【正文】 件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼 員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄 員工不得私設(shè)電腦密碼 2．傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)： 由公司行政部統(tǒng)一管理與使用 建立嚴(yán)格的使用登記制度 未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用 會(huì)議計(jì)劃 秘 書 通 知 安 排 記 錄 摘要備案 會(huì)議計(jì)劃單 會(huì)議通知 3．可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù) 行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī) \復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng) 和維修 ,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài) 五 文書作業(yè) （一） 打印 1． 總經(jīng)理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標(biāo)明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級(jí)別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。 2 公司員工應(yīng)該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司行政管理部。 4 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。 辭職交接流程 辭職 /離職申請(qǐng) 主管意見 行政主管意見 GM 批示 業(yè)務(wù)交接 財(cái)務(wù)交接 行政出勤統(tǒng)計(jì) 行政交接 GM 秘書備案 退工 /結(jié)檔 辭職 /辭退 申請(qǐng)書 工作交接單 工作交接單 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人： GM 十一 關(guān)聯(lián)企業(yè) 1． 公司對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)之高級(jí)主管執(zhí)行人事管理職責(zé)； 2． 管理范圍 外方人員：請(qǐng)休假 國內(nèi)人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退 3． 各作業(yè)流程參照前述相關(guān)流程 4． 各項(xiàng)管理之決定均須經(jīng)董事長校核。 5. 對(duì)部門考核一般周期為半年一次。 4. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者，須提前一至二天填寫請(qǐng)假單，由本部門主管批準(zhǔn)，交行政管理部備案；若員工請(qǐng)假在二天以上者，在行 政 專 員 提 示 行 為 提示單 月出勤記錄 考勤卡、時(shí)控表、請(qǐng)假單、加班單等 每月 24日 公司員工 財(cái) 務(wù) 部 出勤資料卡 責(zé)任人：行政專員。 12. 假期的請(qǐng)休嚴(yán)格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 4. 行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。 招聘流程 可以 不可以 各部門填妥〈人員增補(bǔ)申請(qǐng)表〉 交行政管理部 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) 內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序 登報(bào)廣告征員 設(shè)攤招聘 內(nèi)部人才庫尋覓 篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門） 初試（行政管理部） 初（復(fù)）試考核表 人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 測(cè)試打字、語言、寫作 總經(jīng)理批準(zhǔn) 復(fù)試（行政部協(xié)同錄用部門） 時(shí)間間隔 2周左右 總經(jīng)理審批 信函通知報(bào)到 行政管理部明確工資與福利 聘用通知書 報(bào)到建檔 員工資料卡 勞動(dòng)合同 IDE協(xié)議 考 核 考核表格 正式錄用，簽定勞動(dòng)合同見證等相關(guān)手續(xù) 解 聘 三個(gè)月 面試記錄表 初（復(fù)）試考核表 面試記錄表 合 格 不合格 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人：總 經(jīng)理 三、培 訓(xùn) 1. 行政管理部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練計(jì)劃 ,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練計(jì)劃。 9. 新進(jìn)員工憑《聘用通知書》報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)以下材料 :身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 人力資源規(guī)劃流程 公司 /部門發(fā)展 工作分析 人才標(biāo)準(zhǔn) 短期計(jì)劃 中長期計(jì)劃 總 經(jīng) 理 董 事 長 征用計(jì)劃 執(zhí)行人：行政部、各部主管 二 招聘與錄用 1. ****公司各部門需招聘新員工時(shí)，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫后上交公司 行政管理部，由行政管理部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開始招聘程序。 本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、行政部及各部門主管 直線執(zhí)行。 4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計(jì)劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報(bào)政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門批準(zhǔn) ,方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。（見公司考核相關(guān)表格）。 4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 7. 員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論，行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。對(duì)一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見 ,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 請(qǐng)假 /調(diào)休流程 申 請(qǐng) 人 請(qǐng)假申請(qǐng)單 職務(wù) 代理人簽字 部門主管簽字 2 天以上總經(jīng)理簽字 行政管理部主管簽字 申請(qǐng)單歸檔 申 請(qǐng) 人 責(zé)任人：部門主管 監(jiān)督人：行政主管 （二）假期規(guī)劃 六 獎(jiǎng)懲 1． 獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司《員工守則》 2． 公司各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán) 3． 行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理 4． 各級(jí)主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲 5． 各類獎(jiǎng)懲由行政部執(zhí)行 6． 各類獎(jiǎng)懲須報(bào)備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》 獎(jiǎng)懲流程 獎(jiǎng)懲申請(qǐng) 行政部調(diào)查 核 準(zhǔn) 公 告 行政部執(zhí)行 行政部備案 報(bào)告總經(jīng)理 獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表 七 考 核 1. 考核管理是英達(dá)仕投資管理顧問公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的 良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計(jì)劃指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。 考核流程 行政部 業(yè)務(wù)部 行政部 行政資料 IDA/業(yè)績 工作分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 八 核薪 1. 財(cái)務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎(jiǎng)金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪 2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計(jì)提供 3. 《業(yè) 績獎(jiǎng)金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供 4. 財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn) 5. 周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》 核薪流程 行政部 業(yè)務(wù)部 考勤資料 業(yè)績獎(jiǎng)資料 財(cái)務(wù)核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤資料卡 業(yè) 績 獎(jiǎng)確認(rèn)單 九 保險(xiǎn) （一） 社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn) 1． 養(yǎng)老保險(xiǎn) 養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理流程 2． 醫(yī)療保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn)辦理流程 3． 失業(yè)保險(xiǎn) 4． 住房公積金 （二） 商業(yè)保險(xiǎn) 十 人員流動(dòng) （一） 調(diào)動(dòng) 1． 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng)，由部門主管向行政部提出調(diào)動(dòng)說明；聽取行政部建議后決定；報(bào)備總經(jīng)理； 2． 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng)，由部門主管向行政部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說明，聽取意 見后決定；報(bào)備總經(jīng)理； 3． 部門級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng)，由總經(jīng)理提出動(dòng)議，聽取有關(guān)建議后決定；報(bào)備執(zhí)行董事； 4． 調(diào)動(dòng)由行政部發(fā)布調(diào)動(dòng)令 部門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程 部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程 部門級(jí)以上主管調(diào)動(dòng)流程 （二） 辭職 ? 辭退 部門主管 調(diào)動(dòng)說明 行政部建 議 調(diào)動(dòng)說明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 報(bào)備總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)令 部門主管 調(diào)動(dòng)說明 行政部意見 上級(jí)意見 調(diào)動(dòng)說 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 報(bào)備總經(jīng)理