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正文內(nèi)容

erp基本構(gòu)成簡(jiǎn)介-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 來講,ERP與企業(yè)資源的關(guān)系、ERP的作用以及與信息技術(shù)的發(fā)展的關(guān)系等可以表述如下:1. 企業(yè)資源與ERP廠房、生產(chǎn)線、加工設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、運(yùn)輸工具等都是企業(yè)的硬件資源,人力、管理、信譽(yù)、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動(dòng)熱情等就是企業(yè)的軟件資源。B. MRP階段(Material Require Planning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單,在庫(kù)物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計(jì)算物料需求計(jì)劃。 由此可見,ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。因此,基本MRP的依據(jù)是:⑴主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS);⑵物料清單(BOM);⑶庫(kù)存信息。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)列出構(gòu)成成品或裝配件的所有部件、組件、零件等的組成、裝配關(guān)系和數(shù)量要求。在MRP系統(tǒng)中,將產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料甚至工裝工具等統(tǒng)稱為“物料”或“項(xiàng)目”。⑥安全庫(kù)存量:為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面的不可預(yù)測(cè)的波動(dòng),在倉(cāng)庫(kù)中經(jīng)常應(yīng)保持最低庫(kù)存數(shù)量作為安全庫(kù)存量。表 2部件B的需求量計(jì)算(部件B,提前期=1,批量=20,1A=2B=2′10=20)附件: (image/gif, 7243 bytes)表3部件C的需求量計(jì)算(部件C,提前期=3,批量=60,1A=3C=3′10=30)從這一層的分解可以看出,對(duì)于部件B,它還在需要在第3周交付個(gè)10個(gè),為此我們還要按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)展開下一層的分解。這樣,我們就完成了一個(gè)基本MRP的運(yùn)算循環(huán)。1.閉環(huán)MRP的原理與結(jié)構(gòu)MRP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,需要有一個(gè)現(xiàn)實(shí)可行的主生產(chǎn)計(jì)劃。由于MRP和MPS之間存在內(nèi)在的聯(lián)系,所以資源需求計(jì)劃與能力需求計(jì)劃之間也是一脈相承的,而后者正是在前者的的基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)算的。經(jīng)過多次反復(fù)運(yùn)算,調(diào)整核實(shí),才轉(zhuǎn)入下一個(gè)階段。投入產(chǎn)出控制:是一種監(jiān)控作業(yè)流(正在作業(yè)的車間定單)通過工作中心的技術(shù)方法。MRPⅡ的邏輯流程圖如圖1所示。2.管理的系統(tǒng)性MRPⅡ是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它把企業(yè)所有與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)部門的工作聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體,各部門都從系統(tǒng)整體出發(fā)做好本職工作,每個(gè)員工都知道自己的工作質(zhì)量同其他職能的關(guān)系。它可以解決如果怎樣……將會(huì)怎樣的問題,可以預(yù)見在相當(dāng)長(zhǎng)的計(jì)劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題,事先采取措施消除隱患,而不是等問題已經(jīng)發(fā)生了再花幾倍的精力去處理。在生產(chǎn)方式管理方面的差別MRP II系統(tǒng)把企業(yè)歸類為幾種典型的生產(chǎn)方式進(jìn)行管理,如重復(fù)制造、批量生產(chǎn)、按訂單生產(chǎn)、按訂單裝配、按庫(kù)存生產(chǎn)等,對(duì)每一種類型都有一套管理標(biāo)準(zhǔn)。在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)方面的差別隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用,使得ERP系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈信息進(jìn)行集成管理。體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物流需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。對(duì)于初次了解ERP的讀者來說,有時(shí)可能會(huì)覺得弄不清到底哪個(gè)才是真正的ERP系統(tǒng)。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理重視的加強(qiáng),已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,對(duì)這一功能,我們也會(huì)進(jìn)行一下簡(jiǎn)要的介紹。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心,應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。在ERP中提供了票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購(gòu)等各模塊都有接口,可自動(dòng)生成所需數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估,帳戶分析等。是企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的總活動(dòng)的安排,是一個(gè)穩(wěn)定的計(jì)劃,是以生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際訂單和對(duì)歷史銷售分析得來的預(yù)測(cè)產(chǎn)生的。