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保險經(jīng)紀管理制度匯編-文庫吧在線文庫

2025-05-15 01:08上一頁面

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【正文】 財務部業(yè)務部人事行政部第二部分 決策程序建立由職能部門、總經(jīng)理、技術專家委員會、董事會和股東會等不同級次的決策層組成的分層決策體系。(二)董事會:股東大會選舉產(chǎn)生的董事組成董事會,是本公司的經(jīng)營決策和執(zhí)行機構,對股東大會負責。依照《公司法》和本公司章程的有關規(guī)定行使職責并履行相應的義務。業(yè)務部,主要職能如下:(1)各保險公司資料收集;(2)風險管理研究;(3)為客戶安排各種保險事宜;(4)提供保險業(yè)務的咨詢。第三部分 業(yè)務管理制度第一章 保險經(jīng)紀業(yè)務流程一、獲取客戶信息與新客戶開始接觸時,我們必須反復考慮以下幾個關鍵問題:這是一個需要我們的專業(yè)知識并有合作愿望的客戶嗎?是否鎖定了核心人物?這是個有前途并有良好信用狀況的客戶嗎?我們有足夠的客戶信息嗎?我們是否被利用?這個新客戶是否只想獲得資料而已呢?所有在拜訪過程中得到的信息應予以保留,以備將來使用。不允許“口頭報價”,即沒有保險公司書面報價而向客戶提供報價。八、賬單和保費收取賬單應在保單安排的14天內(nèi)送出。此外,公司將密切關注保險市場的變化(如保險條例的改變等),必要時我們會馬上告知客戶,并為客戶作出分析。四、乙方在本協(xié)議有效期內(nèi)應甲方的要求及具體指示為甲方提供下列專業(yè)保險顧問服務:向甲方提出保險計劃,就其投保范圍、保險價值、賠償限額、保單條款等提出建議,對甲方提出員工福利計劃建議;就保險條款與費率向保險公司詢價。雙方應提供各自授權簽署與執(zhí)行本協(xié)議有關文件的人員名單和簽字樣本。特此授權。第七條 由招聘小組進行初試,并對初試合格者進行資格審查;第八條 由人事部門及分管總經(jīng)理對應聘人員進行復試并決定是否錄用,并報總經(jīng)理審批。第十七條 人事部門將根據(jù)新員工的綜合表現(xiàn)以及部門意見,決定新員工是否轉(zhuǎn)正。第二十二條 員工離職,需填寫《離職申請表》。時間:3天課程:公司介紹、公司主要規(guī)章制度、產(chǎn)險基礎知識、壽險基礎知識、保險經(jīng)紀知識介紹、運營原理與操作流程、行政管理與公文寫作、自動化辦公系統(tǒng)介紹。第七章 員工考核第三十三條 對普通員工采用部門主管評估和部門領導考核相結合的方式;對副經(jīng)理職級以上的員工,由人事部門評估和分管領導考核相結合的方式;第三十四條 所有員工的常規(guī)考核分季度考核和年度考核兩類:季度考核結果決定其季度績效獎金;年度考核結果決定其績效獎金和職級升降。第四十條 按照《離職會簽單》,相關部門應保證員工所有欠公司的貸款和借款,公司的財產(chǎn)、設備,包括與工作有關的資料等已歸還公司,人力資源部根據(jù)各部門的審批簽字辦理退工手續(xù),協(xié)助轉(zhuǎn)出員工個人檔案、福利等。第五部分 財務管理制度第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》和《金融保險企業(yè)財務制度》,結合本公司的實際情況,制定本制度。第七條 現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理內(nèi)部牽制:貨幣資金實行賬款分管,印鑒分管;財經(jīng)紀律:現(xiàn)金的提取、保管、使用應遵守國家的《現(xiàn)金管理條例》,不得坐支現(xiàn)金;銀行賬號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行賬戶管理辦法》,嚴禁設立賬外賬或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅追查并追究責任;現(xiàn)金出納業(yè)務應嚴格職責分工,會計人員不得兼任出納職務,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作;現(xiàn)金收付憑證,除應有經(jīng)辦人簽字外,還必須經(jīng)公司有權簽字人簽字后方為有效。第三章 成本與費用管理第十條 公司對成本費用,實行計劃控制、分級管理的原則。