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正文內(nèi)容

erp基本構(gòu)成簡(jiǎn)介(留存版)

  

【正文】 計(jì)劃交付量,并據(jù)以安排生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。而要保證實(shí)現(xiàn)計(jì)劃就要控制計(jì)劃,執(zhí)行MRP時(shí)要用派工單來控制加工的優(yōu)先級(jí),用采購(gòu)單來控制采購(gòu)的優(yōu)先級(jí)。閉環(huán)MRP能力計(jì)劃通常是通過報(bào)表的形式(直方圖是常用工具)向計(jì)劃人員報(bào)告之,但是并不進(jìn)行能力負(fù)荷的自動(dòng)平衡,這個(gè)工作由計(jì)劃人員人工完成。2.MRPⅡ管理模式的特點(diǎn)MRPⅡ的特點(diǎn)可以從以下幾個(gè)方面來說明,每一項(xiàng)特點(diǎn)都含有管理模式的變革和人員素質(zhì)或行為變革兩方面,這些特點(diǎn)是相輔相成的。以上幾個(gè)方面的特點(diǎn)表明,MRPⅡ是一個(gè)比較完整的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃體系,是實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)整體效益的有效管理模式。ERP系統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。3應(yīng)付帳模塊會(huì)計(jì)里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購(gòu)貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。8成本模塊它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購(gòu)等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算,以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。能力需求計(jì)劃是一種短期的、當(dāng)前實(shí)際應(yīng)用的計(jì)劃。d訂單輸入、變更及跟蹤(訂單輸入后,變更的修正,及訂單的跟蹤分析)。c采購(gòu)與委外加工統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、建立檔案,計(jì)算成本)。通過和其它模塊的集成,自動(dòng)根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。作為MRP-II在中國(guó)應(yīng)用的先驅(qū)者,它們?cè)?jīng)走過了一段坎坷而曲折的道路。典型的企業(yè)有成都飛機(jī)制造工業(yè)公司、廣東科龍容聲冰箱廠、山西經(jīng)緯紡織機(jī)械廠、上海機(jī)床廠、一汽-大眾汽車集團(tuán)等。企業(yè)面臨的是一個(gè)越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)所青睞?;蛘呔褪瞧髽I(yè)為上而上,追趕潮流,把錢花在外部包裝上。一個(gè)典型的ERP實(shí)施進(jìn)程主要包括以下幾個(gè)階段,如圖所示:ERP實(shí)施進(jìn)程簡(jiǎn)圖附件: (image/gif, 16487 bytes)項(xiàng)目的前期工作(軟件安裝之前的階段)這個(gè)階段非常重要,關(guān)系到項(xiàng)目的成敗,但往往為實(shí)際操作所忽視。根據(jù)這些來運(yùn)行流程和功能,從“用戶化”和“本地化”的角度來為ERP選型。軟件原型測(cè)試。還有就是由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的發(fā)展,將會(huì)不斷有新的需求提出,再加之系統(tǒng)的更新?lián)Q代,主機(jī)技術(shù)的進(jìn)步都會(huì)對(duì)原有系統(tǒng)構(gòu)成新的挑戰(zhàn),所以,無論如何,都必須在鞏固的基礎(chǔ)上,通過自我業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),制定下一目標(biāo),再進(jìn)行改進(jìn),不斷地鞏固和提高。在這個(gè)階段,所有最終用戶必須在自己的工作崗位上使用終端或客戶機(jī)操作,處于真正應(yīng)用狀態(tài),而不是集中于機(jī)房。在運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前,要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是在運(yùn)用系統(tǒng)之前沒有或未明確規(guī)定的,故需要做大量分析研究的工作。知己,就是要弄清楚企業(yè)的需求,即先對(duì)企業(yè)本身的需求進(jìn)行細(xì)致的分析和充分的調(diào)研,這我們?cè)谛枨蠓治鲭A段已經(jīng)完成;知彼,就是要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求。并且在實(shí)施成功的10%20%中大多為外資企業(yè)。