【正文】 辦理：(一) 了解物資情況，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備 了解和掌握所提物資的特性、單件重量、外形尺寸及搬運(yùn)注意事項(xiàng)。(四) 辦理物資的內(nèi)部交接手續(xù) 物資到貨后，隨車裝卸人員要將物資逐一點(diǎn)清交給接貨的保管員，并配合做好卸貨工作，確保物資不受損。四、 供貨單位送貨到庫(kù) 供貨單位送貨到庫(kù)時(shí)，要做好下列兩項(xiàng)工作：(一) 現(xiàn)場(chǎng)直接交接驗(yàn)收 保管員直接與送貨人在收貨現(xiàn)場(chǎng)辦理收貨手續(xù)。入庫(kù)驗(yàn)收是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)，要求做到及時(shí)、準(zhǔn)確。(三) 落實(shí)入庫(kù)物資的存放地點(diǎn)，選擇合理的堆碼垛型和保管方法。三、 檢驗(yàn)實(shí)物檢驗(yàn)實(shí)物分質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量檢驗(yàn)兩個(gè)方面。 目測(cè)外觀質(zhì)量的具體驗(yàn)看要求按品種分列如下：① 金屬材料外觀質(zhì)量驗(yàn)看要求爐料：查驗(yàn)表面與斷面是否有非金屬夾雜物、受潮、批號(hào)混淆等。 電器、電機(jī)：查看是否有裂紋、氣泡、脫漆、受潮、銹蝕、撞擊損癟等。查看各總成的螺絲裝配部分是否牢固旋緊，摩擦面是否注入潤(rùn)滑油，油嘴是否充滿油脂；查看蓄電池有無裂縫、破損及腐蝕變質(zhì)；查看輪胎及備用胎的充氣壓力是否符合標(biāo)準(zhǔn)，有無裂口、老化、龜裂等。物資外觀質(zhì)量的驗(yàn)看比率 外觀質(zhì)量檢驗(yàn)按照合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。一般可按下列要求確定物資的抽驗(yàn)比率：①帶包裝的金屬材料，外觀質(zhì)量缺陷的抽驗(yàn)率為5~10%；不帶包裝的要在驗(yàn)尺、檢斤、點(diǎn)數(shù)過程中，目測(cè)外觀質(zhì)量缺陷。⑦對(duì)外包裝質(zhì)量有缺陷物資的檢驗(yàn)率為100%。帶有附件和成套的機(jī)電產(chǎn)品，要仔細(xì)查清主件、部件、零件、備件和工具等是否齊備，并編上總號(hào)和分號(hào)，避免配套弄錯(cuò)。③有標(biāo)量或標(biāo)準(zhǔn)定量包裝的化工產(chǎn)品，按其標(biāo)量計(jì)算。訂貨合同、技術(shù)資料、各項(xiàng)證件與到貨核對(duì)完全相符后方可開始驗(yàn)收。若合同規(guī)定按理論換算計(jì)重，則按合同規(guī)定辦理。對(duì)于表面已經(jīng)出現(xiàn)缺損的物資，要逐件檢查殘損情況并做好查驗(yàn)記錄。驗(yàn)收方法正確是指要嚴(yán)格按照進(jìn)口合同中的有關(guān)規(guī)定和供貨單位提供的碼單進(jìn)行驗(yàn)收。它是衡量倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收速度的指標(biāo)。憑證、資料雖未到齊，但對(duì)物資的規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、計(jì)量方法已掌握的情況下，可以預(yù)先驗(yàn)收，待憑證到齊后補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。合格部分先簽單辦理入庫(kù)手續(xù)；不合格的部分開具驗(yàn)收記錄憑證交計(jì)劃采購(gòu)人員，等待計(jì)劃采購(gòu)人員的通知再定。五、 進(jìn)口物資出現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、重量等問題時(shí)的處理進(jìn)口物資開箱驗(yàn)收，應(yīng)按中華人民共和國(guó)海關(guān)規(guī)定和辦法執(zhí)行。(二) 簽單結(jié)算 經(jīng)過檢驗(yàn)合格的物資要及時(shí)簽驗(yàn)收單。記帳要認(rèn)真規(guī)范，不得混亂、草率從事。5. 保管員收發(fā)貨簽單后要及時(shí)登銷帳目，應(yīng)在二日內(nèi)登銷完畢。