【正文】 上文已完。 圖 系統(tǒng)管理 具有管理員權限的用戶，可以通過 系統(tǒng)管理 鏈接跳轉到相應的管理員界面。 ? 使用 SSL 安全連接 ： 是否使用 SSL 安全連接方式。 其他 POP 帳戶 如圖 所示為“其他 POP 賬戶 ”界面，在該界面中，用戶可以進行如下操作： 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 57 | 圖 1. 添加 POP 賬戶 點擊列表上方的 添加 POP 賬戶 鏈接 ，進入如圖 所示的“ 添加其他 POP 賬戶 ”界面，在該界面中，用戶需填寫如下信息： 圖 ? POP 郵箱地址：輸 入要收取信件的郵箱地址。 2. 刪除白名單 用戶如果想取消設置的白名單地址， 可以點擊每項地址后的“ 刪除”圖標 ，或選擇要刪除的郵件地址，點擊 【 刪除 】 按鈕 即可。 注：位置靠上的過濾器項目優(yōu)先級高。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 53 | 1. 過濾器的使用 開啟過濾器后， 當新信件到達用戶郵箱，系統(tǒng)依次檢查各項過濾器設置。 ? 全部地址都回復：自動回復所有郵件地址發(fā)送的信件； ? 只回復通訊錄中的地址：只自動回復用戶通訊錄中的郵件地址發(fā)送的信件； 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 50 | ? 不回復黑名單中的地址： 禁止 回復黑名單中的郵件地址發(fā)送的信件； ? 只回復白名單中的地址：只自動回復白名單中的郵件地址發(fā)送的信件。 如 圖 所 示為 “ 自動轉寄 ” 頁面， 在該界面中，用戶需進行如下操作： ? 是否開啟自動轉寄 ：選擇是否開啟自動轉寄功能。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 47 | 圖 簽名檔 如圖 所示為 “ 簽名檔 ” 頁面，用戶可以針對接收信件用戶的不同建立多個簽名檔。 ? 新郵件通知方式 ： 設置當用戶郵箱收到新郵件后的通知方式； ? 導入郵件的顯示時間 ： 設置導入的新郵件在文件夾中的顯示時間； ? 是否置頂待辦郵件 ： 設置是否將待辦郵件置頂； ? 是否需要上傳附件提醒 ： 當要發(fā)送郵件的主題或正文包含 “ 附件 ” 、 “ attach” 或自定義的關鍵字，而 用戶 又未上傳附件時， 是否需要 提醒 用戶 上傳附件 。 ? 排序方式：設置待辦事件在列表中的排序方式。 4. 查看 點擊 Toolbar 中的“查看”的下拉菜單，可以按照不同的方式查看 記事本中的事件，即全部、待辦、非待辦。 ? 分類： 選擇事件的 分類 類型 。 3. 添加書簽 點擊移動書簽 Toolbar 中的“添加新書簽”鏈接，出現(xiàn)如圖 所示界面，輸入“書簽名”、“ URL”、選擇書簽組、輸入“書簽描述”后，點擊【添加】即可。 ? 鼠標 操作 ： 直接在網(wǎng)盤中的空白處點擊鼠標右鍵，出現(xiàn)如 圖 所示對話框，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)提供的功能進行操作。 ? 重命名這個文件 ： 選中文件后，通過“重命名這個文件”鏈接，可以在 文件處重新設置 文件 名稱，完成后點擊空白處即可。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 32 | 圖 ? 文件夾 ： 點擊 Toolbar 中的“文件夾”鏈接，用戶網(wǎng)盤功能的文件夾會以樹形樣式顯示出來， 如 圖 所示，方便用戶操作和查看。 ? 前進 ： 用戶通過“前進”鏈接 ，可 以 進入 上 一步進入的文件夾。用戶可以了解自己郵箱 徹底刪除 信件的情況。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 26 | 圖 發(fā)信查詢 如圖 所示為“ 發(fā)信查詢 ”界面， 在該界面中， 用戶可以點擊【展開搜索條件】按鈕，設置查詢條件，滿足查詢條件的發(fā)信日志會顯示在界面下方。 ? 刪除：用戶可以將所選的聯(lián)系人從所在的聯(lián)系組中刪除。 ? 自定義 ： 記錄其他信息項，并且可以通過“ 自定義 ” 后的 添加 鏈接來增加輸入框。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 22 | 圖 ? 姓名： 輸入聯(lián)系人的姓名 。 關于定時郵件的具體操作請參閱 收件箱 說明。 關于送件箱的具體操作請參閱 收件箱 說明。 ? 添加到通訊錄 ： 可以將該郵件的發(fā)信人地址存入 用戶 的 通訊錄 中 。 ? 其他操作 ： 用戶可以進行如下操作： ? 顯示原始郵件： 本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能，供高級用戶使用。 