但從一汽大眾總經(jīng)理陸林奎的一席話已經(jīng)可以窺見一斑:“原來我們測(cè)算了一下一汽-大眾的年保本點(diǎn)可能要達(dá)到8萬(wàn)輛,利用先進(jìn)的管理技術(shù)詳細(xì)測(cè)算了我們汽車成本的構(gòu)成后,積極開發(fā)了一些盈利高的汽 車產(chǎn)品, 年底盈利了2個(gè)億”。因此ERP就成為了該階段的主角,并把它的觸角伸向各個(gè)行業(yè),特別是對(duì)第三產(chǎn)業(yè)中的金融業(yè)、通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、零售業(yè)等情有獨(dú)鐘。該階段唱主角的大多還是外國(guó)軟件。由于受多種障礙的制約,應(yīng)用的效果有限,被人們稱之為“三個(gè)三分之一論”階段。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個(gè)方面提供支持:a進(jìn)行招聘過程的管理,優(yōu)化招聘過程,減少業(yè)務(wù)工作量;b對(duì)招聘的成本進(jìn)行科學(xué)管理,從而降低招聘成本;c為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,并有效地幫助企業(yè)進(jìn)行人才資源的挖掘。能夠隨時(shí)提供定購(gòu)、驗(yàn)收的信息,跟蹤和催促對(duì)外購(gòu)或委外加工的物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)流程。是企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的總活動(dòng)的安排,是一個(gè)穩(wěn)定的計(jì)劃,是以生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際訂單和對(duì)歷史銷售分析得來的預(yù)測(cè)產(chǎn)生的。多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購(gòu)等各模塊都有接口,可自動(dòng)生成所需數(shù)據(jù)。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心,應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。對(duì)于初次了解ERP的讀者來說,有時(shí)可能會(huì)覺得弄不清到底哪個(gè)才是真正的ERP系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)方面的差別隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用,使得ERP系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈信息進(jìn)行集成管理。它可以解決如果怎樣……將會(huì)怎樣的問題,可以預(yù)見在相當(dāng)長(zhǎng)的計(jì)劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題,事先采取措施消除隱患,而不是等問題已經(jīng)發(fā)生了再花幾倍的精力去處理。MRPⅡ的邏輯流程圖如圖1所示。經(jīng)過多次反復(fù)運(yùn)算,調(diào)整核實(shí),才轉(zhuǎn)入下一個(gè)階段。1.閉環(huán)MRP的原理與結(jié)構(gòu)MRP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,需要有一個(gè)現(xiàn)實(shí)可行的主生產(chǎn)計(jì)劃。表 2部件B的需求量計(jì)算(部件B,提前期=1,批量=20,1A=2B=2′10=20)附件: (image/gif, 7243 bytes)表3部件C的需求量計(jì)算(部件C,提前期=3,批量=60,1A=3C=3′10=30)從這一層的分解可以看出,對(duì)于部件B,它還在需要在第3周交付個(gè)10個(gè),為此我們還要按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)展開下一層的分解。在MRP系統(tǒng)中,將產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料甚至工裝工具等統(tǒng)稱為“物料”或“項(xiàng)目”。因此,基本MRP的依據(jù)是:⑴主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS);⑵物料清單(BOM);⑶庫(kù)存信息。B. MRP階段(Material Require Planning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單,在庫(kù)物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計(jì)算物料需求計(jì)劃。1998年全球ERP市場(chǎng)總收入達(dá)148億美元,到2002年這一數(shù)字將增至520億。2.延期交貨減少80%。~,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%。從整個(gè)國(guó)際上的情況來看,據(jù)美國(guó)權(quán)威市場(chǎng)預(yù)測(cè)研究機(jī)構(gòu)AMR Research宣布,全球ERP市場(chǎng)在近五年內(nèi)將以年綜合增幅37%的速度發(fā)展。