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正文內(nèi)容

風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部監(jiān)控的基本要素-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 解決各種企業(yè)問(wèn)題的靈丹妙藥,它卻有助提供合理保證,以確保由擁有智慧和判斷力的決策者所管理而運(yùn)作良好的企業(yè)能達(dá)致其既定目標(biāo)。該例外條文于二零零五年七月一日或以后開始的會(huì)計(jì)期生效。我們鼓勵(lì)上市公司采納該等建議。– (i)有助增加對(duì)內(nèi)部監(jiān)控及風(fēng)險(xiǎn)管理概念性架構(gòu)的認(rèn)識(shí);(ii)有助提供一個(gè)可以用作發(fā)展及評(píng)估公司內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)有效性的架構(gòu)/基礎(chǔ);及(iii)反映完善的企業(yè)實(shí)務(wù),藉此公司將內(nèi)部監(jiān)控嵌入其業(yè)務(wù)及管理程序中,從而追求其目標(biāo)。:,但我們相信這些原則及建議會(huì)為大部分的上市公司提供有用的參考數(shù)據(jù)。誠(chéng)如上文所述,內(nèi)部監(jiān)控的范疇非常廣泛,它包含納入策略性、管治及管理程序內(nèi)的所有監(jiān)控,涵蓋公司全面的業(yè)務(wù)及營(yíng)運(yùn),而不單只是直接涉及財(cái)務(wù)營(yíng)運(yùn)及匯報(bào)的監(jiān)控。在整體系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和厘定風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先次序方面,必須考慮成本/效益的因素。然而,完善的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)并不能對(duì)公司提供百份百保障,避免其業(yè)務(wù)目標(biāo)無(wú)法達(dá)致或避免出現(xiàn)所有重大錯(cuò)誤、損失、欺詐或違反法規(guī)的情況。內(nèi)部監(jiān)控不善之處應(yīng)向適當(dāng)?shù)纳霞?jí)管理層..報(bào)。這反映出內(nèi)部監(jiān)控不單對(duì)公司整體,而且對(duì)該公司的各個(gè)部分都是息息相關(guān)的。,但該清單不應(yīng)被視為巨細(xì)無(wú)遺,也不是為個(gè)別行業(yè)而度身制訂的。,部分是由于公司能夠成功地承擔(dān)了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的回報(bào),因此,內(nèi)部監(jiān)控的目的是要幫助適當(dāng)?shù)毓芾砑氨O(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),而不是杜絕風(fēng)險(xiǎn)。舉例說(shuō),他們是否掌握足夠的、具質(zhì)量的關(guān)于雇客滿意程度及雇員態(tài)度的信息?同時(shí)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)改變時(shí),他們是否掌握必須的商業(yè)訊息,從而使他們能有效地作出響應(yīng)? ,內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)的目的是使公司能達(dá)致其業(yè)績(jī)表現(xiàn)和盈利之目標(biāo),與及達(dá)致公司的整體使命。,或在合理程度上可能有重大影響的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)的任何轉(zhuǎn)變,是一項(xiàng)良好實(shí)務(wù)。事實(shí)上,這是一個(gè)持續(xù)評(píng)估程序,以確保所有重要業(yè)務(wù)均已納入評(píng)估的范疇。,我們也鼓勵(lì)董事會(huì)考慮《守則》「建議最佳常規(guī)」的各事項(xiàng)。,以達(dá)致公司的業(yè)務(wù)目標(biāo),而不是杜絕失誤風(fēng)險(xiǎn),而該系統(tǒng)只能對(duì)這方面提供合理但不是絕對(duì)的保證。,而且并無(wú)給人有誤導(dǎo)的感覺(jué)。為達(dá)致這目標(biāo),董事會(huì)可自問(wèn),例如:公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部監(jiān)控抱有正確的態(tài)度嗎?一些事項(xiàng)會(huì)顯示出有需要改變對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部監(jiān)控的行為和心態(tài)。在這些情況下,董事會(huì)需要評(píng)估該等監(jiān)察程序能否提供足夠及客觀的保證?!妒貏t》,當(dāng)中包括以下與監(jiān)管上市公司財(cái)務(wù)申報(bào)制度及內(nèi)部監(jiān)控程序有關(guān)的職責(zé):.檢討公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控、內(nèi)部監(jiān)控及風(fēng)險(xiǎn)管理制度;.與管理層討論內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),確保管理層已履行職責(zé),建立有效的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng);.主動(dòng)或應(yīng)董事會(huì)的委派,就有關(guān)內(nèi)部監(jiān)控事宜的重要調(diào)查結(jié)果及管理層對(duì)該等結(jié)果的響應(yīng)進(jìn)行研究;.如公司設(shè)有內(nèi)部審核功能,須確保內(nèi)部和外聘核數(shù)師的工作得到協(xié)調(diào);也須確保內(nèi)部審核功能在公司內(nèi)部有足夠資源運(yùn)作,并且有適當(dāng)?shù)牡匚?;以及檢討及監(jiān)察內(nèi)部審核功能是否有效;.