如圖 所示為讀郵件界面，在該界面中，用戶可以進行如下操作： 圖 ? 回復 ： 可以選擇 回復或全部回復 。 7. 其他操作 ? 導入郵件 通過 該功能，用戶可以將本地的 .eml 文件導入 到郵箱中， 如圖 所示為點擊【 導入郵件 】后進入的界面。 2. 徹底刪除 選擇要刪除的信件，點擊【徹底刪除】按鈕即可將信件徹底刪除。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 14 | 文件夾 用戶點擊左側導游欄內的 文件夾 即可進入 “ 郵件數(shù)目統(tǒng)計 ” 頁面，如圖 所示，在該界面中，用戶可以看到郵箱的使用情況，包括信箱總計和單個文件夾下的郵件數(shù)量，未讀信件的數(shù)目和空間占用率，利于用戶直觀統(tǒng)計，合理運用剩余空間。對于一封書寫一半的信件，如果用戶需要保存草稿，只需點擊【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯，用戶在 “ 草稿箱 ” 中點擊信件的 “ 收件人 ” 對應的鏈接就可以打開信件繼續(xù)編輯。比如 提醒各個部門 相關的人員 某件工作的安排；或者，在生活中我們常常遇到這樣的尷尬，明明計劃好在 好友 生日 當天 ， 發(fā)出電子郵件祝福，但是， 很多時候到了時間自己卻忘記發(fā)送郵件了 ，事后懊喪不已，但 已 于事無補。 10. 文本顏色 ： 選擇 文 字的顏色。 2. 使用編號：可以使用 html 的自動編號，使編輯工作更加簡單方便。 ? 附件 如果用戶需要發(fā)送含有 其他 格式文件的 信件，如 *.zip *.html 等，可以選擇 通過 上傳 附件 鏈接 ， 選擇添加本地計算機中的文件。 圖 ? 發(fā)件人 顯示發(fā)件人的郵件地址，也可顯示用戶別名 。 ? 忘記密碼： 當用戶忘記或丟失自己郵箱的密碼，可以通過此功能找回郵箱密碼，但是，用戶必須在 “ 郵箱設置 ” 中設置了 “ 提示問題 ” 。 預期讀者 本文檔的讀者對象是郵箱系統(tǒng)的最終用戶或者指導最終用戶使用本系統(tǒng)的相關人員。 ? 用戶名：填寫用戶名，也可以填寫完整的用戶 地址。 圖 ? C— 操作區(qū)域： 用戶點擊左側導游欄或界面上方 Banner 中的功能鏈接，在操作界面中將會出現(xiàn)相對應的界面， 如圖 所示， 用戶可以在操作界面中完成各種功能操作。 圖 ? 抄送 當 用戶 需要發(fā)出一封多人收取的信件，可以在該欄中填寫其他用戶的 Email 地址，用戶所寫的郵件 會 抄送一份給 該用戶 ， 收件人也 可以看見該用戶的 Email 地址 。 系統(tǒng)為用戶提供兩種 選擇文件的方式，即目錄結構和文件列表。 圖 7. 清除格式： 通過該鏈接，用戶可以將郵件內容中的超文本編輯樣式去掉，如字體、大小、文本顏色、背景顏色等。 注： 收件人收到信件的已讀回執(zhí)方式受到用戶 “郵箱設置”中“常規(guī)設置”中的“ 發(fā)送已讀回執(zhí)方式 ” 限制。 ? 立即發(fā)送 用戶將信件書寫完成后，點擊【立即發(fā)送】按鈕即可。 圖 用戶必須有聲卡和可供錄音的輸入設備（麥克風）、可供錄像的輸入設備（攝像頭），并且要確認已經(jīng)很好的安裝并且驅動程序安裝成功。 ? 查看信件 與其它文件夾一樣，可以在左 側 導游欄內點擊文件夾名或在 “ 郵件數(shù)目統(tǒng)計 ” 頁面點擊文件夾名 ，進入該文件夾， 操作同 其它 文件夾， 詳細操作 請 參閱 收件箱 說明 。 5. 標記 為 點擊“標記為”圖標 ， 會彈出如圖 所示對話框，用戶 可以將選中的郵件標記為“已讀 郵件 ” 、 “未讀 郵件 ” 、“待辦郵件”以及使用不同的顏色標記郵件 。 圖 10. 郵件排序 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 18 | 用戶可隨意根據(jù)郵件的發(fā)件人、日期、大 小排序，合理安排信件，便于查看。 ? 以附件轉寄： 直接將信件作為附件轉寄給其他收件人。 ? 打印郵件： 系統(tǒng)支持用戶打印信件內容的功能，方便用戶閱讀和保存，打印信件的格式與信件內容保持一致。 ? 信件跳轉 ：可以繼續(xù)查看 上一封 或 下一封 信件。 垃圾郵件 垃圾郵件用來存放被郵件網(wǎng)關攔截的信件。 ? 選擇聯(lián)系人：通訊錄中已存在的聯(lián)系人會顯示在“ 所有 聯(lián)系人列表 ”中， 用戶可以將需要添加的聯(lián)系人添加至“ 小組聯(lián)系人列表 ”中。 ? 詳 情： 用戶通過該鏈接可以記錄添加聯(lián)系人的詳細信息。 見 4 修改組的操作。 在如圖 所示的“導出聯(lián)系人”界面中， 用戶可以選擇以某種格式導出某個聯(lián)系組中或所有聯(lián)系人的信息。