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天然氣公司市場開發(fā)管理制度-文庫吧在線文庫

2025-05-21 03:53上一頁面

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【正文】 化分析,分類管理。第六條 按照確認(rèn)的市場營銷計劃進(jìn)行具體執(zhí)行。第二條 公司市場開發(fā)部每年 11 月 31 日前應(yīng)該組織完成年度市場調(diào)研工作,預(yù)測潛在客戶總量和市場空間,編制《年度市場調(diào)研分析報告》報公司分管經(jīng)理。工業(yè)、商業(yè)、集體調(diào)研的主要內(nèi)容有:主要了解單位名稱、地址、主營產(chǎn)品、燃料種類、年耗燃料量、折合年耗氣量、燃具配置(鍋爐型號、灶具種類等) 、法人名稱、聯(lián)系電話、合作意向等。4 / 46第二章 市場開發(fā)主要崗位職責(zé)第一條 市場開發(fā)部經(jīng)理一、對分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé);二、負(fù)責(zé)完成市場開發(fā)的各項指標(biāo)任務(wù);三、協(xié)助制定公司總體的市場發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略,并組織目標(biāo)分解落實相應(yīng)的市場策略和具體實施方案;四、推動公司市場業(yè)務(wù),推進(jìn)企業(yè)網(wǎng)站的知名度,組織完成公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;五、代表企業(yè)宣傳推廣并保持與媒體的公共關(guān)系;六、制定市場開發(fā)部門相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督檢查下屬人員的執(zhí)行情況;七、市場調(diào)研與市場預(yù)測,籌劃工作,撰寫市場調(diào)查報告并提交總經(jīng)理;八、對內(nèi)部員工的績效考核;九、有效控制本部門所發(fā)生費(fèi)用,達(dá)到降低成本的目的,同時不斷提升本部門成員的業(yè)務(wù)水平;十、解決市場開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題與困難,處理協(xié)調(diào)部門間的相關(guān)事務(wù);第二條 市場開發(fā)主管崗位職責(zé)5 / 46一、對市場開發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé);二、負(fù)責(zé)市場研究,掌握市場動態(tài)及市場信息并及時反饋信息;三、掌握市場競爭對手的信息,客戶需求信息的收集與分析;四、負(fù)責(zé)市場的調(diào)查、預(yù)測,籌劃工作并做可行性分析報告;五、收入目標(biāo)和各分項業(yè)務(wù)收入目標(biāo),并且對下達(dá)的收入目標(biāo)實施動態(tài)管理; 六、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)市場的調(diào)度、檢查、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作;七、搞好燃?xì)鈭笱b服務(wù),協(xié)調(diào)和配合用戶報裝工程設(shè)計、施工、驗收工作;八、負(fù)責(zé)用戶合同的簽訂;第三條 市場開發(fā)員一、對市場開發(fā)部主管負(fù)責(zé);二、服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;三、及時、準(zhǔn)確收集和整理所負(fù)責(zé)區(qū)域的相關(guān)市場業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),制定每周和每月的業(yè)務(wù)計劃;四、匯總各市場的業(yè)務(wù)收入情況,協(xié)助開發(fā)主管預(yù)測全公司業(yè)務(wù)收入目標(biāo)和各分項業(yè)務(wù)收入目標(biāo),并且對下達(dá)的收入目標(biāo)實施動態(tài)管理。第二條 市場開發(fā)管理必須以計劃為中心,以利潤為目標(biāo),抓住燃?xì)庑袠I(yè)公用性的特點,充分利用其產(chǎn)業(yè)地位和產(chǎn)業(yè)政策,構(gòu)筑完善的公共關(guān)系體系,與城建、物價、環(huán)保等政府部門以及媒體、消協(xié)等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立密切的聯(lián)系,積極拓展燃?xì)馐袌?,?chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。三、負(fù)責(zé)營銷物資的出入庫管理,保證營銷物資有效發(fā)放。