【正文】 4． 對公司的夜間防火安全負(fù)責(zé)。2． 參加行政總監(jiān)例會，主持車隊的例會，協(xié)調(diào)車隊的內(nèi)部關(guān)系。1． 組織對故障車輛的維修工作，并協(xié)同交管部門處理交通事故。8． 改善車隊的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。b) 有配合交管部門調(diào)查交通事故，在權(quán)力范圍內(nèi)提出處理意見的權(quán)力。4． 參加辦公室主任工作例會及有關(guān)會議，并做好會議記錄。12． 做好本崗位的保密工作。4． 做好使用的電腦、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。12． 完成行辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并即時復(fù)命 。7． 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁的建設(shè)、更新和維護(hù)。3． 掌握國家有關(guān)檔案管理的法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。11． 參加辦公室主任的工作例會，并提出合理化建議。6． 按要求參加培訓(xùn)活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。6. 妥善使用和維護(hù)廚房器具、設(shè)備、設(shè)施。2. 負(fù)責(zé)安排住宿職工的床位。10. 定期向辦公室主任述職。7． 主動提出合理化建議。5． 辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關(guān)勞資手續(xù)。13． 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。8． 負(fù)責(zé)具體培訓(xùn)項目的考評工作并做好記錄報人力資源部經(jīng)理審核。崗位描述司機崗位名稱：司機直接上級：車隊隊長本職工作：負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛、維護(hù)和保養(yǎng)工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。樹立服務(wù)意識，為用車部門和人員提供良好的服務(wù)。18． 看護(hù)公司區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)。26． 保守公司秘密。6. 保守本崗位的工作秘密。 本規(guī)定適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。3 督辦 在政令下達(dá)后實施必要的督辦，可保證任務(wù)及時完成，使下令人能及時掌握受令人執(zhí)行命令的進(jìn)度。 命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。 各級員工必須依照崗位描述中所規(guī)定的職責(zé)履行檢查的職責(zé)和被檢查的義務(wù)。XZZD02保密制度1 總則 為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制定本制度。 公司技術(shù)方面的秘密事項。2 密級分類 公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。 公司薪酬制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。 公司大事記。 秘密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。 掌握公司秘密的人員在工作變動時，應(yīng)即時辦理交接手續(xù)，并由直接上級和隔級上級簽字，必要時由總經(jīng)理簽字。 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。 董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。 來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。 重要會議的紀(jì)要由記錄員在指定地點整理。 保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定： 絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。 自己知道的秘密事項絕對不說。 不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。 本制度自頒布之日起施行。具體工作由辦公室的檔案管理員負(fù)責(zé)。 除人事檔案由公司人力資源部負(fù)責(zé)外，其它檔案資料均由辦公室負(fù)責(zé)整理分類，立卷和歸檔管理。 所有檔案資料劃分四個密級：普通級、秘密級、機密級和絕密級。 原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復(fù)制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。 檔案銷毀時應(yīng)有2人以上進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。 本規(guī)定適用于全公司。 函：平行的或不相隸屬的部門之間互相商洽工作，就一般事項向有關(guān)部門請示、批復(fù)、詢問和答復(fù)問題時，用“函”。 發(fā)文時間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后部門簽發(fā)日期為準(zhǔn)。11 公文處理 收文處理。秘書對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要進(jìn)入《督辦程序》，以防積壓或漏辦。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。 文件類別：ZD－制度規(guī)定　CX－工作程序　BZ－工作標(biāo)準(zhǔn)　BD－工作表單　YC－員工手冊　AM－ISO9000質(zhì)量手冊　DS－企業(yè)大事記　 流水號：各部門文件流水號從01開始至99。 本規(guī)定適用于公司各種類型的會議。每天一次，主要是對生產(chǎn)進(jìn)行安排、人員及設(shè)備、物資、能源進(jìn)行調(diào)動的會議。 專題會。 政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、交際業(yè)務(wù)會、用戶座談會等，由公司行政中心組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作。 會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 會議紀(jì)要由記錄員送達(dá)抄送人員。 