辦公自動(dòng)化的國(guó)內(nèi)外發(fā)展?fàn)顩r及未來(lái)的發(fā)展方向發(fā)表時(shí)間-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 ●有利于在企業(yè)內(nèi)部建立通信基礎(chǔ)平臺(tái)，不僅提高了辦公的效率，減少了扯皮和內(nèi)耗，還增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。甚至把上網(wǎng)工程誤認(rèn)為是辦公自動(dòng)化工程。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)。隨后國(guó)務(wù)院率先開(kāi)發(fā)了”中南海辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展中，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的人員范圍逐步擴(kuò)大，由氽業(yè)行政人員擴(kuò)展到企業(yè)的管理層，再擴(kuò)展到企業(yè)的全體員工。 第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立在企業(yè)Intranet平臺(tái)之上，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的內(nèi)容顯示和知識(shí)的實(shí)際管理，使企業(yè)的每一個(gè)員工能夠在協(xié)作中不斷獲得學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和進(jìn)步。 數(shù)字化辦公的技術(shù)思路 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公必需有良好的技術(shù)支撐，考慮到數(shù)字化辦公的授權(quán)和開(kāi)放這兩個(gè)特點(diǎn)，首選技術(shù)應(yīng)該是互連網(wǎng)技術(shù)及標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上采用相關(guān)技術(shù)。 在技術(shù)選向方面：選擇與世界發(fā)展潮流吻合的技術(shù)。 在設(shè)計(jì)思想方面，從傳統(tǒng)的面向業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)向面向用戶的設(shè)計(jì)，即將設(shè)計(jì)的著眼點(diǎn)放在用戶對(duì)象身上，設(shè)計(jì)視角范圍是整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)，在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)。它的基本特征是采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲(chǔ)各種文檔，使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等其他先進(jìn)設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔。盡管如此，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是辦公自動(dòng)化發(fā)展的必然趨勢(shì)?！∞k公自動(dòng)化的發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)不是簡(jiǎn)單地以文檔數(shù)據(jù)為其處理中心的傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化。事實(shí)上，現(xiàn)在的辦公已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的文檔處理，不再是單純的行政事務(wù)了。⒉辦公自動(dòng)化存在的問(wèn)題在我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程中，辦公自動(dòng)化建設(shè)取得了很多成績(jī)，同時(shí)也暴露了很多問(wèn)題，如投資大、效果不明顯、水平低、重復(fù)建設(shè)多、硬件投入多、軟件投入少、模擬手工作業(yè)增加管理負(fù)擔(dān)等。Windows的終端辦公自動(dòng)化解決方案的特點(diǎn)是整個(gè)系統(tǒng)為瘦客戶機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)。現(xiàn)在還在流行的技術(shù)并不能代表未來(lái)一定能夠流行。將面向?qū)ο蟮乃枷胍氲较到y(tǒng)設(shè)計(jì)中去。上世紀(jì)80年代到90年代，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)始在世界各國(guó)得到較快的發(fā)展。可以說(shuō)，OA是企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化管理的重要途徑，是提高辦公效率、加大行政管理透明度的必要條件。從貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的角度看，建設(shè)OA系統(tǒng)是機(jī)場(chǎng)公司實(shí)現(xiàn)持續(xù)快速發(fā)展的迫切要求?！ 。ㄋ模?shí)施OA是落實(shí)“數(shù)字空港”建設(shè)的具體措施。經(jīng)過(guò)一系列公開(kāi)透明的招投標(biāo)程序，來(lái)自北京的慧點(diǎn)科技有限公司最終成為系統(tǒng)供應(yīng)商，負(fù)責(zé)公司整個(gè)OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建設(shè)和維護(hù)。