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哈佛管理技能培訓教3-文庫吧在線文庫

2025-05-20 03:31上一頁面

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【正文】 認為引起情緒結束(Emotional Consequence。所以我們可以經(jīng)由改變我們的想法,來改變與控制情緒:換句話說,即是借著修正我們的想法、內(nèi)在自我語言,即可減少自我貶損的負性情緒,并消除情緒困擾。 (5)好像是這樣→確實是如此。一個情緒出現(xiàn)使人常相信他必須要擁有某事物,而不只是想要或喜歡它而己,因此常將這種情況。 (4)能使你和別人保持良好的關系,防止你和他人發(fā)生很大的沖突。 (6)填寫“非理性想法轉換表”,盡量以自己的生活或工作為例。 (5)分組的組數(shù)超過四組時,須另擬“魔鬼信函”。 (2) 我是一個主管,我必須很能干、很完美,并且在各方面都有很好的成就。 (2)A:上次開會做結論時,我說錯了一句話。IB:我已經(jīng)訂好會議議程,現(xiàn)在無法按 計劃進行,那一切都要泡湯,麻煩大了。 指表現(xiàn)或拒絕表現(xiàn)的行為: (1)外在:別人能觀察到的行為。如“當他當眾賣弄自己時,我心中氣得半死”、“他傷得我好深,可是我裝作沒事”。 (2)說明產(chǎn)生感受的原因。可是,當要求十分具體清楚且合理時,成功的可能性便增加。當別人反應時,要遵從對方頭盔上的指示語對他有所反應,再次強調(diào),不準告訴別人他的頭盔內(nèi)容,但需要按指示語做聯(lián)絡反應。 [之一]〓信息交流范例 一位三十五歲的男士,大學電子系畢業(yè),在某電子公司已任職五年,此次公司業(yè)務主任空缺,他想:“我大概沒希望,因為我一直是個倒霉鬼,雖然我的工齡比其他競爭者長,但這年頭已經(jīng)不興這一套了,什么敬老尊賢、長幼有序,根本就沒這回事!我看這還是別做白日夢了。 (2)我知道只要你一看到他就變得十分煩燥,但我還是不了解,他究竟做了什么事, 讓你這么生氣。 :判斷、批評、責備“我”或對“我”不以為然。 :請“我”說出“我”內(nèi)心的感覺。 乙:既然如此,你為什么不到別的地方吃呢? 甲:我已經(jīng)買了這學期的飯票,我沒有多余的錢了。現(xiàn)在不會比過去好,而且比過去更糟糕。 甲:這……我實在不能忍受再去那里吃飯,他們……他們怎樣對待人,你知道嗎?我的天呀!當你好不容易排長隊輪到你時,他們對待你,就像你是一只豬走近水槽一樣 乙:哦? 甲:他們把食物灑得滿地都是,一團糟,而且工作人員態(tài)度也很不好。 甲:再見。 甲:我討厭去餐廳,我很少去那里吃飯,這種情形已持續(xù)很久了,我不知道該怎么辦才好? 乙:如果食物好些,你會去里吃嗎? 甲:是的,我想我會去。 乙:如果你有一些朋友和你一起用餐,會不會比較能忍受那里的食物? 甲:或許吧!有個阿狗阿貓的,總比孤伶伶一個人好。 乙:好。 就情境而言,溝通包含自己、別人和二者之間的關系,要和自己接觸,也要和別人(溝通的對象)接觸,更要和雙方所形成的關系接觸。 (7)你認為“對的”,對方不一定認為是“對的”,對方所采取的方法對他而言才是“對的”方法。在人際溝通中也有這種情形,某人掌握整個談話,其他人只有做聽眾的份,或父母訓誡孩子不準插嘴。 第二種誤解與第一種相反,聽者聽得很仔細,說話者說錯了。 氣氛控制技巧由四個個體技巧所組成,分別是聯(lián)合、參與、依賴與覺察。 (1)回饋:讓對方了解你對其行為的感受,這些回饋對人們改變行為或維持適當行為是相當重要的,尤其是提供回饋時,要以清晰具體而非侵犯的態(tài)度提出。 (5)三人角色輪流互選。 (3)幾何圖形應事先制成投影片,讀完后便于成員核對圖形,此外,圖形本身不具方向性。 (2)幾何圖形二張。 哈佛頭腦體操 有限溝通訓練:心事誰人知 (1)概念說明與活動說明。 (4)覺察:將潛在“爆炸性”或高度沖突狀況予以化解,避免討論演變?yōu)樨撁婊蚱茐男浴A聽技巧是有效影響力的重要關鍵,而它需要相當?shù)哪托呐c全神貫注。同時這也是聽的一種很適當?shù)姆椒?,聽別人說出來有時是協(xié)助他了解問題的好方法,有些情況下,對方不需要做任何反應,只要你聽他說就夠了,如果是這樣的情形,倒不一定需要對“人”說,有時寵物或照片都可以做為代替品。發(fā)怒與敵對不同,告訴對方你對他發(fā)怒,可能無法與他溝通,但仍有溝通的可能;至于采取敵對態(tài)度,如嘲諷、批評、譏笑等,就很難溝通了。 (3)不要強迫別人與你溝通,也不要太快放棄與對方溝通。學習溝通之后也不能保證日后的人際關系就能暢通無阻,但有效地溝通可以使我們很坦誠地生活,很有人情味地分享,以人為本位,以人為關懷,在人際互動過程中享受自由、和諧、平等的美好經(jīng)驗。 甲:可是我不知道我是不是可以,我覺得我……是那種……那種害羞……害羞的人,要認識 別人要花很多的時間,我一直都缺少朋友,但是我想我在這方面就是一點辦法也沒有。 乙:聽起來好像是沒有人和你一起吃飯,而且食物很糟糕,令人不愉快又心煩。 甲:對,你知道,我必須到那里吃飯,而且三餐都在那里吃,可是伙食那差,我真的受不了, 食物真的很糟,糟透了!再到那里吃我會吐,我不知道怎么辦才好? 乙:你沒有其他可行的辦法了嗎?這件事不好處理喔! 甲:我買了整年的餐券,但沒辦法退回我的錢,我所有的錢都花在這餐券上了。 乙:我想你剛才說的是很重要的關鍵點,“當我很餓時,我到那兒吃”,也就是說,如果你餓 了,你就能吃,我想…… 甲:這……對,很餓的人什么東西都吃,但這不是生活的方式,我想退我的錢,這樣我能去 我喜歡吃的地方吃,我需要那些錢。 乙:不會吧! 甲:我哥哥曾當過兵,他吃完餐廳的東西出來,我問他味道如何?他說他從來沒吃過這么難吃的東西。 甲:我想,那時候的菜色大概比較好。 :請站在“我”的立場體會事情對“我”的影響。 :向“我”尋求同情、安慰、支持及解決煩惱之道。  (5)對“交流與不”的體驗,是什么因素促成了其中的有效溝通結果? [之四] “頭盔”清單 :命令、控制、指揮“我”。本例中的行為部分是指:“我還是別做白日夢了。 事先做好頭盔,將指示語寫在硬卡紙上,用繩子在兩端系牢,綁在成員額頭上。 哈佛頭腦體操 強化交流訓練 (1)概念說明與活動說明。突破溝通障礙需要冒一點風險,而“我”信息可以直接了當?shù)卣f清楚,幫助你維護自己的權益,而不侵犯他人,同時也是取代被動攻擊行為的好方法。如果對方的行為難以忍受,而且彼此之間有極大的困擾時,便有必要表達出來。  指在行為表現(xiàn)之前、之時、之后或潛藏在心中的感覺與情緒,并使經(jīng)驗與行為添上了色彩與強度。 經(jīng)驗 指遭遇的事件 (1)外在:其他人可以觀察到的事件。 (3) A:一個畢業(yè)生偷竊。 [之四] 魔鬼信函解析 1信函(1) A:昨天總經(jīng)理說我桌子太亂。 ,當: ①心情好的時候 ②工作如期完成的時候。 (1)訓練員于活動前說明A—B—C概念。 理性會阻止不適當、自我防衛(wèi)性的情緒產(chǎn)生,并會使個體持有適當?shù)那榫w,且合適的表達出來。 1理性思考的準則 所謂的“理性思考”是指能以客觀事實為基礎的理性、邏輯、客觀的思考方式。 (9)到目前為止如此→必然永遠如此。 以上的不合理想法,可以歸納出十一個錯誤的公式,以做為我們探索非理性想法的線索,前者為合理的情況,后者為所演變的錯誤公式: (1)我喜歡如此→我應該如此。換句話說,焦慮、沮喪、敵意等情緒結果(C)的產(chǎn)生,并不是由所發(fā)生的事件(A)所引起的,而是由想法(B)所產(chǎn)生的。 (2)活動進行前,請成員先閱讀相關內(nèi)容的書籍。相反的情況也會發(fā)生,即甲以支持性行為對乙,乙也會受影響以支持性行為回應,又更促使甲的支持性行為產(chǎn)生,成為良性循環(huán)。 雙方愿意互相分享、討論并共同找出解決問題的方法,而不是以自己的地位、身份、語言、態(tài)度及身體行為來控制別人的想法。行為的結果,也不能完全消除緊張與焦慮。這種暫時減輕癥狀的方法,能使患者舒適一點,直到做根本的治療,并發(fā)生效用為止。本我是欲望我,遵循享樂原則,屬于生理或生物性的低層次的我;自我是主宰我,遵循原則,在個體的需要和外在環(huán)境的限制之間取得平衡,并以有效的方式應付現(xiàn)實問題。傾斜面必須由一系列的橋柱支撐,橋柱的間距不得超過10厘米。 由于康定橋的地點偏遠,因此兩端支撐橋身所需的大石,得由鄰近的采石場供給。 (1)討論題綱重點在于讓成員體會規(guī)劃的重要性; (2)活動設計重點在于使成員發(fā)現(xiàn),行動之前的規(guī)劃是成敗的關鍵,如果有些小組造的結果與預估一致或與預估相背,請他們說明原因,促成全體學員的學習效果。 (3)介紹設備與審查員(由訓練員擔任)。日志則可用來做一段短時間內(nèi)的詳細計劃,而且對有效的時間管理而言,日志也是相當重要的,它可提醒我們應該做的事, 并避免會議時間互相重疊等等。 