【正文】 外財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告。第二十九條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管，其保管期限和銷(xiāo)毀辦法由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定制訂（實(shí)施細(xì)則見(jiàn)附件五）。附件：附件一 財(cái)務(wù)部職責(zé)分工實(shí)施細(xì)則附件二 會(huì)計(jì)人員交接手續(xù)規(guī)范附件三 主要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)和指引附件四 會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿管理 附件五 會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范附件六 會(huì)計(jì)監(jiān)督制度附件七 會(huì)計(jì)電算化管理制度附件八 對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告管理制度齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司財(cái)務(wù)職責(zé)分工細(xì)則第一章 公司領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)職責(zé)第一條 董事長(zhǎng)會(huì)計(jì)職責(zé)1. 對(duì)本公司的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)；2. 具體確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，建立健全內(nèi)部控制制度； 3. 組織擬定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法，按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行；4. 接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。5. 評(píng)議、考核本部門(mén)人員的工作表現(xiàn)。第六條 資金主管會(huì)計(jì)崗1. 負(fù)責(zé)銀行出納員和現(xiàn)金出納員的工作指導(dǎo)和稽核；2. 負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)往來(lái)賬務(wù)的審核、檢查、登記等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；3. 及時(shí)掌握掛賬時(shí)間，每月編制應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的賬齡分析表，做好呆賬、壞賬的處理工作，認(rèn)真核對(duì)賬務(wù)，及時(shí)督催清理欠賬；4. 負(fù)責(zé)借款的核算，隨時(shí)掌握貸款時(shí)間，還款計(jì)劃及付息情況；5. 負(fù)責(zé)編制資金預(yù)算及月度資金計(jì)；6. 負(fù)責(zé)上報(bào)資金狀況日?qǐng)?bào)表；7. 財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作第七條 成本主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1. 會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本；2. 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)成本標(biāo)準(zhǔn)定額的執(zhí)行實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制，對(duì)各項(xiàng)定額的情況進(jìn)行分析；3. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、產(chǎn)成品的核算工作，編制有關(guān)成本報(bào)表、進(jìn)行崗位工作分析；4. 負(fù)責(zé)完工產(chǎn)品入庫(kù)賬務(wù)處理及完工產(chǎn)品成本差異的計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)；5. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅金的核算、申報(bào)工作；6. 指導(dǎo)、監(jiān)督車(chē)間核算員、倉(cāng)庫(kù)管理人員作好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集工作；7. 負(fù)責(zé)原材料庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核和對(duì)賬工作；每月編制存貨分析表；8. 組織對(duì)經(jīng)管的各項(xiàng)存貨進(jìn)行定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，定期監(jiān)督庫(kù)存實(shí)物盤(pán)點(diǎn)工作，并對(duì)賬賬、賬表、賬實(shí)不符現(xiàn)象及時(shí)處理；9. 監(jiān)督稽核存貨核算會(huì)計(jì)的工作；10. 負(fù)責(zé)各車(chē)間報(bào)表的審核和對(duì)賬工作，及時(shí)清理車(chē)間需報(bào)耗的庫(kù)存材料，保證賬實(shí)相符；11. 按時(shí)完成直接上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。第十三條 固定資產(chǎn)、在建工程核算崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)日常核算；2. 定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查，及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、清理、報(bào)廢等報(bào)批手續(xù)；3. 加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的核算管理，隨時(shí)掌握資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)撥及轉(zhuǎn)移情況，監(jiān)督檢查資產(chǎn)的使用狀況；4. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作第十一條 往來(lái)賬務(wù)核算的崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)往來(lái)賬務(wù)的審核、檢查、登記等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；2. 及時(shí)掌握掛賬時(shí)間，每月編制應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的賬齡分析表，做好呆賬、壞賬的處理工作，認(rèn)真核對(duì)賬務(wù)，及時(shí)督催清理欠賬；3. 建立客戶(hù)信用評(píng)價(jià)檔案資料；4. 做好日常會(huì)計(jì)核算，憑證記錄、登記等往來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；5. 負(fù)責(zé)借款的核算，隨時(shí)掌握貸款時(shí)間，還款計(jì)劃及付息情況；6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司會(huì)計(jì)人員交接手續(xù)規(guī)范第一條 根據(jù)公司《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，為了明確責(zé)任，公司人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。一般會(huì)計(jì)人員交接，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交；主管人員以上（含）辦理交接手續(xù)，由公司經(jīng)理監(jiān)交。（四）移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等，必須交接清楚；移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的，要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的，應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。第十四條 本規(guī)范自 2002 年 月 日起實(shí)施。二、內(nèi)容(一) 會(huì)計(jì)制度本公司實(shí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。(八) 存貨核算方法本公司存貨主要分為原材料、低值易耗品、產(chǎn)成品、包裝物等。(一〇) 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)和折舊方法本公司固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的電器設(shè)備等，以及使用期限在兩年以上且單位價(jià)值在2，000元以上，但不屬于主要經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品。第二條 本規(guī)范主要包括原始憑證管理、記賬憑證管理、會(huì)計(jì)憑證的填制、記賬憑證的復(fù)核以及會(huì)計(jì)賬簿的管理等。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。 (其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角分；無(wú)角分的，角位和分位可寫(xiě)“00”，或者符號(hào)“－－”；有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“－－”代替。