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erp基本構成簡介(留存版)

2024-08-07 07:14上一頁面

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【正文】 計劃交付量,并據(jù)以安排生產(chǎn)計劃和采購計劃。而要保證實現(xiàn)計劃就要控制計劃,執(zhí)行MRP時要用派工單來控制加工的優(yōu)先級,用采購單來控制采購的優(yōu)先級。閉環(huán)MRP能力計劃通常是通過報表的形式(直方圖是常用工具)向計劃人員報告之,但是并不進行能力負荷的自動平衡,這個工作由計劃人員人工完成。2.MRPⅡ管理模式的特點MRPⅡ的特點可以從以下幾個方面來說明,每一項特點都含有管理模式的變革和人員素質(zhì)或行為變革兩方面,這些特點是相輔相成的。以上幾個方面的特點表明,MRPⅡ是一個比較完整的生產(chǎn)經(jīng)營管理計劃體系,是實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)整體效益的有效管理模式。ERP系統(tǒng)正是適應了這一市場競爭的需要,實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導入ERP系統(tǒng)進行資源計劃和管理。3應付帳模塊會計里的應付帳是企業(yè)應付購貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、帳齡分析等。8成本模塊它將依據(jù)產(chǎn)品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算,以便進行成本分析和規(guī)劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應用的計劃。d訂單輸入、變更及跟蹤(訂單輸入后,變更的修正,及訂單的跟蹤分析)。c采購與委外加工統(tǒng)計(統(tǒng)計、建立檔案,計算成本)。通過和其它模塊的集成,自動根據(jù)要求調(diào)整薪資結構及數(shù)據(jù)。作為MRP-II在中國應用的先驅(qū)者,它們曾經(jīng)走過了一段坎坷而曲折的道路。典型的企業(yè)有成都飛機制造工業(yè)公司、廣東科龍容聲冰箱廠、山西經(jīng)緯紡織機械廠、上海機床廠、一汽-大眾汽車集團等。企業(yè)面臨的是一個越來越激烈的競爭環(huán)境,ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)所青睞。或者就是企業(yè)為上而上,追趕潮流,把錢花在外部包裝上。一個典型的ERP實施進程主要包括以下幾個階段,如圖所示:ERP實施進程簡圖附件: (image/gif, 16487 bytes)項目的前期工作(軟件安裝之前的階段)這個階段非常重要,關系到項目的成敗,但往往為實際操作所忽視。根據(jù)這些來運行流程和功能,從“用戶化”和“本地化”的角度來為ERP選型。軟件原型測試。還有就是由于市場競爭形勢的發(fā)展,將會不斷有新的需求提出,再加之系統(tǒng)的更新?lián)Q代,主機技術的進步都會對原有系統(tǒng)構成新的挑戰(zhàn),所以,無論如何,都必須在鞏固的基礎上,通過自我業(yè)績評價,制定下一目標,再進行改進,不斷地鞏固和提高。在這個階段,所有最終用戶必須在自己的工作崗位上使用終端或客戶機操作,處于真正應用狀態(tài),而不是集中于機房。在運行ERP系統(tǒng)之前,要準備和錄入一系列基礎數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是在運用系統(tǒng)之前沒有或未明確規(guī)定的,故需要做大量分析研究的工作。知己,就是要弄清楚企業(yè)的需求,即先對企業(yè)本身的需求進行細致的分析和充分的調(diào)研,這我們在需求分析階段已經(jīng)完成;知彼,就是要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求。并且在實施成功的10%20%中大多為外資企業(yè)。但從一汽大眾總經(jīng)理陸林奎的一席話已經(jīng)可以窺見一斑:“原來我們測算了一下一汽-大眾的年保本點可能要達到8萬輛,利用先進的管理技術詳細測算了我們汽車成本的構成后,積極開發(fā)了一些盈利高的汽 車產(chǎn)品, 年底盈利了2個億”。因此ERP就成為了該階段的主角,并把它的觸角伸向各個行業(yè),特別是對第三產(chǎn)業(yè)中的金融業(yè)、通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、零售業(yè)等情有獨鐘。該階段唱主角的大多還是外國軟件。由于受多種障礙的制約,應用的效果有限,被人們稱之為“三個三分之一論”階段。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個方面提供支持:a進行招聘過程的管理,優(yōu)化招聘過程,減少業(yè)務工作量;b對招聘的成本進行科學管理,從而降低招聘成本;c為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,并有效地幫助企業(yè)進行人才資源的挖掘。能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購或委外加工的物料,保證貨物及時到達。