b物料清單,定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件,用來編制各種計(jì)劃。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)流程。c客戶服務(wù)(客戶投訴紀(jì)錄,原因分析)。能夠隨時(shí)提供定購(gòu)、驗(yàn)收的信息,跟蹤和催促對(duì)外購(gòu)或委外加工的物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。但近年來,企業(yè)內(nèi)部的人力資源,開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注,被視為企業(yè)的資源之本。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個(gè)方面提供支持:a進(jìn)行招聘過程的管理,優(yōu)化招聘過程,減少業(yè)務(wù)工作量;b對(duì)招聘的成本進(jìn)行科學(xué)管理,從而降低招聘成本;c為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,并有效地幫助企業(yè)進(jìn)行人才資源的挖掘。并且通過集成環(huán)境將核算數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)財(cái)務(wù)成本核算模塊中去。由于受多種障礙的制約,應(yīng)用的效果有限,被人們稱之為“三個(gè)三分之一論”階段。再次,存在著思想認(rèn)識(shí)上的障礙問題。該階段唱主角的大多還是外國(guó)軟件。之所以取得了這樣的成績(jī),主要原因在于:一是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展。因此ERP就成為了該階段的主角,并把它的觸角伸向各個(gè)行業(yè),特別是對(duì)第三產(chǎn)業(yè)中的金融業(yè)、通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、零售業(yè)等情有獨(dú)鐘。(2)國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)尚不成熟,廠商行為難以規(guī)范。但從一汽大眾總經(jīng)理陸林奎的一席話已經(jīng)可以窺見一斑:“原來我們測(cè)算了一下一汽-大眾的年保本點(diǎn)可能要達(dá)到8萬(wàn)輛,利用先進(jìn)的管理技術(shù)詳細(xì)測(cè)算了我們汽車成本的構(gòu)成后,積極開發(fā)了一些盈利高的汽 車產(chǎn)品, 年底盈利了2個(gè)億”。當(dāng)前ERP軟件市場(chǎng)大體“一頭熱”,說明了持這種想法的企業(yè)占到多數(shù)。并且在實(shí)施成功的10%20%中大多為外資企業(yè)。因?yàn)橹挥衅髽I(yè)的各級(jí)管理者及員工才是真正的使用者,真正了解企業(yè)的需求,只有他們理解了ERP,才能判斷企業(yè)需要什么樣的ERP軟件,才能更有效率的運(yùn)用ERP。知己,就是要弄清楚企業(yè)的需求,即先對(duì)企業(yè)本身的需求進(jìn)行細(xì)致的分析和充分的調(diào)研,這我們?cè)谛枨蠓治鲭A段已經(jīng)完成;知彼,就是要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求。項(xiàng)目組織應(yīng)該由三層組成,而每一層的組長(zhǎng)都是上層的成員。在運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前,要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是在運(yùn)用系統(tǒng)之前沒有或未明確規(guī)定的,故需要做大量分析研究的工作。模擬運(yùn)行及用戶化這一階段的目標(biāo)和相關(guān)的任務(wù)是:模擬運(yùn)行及用戶化。在這個(gè)階段,所有最終用戶必須在自己的工作崗位上使用終端或客戶機(jī)操作,處于真正應(yīng)用狀態(tài),而不是集中于機(jī)房。我們只是對(duì)第一個(gè)階段的領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)和MRP II原理培訓(xùn)作了詳細(xì)的介紹。還有就是由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的發(fā)展,將會(huì)不斷有新的需求提出,再加之系統(tǒng)的更新?lián)Q代,主機(jī)技術(shù)的進(jìn)步都會(huì)對(duì)原有系統(tǒng)構(gòu)成新的挑戰(zhàn),所以,無(wú)論如何,都必須在鞏固的基礎(chǔ)上,通過自我業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),制定下一目標(biāo),再進(jìn)行改進(jìn),不斷地鞏固和提高。進(jìn)行了一段時(shí)間的測(cè)試和模擬運(yùn)行之后,針對(duì)實(shí)施中出現(xiàn)的問題,項(xiàng)目小組會(huì)提出一些相應(yīng)的解決方案,在這個(gè)階段就要將與之對(duì)應(yīng)的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程初步制定出來,并在以后的實(shí)踐中不斷完善。軟件原型測(cè)試。(3)業(yè)務(wù)組,這部分工作的好壞是ERP實(shí)施能不能貫徹到基層的關(guān)鍵所在。根據(jù)這些來運(yùn)行流程和功能,從“用戶化”和“本地化”的角度來為ERP選型。需求分析,確定目標(biāo)。一個(gè)典型的ERP實(shí)施進(jìn)程主要包括以下幾個(gè)階段,如圖所示:ERP實(shí)施進(jìn)程簡(jiǎn)圖附件: (image/gif, 16487 bytes)項(xiàng)目的前期工作(軟件安裝之前的階段)這個(gè)階段非常重要,關(guān)系到項(xiàng)目的成敗,但往往為實(shí)際操作所忽視。ERP初階(十一):ERP的實(shí)施過程(by AMT ERP研究小組)在引入ERP系統(tǒng)的過程中,實(shí)施是一個(gè)極其關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)?;蛘呔褪瞧髽I(yè)為上而上,追趕潮流,把錢花在外部包裝上。上面我們從ERP在我國(guó)應(yīng)用發(fā)展歷史的角度進(jìn)行了介紹。企業(yè)面臨的是一個(gè)越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)所青睞。第三階段:成熟期。