用戶可以了解自己郵箱收取信件的情況。 所示 ，在該界面中，用戶可以進行如下操作 。 ? 提取共享 ： 用戶點擊 Toolbar 中的“提取共享”鏈接，會彈出如 圖 所示的界面，輸入被共享文件的提取碼后，點擊【確定】即可。 ? 下載 ： 將選中的文件，直接拖到“下載”圖標上，用戶可以查看或下載到本地。 用戶根據(jù)系統(tǒng)自動生成的共享提取碼，可以提取這個被共享的文件或文件夾，或將該共享提取碼和共享提取鏈接告知給自己的朋友。 ? 發(fā)布： 通過此功能 ，用戶可以 把自己的書簽 組 共享給他人 。 ? 瀏覽已公布的書簽： 通過該 鏈接，用戶可以看到系統(tǒng)根據(jù)發(fā)布的信息匯集成的頁面，如圖 所示，用戶也可以將該頁面的鏈接共享給其他人，獲得對該移 動書簽的使用。 ? 提醒方式：用戶可以通過該功能，設置不同的事件提醒方式，即電子郵件提醒或彈出窗口提醒。 2. 編輯分類 點 擊分類后對應的 編輯 鏈接，即可重新設置分類名稱 。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 43 | 退出 用戶可以通過點擊 Banner 中的【退出】按鈕退出用戶操作界面，用戶在完成操作之后一定要執(zhí)行 退出 操作，以保證操作界面不被其他非法用戶使用。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 46 | 圖 成功設置別名后， 在如圖 所示的界面中，用戶 可以對設置的 別名進行以下操作： 圖 ? 修改：用戶可以重新設置別名。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 48 | 圖 2. 編輯簽名檔 點擊 “ 簽名檔 ” 頁面中所要修改的簽名檔后對應的 “ 編輯 ” 圖標 ，即可進入 “ 編輯簽名檔 ”頁面， 用戶可對簽名檔的主題和內容進行修改， 然后 點擊【確定】即可。如在用戶出差無法回復信 件的時候就可以設置自動回復功能告訴發(fā)信人自己會在回來后回復信件 ；若用戶同時設置了簽名檔，簽名檔就會自動附加在用 戶回復郵件的結尾。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 51 | 圖 3. 自動回復白名單 如圖 所示為“自動回復白名單”界面，用戶可以在地址輸入框中輸入自動回復白名單地址，多個地址請使用英文逗號（ ,）分隔。 圖 3. 過濾器的修改 在“過濾器”頁面中，點擊所要修改的過濾規(guī)則后的 “ 修改 ”圖標 ，進入“編輯過濾器項目”頁面，在該頁面中，用戶可以對過濾項目進行修改，修改完畢后點擊【確定】即可。 白名單 如圖 所示為 “ 白名單 ” 頁面， 用戶創(chuàng)建白名單可以設置具體的 地址，也可以設置域名地址（設置為域名地址，代表所有來自該域的用戶都為白名單），凡是白名單用戶發(fā) 送的 信 件 ， 不會受到用戶設置的過濾器中拒收過濾規(guī)則和黑名單的制約。 注： 1. 該 功能 的 設置 狀態(tài)不會保存在頁面中 。 ? 收取到文件夾 ： 設置 POP 收信后的直接保存位置。 圖 ? 訂閱 ：選擇要 訂閱 的郵件列表，點擊【 訂閱 】按鈕即可；或直接點擊對應列表后的【 訂閱 】按鈕。 ? 搜索方式 用戶可以通 過界面中提供的查詢條件，在相應的輸入框中輸入查找的關鍵字。 什么是奉獻？愛因斯坦說過： 一個人的價值，應該看他貢獻了什么，而不是得到了什么。蠟炬成灰淚始干 。多少次，他那小小的辦公室里擠滿了前來接受任務的職工；多少次，他為了職工的安心，自己卻沒有睡上安穩(wěn)覺；又有多少次，他頂風踏露，披星戴月檢查設備的安全，繁忙的建廠搬遷工。但是，我們從不后悔，始終執(zhí)著地工作著，默默地奉獻著。如果說，責任是一種承擔，那么奉獻就是承擔的過程；如果說，責任讓我們產(chǎn)生了動力，那么，奉獻就提升了我們的境界。 圖 設置完成之后， 點 擊【查找】按鈕，系統(tǒng)會自動在相應的文件夾中找出符合 搜索 條件的郵郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 61 | 件，如圖 所示為 “ 搜索結果 ” 界面。 頁面主題 如圖 所示為“主題樣式”界面，在該界面中，用戶可以選擇自己喜歡的樣 式進行設置 。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 58 | ? 將 信件留在服務器 上： 當收信完成后是否要將服務器上的信件刪除，如果選擇則為不刪除 。 2. SMTP 設置 用戶可以設置 SMTP 發(fā)信后，是否保存到服務器送件箱。 圖 1. 創(chuàng)建白名單 在 “ 白名單地址”輸入框中輸入發(fā)件人的 地址，多個 地址之間用 英文逗號（ ,）分割，也可以輸入域名，輸入完畢后，點擊【添加】按鈕即可。