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個流程。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排,是一個穩(wěn)定的計劃,是以生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產(chǎn)生的。多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口,可自動生成所需數(shù)據(jù)。它是整個會計核算的核心,應收帳、應付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。對于初次了解ERP的讀者來說,有時可能會覺得弄不清到底哪個才是真正的ERP系統(tǒng)。在計算機信息處理技術方面的差別隨著IT技術的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡通信技術的應用,使得ERP系統(tǒng)得以實現(xiàn)對整個供應鏈信息進行集成管理。它可以解決如果怎樣……將會怎樣的問題,可以預見在相當長的計劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題,事先采取措施消除隱患,而不是等問題已經(jīng)發(fā)生了再花幾倍的精力去處理。MRPⅡ的邏輯流程圖如圖1所示。經(jīng)過多次反復運算,調(diào)整核實,才轉(zhuǎn)入下一個階段。1.閉環(huán)MRP的原理與結構MRP系統(tǒng)的正常運行,需要有一個現(xiàn)實可行的主生產(chǎn)計劃。表 2部件B的需求量計算(部件B,提前期=1,批量=20,1A=2B=2′10=20)附件: (image/gif, 7243 bytes)表3部件C的需求量計算(部件C,提前期=3,批量=60,1A=3C=3′10=30)從這一層的分解可以看出,對于部件B,它還在需要在第3周交付個10個,為此我們還要按照產(chǎn)品結構展開下一層的分解。在MRP系統(tǒng)中,將產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料甚至工裝工具等統(tǒng)稱為“物料”或“項目”。因此,基本MRP的依據(jù)是:⑴主生產(chǎn)計劃(MPS);⑵物料清單(BOM);⑶庫存信息。B. MRP階段(Material Require Planning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構成進行管理,借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結構清單展開并計算物料需求計劃。1998年全球ERP市場總收入達148億美元,到2002年這一數(shù)字將增至520億。2.延期交貨減少80%。~,庫存周轉(zhuǎn)率提高50%。從整個國際上的情況來看,據(jù)美國權威市場預測研究機構AMR Research宣布,全球ERP市場在近五年內(nèi)將以年綜合增幅37%的速度發(fā)展。信息技術最初在管理上的運用,也是十分簡單的,主要是記錄一些數(shù)據(jù),方便查詢和匯總,而現(xiàn)在發(fā)展到建立在全球Internet基礎上的跨國家,跨企業(yè)的運行體系,初略可分做如下階段:A. MIS系統(tǒng)階段( Management Information System)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。MRP還需要知道產(chǎn)品的零件結構,即物料清單(Bill Of Material,BOM),才能把主生產(chǎn)計劃展開成零件計劃;同時,必須知道庫存數(shù)量才能準確計算出零件的采購數(shù)量。(3)庫存信息庫存信息是保存企業(yè)所有產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料等存在狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫。這個計劃下達時間和數(shù)量就是部件B和C的毛需求的時間和數(shù)量。閉環(huán)MRP系統(tǒng)除了物料需求計劃外,還將生產(chǎn)能力需求計劃、車間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃也全部納入MRP,形成一個封閉的系統(tǒng)。(3)能力需求計劃的計算邏輯閉環(huán)MRP的基本目標是滿足客戶和市場的需求,因此在編制計劃時,總是先不考慮能力約束而優(yōu)先保證計劃需求,然后再進行能力計劃。1.MRPⅡ的原理與邏輯MRPⅡ的基本思想就是把企業(yè)作為一個有機整體,從整體最優(yōu)的角度出發(fā),通過運用科學方法對企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)、供、銷、財各個環(huán)節(jié)進行有效地計劃、組織和控制,使他們得以協(xié)調(diào)發(fā)展,并充分地發(fā)揮作用。5.模擬預見性MRPⅡ具有模擬功能。在跨國(或地區(qū))經(jīng)營事務處理方面的差別現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)部各個組織單元之間、企業(yè)與外部的業(yè)務單元之間的協(xié)調(diào)變得越來越多和越來越重要,ERP系統(tǒng)應用完整的組織架構,從而可以支持跨國經(jīng)營的多國家地區(qū)、多工廠、多語種、多幣制應用需求。