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【正文】 要求相關(guān)文件法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際需求的變化分類、格式、要點(diǎn)、編號安全/管理體系文件文件會簽記錄（簽字）顧客規(guī)范評審記錄文件審核記錄（簽字）文件批準(zhǔn)記錄（簽字）文件標(biāo)識記錄（印章、編號）文件發(fā)放記錄現(xiàn)有產(chǎn)品處理記錄活動實(shí)施記錄文件更改申請單目的編制本程序的目的是為了對公司安全管理體系、環(huán)境管理體系文件及行政文件、技術(shù)文件的標(biāo)識、編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、修改的管理要求進(jìn)行控制，以確保公司安全及環(huán)境體系的有效運(yùn)行。媒體可以是紙張、磁盤、光盤、照片、標(biāo)準(zhǔn)樣品或它們的組合。 各類文件充分考慮與現(xiàn)行相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)性，并考慮最新管理水平，能達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。a） 公司安全管理手冊、應(yīng)急預(yù)案由運(yùn)安科負(fù)責(zé)組織編制；b） 管理制度/辦法、安全操作規(guī)程由各相關(guān)主責(zé)部門負(fù)責(zé)組織編制。 行政辦公室對文件的格式進(jìn)行最終審查，對不符合要求的文件應(yīng)返回文件編制部門修改，直至符合要求。 在用文件評審及更改、作廢 各部門根據(jù)使用情況，評審文件的持續(xù)適宜性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，填寫“在用文件評審/更改/作廢記錄”，交文件編制部門確認(rèn)是否更改或作廢相關(guān)文件。 文件更改或作廢后，應(yīng)及時更新“有效文件清單”文件發(fā)放申請審批表 編號: 文件名稱文件編號文件主題內(nèi)容： 申請人： 部門負(fù)責(zé)人： 申 請 發(fā) 放 份 數(shù)發(fā)放人/部門受控號份數(shù)發(fā)放人/部門受控號份數(shù) 合計(jì)：標(biāo)審簽名/日期：審核簽名/日期：批準(zhǔn)簽名/日期：辦理結(jié)果： 文 件 更 改 申 請 審 批 表 編號：文件名稱版本/修訂申 請 人文件編號申請日期部門主管更 改 內(nèi) 容 及 理 由 審批意見起草（歸口）部門： 簽字/日期：辦理結(jié)果：更改人:相關(guān)部門會簽： 授權(quán)人審批： 簽字/日期：加上變更后文件版本及生效日期內(nèi)容 文件發(fā)放登記表 編號：文件名稱文件編號發(fā)文部門發(fā) 文 人發(fā)放結(jié)果第一次第二次第三次備注序號發(fā)放部門版本/修訂份數(shù)簽收/日期回收記錄版本/修訂份數(shù)簽收/日期回收記錄份數(shù)版本/修訂簽收/日期1
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