海淀區(qū)移動辦公的解決方案-文庫吧在線文庫
【正文】 公上下功夫！政府機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的移動辦公，已經(jīng)是迫在眉睫的需求。因此，有必要建設(shè)移動辦公系統(tǒng)來完善這一重要環(huán)節(jié)。. 移動辦公系統(tǒng)提高政府的辦公效率移動辦公系統(tǒng)，針對海淀區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)工作的移動性、突發(fā)性、緊急性等特點，出差及外出辦公的領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r與政府的政務(wù)數(shù)據(jù)中心交換信息；實現(xiàn)外出領(lǐng)導(dǎo)隨時掌控日程安排，并能隨時處理緊急公文和會議結(jié)果批復(fù)，實現(xiàn)高水平的OA自動化建設(shè)，提高日常工作效率。移動辦公系統(tǒng)的設(shè)計思想是為用戶建立一個合理、開放和基于標(biāo)準(zhǔn)的辦公平臺，逐步完善覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用系統(tǒng)集合，可根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)筑自己的內(nèi)部網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)。3. 無線辦公服務(wù)器和傳統(tǒng)辦公自動化服務(wù)器無線辦公服務(wù)器完成了移動終端與傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的信息傳遞以及移動應(yīng)用特殊的功能與業(yè)務(wù)邏輯處理，例如數(shù)據(jù)同步等。登錄成功以后，進入系統(tǒng)，顯示給用戶的是主頁面（如圖32），這個界面上方顯示了用戶當(dāng)前的短信息、通知、郵件和待辦公文，點擊相應(yīng)的信息會進入相應(yīng)的各個界面；界面下方是移動辦公系統(tǒng)的功能按鈕，點擊按鈕進入對應(yīng)的功能界面。 權(quán)限控制經(jīng)過驗證的用戶，根據(jù)當(dāng)前用戶的角色，系統(tǒng)自動分配可操作的功能權(quán)限。圖35 密碼修改連接設(shè)置中可以設(shè)置每個功能是遠程連接還是本地連接。移動接收方點擊待辦公文的標(biāo)題進入待辦公文的詳細(xì)信息查看，了解當(dāng)前公文的詳細(xì)內(nèi)容。界面如圖311所示。采用自主研發(fā)的簽字蓋章控件，實現(xiàn)手寫簽字和電子印章的功能。在確定了發(fā)送單位或個人后，點擊“發(fā)送”按鈕，對應(yīng)的公文就發(fā)送到所有被選擇的單位（或個人）。 會議材料瀏覽移動接收者在閱讀“會議內(nèi)容”等詳細(xì)信息的時候，也可下載并瀏覽會議材料。通過無線網(wǎng)絡(luò)進行郵件收發(fā)、撰寫，同時支持郵件附件功能。216。附件可支持txt、vct、csv、html、word（word里帶圖片亦可圖文混排顯示）、Excel、PDF、bmp、gif、jpg。n 支持多收件人、抄送、密送。. 通訊錄圖317 通訊錄可以將所有的辦公通訊錄和個人通訊錄同步到移動設(shè)備上，方便在移動設(shè)備上發(fā)送郵件或聯(lián)系相關(guān)人員。查看活動的界面如圖3－19所示。界面類似期刊管理界面，使用者輸入檔案查詢條件，符合條件的檔案以列表形式顯示，也可以查看檔案的具體內(nèi)容。移動辦公系統(tǒng)中的政協(xié)提案子系統(tǒng)與現(xiàn)有政協(xié)提案子系統(tǒng)無縫集成，提供政協(xié)提案的查詢?yōu)g覽功能。數(shù)據(jù)同步界面如圖324所示。包括公文信息下傳、審批或辦理意見的上傳以及公文歷程信息下傳。. 無線方式移動終端軟件可以通過GPRS通訊網(wǎng)絡(luò)，在線更新系統(tǒng)，可以將網(wǎng)格地圖更新文件、常用數(shù)據(jù)信息或軟件更新文件放置在服務(wù)端；優(yōu)點：終端登錄系統(tǒng)后可以實時在線更新；缺點：這種方式耗時較長，且數(shù)據(jù)通訊量較大。 “移動辦公解決方案”采用主從式架構(gòu)設(shè)計，通過無線運營商提供的數(shù)據(jù)服務(wù)，進行身份驗證及數(shù)據(jù)加密，并配合硬件模組的物理認(rèn)證，以確保移動用戶的身份安全。. 規(guī)范的接口形式移動辦公系統(tǒng)與現(xiàn)有傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)之間通過Web Service接口調(diào)用形式，相互提供相互提供服務(wù)接口。并且采用自主開發(fā)的瀏覽器組件將瀏覽器內(nèi)容嵌入到C/S的界面中，用戶完全不需要區(qū)分架構(gòu)模式，. 方便的軟件升級方式由于移動辦公系統(tǒng)的功能在使用后也會不斷地進行調(diào)整和擴展，因此軟件更新和升級是否方便也直接影響用戶的使用體驗。. 用戶名密碼校驗用戶登錄采用密碼加密認(rèn)證的方式，進行客戶端和無線應(yīng)用服務(wù)端二級校驗方式。無線傳輸數(shù)據(jù)智能化傳輸通道無線數(shù)據(jù)加密控制SDP Atomic View數(shù)據(jù)層圖6－1安全控制過程. 硬件加密方式終端系統(tǒng)還提供了基于SD卡的加密方式，每種加密卡的密鑰各不相同，系統(tǒng)傳輸?shù)拿恳粭l數(shù)據(jù)都要經(jīng)過SD卡的加密處理，保障各個終端的加密信息互不相同。 Pentium174?？梢岳煤５韰^(qū)已有的無線APN專線，結(jié)合特定范圍的、已分配訪問權(quán)限的SIM卡來限制和保證移動辦公系統(tǒng)的安全。提供基于ECC加密算法的數(shù)據(jù)加密模塊，給移動OA系統(tǒng)的無線數(shù)據(jù)傳輸提供強大的安全保障。. 專業(yè)的無線商業(yè)軟件提供商隨身科技是作為全球領(lǐng)先的無線商業(yè)軟件提供商，致力于設(shè)計與開發(fā)無線商業(yè)軟件，提供先進的無線管理方案、無線應(yīng)用方案以及無線商業(yè)解決方案。. 良好的用戶體驗“移動辦公解決方案”全方位地為用戶考慮，使用戶可以靈活快捷的使用系統(tǒng)。 “移動辦公解決方案”對于無線網(wǎng)絡(luò)信號不強，不能及時上線的情況，也做了周密的考慮，它提供一種既緊湊又完善的本地存儲解決方案。創(chuàng)新的圖形應(yīng)用界面(GUI)、先進的邏輯功能以及人性化的操作模式，減少了用戶的培訓(xùn)時間，使產(chǎn)品的使用效果達到最佳。 日程安排接口主要指會議管理的接口，包括會議通知下傳、會議通知狀態(tài)（已閱、接收、拒絕等）獲取等。根據(jù)移動辦公系統(tǒng)傳遞的用戶名、密碼、機器碼（可選）及手機號（可選）進行身份驗證。系統(tǒng)幫助界面如圖323所示。界面形式類似內(nèi)部期刊查詢查看。查詢后將符合條件的期刊記錄以列表形式顯示，期刊列表界面如圖3－21所示。領(lǐng)導(dǎo)日程安排界面如圖3－18所示。n 支持草稿保存修改。 壓縮郵件當(dāng)手機分配給MIP Mail的可用空間不足時，系統(tǒng)會自動提醒用戶進行郵件壓縮。但系統(tǒng)并不收取附件，僅將附件名稱、大小等摘要信息存到手機上，因為手機的存儲量不足以保存附件。 Push新郵件有新郵件時，服務(wù)器會立即通知客戶端，及時而省流量。 取消會議如果會議組織者在外出時間需要取消已經(jīng)發(fā)出的會議邀請，可以通過會議管理中的取消會議功能完成。 接收會議通知會議管理實現(xiàn)移動接收會議通知，會議通知或其他安排與移動辦公系統(tǒng)的日程管理結(jié)合，可以以多種方式提醒，包括圖標(biāo)閃爍、聲音提醒、震動，程序關(guān)閉時短信提醒等，接收方通過選擇工作或休息模式設(shè)定是否提醒。 完成了公文的處理后，在移動設(shè)備上就可以將公文傳遞給下一個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的人員。圖312 公文意見查看216。公文內(nèi)容界
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