【正文】 按物料、倉庫、供應商、采購員等查詢未完采購單執(zhí)行情況；可查詢采購單、取消采購單、修改采購單、采購收貨、采購驗貨、采購退貨等業(yè)務運作日記記錄情況。 財務子系統(tǒng)ERMPower 財務模塊，總帳記錄并匯總公司所有的財務運作，支持對分類帳及從其他業(yè)務模組產生的資料進行直接操作。198。退貨檢驗對客戶退回物料進行檢驗，確定質量原因，出具檢驗報告，結合物料的批序號控制使得質量原因具有可追溯性。 質量管理ERMPower 質量管理模塊，幫助電器股份有限公司電冰箱廠品質管理部門對采購與生產過程中的質量信息進行全面的管理，包括從原材料，外購件外協(xié)件，零部件及產品的質量控制信息，通過質量方面的技術改造和質量控制，實現(xiàn)產品的高質量。狀態(tài)：在制品工作完成登記、工作完成報告。分析：生產成本累總，成本表現(xiàn)分析，工作單成本回顧及工作單物料成本帳。24 / 65可查詢部分文檔：工作完成報告、發(fā)散料，物料退回，物料轉換報表，物料損耗報表，物料耗用報表，完工報告累總，產品組裝報表。23 / 65可查詢部分文檔：需求提示信息，計劃訂單提示信息，計劃收貨提示信息，工序表，已計劃工作單，工序表，物料計劃參考，物料需求計劃運算審核表，物料需求審核表，計劃訂單發(fā)放列出，生產能力調整表?？刹樵儾糠止ば蛞?guī)格表，車間規(guī)格表，生產規(guī)格表。日記帳：考勤記錄，計件件工。? 按選定的條件對員工的出勤情況進行瀏覽。 運作：收貨、發(fā)出、轉移與調整。主要特點? 可維護物料、物料組別及貨格? 可設定單位轉換? 可處理收貨、發(fā)出、轉移、調整? 可處理針對銷貨單或工作單的物料預留? 可記錄處于 WIP 的物料? 可維護每個倉庫的物料成本? 支持平均成本、先進先出、后進先出、標準成本? 提高庫存精確度主要功能倉庫基本資料：設定有關倉庫物料的資訊，定義物料組別，維護倉庫物料，維護貨格主檔，為貨格安排物料，轉換物料的單位。分類帳：處理、修改、取消采購單與驗貨、收貨及退貨。ERMPower 采購模塊是一個處理一系列有關的業(yè)務活動及與物料，資金，供應，服務等相關的數(shù)據處理運作的循環(huán)?？刹樵儾糠郑嚎梢圆樵內颗c銷售及送貨有關的事宜，包括送貨排程，訂單。ERMPower 主要特點 ? 積累十幾年粵港地區(qū)近 400 家企業(yè)的實踐經驗，融匯國外大型 ERP 軟件的管理思想? 完全遵循美國生產與庫存管理協(xié)會（APICS）MRPII 標準? 支持多語言（英文、日文、簡體/繁體中文等）? 支持多倉庫、多貨幣、多分支、多計劃，支持產品圖像? 支持批號/序列號管理功能，可以實現(xiàn)對物料的跟蹤和控制? 支持條形碼管理14 / 65? 模塊化設計，各子系統(tǒng)相對獨立，可選擇組合使用? 各子系統(tǒng)緊密聯(lián)系的高度集成系統(tǒng)，信息在企業(yè)范圍內共享? 財務系統(tǒng)兩種應用模式，能夠追蹤所有的財務資料，甚至每一個工作單的生產成本? 不同的參數(shù)設定以符合不同用戶的需求，用戶可自編報表，報表美觀大方? 成熟可靠的 C/S 體系架構? 較好的開放性，用戶可以通過接口外掛第三方軟件，并可實行權限管理? 面向對象程序設計 （ObjectOriented Programming） ，更方便維護和二次開發(fā)? 嚴格的安全控制和實用的檢查、糾錯、追溯功能? 用戶界面統(tǒng)一友好，操作靈活、簡便，實用性強? 齊全的技術文檔、用戶手冊和幫助信息? 