對競爭區(qū)域的調(diào)研內(nèi)容有: 爭取競爭區(qū)域開發(fā)區(qū)的支持,不放過每一個建設(shè)項目的調(diào)查。編制完畢后報公司風(fēng)管經(jīng)理。不允許發(fā)生“無氣源開發(fā)” 、 “無施工條件開發(fā)” 、 “無初裝費(fèi)開發(fā)” ;不允許發(fā)生初裝費(fèi)“呆帳” 、 “壞帳” 。每年至少召12 / 46開一次座談會,與重點客戶進(jìn)行面對面溝通,聽取客戶意見及建議。最起碼的收費(fèi)實施步驟及比例,如:●“4:3:3”付款方式:用戶簽約即付 40%的初裝費(fèi),施工隊伍進(jìn)場前支付 30%,點火通氣或工程竣工之日前支付剩余 30%款項。三、工商業(yè)用戶初裝費(fèi)的收取工作實施關(guān)鍵:(一) 、回款承諾的管理:管理好有承諾的客戶,是回款任務(wù)實現(xiàn)的主要來源和保證。第六條 公司市場開發(fā)部在開發(fā)工業(yè)、商業(yè)、公福用戶時必須保證一定的毛利率[高于工程總造價(含主材)部分],嚴(yán)禁虧本開發(fā)。二、 《燃?xì)夤艿缊笱b合同(集體) 》:適用于與房地產(chǎn)商、居民用戶所屬單位、工商業(yè)用戶等簽訂的合同。如果工程進(jìn)度與客戶的要求存在明顯偏差,則應(yīng)及時與工程管理部門進(jìn)行溝通;如果售后服務(wù)超過正常的服務(wù)范圍,則應(yīng)及時與客戶服務(wù)部門溝通,盡量滿足客戶需求。●部門兼職檔案員要主動收集部門或公司的文件?!褚平环教顚懸平磺鍍阅夸?。 “機(jī)構(gòu)(問題) ”填寫部門名稱或簡稱及文件的類20 / 46別,部門和文件類別之間用“”隔開。四、檔案工作人員嚴(yán)守檔案信息內(nèi)容安全,防止檔案信息泄密。七、不在歸檔范圍之列的一般性、臨時性文件由各部門自行保管,保管 2 年后,由部門總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,可進(jìn)行銷毀。參加施工圖匯審,介紹燃?xì)饪蛻舻南嚓P(guān)情況;(四) 、 施工過程中,市場開發(fā)部配合工程部做好合同雙方協(xié)調(diào)工作,使工程順利進(jìn)行;(五) 、 客戶辦理用氣開戶手續(xù)時引導(dǎo)客戶辦理銀行托收業(yè)務(wù);(六) 、 市場開發(fā)部需建立完備的安裝客戶檔案資料二、報裝客戶來公司營業(yè)廳報裝,營業(yè)員首先應(yīng)了解客戶的大概情況,包Ⅳ、工程部每月將用戶簽字的零星戶安裝任務(wù)單及時反饋給市場開發(fā)部;Ⅵ、市場開發(fā)部登記每月送氣用戶名單,報工程部確認(rèn)后存檔;Ⅴ、市場開發(fā)部每月對反饋的零星戶安裝任務(wù)單進(jìn)行核實并填制零星戶月報表;24 / 46括用氣所在地用氣性質(zhì)、用氣環(huán)境,如基本具備條件,應(yīng)接受客戶申請或請客戶先辦理用氣申請,如不具備,應(yīng)向客戶說明原因,取得客戶的理解。下發(fā)的施工單,要求必須進(jìn)行反饋,沒有完工的由工程技術(shù)部人員進(jìn)行處理,市場開發(fā)部在交接表上注明原因,并做好跟蹤。第二條 每財年預(yù)算編制時,根據(jù)公司類別和具體情況,按年度市場開發(fā)初裝費(fèi)回款額的一定比例,核定年度市場開發(fā)費(fèi)用。(三) 、人員素質(zhì)培訓(xùn)費(fèi)用:包括外出參觀學(xué)習(xí)、請老師授課培訓(xùn),以及因此產(chǎn)生的差旅費(fèi)等。四、市場費(fèi)用的核定預(yù)算與申報(一) 、各公司市場開發(fā)專項費(fèi)用預(yù)算作為年度經(jīng)營計劃和預(yù)算的重要組成部份,隨年度經(jīng)營計劃和預(yù)算報送集團(tuán)總部審核。第六條 在總額控制的前提下,公司市場開發(fā)部可將廣告費(fèi)、宣傳(促銷)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、市場開發(fā)人員的提成/獎勵/補(bǔ)貼、用于市場開發(fā)的業(yè)務(wù)招待及協(xié)調(diào)費(fèi)等市場開發(fā)費(fèi)用“捆綁調(diào)劑使用” 。二、市場開發(fā)管理 :包括計劃管理、價格管理、合同管理、費(fèi)用管理、信息管理、報表管理、會議管理、宣傳促銷、績效考核。二、市場開發(fā)指標(biāo)提成考核:表 2—市場開發(fā)指標(biāo)提成考核表指標(biāo)完成率 計提支付標(biāo)準(zhǔn) 備注指標(biāo)完成率 60%以下 不予計提 對個別已達(dá)成計提條件的原則上從公司市場人員績效工資中支付指標(biāo)完成率 60%~80% 按費(fèi)用額度下限計提指標(biāo)完成率80%~100% 按完成比例計提超額完成指標(biāo) 按績效提成上限計提34 / 46應(yīng)收帳款 一對一計提?!?五、市場人員工作費(fèi)用市場人員日常工作費(fèi)用限指:通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)。