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某廣告公司人員管理行為執(zhí)行手冊-文庫吧在線文庫

2025-05-16 11:28上一頁面

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【正文】 絕對不予批評。(3) 準(zhǔn)備大一點(diǎn)的白板和紙張,以便不斷寫出新的構(gòu)想,并且讓大家都能看到。 報(bào)告的處理 命令部屬做臨時(shí)性工作時(shí),務(wù)必要求他們提出報(bào)告:(1) 如果部屬所進(jìn)行的是趕時(shí)間的工作,則先讓部屬報(bào)告可據(jù)以判斷事實(shí),日后再作詳盡的報(bào)告。 特別注意不客觀的報(bào)告:看清提出報(bào)告者的主觀推測,或是客觀的敘述。(3) 資訊的處理1) 規(guī)定文件的保存期限,期限一到就銷毀。事實(shí)上,成功的人更經(jīng)常地向別人請教,是問問題的高手。 通過提問題,你能引導(dǎo)談話朝你所希望的方向進(jìn)時(shí)——了解到您想知道的情況。“我們馬上離開。(3) 明確規(guī)定由誰來做WHO1) 只向直屬的部屬下命令;2) 明確告訴部屬,應(yīng)由他單獨(dú)或合力完成;3) 如果是由兩個(gè)以上的群體去做一項(xiàng)工作時(shí),應(yīng)分擔(dān)工作,并規(guī)定由誰負(fù)責(zé)最后的綜合整理。1) 對性格倔強(qiáng)的部屬和比自己年長的部屬或是曾經(jīng)取得過一些成績的部屬,要盡可能地采取懷柔政策,可以對他們說:“我需要借助你們的經(jīng)驗(yàn)和智慧……”要表現(xiàn)出比較謙虛的態(tài)度。”用幽默的語言來打動(dòng)對方的自尊心。(3) 開場白要有震撼力:實(shí)例、社會(huì)新聞、故事、數(shù)字或是笑話都是很好的開場白,但是只要一則強(qiáng)而有力的就可以,千萬不要太多。(4) 幫助他們使用正確的頭銜去稱呼別人,尤其是客戶,并要他們注意,別說令人難堪的話。期間,直屬上司的領(lǐng)導(dǎo)對員工成長有絕對的影響,不容忽略。 低成本的激勵(lì)辦法在部屬做對事情的時(shí)候,給予及時(shí)鼓勵(lì),這對你也許沒什么,但對他很重要。 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該致力成為組織中的激發(fā)者,就象臺(tái)球桌上的白球,率領(lǐng)組織進(jìn)步,刺激每成員更成功。 弱者懼怕他人意見;愚者抗拒他人的意見;智者研判他人的意見。領(lǐng)導(dǎo)必須培養(yǎng)即使遇上麻煩,也能冷靜、迅速地處理問題。如何博得上下級的信賴(1) 如果你能對你的上級抱有信賴與忠誠,同樣會(huì)得到對方的信任。(1) 領(lǐng)導(dǎo)決不能放縱部屬,但也沒必要過于嚴(yán)厲。(4) 領(lǐng)導(dǎo)善待部屬既是出于自已的責(zé)任,也是一種工作方法。(3) 領(lǐng)導(dǎo)如果在關(guān)鍵時(shí)刻無法擔(dān)負(fù)起重任,或是凡事都有是謹(jǐn)小慎微,總想逃避責(zé)任的話,會(huì)使部屬犯同樣的毛病,以至在遇到困難和面臨選擇時(shí)不知所措。2) 能力一般,但認(rèn)為自已的工資不高的人容易產(chǎn)生不滿。不要讓沒有自信的人失去希望(1) 如果集體中有失去自信的人,很可能影響整個(gè)隊(duì)伍的士氣。(2) 不要因?yàn)椴繉贈(zèng)]有成功就否定他們的成績,要為他們制定一個(gè)長遠(yuǎn)的目標(biāo),這樣才能培養(yǎng)出有能力的部屬。(6) 要熱心于自我改革和創(chuàng)新,要把認(rèn)真培養(yǎng)部屬當(dāng)作長期的任務(wù)。