要求有物資就應(yīng)當(dāng)有貨牌。物資檔案的內(nèi)容和有關(guān)要求如下：(一) 物資檔案的內(nèi)容庫(kù)存物資的檔案由原始資料、運(yùn)輸資料、保管資料、出庫(kù)資料等組成。物資發(fā)清之后由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一歸檔，指定專人管理。應(yīng)按照四號(hào)定位、五五碼放的要求做到碼放整齊，墊蓋合規(guī)、牢固，便于發(fā)放和盤點(diǎn)。9. 結(jié)合單位實(shí)際，加強(qiáng)存貨的保險(xiǎn)投保，保證庫(kù)存物資安全，合理降低庫(kù)存物資意外損失風(fēng)險(xiǎn)。6. 優(yōu)質(zhì)鋼材及其制品、透平油、變壓器油，應(yīng)根據(jù)不同類別，分別在材料或容器上涂以色別，并將色別的說明懸掛在物資附近，以免混用。二、 物資的存放1. 物資入庫(kù)存放時(shí)，以物資保管得有秩序，有系統(tǒng)和收、發(fā)便利并能節(jié)省人力、物力和時(shí)間，降低作業(yè)成本，提高工作效率為原則。采取何種苫墊方式，要考慮物資性能、周圍環(huán)境、季節(jié)氣候?qū)ξ镔Y的影響及倉(cāng)庫(kù)管理的需要。下墊高度：1. 庫(kù)房?jī)?nèi)下墊高度一般為10~30cm2. 露天貨場(chǎng)下墊高度一般為20~50cm3. 臺(tái)式貨場(chǎng)可以不做下墊。苫蓋后的貨垛一定要達(dá)到穩(wěn)定、牢固、嚴(yán)密，不滲漏雨雪的目的。如垛內(nèi)需要通風(fēng)，可在苫蓋材料內(nèi)襯上隔離架。③鋼窗料。屬于苫蓋范圍的待驗(yàn)、待發(fā)物資亦應(yīng)苫蓋。(五) 苫蓋材料 雨布、鐵皮、蘆席、油氈等。要充分合理地利用倉(cāng)容，提高倉(cāng)儲(chǔ)利用率。露天貨場(chǎng)堆垛，垛底必須用水泥塊或石墩墊高，臨時(shí)性貨場(chǎng)可暫時(shí)用枕木下墊。5. 節(jié)省：在確保安全的前提下，要盡量利用倉(cāng)庫(kù)容積，提高倉(cāng)庫(kù)面積利用率，并從節(jié)約勞動(dòng)力和降低保管費(fèi)用的角度來安排。堆碼不宜過高。 箱裝重疊式貨垛要不偏不斜，與地面垂直，垛高1米以上允許偏差不超出2~3cm 。2. 縱橫交錯(cuò)式貨垛：將物資一層壓一層縱橫交叉向上堆碼，形成方形樁垛，故俗稱方垛。環(huán)形垛底形成的貨垛為園術(shù)型，卷板、電動(dòng)機(jī)、盤條和筒裝物資適宜采用此種方式堆碼。為起吊出貨方便，層間宜采用縮進(jìn)伸出的方式堆碼。11. 托盤式貨垛：用重疊式碼垛法將物資整齊地碼在托盤上，從第三層起壓縫堆碼，碼齊后帶著托盤上樁，逐層向上堆碼。到庫(kù)的機(jī)電產(chǎn)品、配件等，需要涂油防銹蝕、霉變的要先進(jìn)行干燥處理，然后再涂防護(hù)油脂。溫濕度管理的目的就是通過日常對(duì)溫濕度的觀測(cè)和記錄，摸索倉(cāng)庫(kù)在全年不同季節(jié)、不同類型的庫(kù)房或同等類型但坐落防偽不同的庫(kù)房溫濕度變化情況和規(guī)律，采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)方法，把不利因素轉(zhuǎn)變?yōu)橛欣蛩兀_(dá)到保管好物資的目的。 采用以上自然通風(fēng)方法應(yīng)在天氣晴朗，無雨、雪、露、霧、沙塵和周圍不存在有害氣體的情況下進(jìn)行，并且風(fēng)力不超過5級(jí)； 如果有條件也可采取機(jī)械通風(fēng)或自然通風(fēng)與機(jī)械通風(fēng)聯(lián)合使用的方式來達(dá)到降溫、降濕的目的。有條件的可以安裝相應(yīng)容量的除濕機(jī)進(jìn)行除濕。4）重銹：表面呈黑色片狀銹層或凸起銹斑，去銹后呈現(xiàn)麻坑。(三) 影響金屬銹蝕的因素 影響金屬銹蝕的因素有很多，也很復(fù)雜，其主要因素是：1. 內(nèi)因：金屬特性的影響。5. 苫蓋密封要適當(dāng)，養(yǎng)護(hù)噴涂要及時(shí)。先將清潔干凈的木屑撒在銹蝕部位上，然后用抹布敷蓋反復(fù)擦拭，待銹擦凈后將木屑掃去，再用干凈的抹布或紗頭擦一次即可。倉(cāng)庫(kù)收貨人員收貨時(shí)不僅要認(rèn)真點(diǎn)收物資的數(shù)量，還要仔細(xì)查看物資的外裝和實(shí)物是否存在霉腐跡象。