當次要目標以連續(xù)方式出現(xiàn)時,此種形式的規(guī)劃更能發(fā)揮其功用。 生產(chǎn)線上80%的故障,發(fā)生在20%的機器上80%的員工問題,是由20%的員工所引起的。有效的規(guī)劃具備下列正面的結果: (1)它使我們能有效地利用資源; (2)它使我們能預測問題; (3)它使我們將自己的目的傳達難他人知道; (4)它協(xié)助我們評估目標的可行性; (5)它協(xié)助我們評估實現(xiàn)目標的各種方法; (6)它協(xié)助我們建立事情的優(yōu)先順序; (7)它減少了急忙應急的需要。但這時候,卻有人在你面前 插隊。 (3)我覺得生氣,但我會用平靜的語調(diào)告訴他,請他不要在車上抽煙。 (8)團體統(tǒng)整,訓練員檢核成員不能自我肯定的行為,進行討論或演練。 (2)被傷害被欺負,因為不善于維護自己,不但別人輕易地侵犯他,有時也無意中引別人來占他的便宜; (3)聽從別人的決定,由于他不看重自己,所以很容易放棄自己的想法,覺得別人的意見比較高明; (4)表達含糊,因為他不敢爭取自己的利益,即使表達了他的需要,也常含混不明; (5)壓抑感覺,因為他不敢把自己的意見或需求表達出來,老把它往肚子里吞; (6)不喜歡自己,因為他覺得自己比別人差勁; (7)否定自己的價值,因為他看輕自己,認為自己是沒有能力、沒有用的人。我們可以在生活中學習自我肯定的行為,以便有效地處理人際關系。當一個人擁有選擇的自由時,自尊自重的感受會取代壓抑、委屈或憤怒等傷害人的情感。 □ 我肯定的使用時機 有人請你幫忙,你心中樂意,卻不知怎么拒絕時; 有求于人,又不知從何開口時; (3)經(jīng)常一個人埋頭苦干,不愿意求人幫忙時。 (5)說明權利的意義與重要性,請成員填寫“我有哪些權利”,三人小組分享,并推派一 人報告填寫的內(nèi)容。在這種情況下,你會如何反應?閱讀下面的反應,并找出最接近你自己反應的句子。 (4)間接攻擊型。 :分數(shù)相加,得分在26分以下者,表示非常不自我肯定,經(jīng)常不能表露自己的意見與感受。重要性和急迫性因素可協(xié)助你和上司討論事情的優(yōu)先順序,并確定雙方已取得共識,這使你在別人要求你立刻處理某件事時,你能以自我肯定的態(tài)度與之進 行磋商。舉例來說: (1)所要達到的目的是什么(What)? (2)需要什么(What)資源? (3)什么時候(When)需要這些資源? (4)有誰(Who)可以協(xié)助我? (5)次要目標是什么(What)? (6)哪些地方(Where)需要資源? (7)我應該如何(how)組織? (8)其他。 □ 掛圖或日志 掛圖和日志是兩項最有用的規(guī)劃輔助工具。如此,當你真正面對這個人時,成功的機會就增加了。 (6)分組討論 ①請成員先各自填寫討論綱內(nèi)容;②派員報告。 你們是由當?shù)毓酒刚埖囊唤M專案小組,必須提出建造康定橋的構圖。你們小組的造橋設計,建造的時間將受到嚴密的控制。未符合標準的橋,將沒有任何的酬勞。 ,使我們能夠解決壓得到我們喘不過氣來的問題 當我們一時無法以理性的方式解決問題時,極可能感到失望,同時,對我們的行為做出片面的判斷,而輕視自己或自我貶抑,除非我們能夠找出較佳的方法來解決沖突,否則情況將繼續(xù)惡化。 當我們“正當”的理由,來滿足自己,可能是一種似是而非或以偏概全的錯誤推理。 □ 如何減低防御 杰克 能肯定別人的優(yōu)點,不擺出高高在上的姿態(tài),愿意平等地看待對方,則對方會有安全感,否則面對優(yōu)越感極高、認為自己是很好的人,會使對方備受威脅而引起辯護、反擊或防衛(wèi)。 (1)海報紙紙若干。C)的并非事件本身(Activating Event。由此可知,只要人能控制自己的想法,他就能使自己過著滿足、自我實現(xiàn)的生活,甚至在任何一種情境中都能平和快樂。 (6)也許→應該。要求應用于各方面的生活上,尤其是關于成就和獲得別人贊賞方面。 (5)可防止情緒困擾的產(chǎn)生。 (7)活動分享: ①成員是否了解什么是非理性的想法及其影響? ②分享非理性想法轉換表的內(nèi)容。 [之一] 魔鬼信函解析表 說明:A(Aetirating) ;IB(Irrational Belief);C(Emotiongal Consequence);RB(R atinal Belief) 信函(1) A
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