每當(dāng)你早上要出門前,讀一遍這張查驗(yàn)單,并且一項(xiàng)一項(xiàng)地檢核自己。假如不慎弄臟了衣物,勾破了褲襪,隨時(shí)可以換用,會(huì)讓你得心應(yīng)手。(4) 站直而不要靠在門、墻、講臺(tái)、桌椅。(1) 尊重對方喜歡的空間和距離。要善于描述未來有人半開玩笑半真地說:“如果你能預(yù)見到10年后的事,那你就是神仙了。 相信明天,才會(huì)離明天更近,公司的成功與個(gè)人的成功是同步的。應(yīng)當(dāng)有遠(yuǎn)見卓識(shí),能夠想象公司的未來,能夠預(yù)見到公司5年,10年的發(fā)展前景,并要有領(lǐng)導(dǎo)部屬與公司埋頭預(yù)定的目標(biāo)而奮斗的氣慨。(5) 握手要穩(wěn)定,但不可以太用力而讓對方覺得不舒服。元首們致詞時(shí)總喜歡用手勢表示力量,國際元首們的集會(huì)都是先一起握手照像后才算開始的。大多數(shù)人都需要糾正自己的姿勢,這的確要下點(diǎn)功夫。l 腿和腳 把干凈的襪子拉高穿,穿緊褲襪,鞋子要擦亮,鞋跟要保持良好情況。l 男性主管不能不穿襪子上班,短襪或破損的襪子都不宜穿著出來上班,因?yàn)樽臅r(shí)候,襪子頂端與褲(裙)下方之間的腿和破損的就會(huì)裸露出來。(2) 要知道部屬希望什么,讓他們積極地參與公司的計(jì)劃,把重要的工作派給他們,讓他們積極地去努力工作,從中得到鍛煉。(4) 領(lǐng)導(dǎo)一定要耐心地幫助那些沒有自信的人,讓他們感到希望就在前面。(3) 必須對這些有不滿情緒的人給予足夠的重視。(6) 領(lǐng)導(dǎo)千萬不能對部下說:“無論做什么事,別讓我為難就行了。人們通常把領(lǐng)導(dǎo)的椅子與領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任等同起來看待。如果領(lǐng)導(dǎo)自已都做不到這點(diǎn)的話,部屬則不會(huì)遵守規(guī)章制度,特別是時(shí)間問題。(4) 對上級有意見的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)堂堂正正的說出來,應(yīng)當(dāng)保護(hù)部下的時(shí)候,就要盡力去保護(hù)。(3) 遇到困難和意外時(shí),首先領(lǐng)導(dǎo)不能驚慌失措,必須冷靜地面對現(xiàn)實(shí),迅速地作出判斷。(4) 值得參考,存檔保留不遺漏:有些資料文件值得參考借鑒,應(yīng)予保存,以備將來不時(shí)之需。衡量主管的成功,首先是你能帶出多少更優(yōu)秀的下屬。(2) 當(dāng)有特殊貢獻(xiàn)的部屬不在辦公室, 不論是出差,公出或請假,因而不能知悉辦公室的重大事情時(shí),主管在看到他的時(shí)候,可以特別地告訴他事情的全貌,好讓他了解,或是通電話與其溝通。(2) 客觀地給予評價(jià)1) 適當(dāng)?shù)胤峙渎殑?wù);2) 分配工作時(shí)應(yīng)讓每個(gè)人都各得其所,各盡其職;3) 努力給予部屬養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣是先決條件;4) 必須設(shè)定評價(jià)的適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)。公司內(nèi)部以伙伴相稱相處。 機(jī)會(huì)是留給準(zhǔn)備好的人 接納新員工(1) 誠懇而正確的指導(dǎo)新進(jìn)員工,使其對工作產(chǎn)生自信。 演講的秘訣 作為公司主管常常會(huì)面對一大群同仁,顧客發(fā)表演講,即使不是正式的演講,通常也要在某些場合中,發(fā)表你的見解,甚至為來訪賓客做簡報(bào)?!?(3) 下達(dá)命令時(shí)必須抓住部屬的心理,運(yùn)用巧妙的語言技巧和力量,喚起部屬的使命感。