適用于電子、電器、塑膠、眼鏡、玩具、鐘表、機械、金屬制品、汽車及配件等制造行業(yè)15 / 65 東軟 ERMPower 處理流程 物流子系統(tǒng) 銷售管理ERMPower 銷售模塊可以很好地滿足電器股份有限公司電冰箱廠對銷售管理的需求，我們將根據企業(yè)情況選擇部分功能作為本期項目的實施內容，為將為將來實施 CRM 等打下基礎。經營決策層：頂層功能，主要包括綜合查詢和分析，依據企業(yè)內部和外部信息對企業(yè)經營策略、中長期目標、發(fā)展規(guī)劃和年度綜合計劃提出決策支持。東軟軟件公司以“應用軟件創(chuàng)造客戶價值”為理念，為企業(yè)創(chuàng)造核心競爭力?？杉尚詾榱藢崿F(xiàn)電器電冰箱廠 ERP 系統(tǒng)信息共享，降低系統(tǒng)集成難度，對于共享數(shù)據庫的分布式數(shù)據庫管理系統(tǒng)采用單一型數(shù)據庫管理系統(tǒng)，共享數(shù)據的基表保持一致的關系模式。在培訓方面，東軟公司提供有關應用產品的標準操作培訓及培訓用的電子教材。對于電器而言，目前市場情況看好，市場占有率和利潤不斷提高，這正是提高企業(yè)管理層次、引入先進管理手段、加強市場競爭優(yōu)勢的最好時機。根據我們過往的經驗，這一點希望引起公司領導的重視。且不說錯誤的數(shù)據無法為決策者提供一個準確的依據，至少說明公司在這部分的降本節(jié)支還是有潛力可挖的。 目前的各個業(yè)務環(huán)節(jié)中都存在著大量需要提取、反饋、處理和傳輸?shù)臄?shù)據，手工處理方法在處理速度、準確性、完整性等方面均不能滿足管理的要求。以后通過技術改造，陸續(xù)引進意大利、德國、法國、日本等冰箱（冰柜）和壓縮機生產、檢測關鍵設備。2022 年 6 月改制為股份有限公司。但維護、升級仍然比較困難，成本依然很高，用戶的需求改變仍須修改程序，響應速度比較緩慢。ERP 系統(tǒng)的開發(fā)和實施是一項專業(yè)性強、涉及面廣、實施難度大的系統(tǒng)工程，選擇一個技術實力雄厚、具有專業(yè)水準和經驗、能夠長期合作的應用解決方案提供商作為合作伙伴是一個極其重要的問題。在中國企業(yè)加入國際化產業(yè)分工，在世界范圍內產業(yè)鏈中尋求自己生存發(fā)展的一席之地的過程中，內部管理成為急需重視和加強的領域。一般有兩個層次：● 項目型開發(fā) 是指針對某一用戶的具體需求進行定制開發(fā)，修改或編寫程序。由于只維護少量幾個版本（不同行業(yè)） ，系統(tǒng)的維護和升級比較容易，成本較低，專業(yè)化程度較高，用戶的需求也能得到及時的響應，投資利益能夠得到保證。目前具有年產 100 萬臺冰箱、冷柜和 200 萬臺制冷壓縮機生產能力。 為創(chuàng)出名牌，公司積極推行現(xiàn)代化管理，實行管理法治。管理成本高，管理人員工作量大。對五大件投入到算賬的方式，表面看來很好，但實際存在很多隱患，一方面它掩蓋了一些生產管理過程中的問題，另外一方面隨著公司規(guī)模的不斷擴大，這種方式勢必影響到公司對供應商的選擇和控制。生產部門在安排生產計劃和采購計劃后，對計劃的執(zhí)行情況沒有可控性，往往是遇山鑿洞、遇河架橋的管理方式，因此不可預測的加班加點很平常。同時我們也很高興地看到公司領導已經充分認識到了這一點，并且有幸參與進來，我們將利用我們在電器行業(yè)的豐富經驗和 IT 專業(yè)知識，結合電器的實際情況，與電冰箱廠全體員工一起，共同研究、共同規(guī)劃，建設電器的信息化工程，為電器的進一步發(fā)展和騰飛打好基礎！