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公司zd049-應收賬款管理制度-文庫吧在線文庫

2025-05-17 23:58上一頁面

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【正文】 期損益;屬于清算期間的,應當作為清算損益。,要根據(jù)承兌匯票到期日計算貼現(xiàn)費用,業(yè)績考評計算回款時要扣除貼現(xiàn)費用。1)各單位或部門在與客戶簽訂合同或協(xié)議書時,必須按公司《合同管理制度》和《合同管理流程》嚴格執(zhí)行。銷售合同是應收賬款追收的重要依據(jù),合同簽訂時要按照公司合同管理規(guī)定中的要求對合同中的各項條款進行逐一審查核對,并按流程做好合同評審。公司審計部對三個月以上應收賬款,應當通知該賬款的經(jīng)辦營銷人員。:逾期款項是指按照合同約定的賬期到期后沒有正常收回的款項。相關協(xié)議必須經(jīng)財務、法務等相關負責人的審核簽批。采取法律手段催討欠款的,由公司審計部提出方案,報總經(jīng)理和董事長決定。計提壞賬并不表明放棄權(quán)利,我們對該應收賬款仍然享有主張的權(quán)利,營銷中心仍然要加緊對該客戶的跟蹤了解,抓住一切機會保全公司資產(chǎn)。2)對在生產(chǎn)經(jīng)營中,屬惡意經(jīng)營導致壞賬損失的責任人要嚴肅處理。營銷人員的提成不得高于純利潤的50%。嚴禁所屬部門不經(jīng)備案私自分配使用,對違反規(guī)定的部門,公司有權(quán)收回獎勵。對賬齡超過六個月的應收賬款責任人,將由公司應收賬款領導小組作最終裁定處理。在獎勵方面要具體、具有操作性。5)如案件勝訴,催收責任人負責落實裁決的執(zhí)行,直至收回所有欠費(含法律途徑的費用),營銷中心負責跟進執(zhí)行進展情況。 二0一二年十二月二十日編制人: 審核人: 批準人:附錄:附表1營銷人員客戶情況調(diào)查表客 戶 名 稱編號地址公 司郵編電 話銷售分公司郵編電 話主要聯(lián)系人公司法人代表聯(lián)系方式總經(jīng)理聯(lián)系方式公司主要聯(lián)系人聯(lián)系方式部門負責人聯(lián)系方式其他重要關系人聯(lián)系方式營業(yè)執(zhí)照號碼注冊資金項目狀態(tài)得分權(quán)重加權(quán)得分公司表面現(xiàn)象客戶經(jīng)營規(guī)范性:較好 一般 較差2%營銷人員素質(zhì):較好 一般 較差1%營銷人員士氣較好 一般 較差1%客戶面臨的經(jīng)營環(huán)境較好 一般 較差2%公司內(nèi)部管理客戶內(nèi)部管理制度:較好 一般 較差2%人員變動情況:較好 一般 較差1%客戶工作的計劃性:較好 一般 較差2%客戶財務管理和信用管理:較好 一般 較差4%設備與市場客戶設備先進性:較強 一般 較差2%客戶的市場前景:擴大 保持現(xiàn)狀 下降1%客戶業(yè)務發(fā)展趨勢擴大 保持現(xiàn)狀 下降1%客戶經(jīng)營活動市場范圍:全球 全國 地區(qū)2%市場競爭力客戶在其行業(yè)內(nèi)規(guī)模:平均以上 平均 平均以下3%客戶競爭對手情況:少有對手 有個別強有力對手 眾多對手1%客戶市場地位:市場領導者 市場跟隨者 市場挑戰(zhàn)者2%客戶在其行業(yè)內(nèi)的名氣:較高 一般 較小1%經(jīng)營管理決策者的實踐經(jīng)驗較強 一般 較差1%決策者投資方式平穩(wěn) 