以往我們總是以某個產(chǎn)品為背景來介紹ERP系統(tǒng),但是由于各個廠家產(chǎn)品的風格與側重點不盡相同,因而其ERP產(chǎn)品的模塊結構也相差較大。1總帳模塊它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要會計報表。多幣制將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。1主生產(chǎn)計劃它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量,它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數(shù)量的詳細的進度計劃。2對于銷售訂單的管理銷售訂單是ERP的入口,所有的生產(chǎn)計劃都是根據(jù)它下達并進行排產(chǎn)的。三、采購管理確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備。優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)持久的競爭力。這一階段幾乎貫穿了整個八十年代,其主要特點是立足于MRP-II的引進、實施以及部分應用階段,其應用范圍局限在傳統(tǒng)的機械制造業(yè)內(nèi)(多為機床制造、汽車制造等行業(yè))。這一階段大致是從1990年至1996年,其主要特征是MRP-II/ERP在中國的應用與推廣取得了較好的成績,從實踐上否定了以往的觀念,被人們稱為“三個三分之一休矣”的階段。金融業(yè)早已成為現(xiàn)代經(jīng)濟的核心,信息產(chǎn)業(yè)日益成為現(xiàn)代經(jīng)濟的主導,這些都在客觀上要求有一個具有多種解決方案的新型管理軟件來與之相適應。如大眾汽車有限公司從1996年1月開始使用SAP的R/3系統(tǒng),應用至今已超過兩年時間,其長期影響仍在觀察統(tǒng)計當中。而在所有的ERP系統(tǒng)應用中,存在三種情況:按期按預算成功實施實現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10% 20%;沒有實現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)部分集成的只有30%40%;而失敗的卻占50%。在選型過程中,首先要知己知彼。數(shù)據(jù)準備。切換運行這要根據(jù)企業(yè)的條件來決定應采取的步驟,可以各模塊平行一次性實施,也可以先實施一兩個模塊。而那些貫穿于實施準備、模擬運行及用戶化、切換運行、新系統(tǒng)運行過程中的有關培訓,如軟件產(chǎn)品培訓、硬件及系統(tǒng)員培訓、程序員培訓和持續(xù)擴大培訓也都是至關重要的。在基本掌握軟件功能的基礎上,選擇代表產(chǎn)品,將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),帶著企業(yè)日常工作中經(jīng)常遇到的問題,組織項目小組進行實戰(zhàn)性模擬,提出解決方案。(1)領導小組,由企業(yè)的一把手牽頭,并與系統(tǒng)相關的副總一起組成領導小組。企業(yè)診斷。他們認為,ERP是舶來品,尚未經(jīng)過中國國情的“改造”。例如個別公司為了達到自己的銷售目的,不管其產(chǎn)品是否適合賣方的實情,不負責任地達成合同,導致了后面的實施工作無法進行和效果不佳的結局。如客戶機/服務器體系結構和計算機網(wǎng)絡技術的推出和普及、軟件系統(tǒng)在UNIX小型機/工作站上以及微機平臺上的擴展和軟件開發(fā)趨勢的通用性和開放性都使得MRP-II的應用向更深更廣的范圍發(fā)展;二是由于中國企業(yè)已進入體制轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新階段,積極地革新企業(yè)管理制度和方法,并采用新型的管理手段來增強企業(yè)的綜合實力;三是一些國外的軟件公司已完成了本地化的工作,其產(chǎn)品在開放性和通用性方面也作了許多改善,同時我國的財務制度和市場機制也逐漸向國際化靠攏,再有就是一些國內(nèi)的公司對國外軟件經(jīng)過二次開發(fā)和改裝后形成了國內(nèi)版本的軟件并將其推向市場,使得中國的企業(yè)有了更廣的選擇范圍;四是人們在經(jīng)過了一段學習和探索之后,在觀念上開始轉(zhuǎn)變,實踐上也積累了一定的經(jīng)驗。當時企業(yè)的領導大都對這一項目的重視程度不夠,只是將其視作為一項單純的計算機技術。ERP初階(十):ERP在中國的應用與發(fā)展(by AMT ERP研究小組)有關ERP的引入是許多企業(yè)頗為關注的問題。在這種情況下,人力資源管理,作為一個獨立的模塊,被加入到了ERP的系統(tǒng)中來,和ERP中的財務、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。二、庫存控制用來控制存儲物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度的占用資本。c工序,描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。財務決策:財務管理的核心部分,
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