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某實(shí)業(yè)有限公司車輛管理辦法-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 其他各部門需要向部門車輛所屬部門借車,也需在OA上填寫《公用車、車改車派車單》,同時(shí)指定駕駛?cè)藛T,該駕駛?cè)藛T必須是公司有OA號(hào)的員工,并持有合格的駕駛證,該駕駛?cè)藛T在使用部門車輛時(shí)有責(zé)任做好車輛行車登記與日常維護(hù)保養(yǎng);用完車后,應(yīng)及時(shí)將車輛歸還,部門車輛所屬部門負(fù)責(zé)接車,并檢查車輛狀況與行車登記。部門車輛發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷工作由車輛所屬部門負(fù)責(zé)辦理,并承擔(dān)費(fèi)用。(三)車輛日常管理調(diào)度與登記。費(fèi)用。按月匯總報(bào)銷,定為本月10號(hào)報(bào)銷上月費(fèi)用,不得跨月提交;同時(shí)車改車主應(yīng)憑足額面值的正規(guī)真實(shí)發(fā)票、資助借款條按流程報(bào)銷;超過2000公里的公用公里數(shù)費(fèi)用按流程報(bào)銷。(三)表格登記管理司機(jī)使用各公用車應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、仔細(xì)地填寫相應(yīng)的表格,并備份,做到有據(jù)可查。第二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。第九條 司機(jī)因違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷,造成后果由當(dāng)事人承擔(dān)。有要事確需離開公司時(shí),須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)去向和所需時(shí)間,批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來(lái),應(yīng)立即到行政部報(bào)到。第十九條 司機(jī)應(yīng)主動(dòng)接受行政部負(fù)責(zé)人的考核,行政部領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對(duì)表現(xiàn)突出的司機(jī),視具體情況給予表?yè)P(yáng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至除名的處罰。第二十三條 司機(jī)工資中的20%為車輛駕駛保養(yǎng)和安全工資,按入司連續(xù)工作滿一年進(jìn)行考核發(fā)放。私自用車(5分)。按揭購(gòu)買的由乙方向銀行申請(qǐng)貸款,乙方按合同約定償還銀行,與甲方無(wú)關(guān)。 如乙方車輛一年內(nèi)實(shí)際為甲方服務(wù)里程超過2000公里的,對(duì)超過部分,由甲方在下一年的1月份,依《用車登記表》所載借用里程,(過路過橋費(fèi)除外),乙方提供相應(yīng)正規(guī)發(fā)票。二、購(gòu)車方式:乙方向銀行借款人民幣三萬(wàn)元作為首付,甲方提供擔(dān)保,貸款期限一般為5年,乙方按借款協(xié)議約定還款。七、資助借款的雙倍返還:乙方服務(wù)期(60個(gè)月)內(nèi),乙方在甲方經(jīng)營(yíng)區(qū)域內(nèi)(含江西省、周邊省份、和甲方當(dāng)時(shí)已設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的省份)任職或自營(yíng)與甲方相競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)或同行企業(yè),甲方有權(quán)要求乙方雙倍返還甲方已付資助借款,乙方也無(wú)權(quán)取得一次性購(gòu)車補(bǔ)貼,如甲方已支付,乙方應(yīng)當(dāng)全額返還。乙方需外出從事公司業(yè)務(wù)的,公司行政部無(wú)需派車(特殊情況除外),否則取消資助。乙方服務(wù)期內(nèi)遇下列情形之一的,甲方停止支付資助款:,可享受其他用車政策;;;;、虛報(bào)為甲方服務(wù)里程的;,甲方有權(quán)要求乙方雙倍退還其前二個(gè)月從甲方所領(lǐng)車輛資助款。