會議期間與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動，不會客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。 違反本規(guī)定保密事項按《保密制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 大事記編寫的內(nèi)容范圍 公司大事記編寫內(nèi)容為： 公司的由來。 公司員工重大的獎懲事項。 領(lǐng)導(dǎo)大事記內(nèi)容： 個人的簡歷。 每年的大事記整理成冊，報總經(jīng)理、董事長各一份，存檔兩份，妥善保管。 公司的文印工作負(fù)責(zé)人為辦公室主任，具體執(zhí)行人員為文印員。 擬稿人負(fù)責(zé)校對清樣并簽字。 各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點，不得擅自移動。違反者罰款　 元/次。XZZD08合理化建議征集管理辦法a） 總則b） 為充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)造力，凝聚集體的智慧與經(jīng)驗，提出有利于提高公司管理水平和促使公司業(yè)務(wù)發(fā)展的建議，群策群力發(fā)展公司事業(yè)，特制定本辦法。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力，可請他人協(xié)助填寫。u） 秘書負(fù)責(zé)對各建議案登記、分類，然后轉(zhuǎn)呈辦公室主任，由辦公室主任負(fù)責(zé)主持各建議案的評審工作。cc） 檢查建議案實施成果。nn） 由主管指定為業(yè)務(wù)、管理的改進(jìn)或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業(yè)，而獲得通過的改進(jìn)建議者。xx） 本辦法施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本辦法有抵觸的規(guī)定以本辦法為準(zhǔn)。k） 工程承包商及其雇用人員應(yīng)由承包商填寫“承包商出入廠區(qū)申請書”一份，經(jīng)基建項目部主管核準(zhǔn)填寫“出入證”，“ 承包商出入廠區(qū)申請書”由安保隊存查。q） 遺失胸卡者，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)遺失當(dāng)天內(nèi)向人力資源部申請補發(fā)，工本費每枚（ ） 元。如攜帶其他貨物，須事先聲明，并經(jīng)安保員查驗后，方可進(jìn)入。e） 來賓在公司內(nèi)應(yīng)佩帶《來賓證》，對未按規(guī)定佩帶者安保員有權(quán)糾正。b） 參觀非經(jīng)準(zhǔn)許區(qū)域，須總經(jīng)理批準(zhǔn)。d） 本規(guī)定中安保人員指公司安保隊隊長和安保員。ss） 與法律有抵觸者?？偨?jīng)理核準(zhǔn)后，由辦公室主任負(fù)責(zé)將匯總表交予人力資源部一份存檔；建議案在E級以上的，匯總表交財務(wù)中心一份核發(fā)獎金，建議案等級在E級的，由辦公室主任指定專人將紀(jì)念品送達(dá)提議人。辦公室主任將依據(jù)收集建議案的輕重緩急，提議召開一次審委會會議。r） 預(yù)期效果：詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后，可能收獲的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。h） 有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等。4 附則 本規(guī)定由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實施。維修工作由辦公室組織實施。 私人資料，不得在公司復(fù)印、傳真。 文印員要樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項透露給他人。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 個人的重大榮譽和過失。 公司重大的經(jīng)濟(jì)糾紛。 公司的榮譽獲得事項。 本規(guī)定自頒布之日起施行。重要會議應(yīng)事先做好保密防范措施。 與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。 會議主持人要及時做出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。 會議召開時間和地點如有變動，負(fù)責(zé)通知的部門應(yīng)提前4小時至一天通知與會人員。 公司員工大會。 每周六工作日上午9:00為公司大調(diào)度會，主要總結(jié)公司一周來工作情況，布置下周工作內(nèi)容。主要為傳達(dá)董事會決議、主要就公司的管理工作進(jìn)行研究和討論、通報各系統(tǒng)狀況等。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 公文校對一般由擬稿人負(fù)責(zé)，特殊情況時由行政秘書依原稿校對，非主辦人不得擅自改動原文。 公文審核：公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人核稿后送公司辦公室主任進(jìn)行規(guī)范審核及法律審核，必要時由總經(jīng)辦主任報財務(wù)中心進(jìn)行經(jīng)濟(jì)審核。 各部門收到急件時，應(yīng)在1天或最多3天內(nèi)呈報辦理結(jié)果并退回文件。 公司其他管理部門的發(fā)文，用“星云字[]第號”。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點符號。 批復(fù)：答復(fù)請示事項，用“批復(fù)”。 本制度自頒布之日起施行。銷毀前，檔案管理員應(yīng)將銷毀檔案清單上報辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。 檔案的查閱、借閱 公司員工查閱、借閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格辦理查閱（借閱）手續(xù)，由檔案管理員對查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時間和歸還時間進(jìn)行詳細(xì)登記。 檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或離職時，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。 公司的檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的方式，共同維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營中的借鑒和利用。