下達(dá)命令的方法二 (1)下達(dá)命令時(shí),要注意自己的語言和態(tài)度。 通過提問,事實(shí)上可以學(xué)到新東西,不恥下問是值得提倡的,而不是軟弱和愚笨的表現(xiàn)。 問問題會(huì)產(chǎn)生老練得體的結(jié)果。 問問題創(chuàng)造出人與人之間的聯(lián)系。l 周報(bào)到下一周的星期二為止。(1) 人需要資訊1) 建立和自己職務(wù)有關(guān)的資訊體系。 日常工作,在遇有例外情況時(shí)提出報(bào)告即可:(1) 必須先確立工作的標(biāo)準(zhǔn),才能判斷何事算是例外。1) 依照種類的不同,作構(gòu)想的分類。由群體一起來思考構(gòu)想,會(huì)因聯(lián)想的關(guān)聯(lián)作用和互別苗頭的刺激作用,而產(chǎn)生更多構(gòu)想。1) 對主題的目的給予評價(jià),并過濾問題而引向結(jié)論;2) 對于較復(fù)雜的問題必須進(jìn)一步達(dá)成協(xié)議,以便更接近結(jié)論;3) 確認(rèn)所下的結(jié)論。會(huì)議的準(zhǔn)備(1) 決定會(huì)議的討論范圍1) 掌握會(huì)議的目的;2) 列出商議的事項(xiàng),妥善地加以準(zhǔn)備;3) 思考在會(huì)議中要特別強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng);4) 事先經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(2) 設(shè)定會(huì)議進(jìn)行方式的計(jì)劃1) 何事應(yīng)如何說明,以及如何使與會(huì)者討論正題等,應(yīng)事先準(zhǔn)備;2) 預(yù)定開會(huì)所需要的時(shí)間和各議題達(dá)成協(xié)議所需要的時(shí)間。(1) 適當(dāng)?shù)呢?zé)罵可防止部屬違反規(guī)范1) 應(yīng)責(zé)罵時(shí)要立即責(zé)罵,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)怪了部屬,則應(yīng)坦率地道歉;2) 憤怒地加以責(zé)罵,無法感化部屬;3) 責(zé)罵時(shí)應(yīng)顧及對方的自尊心,必須私下進(jìn)行,以免讓他覺得沒有面子;4) 別忘了對部屬給予忠告和激勵(lì);5) 對于屢次犯錯(cuò)的人,必須斷然地處置。這個(gè)時(shí)候的綜合能力,才能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的力量。而完成后的成就感也是屬于每個(gè)人的。(4) 個(gè)人和目標(biāo)和共同的目標(biāo)有密不可分的關(guān)系,綜合個(gè)人目標(biāo)即是共同目標(biāo)。2) 由誰負(fù)責(zé)核查部屬每項(xiàng)工作的進(jìn)度。此一過程,就是所謂的管理工作。(6) 協(xié)調(diào)部部門事務(wù):工作流程往往會(huì)跨好幾個(gè)部門,主管必須協(xié)調(diào)部門工作,消除重復(fù)事項(xiàng),增加附加價(jià)值,并確保內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)。(6) 綜合判斷力公司1) 做對公司有利的判斷;2) 可透視公司整體的能力;3) 可發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)外的問題并具有解決的能力。好的管理者往往大家感受不到他的存在,他是一個(gè)制造空氣的人。
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