,以保證乙方及時(shí)還款,資助期為50個(gè)月,資助總金額為伍萬(wàn)元;,每月5日前乙方憑面值壹仟元的發(fā)票向公司行政部門辦理車輛資助事宜,簽署《資助借款條》向財(cái)務(wù)部門申領(lǐng)借款;,乙方自購(gòu)車之日保證連續(xù)為甲方服務(wù)(工作)50個(gè)月,到期后,該資助借款視為甲方對(duì)乙方長(zhǎng)期在甲方工作的獎(jiǎng)勵(lì),乙方無(wú)需歸還公司。,由甲、乙雙方協(xié)商解決。:乙方服務(wù)期內(nèi)遇下列情形之一的,甲方停止支付資助款:,可享受其他用車政策;;;;、虛報(bào)為甲方服務(wù)里程的;,甲方有權(quán)要求乙方雙倍退還其前二個(gè)月從甲方所領(lǐng)車輛資助款。,由甲、乙雙方協(xié)商解決。,免息壹年,%支付逾期利息;,%,付款期限為50個(gè)月計(jì)算,乙方每月還款 元,50個(gè)月合計(jì)支付 元(購(gòu)車款 元和利息 元);,則按以述約定利息三倍支付繳納滯納金;,則之后的利息不再計(jì)算; ;、上牌、保險(xiǎn)手續(xù)等費(fèi)用均乙方自行承擔(dān)。 如乙方車輛一年內(nèi)實(shí)際為甲方服務(wù)里程超過2000公里的,對(duì)超過部分,由乙方提出申請(qǐng),甲方依《用車登記表》所記錄的借用里程結(jié)合GPS核準(zhǔn),(過路過橋費(fèi)除外),乙方提供相應(yīng)正規(guī)發(fā)票。四、借款資助:鑒于乙方每月需向銀行償還購(gòu)車貸款,甲方每月向乙方提供500元的資助借款,以保證乙方及時(shí)還款,資助期為60個(gè)月,資助總金額為30000元。乙方需外出從事公司業(yè)務(wù)的,公司行政部無(wú)需派車(特殊情況除外),否則取消資助。如出現(xiàn)下列情形之一,乙方應(yīng)當(dāng)返還全部的資助款:(1)乙方自購(gòu)車之日起在甲方服務(wù)期未滿50個(gè)月的;(2)乙方所購(gòu)車輛拒絕為甲方提供累計(jì)2000公里以上里程無(wú)償服務(wù)的;50個(gè)月服務(wù)期內(nèi),遇下列情況之一,經(jīng)乙方書面申請(qǐng),甲方董事會(huì)根據(jù)乙方對(duì)甲方的貢獻(xiàn),提出減免返還資助款金額建議,報(bào)甲方股東會(huì)批準(zhǔn)后可作減免:(1)甲方經(jīng)濟(jì)性裁員的;(2)甲方與乙方雙方一致同意解除勞動(dòng)合同的;(3)乙方因病,經(jīng)勞動(dòng)技能鑒定,乙方不能從事原有工作的;(4)其他甲方股東會(huì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)減免的情形??偟梅謨稉Q:_________分 元/分=_________ 元總經(jīng)理(助理)審批說明:上表中每分對(duì)應(yīng)計(jì) 元,計(jì) 元(1分= 元)。交通安全(15分)本月未發(fā)生交通事故滿分;因司機(jī)不慎,造成交通事故及車輛損傷,除承擔(dān)相應(yīng)損失外,根據(jù)損失數(shù)額予以扣分;車輛損失300元以下扣2分,300元以上每次扣5分,扣完為止。(3)酒后駕駛。在外無(wú)法返回公司,必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送工作短信,報(bào)告當(dāng)天的工作情況和明天的工作安排。第十條 司機(jī)不準(zhǔn)在車內(nèi)吸煙。本人無(wú)法進(jìn)行檢修工作時(shí),應(yīng)立即報(bào)告后勤主管,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和維修報(bào)價(jià)反饋表等),未經(jīng)批準(zhǔn),不能私自將車輛送廠維修。本辦法解釋權(quán)屬于公司總經(jīng)辦。四、司機(jī)管理辦法公司司機(jī)(含專職司機(jī)和兼職司機(jī))的管理辦法及月度考核辦法詳見本管理辦法附件七、八。報(bào)銷。在OA上填寫《派車單》,同時(shí)由行政部?jī)?nèi)勤做好紙質(zhì)版登記(使用部門、使用人、往返地點(diǎn)、往返時(shí)間、往返公里數(shù)、駕駛員等情況)。