保守 激進2%客戶投資項目長期 短期 即期3%客戶領導風格民主 專制 自由放任4%發(fā)展前景客戶業(yè)務發(fā)展前景:發(fā)展 保持 衰退1%國家宏觀政策的支持大力支持 不明確 限制2%客戶與我方發(fā)展前景:發(fā)展 保持 衰退4%此交易產(chǎn)生的利潤:超過平均利潤 平均利潤 低于平均利潤10%公司滿足客戶工期的要求能滿足 有一定困難 很困難5%公司滿足客戶質(zhì)量的要求能滿足 有一定困難 很困難5%本交易對本企業(yè)的影響:重要 一般 無足輕重8%本交易對本企業(yè)市場戰(zhàn)略的影響:重要 一般 無足輕重6%客戶提供的債權(quán)保障:現(xiàn)金或擔保抵押 貨到付款 賒銷5%該客戶能否被其他客戶替代:不可替代 一般 全可以被替代6%客戶對商業(yè)債務的付款情況:按時 有時拖欠 經(jīng)常性拖欠 5%客戶對銀行貸款償還情況:按時全部償還部分按時償還 基本無法按時償還 5%合計得分填表說明:表內(nèi)打分項分四種情況,第一種情況分值在100-80之間,90為中值第二種情況分值在60-80之間,70為中值第三種情況分值在40-60之間,50為中值第四種情款為不知道,直接打分為60 公司內(nèi)部了解客戶的其他人(董事長、總經(jīng)理、營銷副總經(jīng)理等)如也可以利用此表打分,每人打分后,可以計算算術平均數(shù)或加權(quán)平均數(shù)(權(quán)重將來根據(jù)具體情況定)。 附表6客戶信用限度核定審批表客戶編號客戶名稱地 址負 責 人原信用額度新申請信用額度信用額度審核或?qū)徟庖姾?章 及 日 期營銷人員營銷中心總經(jīng)理財務中心總監(jiān)董事長生效日期使用說明:此表為內(nèi)部審批使用,在完成了客戶信用等級評定和信用額度計算后,經(jīng)過會議討論,決定授予客戶信用額度,會后,營銷人員要填寫此表,相關人簽字同意后,才可以正式給予客戶信用額度。如有任何問題,歡迎隨時打電話與我公司財務中心聯(lián)系,電話:傳真:Email:真誠希望與貴公司保持長期的合作關系。希望本信函能夠引起貴公司注意,以便我們的交易繼續(xù)順利進行。請貴公司務必在 月 日前支付這筆欠款,或提前告之原因。如有任何問題,歡迎隨時打電話與我公司財務中心聯(lián)系,電話:傳真:Email:真誠希望與貴公司保持長期的合作關系。請回答以下問題:客戶名稱、地址是否準確準確 不準確貴公司和該公司業(yè)務時間多長半年內(nèi) 一年內(nèi) 兩年內(nèi) 兩年以上貴公司目前給該公司的信用額度是多少一萬元以下 5萬元以下 10萬元以下 10萬元以上貴公司給予的信用期限是多長30天內(nèi) 60天內(nèi) 90天內(nèi) 90天以上該企業(yè)的付款是否及時絕對及時 很少拖欠 拖欠 經(jīng)常拖欠除了業(yè)務往來關系,貴公司是否有其他人員、財務、管理等方面的關系沒有關系 有關系在過去9個月內(nèi),貴公司是否曾經(jīng)停止向該企業(yè)發(fā)貨或采取措施追收逾期帳款是 否以上調(diào)查得到被調(diào)查企業(yè)的認可,請于 年 月 日反饋給我公司,對此我公司再次表示對貴公司和您個人表示感謝。(3)敗訴,并且責任人有明顯過失造成的,有關法院費用由公司承擔,無法收回的貨款由責任人承擔。1)攬貨人員/跟貨人員向財務部出書面申請,由公司主管領導同意后交財務部執(zhí)行。(9)營銷人員交接工作,應收帳款責任以交接月來劃分,交接月以后(包括交接月)的應收帳款由接班人負責,交接月之前的應收帳款由交班人負責,財務中心以此考核應收帳款回收率。 (2)操作人員:未按要求審核《委托書》、《銷售合同》錄入“管理系統(tǒng)”的臺帳內(nèi)容有誤,操作失誤造成貨物未及時出運或應收賬款有誤,未按照要求執(zhí)行扣、放貨并給公司造成損失。2)依據(jù)銷售合同約定,應回收的應收賬款小于該項目應支出資金的,僅發(fā)放營銷人員的基本工資,直至應回收的應收賬款與應支出資金持平為止。5)經(jīng)確定發(fā)生的各項壞賬,應當由營銷中心負責,由其他相關部門組織調(diào)查,查明原因,明確責任,并依據(jù)公司相關制度予以處罰。 1)經(jīng)辦營銷人員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時應爭取時效速報部門主管領導,及時采取補救措施。異常情況通常體現(xiàn)在以下方面:(1)客戶頻繁更換管理層、營銷人員,公司離職人員增加;辦公地點由高檔向低檔搬遷;(2)經(jīng)常找不到客戶負責人;客戶的財務人員經(jīng)常性的回避;不回復電話;(3)客戶付款比過去延遲;經(jīng)常超出最后期限;多次破壞付款承諾;(4)客戶的負責人發(fā)生意外;或者客戶受到其他公司的法律訴訟;(5)客戶有其他的不明確贏利的投資(投機)如:股票、期貨等;(6)開出大量的期票;或發(fā)生銀行退票(理由:余款不足);或轉(zhuǎn)換銀行過于頻繁;(7)突然下過大的定單(遠遠超出所在區(qū)域的銷售能力)。營銷中心應將催收無效的逾期應收賬款及時通報總經(jīng)理和董事長及相關部門,并根據(jù)實際情況由公司總經(jīng)理和董事長確定是否通過法律途徑予以解決。同時按照不同銷售地區(qū)(或分公司)劃分應收賬款的責任,對即將到期的應收賬款要安排人員負責跟蹤,確保賬款按期收回。1)各部門在做好日常項目核算的同時,每月要將各項目合同款、決算金額、預收賬款、尚欠款、款項回收期、債權(quán)經(jīng)辦營銷人員等情況逐筆按月登記。在與客戶簽訂銷售合同時,要注意以下事項,以避免日后處理應收帳款時與客戶產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營風險:1)要嚴格檢查以杜絕無效合同的出現(xiàn)。1)各單位應收賬款清欠小組要按客戶、責任人、成因、金額、拖欠時間、到賬比率、歷史催款情況、客戶資信等級等項目建立應收賬款明細檔案管理,對應收賬款予以追蹤分析。,要和公章印鑒分開存放,嚴禁提前背書。,財務中心要組織召開由董事長主持的責任討論會,分析應收帳款損失的原因、相關的責任人及給予的處罰。銷售回款回收統(tǒng)計表公司銷售區(qū)域營銷人員回收回款財務人員統(tǒng)計財務主管核實是否屬實并上報營銷人員姓名業(yè)務款項回收金額A區(qū)□是 □否B區(qū)□是 □否C區(qū)□是 □否D區(qū)□是 □否對于后付款的客戶,在回收銷售回款的過程中,營銷人員可將整個貨款回收時期分為三個階段,即:前期、中期和后期,以便銷售回款的快速回收,提高銷售渠道中的貨款回收效率。2)銷售回款考核(1)每月10日,考核回款目標是否完成全月指標的20%。,一般要包括差旅費、必要的招待費、人員工資和訴訟費。,根據(jù)帳齡和應收帳款的狀態(tài),填寫應收帳款催款通知書,董事長簽發(fā)后交營銷中心總經(jīng)理和銷售分公司經(jīng)理負責催收。在采取法
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