(fā)布審批通過或者發(fā)布而審批未通過的文章，技術(shù)資料，消息，公告，新聞等都可以在此處根據(jù)條件查詢出來。點(diǎn)擊224。選中要編輯的模板，點(diǎn)擊導(dǎo)航條上面的“編輯模板”進(jìn)入模板編輯界面。新建模板，在模板管理下面點(diǎn)擊新建模板，輸入模板名稱，上傳模板，確定完成之后模板就會自動添加到模板庫里面。新建文檔結(jié)構(gòu)類型，建立完成之后就會在樹結(jié)構(gòu)下面新增加一個子級節(jié)點(diǎn)。修改，就進(jìn)入修改頁面。發(fā)布出來的信息，使用者可以對該信息進(jìn)行評論，因此在此對評論管理是有不要的。點(diǎn)擊—轉(zhuǎn)移，選擇需要轉(zhuǎn)移的目錄，確定之后就能將這些信息轉(zhuǎn)移到你指定的目錄或是數(shù)據(jù)庫里面。在信息發(fā)布上面使用者還可以上傳圖片，上傳附件等使用者如果發(fā)現(xiàn)信息發(fā)布有誤，需要修改信息，在信息列表里面選中需要修改的信息，點(diǎn)擊224。信息發(fā)布的管理員可以為用戶分配權(quán)限，權(quán)限設(shè)置分為，查看、存取自己、存取所有、審批、管理員、全部禁止。二是，合并，既將選擇的目錄與默認(rèn)的根級目錄合并，使之成為一個整體。輸入完成，發(fā)送訂單。統(tǒng)計(jì)結(jié)果在當(dāng)前頁面顯示。任務(wù)處理情況，使用著可以通過點(diǎn)擊信息前面的放大鏡符號，查看流程流轉(zhuǎn)的情況。做為督辦人員，在督辦區(qū)里面可以看到許多需要閱讀的信息，在此督辦人可以對相應(yīng)的任務(wù)進(jìn)行催辦工作，加快任務(wù)的進(jìn)度。：任務(wù)不能在指定的時間內(nèi)完成，就必須申請任務(wù)延期，填寫完任務(wù)延期申請單，發(fā)送到交辦人，審批同意可以延期，該申請就會生效。該任務(wù)就會在最短的時間內(nèi)發(fā)送到執(zhí)行人手里。報表的樣式有很多種，使用者可以根據(jù)需要設(shè)定自己的樣式，大致可以分為三大類型，報表，主題，列表。選中需要刪除的報表，點(diǎn)擊224。選擇里面的用戶，就可以對選中的用戶設(shè)置權(quán)限，權(quán)限分為三個級別，管理權(quán)限有管理報表的權(quán)限，該權(quán)限一般是管理員擁有的。使用者新建根分類，同理可以新建子分類，其操作方法與新建根分類操作方法
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