(2)車改車員工需每年免費(fèi)為公司服務(wù)2000公里,期限為自申請(qǐng)日起至少50個(gè)月,服務(wù)人員則至少60個(gè)月;如果車改車輛每年為公司免費(fèi)服務(wù)達(dá)不到2000公里的,(各事業(yè)部對(duì)車改車員工實(shí)行費(fèi)用包干制的不屬此范圍)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)出納行政部?jī)?nèi)勤歸檔行政部審核報(bào)銷人填寫單據(jù)(使用部門負(fù)責(zé)人在單據(jù)上簽字)費(fèi)用分?jǐn)?。針?duì)不同車型由行政部每年核定一次耗油標(biāo)準(zhǔn),每月實(shí)行耗油考核,節(jié)約部分按15%給予司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì),超出部分已作情況說明的按30%給予司機(jī)處罰,未作情況說明的按100%給予處罰。司機(jī)須每月對(duì)月初起始公里數(shù)(公里數(shù)總表)、月底最后一天最終公里數(shù)進(jìn)行登記,并在月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月實(shí)際行車公里數(shù);同時(shí)應(yīng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月產(chǎn)生費(fèi)用的明細(xì)及總金額,通過統(tǒng)計(jì)加油數(shù)量及行車公里數(shù)分析該車輛的油耗,每月5日前應(yīng)提交該數(shù)據(jù)給行政部車輛管理人員。各事業(yè)部需要用行政部車輛,也需在OA上填寫《行政部車輛派車申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部安排車輛和司機(jī)出車;若因特殊情況,經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可由用車部門安排駕駛?cè)藛T,該駕駛?cè)藛T必須是公司有OA號(hào)的員工,并技術(shù)熟練和持有合格的駕駛證,該駕駛?cè)藛T在使用車輛時(shí)有責(zé)任做好車輛行車登記與日常維護(hù)保養(yǎng);用完車后,應(yīng)及時(shí)將車輛歸還行政部,行政部司機(jī)負(fù)責(zé)接車,并檢查車輛狀況與行車登記。(二)車輛日常管理檔案資料。維修保養(yǎng)。報(bào)銷及費(fèi)用歸屬。各部門使用行政部車輛的公里數(shù)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)分?jǐn)偤怂?,行政部?jī)?nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與歸檔()。由管理平臺(tái)、事業(yè)部?jī)?nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),每月應(yīng)將公里數(shù)、油耗、明細(xì)、匯總情況報(bào)行政部存檔,同時(shí)應(yīng)保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。(3)車輛產(chǎn)權(quán)為員工私人所有,但需與公司簽訂相關(guān)車改車的協(xié)議;各車主原則上不使用行政部車輛,否則取消當(dāng)月各類車貼,特殊情況除外,同時(shí)應(yīng)借車為公司服務(wù)。其流程為:駕駛員交還派車(實(shí)際登記行車公里數(shù))行政部?jī)?nèi)勤登記歸檔行政部領(lǐng)導(dǎo)審批(內(nèi)勤核對(duì)登記)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用車申請(qǐng)人統(tǒng)計(jì)。(1)各事業(yè)部車改車。五、監(jiān)督與罰則(一)加油各部門應(yīng)對(duì)本部門的公用車輛進(jìn)行油耗分析,合理統(tǒng)計(jì)正確的油耗數(shù)據(jù)。 XX實(shí)業(yè)有限公司 2011年8月18日附件:《車輛管理辦法》(修訂稿)附件一XX實(shí)業(yè)有限公司公用車用車申請(qǐng)單 8《車輛管理辦法》(修訂稿)附件二車輛維修分析申請(qǐng)表 9《車輛管理辦法》(修訂稿)附件三車改車申請(qǐng)表 10《車輛管理辦法》(修訂稿)附件四車改車規(guī)定公里數(shù)審核表 11《車輛管理辦法》(修訂稿)附件五 行車登
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