信息技術(shù)最初在管理上的運(yùn)用,也是十分簡(jiǎn)單的,主要是記錄一些數(shù)據(jù),方便查詢和匯總,而現(xiàn)在發(fā)展到建立在全球Internet基礎(chǔ)上的跨國(guó)家,跨企業(yè)的運(yùn)行體系,初略可分做如下階段:A. MIS系統(tǒng)階段( Management Information System)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。MRP還需要知道產(chǎn)品的零件結(jié)構(gòu),即物料清單(Bill Of Material,BOM),才能把主生產(chǎn)計(jì)劃展開成零件計(jì)劃;同時(shí),必須知道庫(kù)存數(shù)量才能準(zhǔn)確計(jì)算出零件的采購(gòu)數(shù)量。(3)庫(kù)存信息庫(kù)存信息是保存企業(yè)所有產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料等存在狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)。這個(gè)計(jì)劃下達(dá)時(shí)間和數(shù)量就是部件B和C的毛需求的時(shí)間和數(shù)量。閉環(huán)MRP系統(tǒng)除了物料需求計(jì)劃外,還將生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃也全部納入MRP,形成一個(gè)封閉的系統(tǒng)。(3)能力需求計(jì)劃的計(jì)算邏輯閉環(huán)MRP的基本目標(biāo)是滿足客戶和市場(chǎng)的需求,因此在編制計(jì)劃時(shí),總是先不考慮能力約束而優(yōu)先保證計(jì)劃需求,然后再進(jìn)行能力計(jì)劃。1.MRPⅡ的原理與邏輯MRPⅡ的基本思想就是把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,從整體最優(yōu)的角度出發(fā),通過運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)、供、銷、財(cái)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織和控制,使他們得以協(xié)調(diào)發(fā)展,并充分地發(fā)揮作用。5.模擬預(yù)見性MRPⅡ具有模擬功能。在跨國(guó)(或地區(qū))經(jīng)營(yíng)事務(wù)處理方面的差別現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)組織單元之間、企業(yè)與外部的業(yè)務(wù)單元之間的協(xié)調(diào)變得越來越多和越來越重要,ERP系統(tǒng)應(yīng)用完整的組織架構(gòu),從而可以支持跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的多國(guó)家地區(qū)、多工廠、多語(yǔ)種、多幣制應(yīng)用需求。以往我們總是以某個(gè)產(chǎn)品為背景來介紹ERP系統(tǒng),但是由于各個(gè)廠家產(chǎn)品的風(fēng)格與側(cè)重點(diǎn)不盡相同,因而其ERP產(chǎn)品的模塊結(jié)構(gòu)也相差較大。1總帳模塊它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬,編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。多幣制將企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能以各種幣制來表示和結(jié)算,且客戶訂單、庫(kù)存管理及采購(gòu)管理等也能使用多幣制進(jìn)行交易管理。1主生產(chǎn)計(jì)劃它是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測(cè)和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量,它將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計(jì)劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。2對(duì)于銷售訂單的管理銷售訂單是ERP的入口,所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。三、采購(gòu)管理確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備。優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)持久的競(jìng)爭(zhēng)力。這一階段幾乎貫穿了整個(gè)八十年代,其主要特點(diǎn)是立足于MRP-II的引進(jìn)、實(shí)施以及部分應(yīng)用階段,其應(yīng)用范圍局限在傳統(tǒng)的機(jī)械制造業(yè)內(nèi)(多為機(jī)床制造、汽車制造等行業(yè))。這一階段大致是從1990年至1996年,其主要特征是MRP-II/ERP在中國(guó)的應(yīng)用與推廣取得了較好的成績(jī),從實(shí)踐上否定了以往的觀念,被人們稱為“三個(gè)三分之一休矣”的階段。