對(duì)于齒輪、軸承、量具、刃具及其它中小型部件輕銹的去除，可采用化學(xué)除銹的方法，利用適當(dāng)?shù)乃崛芤号c金屬氧化物發(fā)生反應(yīng)，使其溶解在酸溶液中，從而達(dá)到除銹的目的。(五) 金屬的除銹除銹方法有手工除銹、機(jī)械除銹、化學(xué)除銹和電化學(xué)除銹等。(四) 金屬的防銹1. 不同金屬材料物品要存放在不同的場(chǎng)所：凡因銹蝕影響使用價(jià)值以及要長(zhǎng)期保管的材料都應(yīng)存放于庫(kù)房?jī)?nèi)。2）綠銹：表面有斑點(diǎn)或?qū)訝畹纳罹G色凸起銹末，擦去后呈現(xiàn)麻坑。按腐蝕破壞的形式，可分為全面腐蝕和局部腐蝕兩類。 密封期內(nèi)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間觀察和記錄庫(kù)內(nèi)溫濕度及密封情況，檢查庫(kù)內(nèi)物資保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因，及時(shí)處理。(二) 倉(cāng)庫(kù)溫濕度的控制和調(diào)節(jié) 調(diào)節(jié)倉(cāng)庫(kù)溫濕度的方法一般有通風(fēng)、密封和吸潮。2. 物資銹蝕、霉變要養(yǎng)護(hù)①金屬材料和機(jī)電產(chǎn)品發(fā)生表面防銹層失效或生銹，要在生產(chǎn)技術(shù)部門或使用部門的協(xié)助指導(dǎo)下，換涂防銹層和進(jìn)行分類養(yǎng)護(hù)。對(duì)于出入頻繁、怕潮、易銹、易霉的小件物品，要用密封材料封閉起來，防止受潮和落入塵土。9. 魚鱗形貨垛：將園圈形物資（如電線、盤條等）半臥，其一小半壓在另一圈物資上，順序排列，第一件和最后一件直立作柱或另放柱子。 攪拌機(jī)、變壓器堆碼時(shí)兩件相靠，并列成行（有的為單列）。定尺物資要四面齊，非定尺物資要三面齊。 成捆有色錠材的重疊式貨垛堆碼要四面齊，壓縫向上堆碼，層次清楚。每垛總數(shù)為“五”的倍數(shù)，可以減少差錯(cuò)，提高工作效率，便于實(shí)現(xiàn)帳、卡、物三相符。 （4）危險(xiǎn)品（指易燃易爆及爆炸物等）儲(chǔ)放場(chǎng)所應(yīng)干燥、陰涼、通風(fēng)，庫(kù)內(nèi)電器、照明等設(shè)備要采用防爆裝置，并設(shè)有安全消防設(shè)施。3. 定量：每垛、每行、每列、每層數(shù)量力求成整數(shù)，便于過目知數(shù)。2. 安全：貨垛要不偏不斜，不倒不歪，保證不發(fā)生倒塌事故。苫蓋物要拴牢扎緊，以防掀起、脫落3. 存放危險(xiǎn)品的倉(cāng)庫(kù)不得使用蘆席、油氈等易燃物苫蓋。第二次苫蓋：是指發(fā)料后對(duì)貨垛上剩余物資的再苫蓋。⑥金屬制品：鋼絲繩、鋁絞線、爐料、散鐵合金。 E、方鋼：邊長(zhǎng)20mm以下。3. 貨棚的苫蓋：活動(dòng)、固定貨棚四周必須有圍壁或遮蓋，符合這一要求的可列為一類苫蓋。注意事項(xiàng)：1. 下墊的主要目的是保證物資不受水浸和潮濕，故樓庫(kù)及立體倉(cāng)庫(kù)無墊垛的必要。同時(shí)，不同的堆碼方式還影響著庫(kù)容的利用。同時(shí)要分清收料前后的順序，以“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。10. 易碎的電磁、玻璃及制品等，不得超高碼垛、擠壓、撞擊。2. 易燃、易爆、易污染腐蝕、有毒及放射性物資，必須專庫(kù)存放，配備相應(yīng)的防護(hù)措施，專人保管并定期檢查。5. 按《物資技術(shù)保管規(guī)程》（修訂本 原國(guó)家物資總局編發(fā)）、《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》（DL/T 8552004）和《常用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通則》（GB 156031995）的規(guī)定對(duì)庫(kù)存物資適時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防霉?fàn)€變質(zhì)等管理工作?；驹瓌t是要做到“四?！