（四）復(fù)核人員在復(fù)核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)記賬憑證的編制及記錄有錯(cuò)誤，應(yīng)查明原因，及時(shí)通知編制人員修改更正，復(fù)核人員不得自行更正。 （五）各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。（十一）會(huì)計(jì)憑證保存期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的，必須并報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，并報(bào)主管部門(mén)審核后方可辦理。記賬人員或者會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。 3. 賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫(xiě)滿(mǎn)格；一般應(yīng)占格距的二分之一。 8. 每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣；也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。 第十條 賬實(shí)核對(duì)本公司每月對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì)，保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線(xiàn)。第二條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。移交本公司辦公室保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。（三）銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷(xiāo)。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。第三條 財(cái)務(wù)部進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的依據(jù)是：國(guó)家現(xiàn)行財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章；內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度；本公司內(nèi)部的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等。超出財(cái)務(wù)部職權(quán)范圍的，應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，作出處理。 (五) 對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支，不予制止和糾正，又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書(shū)面意見(jiàn)的，也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。齊齊哈爾北興特殊鋼有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)電算化管理制度第一條 會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任（一）會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。 第二條 會(huì)計(jì)電算化操作管理(一) 明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專(zhuān)人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。(五) 健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施：如安裝殺毒軟件，且每星期更新殺毒軟件，每星期掃描內(nèi)存；嚴(yán)禁外來(lái)人員的軟盤(pán)在本公司計(jì)算機(jī)上使用等。第六條 本制度自 年 月 日起實(shí)施。月度財(cái)務(wù)報(bào)告是指月份終了提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；中期報(bào)告包括半年度報(bào)告（涵蓋會(huì)計(jì)年度第二季度及前六個(gè)月）及季報(bào)（涵蓋會(huì)計(jì)年度第一季度，和第三季度及前九個(gè)月）；年度財(cái)務(wù)報(bào)告是指年度終了對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。月度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)于月份終了后六天內(nèi)報(bào)出；中期財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度的前三個(gè)月、六個(gè)月、九個(gè)月結(jié)束后的十五日內(nèi)報(bào)出；年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)于年度終了后四個(gè)月內(nèi)報(bào)出。第十三條 本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施。公司在編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，應(yīng)當(dāng)將合營(yíng)企業(yè)合并在內(nèi)，并按照比例合并方法對(duì)合營(yíng)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等予以合并。(三) 中期財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)出前發(fā)生的資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)、或有事項(xiàng)等，除特別重大事項(xiàng)外，可不作調(diào)整或披露。第四條 會(huì)計(jì)報(bào)表附注主要包括以下內(nèi)容：(一) 不符合基本會(huì)計(jì)假設(shè)的說(shuō)明；(二) 會(huì)計(jì)政策的說(shuō)明，包括合并政策、外幣折算(包括匯兌損益的處理)、資產(chǎn)計(jì)價(jià)政策、租賃、收入的確認(rèn)、折舊和攤銷(xiāo)、壞賬損失的處理、所得稅會(huì)計(jì)處理方法等；(三) 與最近一期定期報(bào)告相比，會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)發(fā)生了重大變化的，應(yīng)予披露變更的說(shuō)明；(四) 關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露(五) 或有事項(xiàng)的說(shuō)明(六) 資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的具體內(nèi)容(七) 有關(guān)非貨幣性交易的信息，包括：非貨幣性交易的類(lèi)型；非貨幣性交易涉及的金額；非貨幣性交易的計(jì)價(jià)基礎(chǔ)以及實(shí)現(xiàn)的損益。 (三) 對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。第三條 計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理(一) 保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件，要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。2. 軟件操作：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平；可由基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。 第十一條 公司必須依照法律和國(guó)家有關(guān)規(guī)定接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等機(jī)關(guān)的監(jiān)督，如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況、不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。(二) 對(duì)違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)制止和糾正。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。5明細(xì)賬15年6日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。第八條 本公司若采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。第五條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。（四）其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。年度終了，要把各賬戶(hù)的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣；在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符，包括：總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對(duì)，總賬與明細(xì)賬核對(duì)，總賬與日記賬核對(duì)，財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門(mén)的有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)等。 （三）賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)，必須按照下列方法進(jìn)行更正： 1. 登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)；然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確