第十四條 營業(yè)費用的控制與管理營業(yè)費用實行計劃管理,公司有關部門、各分支機構要編制年度和季度費用支出計劃報公司財務部,財務部統(tǒng)一匯總平衡,并經(jīng)總經(jīng)理室批準后下達給各單位,作為控制支出、考核業(yè)績的依據(jù);公司財務部根據(jù)國家有關部門規(guī)定的費用開支標準,結合公司的實際情況,制定公司各項費用開支標準及管理辦法。為每一個保險人設立,從而使保險經(jīng)紀人能夠了解與保險人之間的賬務,并能及時更新保險人的相關賬單; 現(xiàn)金收付日記賬;應收與應付賬款日記賬;資產(chǎn)及負債登記簿。按稅后利潤(減彌補虧損)的10%提取,累計達到注冊資本的50%時,可不再提??;提取公益金。第三十一條 各分支機構應編制年度財務收支計劃,并報經(jīng)公司批準。按保監(jiān)會、財稅部門的要求及時報送。第四十條 公司領導安排事項所發(fā)生的費用,由經(jīng)辦人報請公司領導在發(fā)票背面簽字后,再按以上程序報銷。每次報銷后補足現(xiàn)金,年終結清備用金,定額備用金要嚴格控制,領用時需經(jīng)公司領導特別批準。天、總經(jīng)理室成員為50元/人第四十八條 出差費用報銷標準:出差住宿標準:普通員工為150元/人第二節(jié) 備用金借取管理規(guī)定第四十三條 備用金是財務部門為了滿足公司內(nèi)部或員工周轉(zhuǎn)用款而預先支付公司部門或員工的備用款項。資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額100%流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債100%固定資產(chǎn)比率=固定資產(chǎn)凈值/資本金100%經(jīng)營成果指標,包括保險經(jīng)紀收入利潤率、資本金利潤率、成本費用利潤率、資產(chǎn)保值增值率等。公司定期向有關單位提供財務報告,財務報告包括財務報表和財務狀況說明書。公益金主要用于公司職工集體福利設施支出。第二十一條 公司各項營業(yè)外收支必須嚴格按國家有關規(guī)定,認真核實,據(jù)實列賬,加強管理,并要劃清營業(yè)外支出與成本支出的界限,嚴禁互相擠占。第十七條 建立原始記錄管理制度,確保各項數(shù)據(jù)完整、準確、真實、及時。對公司開展業(yè)務宣傳活動所支付的費用按不超過當年營業(yè)收入的9%掌握使用,對公司為業(yè)務經(jīng)營的合理需要而支付的業(yè)務交際費用,按不超過營業(yè)收入的3%掌握使用。金額超過五萬元的款項必須于第二個工作日解付。第三條 公司財務管理的目標是以穩(wěn)健經(jīng)營為基本原則,建立健全比較完善的內(nèi)部控制制度,保證各項資產(chǎn)的安全和完整;優(yōu)化資產(chǎn)結構,實現(xiàn)資產(chǎn)流動性和效益性的最有組合;依法合理籌集資金,增強公司的資金實力,確保各項業(yè)務開支的需要,不斷提高公司的競爭能力;制定合理的財務政策,調(diào)動各部門增收節(jié)支的積極性,不斷提高經(jīng)紀效益;兼顧公司價值最大化和客戶信任度,以實現(xiàn)利潤最大化為最終目標。第四十二條 離職人員逾期不辦理移交者,視同因過而被公司解除勞動合同。解除勞動合同:員工合同未到期提前解除勞動合同,公司應提前一個月通知員工,并簽發(fā)《解除合同通知書》。第三十條 繳費賬戶的建立與轉(zhuǎn)出:對新入司或離職的員工,在正常情況下人力資源管理部門應及時為其辦妥“四險一金”繳費賬戶的建立或停繳轉(zhuǎn)出手續(xù)。第二十四條 涉及商業(yè)限制或保密協(xié)議的事項,離職員工應嚴格遵守所有承諾。對提供不實個人信息情況的員工,一經(jīng)查出,人事部門將對其進行處罰,直至解除勞動合同。第三章 新員工考評第十二條 為使新員工盡快認同公司、熟悉工作,同時也使公司考察員工,新員工有三個月的試用期。 第三條 各類人員人數(shù)應按業(yè)務需要,於每年年度開始前編訂“人員編制表”,經(jīng)總經(jīng)理核定后轉(zhuǎn)送董事會核備。本協(xié)議涉及訴訟時,約定以本協(xié)議簽署地法院為管轄法院。如甲方未履行上述各項義務,而造成損失、損失擴大、保單失效、索賠失效等后果,由甲方自行承擔。第二章 業(yè)務操作流
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