典型的企業(yè)有成都飛機(jī)制造工業(yè)公司、廣東科龍容聲冰箱廠、山西經(jīng)緯紡織機(jī)械廠、上海機(jī)床廠、一汽-大眾汽車集團(tuán)等。為此,有些人認(rèn)為“國(guó)外的MRP-II軟件不適合中國(guó)的國(guó)情和廠情”;一些專家學(xué)者在分析和總結(jié)這段的應(yīng)用情況后,提出了“三個(gè)三分之一”論點(diǎn),即:“國(guó)外的MRP-II軟件三分之一可以用,三分之一修改之后可以用,三分之一不能用。作為MRP-II在中國(guó)應(yīng)用的先驅(qū)者,它們?cè)?jīng)走過了一段坎坷而曲折的道路。然而,其應(yīng)用的效果很不平衡,各個(gè)企業(yè)差距較大。通過和其它模塊的集成,自動(dòng)根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。制定職務(wù)模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件,系統(tǒng)會(huì)提出針對(duì)本員工的一系列培訓(xùn)建議,一旦機(jī)構(gòu)改組或職位變動(dòng),系統(tǒng)會(huì)提出一系列的職位變動(dòng)或升遷建議。c采購(gòu)與委外加工統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、建立檔案,計(jì)算成本)。這一系統(tǒng)的功能又涉及:a為所有的物料建立庫(kù)存,決定何時(shí)定貨采購(gòu),同時(shí)作為交與采購(gòu)部門采購(gòu)、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。d訂單輸入、變更及跟蹤(訂單輸入后,變更的修正,及訂單的跟蹤分析)。物流管理一、分銷管理銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始,對(duì)其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì),并可對(duì)銷售數(shù)量、金額、利潤(rùn)、績(jī)效、客戶服務(wù)做出全面的分析,這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。能力需求計(jì)劃是一種短期的、當(dāng)前實(shí)際應(yīng)用的計(jì)劃。生產(chǎn)控制管理是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。8成本模塊它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購(gòu)等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算,以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬,計(jì)算折舊,編制報(bào)表,以及自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。3應(yīng)付帳模塊會(huì)計(jì)里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購(gòu)貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。一般的ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。當(dāng)然,ERP仍舊處于不斷發(fā)展變化的過程中。ERP系統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。而ERP系統(tǒng)支持在線分析處理OLAP(Online Analytical Processing)、售后服務(wù)即質(zhì)量反饋,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事前控制能力,它可以將設(shè)計(jì)、制造、銷售、運(yùn)輸?shù)韧ㄟ^集成來并行地進(jìn)行各種相關(guān)的作業(yè),為企業(yè)提供了對(duì)質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意、績(jī)效等關(guān)鍵問題的實(shí)時(shí)分析能力。以上幾個(gè)方面的特點(diǎn)表明,MRPⅡ是一個(gè)比較完整的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃體系,是實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)整體效益的有效管理模式。改變了過去那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現(xiàn)象。2.MRPⅡ管理模式的特點(diǎn)MRPⅡ的特點(diǎn)可以從以下幾個(gè)方面來說明,每一項(xiàng)特點(diǎn)都含有管理模式的變革和人員素質(zhì)或行為變革兩方面,這些特點(diǎn)是相輔相成的。但這還不夠,因?yàn)樵谄髽I(yè)的管理中,生產(chǎn)管理只是一個(gè)方面,它所涉及的僅僅是物流,而與物流密切相關(guān)的還有資金流。閉環(huán)MRP能力計(jì)劃通常是通過報(bào)表的形式(直方圖是常用工具)向計(jì)劃人員報(bào)告之,但是并不進(jìn)行能力負(fù)荷的自動(dòng)平衡,這個(gè)工作由計(jì)劃人員人工完成。③工藝路線:是一種反映制造某項(xiàng)物料加工方法及加工次序的文件。而要保證實(shí)現(xiàn)計(jì)劃就要控制計(jì)劃,執(zhí)行MRP時(shí)要用派工單來控制加工的優(yōu)先級(jí),用采購(gòu)單來控制采購(gòu)的優(yōu)先級(jí)。因此,計(jì)算出來的物料需求的日期有可能因設(shè)備和工時(shí)的不足而沒有能力生產(chǎn),或者因原料的不足而無(wú)法生產(chǎn)。所以,MRP要做的工作是要先把企業(yè)在一定時(shí)段內(nèi)對(duì)同一零部件的毛需求匯總,然后再據(jù)此算出它們?cè)诟鱾€(gè)時(shí)段內(nèi)的凈需求量和計(jì)劃交付量,并據(jù)以安排生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。要注意的是,由于提前期的存在,使得物料的計(jì)劃交付時(shí)間和凈需求的時(shí)間有時(shí)會(huì)產(chǎn)生不一致。②計(jì)劃收到量(在途量):是指根據(jù)正在執(zhí)行中的采購(gòu)訂單或生產(chǎn)訂單,在未來某個(gè)時(shí)段物料將要入庫(kù)或?qū)⒁瓿傻臄?shù)量。它必須說明組件(部件)中各種物料需求的數(shù)量和相互之間的組成結(jié)構(gòu)關(guān)系。這里的具體時(shí)間
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