煤炭行業(yè)乳清粉進口業(yè)務手冊-文庫吧在線文庫
【正文】 0/7/5/3/2/1天的時間間隔向業(yè)務人員提供受載船舶抵卸港報，并將上述船舶動態(tài)及時傳真給用戶和負責商檢報關(guān)的業(yè)務單位，請他們分別做好乳清粉進口的報驗、報關(guān)和接卸船工作。 公司內(nèi)部審批合同文本按如下合同審批程序：合同在部門負責人審核后，以“合同審核簽署單”形式，并附上《合同情況摘要表》作為附件上報；其后由公司財務負責人審核，簽署審核意見并簽名，最后呈報公司負責人審閱、簽署。C. 將月度資金預算遞交財務部門，并呈送總經(jīng)理工作部備份。 商談修改框架合同條款內(nèi)容業(yè)務部門負責人是框架合同的主要談判人，必要時由總經(jīng)理給予支持。 流程圖 乳清粉業(yè)務資金流說明表職能環(huán)節(jié)事由支付時間付款方收款方采購付貨款提單日后90天買受方賣出方銷售收取代理費付貨款前買受方賣出方銷售收取貨款對外付出貨款后120天買受方賣出方167。中國煤炭進出口公司乳清粉進口業(yè)務手冊北大縱橫管理咨詢公司2002年10月19 / 23目 錄167。2 乳清粉進口業(yè)務流程圖文概述 乳清粉進口業(yè)務流程概述乳清粉進口業(yè)務流程包括以下8個部分：采集信息，制定框架合同，制定計劃，簽訂訂單合同，供貨安排，代購貨款支付，報關(guān)報驗，監(jiān)督關(guān)稅交納，監(jiān)督執(zhí)行入庫、收取傭金，監(jiān)督銷售合同，監(jiān)督銷售合同執(zhí)行，監(jiān)督銷售回款及用途，收取代購資金，執(zhí)行分析，整理卷宗，售后服務。 制定框架合同(F2) 工作步驟 評價框架合同的合理性了解行業(yè)、合作伙伴相關(guān)信息（包括對方的財務狀況），分析業(yè)務執(zhí)行情況，評價合同的風險，并提出改進或防范的措施。B. 根據(jù)需要完成的工作任務編制詳細的月度資金預算。 繕制合同文本合同條款確定之后，合同繕制人員應盡快繕制合同文本，并保證沒有文字錯誤。它包括安排商檢、報關(guān)事宜和商檢報關(guān)費用支付兩個步驟。C. 要求客戶定期傳真貨物的儲運、盤點及發(fā)貨紀錄。 起草付款申請，提交財務部門在卸港質(zhì)量檢測結(jié)果各項乳清粉指標符合合同要求或就質(zhì)量問題達成共識之后，業(yè)務人員應起草貨款付款申請，提交公司財務部門。 工作結(jié)果A. 出庫通知單（參見附件Y3B13：出庫通知單）B. 乳清分出庫實時紀錄（參見附件Y3B14：乳清分出庫實時紀錄）C. 庫存情況核實表（參見附件Y3B15：庫存情況核實表） 監(jiān)督銷售回款及用途(F13) 工作步驟A. 業(yè)務執(zhí)行人根據(jù)傳真提單確定付款日期，準備付款申請單。C. 財務部門受到收到收到貨款后，應通知業(yè)務執(zhí)行人向客戶反饋收款信息。C. 訂單合同執(zhí)行情況分析總結(jié)。 工作結(jié)果A. 卸港檢驗單，見附件Y3－Y20；B. 乳清粉質(zhì)量分析報告，見附件Y3－Y21；C. 客戶信息分析報告，見附件Y3－Y22；D. 實施售后服務申請表，見附件Y3－B18；E. 客戶滿意度調(diào)查表，見附件Y3－B19；F. 售后服務改進建議報告，見附件Y3－Y25。 上報客戶信息將客戶信息分析報告及時呈報上級，請示售后服務的方式、方法。 工作結(jié)果乳清粉執(zhí)行情況分析報告，參見附件Y3－Y18。E. 財務部門受到收到收到代理費后通知業(yè)務執(zhí)行人向客戶反饋收款情況，安排TT付款給國外供貨商。 工作結(jié)果A. 報關(guān)單，參見附件Y3Y14；B. 貨
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