【正文】 外的接待及票務(wù)、食宿等工作； 負責(zé)信訪接待工作； 負責(zé)對派出所、居委會等單位的聯(lián)系工作；負責(zé)及時辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證及公司名下的土地證、房產(chǎn)證的報審、年檢工作并做好年檢記錄（總辦協(xié)助）；1負責(zé)公司每一次會議會場會前準(zhǔn)備和會后收場工作；1建立健全公司檔案管理，全面做好收集、整理、登記、保管和分發(fā)與公司相關(guān)的文書檔案，保證資料文件的完整、規(guī)范、有效，積極開展檔案的利用工作。職責(zé)三 職責(zé)表述：負責(zé)經(jīng)營會方秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜；編訂經(jīng)營會議的議程并促進議定案件的有效的推行。職責(zé)三 對全公司的人力資源管理：制訂公司員工考核、獎懲辦法，對公司員工進行績效考核，提供處理意見；錄用、培訓(xùn)及崗位調(diào)整。工作任務(wù)：負責(zé)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)的確定；負責(zé)向董事會進行匯報，請示批準(zhǔn)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)。職責(zé)四 職責(zé)表述：負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。第二節(jié) 總經(jīng)理辦人員崗位職責(zé)崗位名稱：總經(jīng)理辦人員所在部門：總經(jīng)理辦直接上級：總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理本職：負責(zé)公司各項事務(wù)管理事宜；負責(zé)處理文書、布置辦公場所，協(xié)調(diào)其他部門的工作，促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟地實施。職責(zé)五 職責(zé)表述：總經(jīng)理與公司各部門文件的上傳下達。1負責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。第三節(jié) 行政、后勤職員崗位職責(zé)崗位名稱：行政、后勤人員所屬部門：人事行政部直接上級：常務(wù)副總經(jīng)理職責(zé)及工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：公司辦公用品的管理 工作任務(wù)：負責(zé)辦公用品的計劃分配、調(diào)整，根據(jù)公司需求，定期購買辦公用品、低值易耗品、雜貨，滿足各部門辦公需要； 制訂辦公用品的管理制度，并做好保管、核發(fā)、領(lǐng)用登記等工作； 負責(zé)對公司傳真機、復(fù)印機、投影儀、電腦及打印機的使用管理。認真負責(zé)審核監(jiān)督公司各部門業(yè)務(wù)往來及業(yè)務(wù)開支。十一、完成公司交辦的其他工作。 工作任務(wù)：參與項目評估小組工作，為項目成本分析提供稅務(wù)、管理費用等相關(guān)數(shù)據(jù)，分析核算項目投資、收益，為決策提供可行的依據(jù)。職責(zé)二 對原始憑證的準(zhǔn)確性、完整性、真實性進行審核，對虛偽、違法的原始憑證不予受理，應(yīng)予以扣留，查明原因，并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。職責(zé)七 負責(zé)審核銷售合同，辦理銷售款項的業(yè)務(wù)結(jié)算，登記并匯總售房情況表，按時報送公司領(lǐng)導(dǎo)。如有差額，應(yīng)逐筆查明原因，進行處理，屬于未達帳項，應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，調(diào)節(jié)相符。職責(zé)七 根據(jù)公司人事部門的要求，按月編制工資花名冊并及時發(fā)放。負責(zé)對公司各部門執(zhí)行合同的情況進行追蹤與督查。十三、負責(zé)公司開發(fā)項目的投標(biāo)工作。及時到施工現(xiàn)場掌握工程施工合同的實施情況。第三節(jié) 預(yù)算員崗位職責(zé)崗位名稱：預(yù)算員所屬部門：合同預(yù)算部直接上級：合同預(yù)算部經(jīng)理職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 協(xié)助部門經(jīng)理完成公司意向項目的調(diào)研及開發(fā)成本的測算工作。職責(zé)九 負責(zé)項目的配套工程及附屬工程的預(yù)算、結(jié)算工作。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：主持項目工程設(shè)計工作 工作任務(wù)：負責(zé)新項目建筑規(guī)劃設(shè)計單位的選擇； 負責(zé)與設(shè)計方的接洽工作； 組織新項目建筑方案、施工圖等的審核優(yōu)化工作。第十章 工程管理部職責(zé)與流程第一節(jié) 工程管理部部門職責(zé)一、協(xié)助地質(zhì)勘察單位進行現(xiàn)場勘察工作，取得地質(zhì)勘察報告，為設(shè)計提供依據(jù)。九、全面正確掌握并嚴格執(zhí)行公司所簽合同條款，及時反饋執(zhí)行情況。