從今年11月起至年底為系統(tǒng)試運(yùn)行階段，公司各二級(jí)機(jī)構(gòu)將有近2個(gè)月的時(shí)間用來(lái)適應(yīng)OA系統(tǒng)，試運(yùn)行期間采取紙質(zhì)文件和電子文件“雙軌制”運(yùn)作，允許兩種方式并行使用；2009年1月1日起，公司范圍內(nèi)將全部推行OA系統(tǒng)，所有公文均通過(guò)辦公內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)和審批，公司內(nèi)部不再印發(fā)紙質(zhì)文件，同時(shí)也不再受理紙質(zhì)文件。此外還協(xié)調(diào)完成了OA用戶范圍、辦公內(nèi)網(wǎng)首頁(yè)風(fēng)格及欄目設(shè)置、內(nèi)網(wǎng)郵箱方案以及與人力資源信息系統(tǒng)的接口方案等工作。從以往比較粗放的管理模式向精細(xì)化管理方向轉(zhuǎn)變，業(yè)已成為目前公司上下的共識(shí)?！ 。ㄈ?shí)施OA是提高辦公效率、加強(qiáng)效能建設(shè)的有力武器。當(dāng)前，公司進(jìn)入了發(fā)展的關(guān)鍵階段，面臨著業(yè)務(wù)升級(jí)、基建擴(kuò)容、市場(chǎng)拓展、內(nèi)部改革等諸多重任?！ ”M管OA出現(xiàn)較早，但是在我國(guó)的發(fā)展一直比較坎坷，在2003年之前始終沒(méi)有發(fā)揚(yáng)光大?？傊?，辦公自動(dòng)化發(fā)展到今天，已經(jīng)由原來(lái)的簡(jiǎn)單的公文處理擴(kuò)展到整個(gè)企事業(yè)單位的信息交換平臺(tái)，其功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了極大的飛躍。系統(tǒng)負(fù)載輕，開(kāi)放性好，系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)方便。由單位的IT部門集中管理所有的客戶系統(tǒng)，可大大減輕IT人員的工作負(fù)擔(dān)，便利系統(tǒng)安全性得到大大的提高，使得系統(tǒng)安全性得到大大的提高，使得企事業(yè)單位能容易實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，外地機(jī)構(gòu)也可以用同一系統(tǒng)辦公。而今，病毒的破壞、黑客的入侵等都將對(duì)系統(tǒng)信息以致使的打擊。知識(shí)管理意味著在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，將正確的知識(shí)傳給正確的人，使他們采取最適合的行動(dòng)，避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)工作。當(dāng)前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將逐步過(guò)渡到以知識(shí)管理為核心的新一代辦公自動(dòng)化。建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）和企業(yè)外部網(wǎng)（Extranet）已經(jīng)成為辦公自動(dòng)化發(fā)展的必然趨勢(shì)。一、辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)⒈辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。辦公自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來(lái)的新概念，至今還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一，公認(rèn)的確切定義。在技術(shù)結(jié)構(gòu)方面，盡快從Client/Server結(jié)構(gòu)體系轉(zhuǎn)Browser/Server結(jié)構(gòu)體系，采用B/S思路，最終用戶界面統(tǒng)一為瀏覽器，應(yīng)用系統(tǒng)全部在服務(wù)器端，是標(biāo)準(zhǔn)的三層結(jié)構(gòu)體系。這種技術(shù)也和電子商務(wù)所使用的技術(shù)方向是一致的。辦公自動(dòng)化發(fā)展現(xiàn)狀數(shù)字化辦公的基本框架 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA，也不同于MIS的建設(shè)，它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu)，它的構(gòu)建思路是自上而下的，即首先把整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)看成是一個(gè)整體，這個(gè)整體的對(duì)象是 網(wǎng)上所有用戶，它必需有一個(gè)基礎(chǔ)，我們稱這個(gè)基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)，就好象PC必需有一個(gè)操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)一樣。 底層是企業(yè)的基本信息支撐環(huán)境，它包括MRPII、MIS系統(tǒng)的信息化支撐，以及對(duì)企業(yè)外部Intemet的信息獲取。這里所說(shuō)的學(xué)習(xí)并不僅僅是看書(shū)、辦學(xué)習(xí)班，而是包括了企業(yè)在系統(tǒng)研究項(xiàng)目和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷、技術(shù)支持過(guò)程中學(xué)習(xí)，強(qiáng)調(diào)全員學(xué)習(xí)、全程學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。 我國(guó)OA的應(yīng)用和發(fā)展歷程，可以分為以下三個(gè)階段：進(jìn)入90年代以來(lái)，辦公自動(dòng)化在世界主要發(fā)達(dá)國(guó)家得到蓬勃發(fā)展。用戶通過(guò)統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息、功能和服務(wù)，使用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公；
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