金融業(yè)早已成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的核心,信息產(chǎn)業(yè)日益成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo),這些都在客觀上要求有一個(gè)具有多種解決方案的新型管理軟件來與之相適應(yīng)。如大眾汽車有限公司從1996年1月開始使用SAP的R/3系統(tǒng),應(yīng)用至今已超過兩年時(shí)間,其長(zhǎng)期影響仍在觀察統(tǒng)計(jì)當(dāng)中。而在所有的ERP系統(tǒng)應(yīng)用中,存在三種情況:按期按預(yù)算成功實(shí)施實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10% 20%;沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)部分集成的只有30%40%;而失敗的卻占50%。在選型過程中,首先要知己知彼。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。切換運(yùn)行這要根據(jù)企業(yè)的條件來決定應(yīng)采取的步驟,可以各模塊平行一次性實(shí)施,也可以先實(shí)施一兩個(gè)模塊。而那些貫穿于實(shí)施準(zhǔn)備、模擬運(yùn)行及用戶化、切換運(yùn)行、新系統(tǒng)運(yùn)行過程中的有關(guān)培訓(xùn),如軟件產(chǎn)品培訓(xùn)、硬件及系統(tǒng)員培訓(xùn)、程序員培訓(xùn)和持續(xù)擴(kuò)大培訓(xùn)也都是至關(guān)重要的。在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上,選擇代表產(chǎn)品,將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),帶著企業(yè)日常工作中經(jīng)常遇到的問題,組織項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬,提出解決方案。(1)領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)的一把手牽頭,并與系統(tǒng)相關(guān)的副總一起組成領(lǐng)導(dǎo)小組。企業(yè)診斷。他們認(rèn)為,ERP是舶來品,尚未經(jīng)過中國(guó)國(guó)情的“改造”。例如個(gè)別公司為了達(dá)到自己的銷售目的,不管其產(chǎn)品是否適合賣方的實(shí)情,不負(fù)責(zé)任地達(dá)成合同,導(dǎo)致了后面的實(shí)施工作無法進(jìn)行和效果不佳的結(jié)局。如客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推出和普及、軟件系統(tǒng)在UNIX小型機(jī)/工作站上以及微機(jī)平臺(tái)上的擴(kuò)展和軟件開發(fā)趨勢(shì)的通用性和開放性都使得MRP-II的應(yīng)用向更深更廣的范圍發(fā)展;二是由于中國(guó)企業(yè)已進(jìn)入體制轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新階段,積極地革新企業(yè)管理制度和方法,并采用新型的管理手段來增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力;三是一些國(guó)外的軟件公司已完成了本地化的工作,其產(chǎn)品在開放性和通用性方面也作了許多改善,同時(shí)我國(guó)的財(cái)務(wù)制度和市場(chǎng)機(jī)制也逐漸向國(guó)際化靠攏,再有就是一些國(guó)內(nèi)的公司對(duì)國(guó)外軟件經(jīng)過二次開發(fā)和改裝后形成了國(guó)內(nèi)版本的軟件并將其推向市場(chǎng),使得中國(guó)的企業(yè)有了更廣的選擇范圍;四是人們?cè)诮?jīng)過了一段學(xué)習(xí)和探索之后,在觀念上開始轉(zhuǎn)變,實(shí)踐上也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大都對(duì)這一項(xiàng)目的重視程度不夠,只是將其視作為一項(xiàng)單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)。ERP初階(十):ERP在中國(guó)的應(yīng)用與發(fā)展(by AMT ERP研究小組)有關(guān)ERP的引入是許多企業(yè)頗為關(guān)注的問題。在這種情況下,人力資源管理,作為一個(gè)獨(dú)立的模塊,被加入到了ERP的系統(tǒng)中來,和ERP中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個(gè)高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。二、庫(kù)存控制用來控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度的占用資本。c工序,描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。財(cái)務(wù)決策:財(cái)務(wù)管理的核心部分,
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