煤炭行業(yè)乳清粉進(jìn)口業(yè)務(wù)手冊(cè)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 0/7/5/3/2/1天的時(shí)間間隔向業(yè)務(wù)人員提供受載船舶抵卸港報(bào)，并將上述船舶動(dòng)態(tài)及時(shí)傳真給用戶和負(fù)責(zé)商檢報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)單位，請(qǐng)他們分別做好乳清粉進(jìn)口的報(bào)驗(yàn)、報(bào)關(guān)和接卸船工作。 公司內(nèi)部審批合同文本按如下合同審批程序：合同在部門負(fù)責(zé)人審核后，以“合同審核簽署單”形式，并附上《合同情況摘要表》作為附件上報(bào)；其后由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，簽署審核意見(jiàn)并簽名，最后呈報(bào)公司負(fù)責(zé)人審閱、簽署。C. 將月度資金預(yù)算遞交財(cái)務(wù)部門，并呈送總經(jīng)理工作部備份。 商談修改框架合同條款內(nèi)容業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人是框架合同的主要談判人，必要時(shí)由總經(jīng)理給予支持。 流程圖 乳清粉業(yè)務(wù)資金流說(shuō)明表職能環(huán)節(jié)事由支付時(shí)間付款方收款方采購(gòu)付貨款提單日后90天買受方賣出方銷售收取代理費(fèi)付貨款前買受方賣出方銷售收取貨款對(duì)外付出貨款后120天買受方賣出方167。中國(guó)煤炭進(jìn)出口公司乳清粉進(jìn)口業(yè)務(wù)手冊(cè)北大縱橫管理咨詢公司2002年10月19 / 23目 錄167。2 乳清粉進(jìn)口業(yè)務(wù)流程圖文概述 乳清粉進(jìn)口業(yè)務(wù)流程概述乳清粉進(jìn)口業(yè)務(wù)流程包括以下8個(gè)部分：采集信息，制定框架合同，制定計(jì)劃，簽訂訂單合同，供貨安排，代購(gòu)貨款支付，報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)，監(jiān)督關(guān)稅交納，監(jiān)督執(zhí)行入庫(kù)、收取傭金，監(jiān)督銷售合同，監(jiān)督銷售合同執(zhí)行，監(jiān)督銷售回款及用途，收取代購(gòu)資金，執(zhí)行分析，整理卷宗，售后服務(wù)。 制定框架合同(F2) 工作步驟 評(píng)價(jià)框架合同的合理性了解行業(yè)、合作伙伴相關(guān)信息（包括對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況），分析業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，評(píng)價(jià)合同的風(fēng)險(xiǎn)，并提出改進(jìn)或防范的措施。B. 根據(jù)需要完成的工作任務(wù)編制詳細(xì)的月度資金預(yù)算。 繕制合同文本合同條款確定之后，合同繕制人員應(yīng)盡快繕制合同文本，并保證沒(méi)有文字錯(cuò)誤。它包括安排商檢、報(bào)關(guān)事宜和商檢報(bào)關(guān)費(fèi)用支付兩個(gè)步驟。C. 要求客戶定期傳真貨物的儲(chǔ)運(yùn)、盤點(diǎn)及發(fā)貨紀(jì)錄。 起草付款申請(qǐng)，提交財(cái)務(wù)部門在卸港質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果各項(xiàng)乳清粉指標(biāo)符合合同要求或就質(zhì)量問(wèn)題達(dá)成共識(shí)之后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)起草貨款付款申請(qǐng)，提交公司財(cái)務(wù)部門。 工作結(jié)果A. 出庫(kù)通知單（參見(jiàn)附件Y3B13：出庫(kù)通知單）B. 乳清分出庫(kù)實(shí)時(shí)紀(jì)錄（參見(jiàn)附件Y3B14：乳清分出庫(kù)實(shí)時(shí)紀(jì)錄）C. 庫(kù)存情況核實(shí)表（參見(jiàn)附件Y3B15：庫(kù)存情況核實(shí)表） 監(jiān)督銷售回款及用途(F13) 工作步驟A. 業(yè)務(wù)執(zhí)行人根據(jù)傳真提單確定付款日期，準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單。C. 財(cái)務(wù)部門受到收到收到貨款后，應(yīng)通知業(yè)務(wù)執(zhí)行人向客戶反饋收款信息。C. 訂單合同執(zhí)行情況分析總結(jié)。 工作結(jié)果A. 卸港檢驗(yàn)單，見(jiàn)附件Y3－Y20；B. 乳清粉質(zhì)量分析報(bào)告，見(jiàn)附件Y3－Y21；C. 客戶信息分析報(bào)告，見(jiàn)附件Y3－Y22；D. 實(shí)施售后服務(wù)申請(qǐng)表，見(jiàn)附件Y3－B18；E. 客戶滿意度調(diào)查表，見(jiàn)附件Y3－B19；F. 售后服務(wù)改進(jìn)建議報(bào)告，見(jiàn)附件Y3－Y25。 上報(bào)客戶信息將客戶信息分析報(bào)告及時(shí)呈報(bào)上級(jí)，請(qǐng)示售后服務(wù)的方式、方法。 工作結(jié)果乳清粉執(zhí)行情況分析報(bào)告，參見(jiàn)附件Y3－Y18。E. 財(cái)務(wù)部門受到收到收到代理費(fèi)后通知業(yè)務(wù)執(zhí)行人向客戶反饋收款情況，安排TT付款給國(guó)外供貨商。 工作結(jié)果A. 報(bào)關(guān)單，參見(jiàn)附件Y3Y14；B. 貨
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