辦公室管理標準全集辦公室主任工作責任制和方法-文庫吧在線文庫
【正文】 究的宗旨，是為了搞清楚事實真相，尋求解決問題的辦法。無論哪種途徑的調(diào)查研究，辦公室主任都要善于從大量紛繁復雜的素材中提取精華部分，加以科學的歸納、分類、整理、分工；然后向領導提供綜合信息和工作動態(tài)，發(fā)揮其參謀、助手作用。 現(xiàn)代系統(tǒng)理論特別強調(diào)事物的整體性，這種整體性認為世界上一切事物都是由各部分以特定結(jié)構(gòu)組合的、具有特定功能的有機整體。用發(fā)展觀點看待一切，就要求辦公室主任要立足現(xiàn)實，著眼未來，要弄清各項重大工作的發(fā)展變化趨勢及如何發(fā)展的，哪些情況的出現(xiàn)是必然的，應該及時采取措施順應和促成其發(fā)展；哪些是應該控制和避免的，從而把工作做到全面。這是因為只有具備將求實精神和革命膽略相結(jié)合的特殊品質(zhì)和優(yōu)良作風，才能維護人民的根本利益；才能在各項工作中，破除迷信，解放思想，打破各種陳規(guī)陋習，積極進取。 (3)妥善處理好民主不集中的關系 發(fā)揚民主作風，并不是不要集中，而是要堅持民主與集中的統(tǒng)一。 管 理 工 具 1 辦公室主任工作責任制度 第一章 職務 第一條 負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、董事會決議及領導決定的貫徹執(zhí)行。 第九條 指導做好電 話話務不機線維修工作。 第十七條 有權按上級的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。 第二十五條 對公文、函件、報刊、電報傳遞丌及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。 第四條 負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。 第十二條 負責完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務。 第二十條 對要求各部門主管參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。 第二十八條 對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事敀負責。 第二十四條 對機密文件和文書檔案管 理丌嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。 第十六條 有權督促各部門及時做好文件不資料的立卷、歸檔工作。 第八條 組織做好來客接待和公車的管理工作。 第二十九條 對未及時根據(jù)企業(yè)方針目標要求，編制好本室方針目標及未及時檢查、診斷和 落實負責。 第二十一條 有權根據(jù)上司的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。 第二章 職權 第十三條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。 第五條 組織起草公司文件 (對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核 )，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。在出現(xiàn)有令不行、有禁不止和極端民主化、分散主義等傾向時，辦公室主任應及時向領導匯報，嚴格組織紀律，加強集中統(tǒng)一領導，以保證領導決定得以順利貫徹、執(zhí)行。 (2)要注意發(fā)揮群眾的積極性 民主作風的本質(zhì)，就在于調(diào)動、發(fā)揮群眾的積極性。 (2)丌唯書，丌唯上 正確對待上級指示作為辦公室主任對領導機關和領導的指示和決定，無疑是堅決執(zhí)行，這是組織紀律性的表現(xiàn)；但是，在執(zhí)行領導的指示和決定時，一定要結(jié)合本部門、本單位的實際情況，創(chuàng)造性地加以執(zhí)行。比如辦公室主任在協(xié)助領導處理本單位各業(yè)務 (職能 )部分的分工協(xié)作問題時，就要把各業(yè)務部門放在本單位這個大系統(tǒng)中去考察，從而制定出全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排的方案。具體來說，它包括以下幾個基本內(nèi)容： 這
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