十五、協(xié)助合同預(yù)算部的工程結(jié)算工作。工作任務(wù)：根據(jù)合同工期制定總體計劃和階段實施計劃。職責(zé)七 職責(zé)表述：部門內(nèi)行政管理及與公司各部門的協(xié)調(diào)。職責(zé)四 組織監(jiān)理單位及施工單位進場，開始全面施工管理。 職責(zé)十二 每日寫工作日記，對當(dāng)日發(fā)生主要工作詳細記錄。職責(zé)八 負責(zé)水電工程施工的技術(shù)交底和工程簽證工作。、職責(zé)四 將城建主管部門批復(fù)項目立項報告、規(guī)劃許可證、建設(shè)許可證、施工許可證及其它有關(guān)文件管理歸檔。四、設(shè)計管理工作：在方案設(shè)計階段，從住宅戶型設(shè)計，實用率、建筑外觀造型、小區(qū)平面布局和園林等配套設(shè)施設(shè)計，充分利用容積率、覆蓋率、建筑退縮、樓層高度和數(shù)量等規(guī)劃限制條件；在施工圖設(shè)計階段，應(yīng)推行限額設(shè)計管理，主要考慮結(jié)構(gòu)布局是否合理、結(jié)構(gòu)設(shè)計參數(shù)計算方法、安裝工程的系統(tǒng)和設(shè)備選型及優(yōu)化。工作任務(wù)：參與項目前期設(shè)計，協(xié)助主管工程副總經(jīng)理工作； 具體與設(shè)計院進行技術(shù)方面的溝通工作，參與方案論證工作。職責(zé)四：進行房地產(chǎn)市場進行現(xiàn)場調(diào)查，研究業(yè)者動向第五節(jié) 結(jié)構(gòu)師崗位職責(zé)崗位名稱：結(jié)構(gòu)師所屬部門：研發(fā)部直接上級：研發(fā)部經(jīng)理職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 對施工圖進行設(shè)計計算評估，分析圖紙是否合理。職責(zé)二 負責(zé)材料設(shè)備的市場調(diào)查工作，參與公司材料及設(shè)備的招標(biāo)及合同談判工作。 工作任務(wù)：根據(jù)公司總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)，制定前期部目標(biāo)、計劃、措施，保證計劃落實。第十四章 前期部職責(zé)與流程第一節(jié) 前期部部門職責(zé)一、掌握、了解市場的發(fā)展動向，及時向總經(jīng)理反映情況、提供投資項目信息。九、負責(zé)完成公司項目三通一平工作。 工作任務(wù)：負責(zé)規(guī)劃選址手續(xù)的辦理； 負責(zé)規(guī)劃定點手續(xù)的辦理； 負責(zé)土地證的辦理。職責(zé)三 負責(zé)各類人員招聘及調(diào)配，處理各種勞資人事關(guān)系，解決各種勞動糾紛。三、負責(zé)用戶房屋裝修的審批、檢查管理工作。十一、負責(zé)物業(yè)驗收、接收、移交。七、負責(zé)維護小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施、設(shè)備的養(yǎng)護和維修。職責(zé)七 協(xié)助處理公司已征土地被占用等糾紛。 工作任務(wù)：負責(zé)組織竣工工程的綜合驗收工作； 參與公司工程的竣工驗收工作； 協(xié)助公司有關(guān)部門做好已竣工房移交工作。第二節(jié) 前期部職員崗位職責(zé)崗位名稱：前期部人員所屬部門：前期部直接上級：總經(jīng)理助理職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：掌握政策法規(guī)，恪守辦事程序，處理好與政府各職能部門的關(guān)系。五、負責(zé)確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。職責(zé)五 職責(zé)表述：負責(zé)組織項目的綜合驗收。職責(zé)六 負責(zé)收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案（包括合格證、說明書、隨機技術(shù)文件、運轉(zhuǎn)記錄等）第十三章 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)崗位名稱：總經(jīng)理助理直接上級：總經(jīng)理直接下級：前期部、物業(yè)公司本職：負責(zé)本公司房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)項目前期協(xié)調(diào)、報建以及分管物業(yè)公司等方面工作，在工作中對總經(jīng)理直接負責(zé)。第六節(jié) 研發(fā)部工作流程一、 項目評估：項目總評：執(zhí)行：經(jīng)理專項施工方案確定，工程量估算，技術(shù)風(fēng)險評估。職責(zé)二 規(guī)劃設(shè)計工作：按照公司對建設(shè)項目提出的具體實施步驟，向設(shè)計單位委托項目設(shè)計工作。第二節(jié) 研發(fā)部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：研發(fā)部經(jīng)理所屬部門：研發(fā)部直接上級：副總經(jīng)理直接下級：規(guī)劃師、研發(fā)人員、結(jié)構(gòu)師職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述： 公司意向項目的評估工作。