7 附則 本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負(fù)責(zé)。 不該記錄的秘密事項絕對不記錄。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。 控制秘密事項的知曉范圍。 所有重要會議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。 檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。 文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計算機存盤視情況刪除或加密碼保存。 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。 公司重要工作崗位人員資料。 公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。 公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。6 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實施。 專職檢查：設(shè)立專人對某項工作進(jìn)行檢查。 四小時復(fù)命制：公司規(guī)定，對任何命令不管完成與否，都要在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)命，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應(yīng)努力去克服；如確實有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時、按標(biāo)準(zhǔn)完成，要立即向下命令者復(fù)命，講明不能完成任務(wù)的困難或原因；如已完成任務(wù)，也要復(fù)命。 公司管理人員均有權(quán)向直接下級發(fā)布工作指令。10. 完成車隊隊長交辦的其它工作并及時復(fù)命。2. 接受上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。22． 嚴(yán)格遵守《安保人員執(zhí)勤準(zhǔn)則》，做好工作日志和日志的保管工作。崗位描述安保員崗位名稱：安保員直接上級：安保隊隊長本職工作：公司安全保衛(wèi)工作工作責(zé)任：14． 認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。12． 按要求參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。3． 負(fù)責(zé)匯總各部門的培訓(xùn)需求，擬定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃草案，并上報人力資源部經(jīng)理。9． 監(jiān)督、辦理公司員工的請假、銷假手續(xù)。崗位描述人事勞資員崗位名稱： 人事勞資員直接上級： 人力資源部經(jīng)理本職工作： 負(fù)責(zé)公司的人事勞資工作，為公司招聘優(yōu)秀合適的人才工作責(zé)任：1． 認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。3． 負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。6. 負(fù)責(zé)安排宿舍人員衛(wèi)生值日。10. 定期向辦公室主任述職。2. 執(zhí)行食堂的成本核算標(biāo)準(zhǔn)，降低消耗，節(jié)約原材料和水電等能源。2． 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。7． 對存檔到期的檔案提出銷毀申請。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。3． 負(fù)責(zé)公司電腦及其附屬設(shè)施的維護(hù)、維修工作，并對電腦操作人員的維護(hù)、保養(yǎng)、使用情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。8． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。崗位描述文印員崗位名稱： 文印員直接上級： 辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)電腦錄入、復(fù)印、傳真工作。8． 負(fù)責(zé)保管公司印鑒和證照。12． 公司機動車輛、維修設(shè)備設(shè)施。3． 對車隊管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。5． 每月組織下級人員召開一次車隊管理內(nèi)部討論會，聽取與會者的合理化建議形成會議紀(jì)要上報行政總監(jiān)。6． 定期組織司機進(jìn)行交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學(xué)習(xí)教育，提高司機的安全行車和環(huán)保意識。2． 安保隊所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。13． 接受、處理直接下級呈報的工作合理化建議。5． 對擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。管轄范圍：1． 人力資源部所屬員工。3． 對公司招聘的員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。2． 參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。5． 每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報行政總監(jiān)。8． 組織實施公司的績效考核工作，指導(dǎo)人事勞資員將考核結(jié)果記入員工檔案。5．公司的辦公、生活輔助設(shè)施、設(shè)備。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1． 對辦公室負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。年度工作1． 根據(jù)財務(wù)中心的規(guī)定，及時向行政總監(jiān)呈報辦公室下年度的預(yù)算草案。2． 配合財務(wù)部對辦公室的在用物資進(jìn)行盤點。13． 組織編撰公司的《大事記》和《員工手冊》。5． 組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。4． 公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。