檢討集團(tuán)的財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)政策及實(shí)務(wù);及.檢查外聘核數(shù)師給予管理層的《審核情況說(shuō)明函件》、核數(shù)師就會(huì)計(jì)記錄、財(cái)務(wù)帳目或監(jiān)控系統(tǒng)向管理層提出的任何重大疑問(wèn)及管理層作出的響應(yīng)。,在其每年評(píng)估是否有需要增設(shè)此項(xiàng)功能時(shí)。高級(jí)管理層及董事會(huì)可能希望取得風(fēng)險(xiǎn)及監(jiān)控的客觀保證及建議?!妒貏t》,沒(méi)有內(nèi)部審核功能的公司,應(yīng)每年檢討是否需要增設(shè)此項(xiàng)功能,然后在其《企業(yè)管治報(bào)告》內(nèi)披露檢討結(jié)果。董事會(huì)應(yīng)制訂適當(dāng)?shù)膬?nèi)部監(jiān)控政策,并應(yīng)索要、取得及評(píng)估由行政管理人員、公司核數(shù)師和其它有關(guān)人士(如適用者)對(duì)內(nèi)部監(jiān)控結(jié)構(gòu)的每個(gè)元素()所編制的有關(guān)資料,讓董事會(huì)滿意該系統(tǒng)及程序是有效地運(yùn)作的?!吨靼迳鲜幸?guī)則》附錄二十三及《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》附錄十六第三段列明在《企業(yè)管治報(bào)告》中建議披露的內(nèi)部監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。..述公司如何應(yīng)用《守則》,在適用時(shí),董事會(huì)至少應(yīng)披:.公司設(shè)有識(shí)別、評(píng)估及管理公司所面對(duì)而威脅其達(dá)致業(yè)務(wù)目標(biāo)的重大風(fēng)險(xiǎn)的持續(xù)程序;.公司于檢討年度內(nèi)及直至有關(guān)年報(bào)和財(cái)務(wù)報(bào)表批準(zhǔn)日止已經(jīng)設(shè)有內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng);及內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)于檢討年度內(nèi)已經(jīng)由董事會(huì)進(jìn)行檢討。,應(yīng)持續(xù)地向董事會(huì)及指定的委員會(huì)匯報(bào),而董事會(huì)主席應(yīng)鼓勵(lì)在每次董事會(huì)會(huì)議上討論風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部監(jiān)控事項(xiàng),并把該等事項(xiàng)列入董事會(huì)一般會(huì)議議程內(nèi)。有關(guān)評(píng)估必須涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)表所涉及的期間,以及(在適當(dāng)情況下)直至有關(guān)年報(bào)及財(cái)務(wù)報(bào)表批準(zhǔn)日止的非常重大事項(xiàng)。,例如:審核委員會(huì)()、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)等,處理檢討工作的細(xì)節(jié)。就管理對(duì)完成業(yè)務(wù)目標(biāo)至為重要的風(fēng)險(xiǎn)而言,內(nèi)部監(jiān)控扮演一個(gè)重要角色。,就是行政管理層如何把重要的風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題列入其議程中。定期檢討業(yè)務(wù)計(jì)劃及財(cái)政預(yù)算的持續(xù)相關(guān)性,并監(jiān)察財(cái)政預(yù)算的表現(xiàn)和進(jìn)度,是至為重要的。財(cái)務(wù)監(jiān)控亦有助保障資產(chǎn)不被挪用或流失,包括防止及偵察欺詐。內(nèi)部監(jiān)控是管理風(fēng)險(xiǎn)其中一個(gè)主要途徑。:.認(rèn)識(shí)公司的目標(biāo);.識(shí)別在達(dá)致或不能達(dá)致目標(biāo)的過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),以及對(duì)個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性和它們帶來(lái)的影響作出評(píng)估;.擬訂應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃;。,但內(nèi)部監(jiān)控程序一般應(yīng)盡可能保持簡(jiǎn)單直接,同時(shí)應(yīng)謹(jǐn)記需要確保(a)成本沒(méi)有超過(guò)效益及(b)各級(jí)職員能夠了解維持足夠監(jiān)控的重要,而不會(huì)在實(shí)施監(jiān)控時(shí),因遇到不必要的復(fù)雜情況而對(duì)此產(chǎn)生不滿。(ii)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估–識(shí)別及分析影響達(dá)致目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)(包括與監(jiān)管及營(yíng)運(yùn)環(huán)境不斷轉(zhuǎn)變有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)),以此作為厘定應(yīng)如何降低及管理這些風(fēng)險(xiǎn)的依據(jù)。管理層須根據(jù)公司的需要而作出判斷,設(shè)訂所需監(jiān)控系統(tǒng)的性質(zhì)及了解這些監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)作是否有效,以達(dá)致公司的目標(biāo)。此外,應(yīng)否采取行動(dòng)及應(yīng)采取甚么行動(dòng)的決定屬內(nèi)部監(jiān)控范疇以外的事。,反之應(yīng)視它為一種途徑,藉以增加
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