職責(zé)八 做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作，收發(fā)臺賬記錄。職責(zé)十二 收集及整理有關(guān)水電技術(shù)資料及圖紙工作，竣工備案資料的歸檔及移交工作。職責(zé)四 參與施工圖紙會審工作。職責(zé)八 參與分部分項工程及隱蔽工程的檢查及驗收工作。職責(zé)十 工作任務(wù)：把好現(xiàn)場簽證關(guān)，對工程量認真審核，實事求是，不許弄虛作假。職責(zé)七 職責(zé)表述：工程保修期內(nèi)的質(zhì)量檢查及維修。第二節(jié) 工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：工程管理部經(jīng)理所在部門：工程管理部直接上級：副總經(jīng)理直接下級：土建工程師、水電工程師、材料設(shè)備采購人員本職：負責(zé)公司開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行。督促、檢查施工單位的單位工程進度完成情況，保證工程進度按公司開發(fā)進度計劃進行。五、協(xié)助前期部辦理工程報建手續(xù)。職責(zé)四 職責(zé)表述：對分管部門的管理。職責(zé)十三 嚴格保守有關(guān)工程預(yù)、結(jié)算的投標(biāo)報價數(shù)據(jù)資料秘密，積極維護公司集體的利益。職責(zé)五 負責(zé)施工過程的簽證工作，配合工程管理部現(xiàn)場對簽證量的核實，確定簽證內(nèi)容的造價，做到及時、準(zhǔn)確、合理。職責(zé)九 嚴格保守有關(guān)工程預(yù)、結(jié)算的投標(biāo)報價數(shù)據(jù)資料秘密，積極維護公司集體的利益。職責(zé)三 依照公司決定負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、施工單位洽談合同及擬定協(xié)議條款，為公司把好簽定合同條款關(guān)。九、配合工程部嚴格控制現(xiàn)場的施工變更簽證工作，及時到施工現(xiàn)場掌握工程施工合同實施情況。二、遵紀(jì)守法、兼潔奉公，嚴于利已。職責(zé)五 嚴格管理有關(guān)印章，空白收據(jù)和空白支票。第四節(jié) 出納崗位職責(zé)崗位名稱：出納所屬部門：財務(wù)部直接上級：財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進行復(fù)核，辦理款項收付。編制會計報表。工作任務(wù)：負責(zé)組織部門員工對稅法的熟悉和了解，做到依法辦事；負責(zé)公司各項稅務(wù)事宜，做到合理避稅。工作任務(wù)：根據(jù)本公司經(jīng)營計劃，確定公司發(fā)展的年度財務(wù)計劃，依照年度財務(wù)計劃，籌措與動用公司的資金，以確保資金的有效運用；負責(zé)公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的資金使用計劃；負責(zé)公司其他發(fā)展項目的資金使用計劃。七、按時核算以及發(fā)放工資。 第四節(jié) 人事行政部門工作流程一、人事管理（一）人力資源規(guī)劃：組織機構(gòu)設(shè)置與信息匯總?cè)耸沦M用預(yù)算編寫工作崗位變動與人員需求匯總（計劃） （二）招聘（內(nèi)部與外部） 人員內(nèi)部招聘流程 ：發(fā)布內(nèi)部招聘信息應(yīng)聘者報名提交材料 不進行人事調(diào)動人事部初步篩選 否合格？ 是 面試甄選小組面試 必要測試 崗位要求評估 否 合格？是 用人部門主管/主管領(lǐng)導(dǎo)審批 否 同意？ 是 公布人事調(diào)動名單 辦理調(diào)動手續(xù) 初、中級人員外部招聘流程：發(fā)布招聘信息應(yīng)聘材料登記人事部進行初步篩選/背景調(diào)查合格者勉強合格者不合格者 初試 擬予復(fù)試擬予聘用不予考慮 復(fù)試小組復(fù)試主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理辦審批必要的筆試 勉強合格合格者不合格者 主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理辦審批 不合格者決定錄用合格者否是否接受錄用是辦理入公司手續(xù)試用期考察、考核不錄用進入人才儲備庫辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)（三）培訓(xùn)：主管副總、經(jīng)理、辦公室會簽人事部部門負責(zé)人受訓(xùn)員工匯總為部門培訓(xùn)計劃提出培訓(xùn)需求 編制年度培訓(xùn)計劃否審批是 培訓(xùn)申請書 選派受訓(xùn)人員發(fā)布培訓(xùn)通知不合格審批合格接受培訓(xùn)安排員工參加培訓(xùn)訓(xùn)完成培訓(xùn)記錄提交培訓(xùn)總結(jié)所有資料歸檔 （四）績效管理：各部門工作說明書擬訂 各部門負責(zé)人確定工作要項確定考評標(biāo)準(zhǔn)人事部門、部門經(jīng)理人事部、分管領(lǐng)導(dǎo)、自愿報名者2名（考核委）考評實施 下次考核考核委員會考評面談 制定改進計劃 各部門經(jīng)理考核委員會績效改進指導(dǎo)（五）薪酬福利：工資管理：崗位調(diào)查組對崗位進行評價人事部進行薪酬調(diào)查人事部執(zhí)行通知