9 / 65第三章 系統(tǒng)目標及系統(tǒng)設計 系統(tǒng)目標與范圍整體目標：在電器股份有限公司電冰箱廠實施東軟的 ERP 應用產品 ERMPower，利用現(xiàn)代化的計算機和通信技術，結合公司的經營業(yè)務，建設 ERP 系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)） ；提高全企業(yè)信息共享水平；完善經營體系、提高員工素質、加強市場開拓，通過對信息的更全面、更及時、更有效的運用，來提高營銷活動的有效性；實現(xiàn)應收帳款的健康性；提高庫存控制的合理性和生產計劃的可適性，實現(xiàn)業(yè)務處理電子化；協(xié)助統(tǒng)一企業(yè)管理規(guī)范，改進企業(yè)整體管理水平和經營管理水平,增強企業(yè)競爭能力。業(yè)務上基于東軟股份公司的業(yè)務軟件應用模式，結合電器電冰箱分廠的特點，吸收國內外管理軟件的先進的管理思想，采用一體化設計的思路，優(yōu)化和實現(xiàn)最佳的業(yè)務流程，達到最大程度的數(shù)據共享，確保系統(tǒng)應用模型的先進性。在應用系統(tǒng)設計上，通過對各級人員及不同業(yè)務人員的權限分配，以及嚴格的口令驗證機制，作到所有人員只能查看與自己工作相關的數(shù)據，并建立完善的日志管理，作到所有操作有據可查。從中也可看出，整個系統(tǒng)是如何在支撐系統(tǒng)之上，在已有的軟件平臺之上，逐步疊加上各種應用軟件，最終構成一個集成系統(tǒng)。數(shù)據庫系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)是整個 ERP 系統(tǒng)的基礎，為系統(tǒng)信息集成提供集成環(huán)境。相關的數(shù)據處理運作包括處理報價單，銷貨單，送貨單，維護倉庫及客戶帳目記錄。銷售報表狀態(tài)：銷貨單（按參考編號、客戶、物料、倉庫及營業(yè)員）。采購單:在此輸入所有有關采購的資料，包括費用，訂金，多次送貨計劃。累總：采購（按采購員、供應商及物料），收貨（按供應商、物料及倉庫）。物料預留：根據銷貨單或者工作單的需求維護預留和待用名單列表，查詢預留列表，倉庫預留及物料預留。提供靈活的薪資的發(fā)放方式，包括計件工資管理，使得管理者真正做到從工作績效考核員工，提高工作質量和效率。人事管理登記注冊員工基本信息，維護員工的其他人事信息（履歷、培訓、社會關系等），員工異動維護。 制造子系統(tǒng) 工程管理主要特點? 定義工作中心和生產能力? 定義物料、工序及副產品? 維護工作月歷? 支持一個物料多個 BOM 清單? 可處理大量的工程更改主要功能生產工程維護制造過程和生產線。主要特點? 可自定義時間段計算 MRP 和 CRP ? 支持主生產計劃（MPS）? 提供關于計劃的提示信息? 計劃在正式發(fā)放前可修改? 依據 MRP 發(fā)放采購單和工作單主要功能生產計劃 定義計劃基礎及輸入主生產計劃，維護工廠和車間月歷，維護計劃員基本信息，輸入主生產計劃物料，對主生產計劃物料預測其每周及每月需求并處理主生產計劃〔MPS〕?？梢蕴幚砉ぷ鲉蔚男薷暮腿∠７诸悗ぃ禾幚?、修改、取消工作單，發(fā)套料、工作證，物料耗用、損耗、轉換、回倉，完工報告。物料回倉25 / 65 工作單完工或取消后剩余物料回退倉庫。成本：工作單成本、管理費累總。包括委外加工收貨檢驗。可查詢部分日記：采購驗貨日記，成品檢驗日記，在制品檢驗日記日記帳：采購驗貨，成品檢驗，在制品檢驗，抽樣檢查27 / 65通 用 財 務 軟 件（ 用 友 、 金 碟 、金 算 盤 ） FOI191。189。主要特點：? 多貨幣總帳、應收帳、應付帳? 與銷售、采購、庫存、生產模塊完全集成。