保罕Ｙ|(zhì)：不論物資在庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)間的長(zhǎng)短，應(yīng)當(dāng)保證物資的完好、不變質(zhì)；保量：不論物資在庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)間的長(zhǎng)短，都應(yīng)保證數(shù)量準(zhǔn)確、件數(shù)不缺，重量不損耗（耗損量在允許耗損率之內(nèi)），做到帳、卡、物相符；保安全：儲(chǔ)存期間應(yīng)保證物資安全無事故，即防止因火災(zāi)、偷盜、破壞或自然災(zāi)害的侵襲而造成的各種損失；保急需：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備發(fā)貨，一旦需用，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)把物資發(fā)出，以確保生產(chǎn)建設(shè)的需要。4. 出庫(kù)資料：包括物資出庫(kù)單、交接記錄等，起著反映物資出庫(kù)時(shí)的情況的作用。每月應(yīng)核對(duì)一次帳卡，防止出現(xiàn)漏銷、錯(cuò)銷。掛牌的要求及注意事項(xiàng)如下：(一) 貨牌的形式 貨牌一般有兩種形式：一種僅標(biāo)明物資類別、物資編碼、品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)數(shù)單位、貨位等內(nèi)容，而收發(fā)存數(shù)量另有明細(xì)帳卡存放于保管員處供登銷帳目用；另一種形式除了在貨卡上查明以上內(nèi)容外，還記載有物資收發(fā)存的時(shí)間和數(shù)量。4. 登銷帳目必須用蘭、黑墨水鋼筆書寫。(一) 登建物資保管明細(xì)帳 根據(jù)物資入庫(kù)單（驗(yàn)收單）和有關(guān)憑證建立物資保管明細(xì)帳。需轉(zhuǎn)入庫(kù)存的物資應(yīng)辦理登帳、掛貨牌、建檔等入庫(kù)手續(xù)。四、 數(shù)量短溢的處理1. 短重超過規(guī)定磅差范圍或計(jì)件商品缺件的，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按實(shí)收數(shù)簽驗(yàn)收單，在驗(yàn)收單上注明短重、缺件情況，并將其交計(jì)劃采購(gòu)人員。驗(yàn)收天數(shù)從接到計(jì)劃采購(gòu)人員通知之日計(jì)算。倉(cāng)庫(kù)要為商檢部門來庫(kù)取樣提供便利條件。驗(yàn)收記錄是現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)實(shí)物的原始記錄。2. 過磅準(zhǔn)確無誤：國(guó)際商貿(mào)中雖然允許衡器有一定的誤差，但要求衡器本身一定要準(zhǔn)確、要達(dá)到精度要求。 進(jìn)口物資包裝和殘損檢驗(yàn)，應(yīng)于開箱前核對(duì)包裝或貨件上的標(biāo)記、號(hào)碼及件數(shù)與收貨單證記載的批次、件數(shù)是否相符。(二) 數(shù)量要全驗(yàn) 進(jìn)口物資原則上要100%逐件驗(yàn)收。四、 進(jìn)口物資的檢驗(yàn)進(jìn)口物資的驗(yàn)收涉及到對(duì)外索賠和國(guó)家利益，應(yīng)嚴(yán)于國(guó)內(nèi)物資的檢驗(yàn)。②包裝嚴(yán)密，拆開包裝之后容易損及物資質(zhì)量的或不易恢復(fù)原包裝的。倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物資的數(shù)量驗(yàn)收時(shí)，可根據(jù)供貨狀況、包裝完好情況以及憑證、資料完備程度來選擇其中的一種驗(yàn)收方法。③起重運(yùn)輸設(shè)備外觀缺陷驗(yàn)收率為100%。貴重商品驗(yàn)收比例要大，甚至全驗(yàn)。 玻璃：查看是否受潮、發(fā)霉、破碎、破損、裂痕、起泡、縐紋等。查看有無水浸、受潮、發(fā)霉、破損、老化、銹蝕、變色等異狀和不允許存在的缺陷。薄板：查驗(yàn)是否有氣泡、裂縫、結(jié)疤、拉裂、外表夾雜、分層、銹蝕等。在進(jìn)行物資的數(shù)量驗(yàn)收時(shí)，要采用與供貨單位一致的計(jì)量方法。二、 核對(duì)證件核對(duì)證件按下列三個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行：(一) 核對(duì)計(jì)劃采購(gòu)人員提供的采購(gòu)計(jì)劃（采購(gòu)定單）、訂貨合同、協(xié)議書等。