文件資料控制程序帶流程圖-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 由 文控中心 統(tǒng)一銷毀。 文控中心 接到審批后的《文 件更改申請(qǐng) 單 》和更改文件后，應(yīng)更新受控原版。 外來(lái)文件的發(fā)放 外來(lái)文件由 文控中心 加蓋紅色 “ 受控外來(lái)文件 ” 印章，按本程序 有關(guān)規(guī)定審批后，根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放 。 b) 受控副本為受控原版的復(fù)印件，其上加蓋紅色 “ 受控 文件 ” 印章作為公司使用的合法文件。 《 作 廢 文件 登 記表》 文控中心 如客戶不需要回收舊版文件，文控中心應(yīng)將文件作銷毀處理。 《 作 廢 文件 登 記表》 《 文 件 銷毀 申 請(qǐng)單》 文件編制 /修改 審批 文件登記 文件發(fā)行 /回收 文件使用 文件更改申請(qǐng) NG OK 是否適用 Yes No 文件作廢 蘇州優(yōu)以特膠帶有限公司 程序文件 文件編號(hào) : UTQEP01 版 次 : A/1 實(shí)施日期： 頁(yè) 數(shù)：第 3 頁(yè) ,共 8 頁(yè) 文件資料控制程序 公司 外來(lái) 文件 控制 流程 權(quán)責(zé)部門(mén) 流程說(shuō)明 記錄表單 文件收集部門(mén) 按照 之規(guī)定由相應(yīng)部門(mén)收集和接受外來(lái)文件。權(quán)責(zé) 公司內(nèi)部 質(zhì)量 /環(huán)境體系文件 控制 流程 權(quán)責(zé)部門(mén) 流程說(shuō)明 記錄表單 文件編制部門(mén) 文件編制部門(mén)編寫(xiě) /修改本部門(mén)文件。 責(zé)任部門(mén) 按照 之 文件審批 權(quán)責(zé)規(guī)定審 批文件。 文控中心 文控中心負(fù)責(zé)外來(lái)文件之編號(hào)，登記與存檔。 《 作 廢 文件 登 記表》 《 文 件 銷毀 申 請(qǐng)單》 公司內(nèi)部質(zhì)量 /環(huán)境管理體系文件由該文件所涉及質(zhì)量 /環(huán)境活動(dòng)的主要責(zé)任部門(mén)組織編制，并按下述規(guī)定進(jìn)行權(quán) 責(zé)分配： 收集 /接受 歸檔與保存 確定發(fā)放范圍 文件發(fā)放 /回收 文件使用 是否更新 Yes No 是否需返還 Yes No 文件銷毀 返還客戶 蘇州優(yōu)以特膠帶有限公司 程序文件 文件編號(hào) : UTQEP01 版 次 : A/1 實(shí)施日期： 頁(yè) 數(shù)：第 4 頁(yè) ,共 8 頁(yè) 文件資料控制程序 文件類別 文件的編制、 修訂、廢除 審核 批準(zhǔn) 發(fā)行編號(hào) 原稿保管 一階文件 質(zhì)量 /環(huán)境管理體系手冊(cè) 品質(zhì)保證部 管理者代表 總經(jīng)理 文控中心 文控中心 二階文件 程序文件 各責(zé)任部門(mén) 指定人員 管理者代表 工場(chǎng)長(zhǎng) 文控中心 文控中心 三階文件 作業(yè)基準(zhǔn) 各部門(mén) 指定人員 各部門(mén)課長(zhǎng) 工場(chǎng)長(zhǎng) 文控中心 文控中心 四階文件 記錄表類 各部門(mén) 指定人員 各部門(mén)主任 各部門(mén)課長(zhǎng) 文控中心 各部門(mén) 公司外來(lái)文件由該文件所涉及的主要責(zé)任部門(mén) 收集 ，并按下
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