生產：可查詢在進行的、待完工報告的、未發(fā)出套料的工作單，某工作單的工作狀態(tài)；可查詢工作單物料帳，工作單完成歷史，發(fā)料歷史，物料耗用，物料損耗，物料進出；可查詢工作單、取消工作單、修改工作單、發(fā)工作證、發(fā)套料、發(fā)散料、物料回倉、工作完成報告、物料耗用、物料轉換、物料損耗、完工報告、產品組裝等業(yè)務運作的記錄情況；可查詢工作單成本累總、管理費成本累總。如上圖所示為典型的作業(yè)文件——采購單。 （見下圖）在報表部分，ERMPower 系統(tǒng)中將之分為四大類：即：狀態(tài)、歷史、累總以及分析。在數(shù)據存儲的硬件安全方面，建議采用以下方式：數(shù)據庫系統(tǒng)采用雙機熱備、共享磁盤陣列的方式來提高系統(tǒng)的可靠性與安全性。系統(tǒng)日志文件是自動生成的，且對用戶是透明的，其內容包括：操作日期、時間、操作工作站名、用戶名、操作的文件名、操作方式、操作內容等等，它對系統(tǒng)的運行監(jiān)督、維護分析、故障恢復，都可以起到非常重要的作用。 應用系統(tǒng)級的安全用戶權限分級在編制應用系統(tǒng)程序時采取用戶權限分級限制，設置相應的密碼，采用分級密碼管理。比如，若用戶被授予了某分局的數(shù)據使用權，則表示通過系統(tǒng)可以訪問該單位的數(shù)據。同時，ERP 項目的成功離不開企業(yè)各階層（上至廠長，下至普通操作員）的協(xié)力參與。項目實施小組由東軟股份的顧問和企業(yè)的中高層管理精英組成。除此之外，一般用戶還要輔助關鍵用戶參與實施的具體工作，并掌握系統(tǒng)相關功能模塊的一般操作。最終以雙方確認的目標業(yè)務流程作為下一步具體實施的業(yè)務藍圖，并結合 ERMPower 產品和技術開發(fā)實際情況，規(guī)劃設計詳細的解決方案。根據電器股份有限公司電冰箱廠 ERP 項目工程實施目標和范圍，預計實施周期為 3 個月。保證項目能夠按照工作計劃順利進行。5）明確實施過程也是東軟技術轉移的過程，因此實施將采用雙方合作的方式。按照各自的職責及時解決實施過程中出現(xiàn)的問題。日期表示完成實施階段和達到里程碑的時間，具體需與電器股份有限公司電冰箱廠商定。41 / 65 里程碑及工作成果界定在整個項目實施期間，可建立多個階段成果的驗收點。9）建立層次結構合理、功能齊全、職責明確的項目組織結構。成 功 的 關 鍵 因 素 :1）各級領導在管理、人力和資金等方面的全力支持。3）電器股份有限公司電冰箱廠能夠按照項目工作計劃的要求，及時提供實施 ERMPower 系統(tǒng)所要求的各種業(yè)務數(shù)據信息。4）試運行階段在經過項目實施階段后，各個模塊及整個系統(tǒng)需要試運行一段時間，以確信 ERMPower 能夠在企業(yè)中運行良好，并達到預期效果。東軟在豐富的實施經驗基礎上總結出套實施流程，并將其應用于實施中，從而保證了實施項目的成功率。關鍵用戶一般由部門經理或業(yè)務骨干擔任。因此，指導37 / 65委員會中必須要有企業(yè)高層領導，這是項目成功的前提條件。這種權限管理的方式，從廣度和深度兩方面提供了應用系統(tǒng)的安全保障。應用軟件系統(tǒng)安全應用系統(tǒng)中采用模塊授權和組織授權分離的模式。 數(shù)據庫安全數(shù)據庫技術的目標在于力求數(shù)據獨立，重在表現(xiàn)數(shù)據之間的聯(lián)系，盡量克服數(shù)據冗余，這樣的數(shù)據結構得到充分優(yōu)化，線性化清晰、流暢。為防止越權訪問網絡共享文件，提供用戶名/口令、信息用戶權限、目錄最大權限和文件屬性等多級完善的保密措施。除了提高員工的認識和水