第十章 市場開發(fā)培訓(xùn)管理第一條 公司市場開發(fā)部要高度重視對市場開發(fā)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高市場開發(fā)人員素質(zhì)。每次培訓(xùn)要求如下:一、培訓(xùn)之前有完整的培訓(xùn)方案。三、崗前培訓(xùn)考核合格者方能上崗,否則終止試用。40 / 46第八條 培訓(xùn)效果評價和記錄一、培訓(xùn)結(jié)束后,需由培訓(xùn)組織者填寫《中燃培訓(xùn)現(xiàn)場記錄表》,內(nèi)容包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)教師、教材、現(xiàn)場效果等。月、季銷分析會議的內(nèi)容,主要是對當(dāng)期市場開發(fā)進(jìn)工作進(jìn)行總結(jié),對任務(wù)完成情況的分析。三、會議準(zhǔn)備會議通知遵照以下規(guī)定:(一)、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由部門綜合管理員按計劃表直接通知與會人;(二)、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;43 / 46雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料。屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。二、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。每年 4 月 30 日前。遇有更新時報送。 (按月建立)六、市場開發(fā)部市場費(fèi)用使用明細(xì)表。 (分居民、工業(yè)、商業(yè)、公福等客戶建立)二、合同明細(xì)臺賬。編制后報送。凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。所有會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。由部門負(fù)責(zé)人組織,部門全體人員參加二、部門研討會對某一課題或問題切磋、探討,不一定有結(jié)果屬部門臨時會議由部門負(fù)責(zé)人組織,部門全體人員參加三、專題會為某一專題而開,必須有結(jié)論公司/部門臨時會議由公司領(lǐng)導(dǎo)/部42 / 46門負(fù)責(zé)人組織,公司領(lǐng)導(dǎo)、部門全體員工參加四、部門工作總結(jié)會總結(jié)前一段工作,研究、部署下階段工作部門例會由部門負(fù)責(zé)人組織,部門全體員工參加第三條 公司市場開發(fā)部會議管理內(nèi)容一、會議時間會議時間由部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。二、周例會制度每周召開市場開發(fā)部周例會。四、公司員工在職提升培訓(xùn)規(guī)定:在職提升培訓(xùn)不定期舉行,原則上將時間安排在周六和周日,不因培訓(xùn)而影響日常工作。二、培訓(xùn)計劃的內(nèi)容包括:培訓(xùn)種類;培訓(xùn)對象和培訓(xùn)目標(biāo);培訓(xùn)的時間和地點;培訓(xùn)內(nèi)容形式;培訓(xùn)教師及培訓(xùn)教材;培訓(xùn)負(fù)責(zé)人及工作人員;協(xié)助部門和負(fù)責(zé)人;費(fèi)用預(yù)算;培訓(xùn)考核及效果評估;培訓(xùn)成績運(yùn)用。四、掌握本地區(qū)政府的市場開發(fā)政策和公司的市場開發(fā)政策。公司在實際運(yùn)用中應(yīng)把握此項原則,避免薪酬變化、起伏過大導(dǎo)致人心不穩(wěn)。公司根據(jù)市場的情況,確定超額臺階提成表,有特殊情況提出申請,得到公司管理層批準(zhǔn)后即可執(zhí)行。對市場開發(fā)部員工的考核激勵主要利用工資和獎金(包括提成、獎勵、補(bǔ)貼等形式) ,調(diào)動市場開發(fā)部員工的積極性和創(chuàng)造性。超過額度的市場開發(fā)費(fèi)用需報總部市場客服部批準(zhǔn)。(四) 、所有市場開發(fā)的業(yè)績提成、獎勵、代理傭金等支出不可以事前計提,必須根據(jù)實際回款情況、考核結(jié)果及相關(guān)規(guī)定,按照集團(tuán)總部規(guī)定流程每月報集團(tuán)總部市場客戶部和財務(wù)部審批后方可執(zhí)行;根據(jù)集團(tuán)計劃預(yù)算管理體系要求,建議納入《項目公司月度收支計劃》中,隨同《項目公司月度收支計劃表》申報審批,但是必須附件說明市場開發(fā)考核獎勵提成明細(xì)和代理費(fèi)用支出。三、市場費(fèi)用管理的申請與支出(一)、公司在編制年度經(jīng)營計劃和預(yù)算
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