在規(guī)定期限內(nèi)會(huì)同商檢部門共同驗(yàn)收，發(fā)生問題需向外商索賠的應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。五、 承運(yùn)單位送貨到庫(kù)交通運(yùn)輸?shù)瘸羞\(yùn)單位受供貨單位委托送貨到倉(cāng)庫(kù)。當(dāng)供貨單位點(diǎn)交所提物資時(shí)，提運(yùn)人員要負(fù)責(zé)查看物資的外觀質(zhì)量，點(diǎn)驗(yàn)件數(shù)和重量，并驗(yàn)看供貨單位的質(zhì)量合格證、材料碼單等有關(guān)憑證。(三) 注意物資安全 隨車裝卸人員要時(shí)刻注意物資的安全，嚴(yán)防混號(hào)、碰損、丟失等情況發(fā)生。(五) 填寫物資到貨通知單（或以卸車記錄代替），準(zhǔn)備貨位，辦理入庫(kù)驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作。要做好下列幾方面的工作：(一) 接到專用線到貨通知后，應(yīng)立即確定卸車貨位，力求縮短場(chǎng)內(nèi)搬運(yùn)距離，組織好機(jī)械與人力，以便按時(shí)完成卸車作業(yè)。其意義在于：1. 有利于明確供需雙方的數(shù)量和質(zhì)量責(zé)任。3. 保管好：對(duì)于儲(chǔ)存期間的物資要勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。3. 經(jīng)濟(jì)：合理調(diào)配和使用人力、設(shè)備，充分利用倉(cāng)容，提高作業(yè)效率。第四章 物資保管的任務(wù)及流程第一節(jié) 物資儲(chǔ)存保管的指導(dǎo)思想、原則和要求一、 物資保管的指導(dǎo)思想 做到“三快”、“兩好”，讓用戶滿意。五、 柱距。貨牌內(nèi)容為：物資類別、物資編碼、品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)數(shù)單位、貨位等。1. 混合式貨垛、貨架位置示意圖：1——貨垛或貨架 2——作業(yè)道 3——墻距 4——垛距5——待驗(yàn)待發(fā)區(qū) 6——保管員辦公室（區(qū)） 7——庫(kù)房門2. 橫列式貨垛、貨架位置示意1——貨垛或貨架 2——作業(yè)道 3——墻距 4——垛距5——待驗(yàn)待發(fā)區(qū) 6——保管員辦公室（區(qū)） 7——庫(kù)房門3. 縱列式貨垛、貨架位置示意圖1——貨垛或貨架 2——作業(yè)道 3——墻距 4——垛距5——待驗(yàn)待發(fā)區(qū) 6——保管員辦公室（區(qū)） 7——庫(kù)房門4. 根據(jù)實(shí)際情況，合理設(shè)置不合格物資區(qū)、待驗(yàn)收物資區(qū)、已驗(yàn)待發(fā)物資區(qū)、庫(kù)用工具區(qū)、庫(kù)用計(jì)量用具區(qū)等區(qū)域，實(shí)現(xiàn)定置管理。3. 實(shí)行四號(hào)定位。倉(cāng)庫(kù)平面區(qū)域圖要與庫(kù)區(qū)實(shí)際情況一致，并應(yīng)張掛于倉(cāng)庫(kù)班班長(zhǎng)室和其它必要專用場(chǎng)所。盡量安排一次性作業(yè)方式，避免、減少重復(fù)作業(yè)。第六節(jié) 儲(chǔ)存規(guī)劃儲(chǔ)存規(guī)劃是物資入庫(kù)和儲(chǔ)存保管工作當(dāng)中應(yīng)遵守的基本規(guī)則，是合理利用倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、便于物資收發(fā)取存、實(shí)行科學(xué)管理的必要措施。庫(kù)內(nèi)交通線應(yīng)與庫(kù)外運(yùn)輸線相銜接，并與庫(kù)內(nèi)各區(qū)域相通。它包括儲(chǔ)貨區(qū)（庫(kù)房、貨場(chǎng)和貨棚）、站臺(tái)等。5. 保溫庫(kù)應(yīng)達(dá)到防寒、防潮、防塵、防溫差過大的要求，應(yīng)設(shè)干濕度計(jì)和溫度計(jì)，庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)維持在5℃~40℃,晝夜溫差不應(yīng)超過10℃，如超過規(guī)定，應(yīng)